Як вибрати, хто може переглядати, публікувати й модерувати дописи

Як налаштувати ролі за умовчанням для учасників групи

За допомогою ролей можна призначити однакові набори дозволів учасникам групи. У кожній групі Google є 3 ролі за умовчанням, які не можна видалити.

Розгорнути все  ЗГОРНУТИ ВСЕ

Роль власника

За умовчанням роль власника має найбільше дозволів. Власники можуть виконувати такі дії:

  • додавати або вилучати інших власників;
  • створювати ролі;
  • видаляти групу;
  • експортувати список учасників і дописів групи. Докладніше про завантаження дописів групи

Власники мають найбільший контроль над групою, тож радимо надавати цю роль невеликій кількості учасників. 

Роль адміністратора

Роль адміністратора за умовчанням має такі дозволи:

  • керувати учасниками та модерувати вміст;
  • додавати й видаляти адміністраторів.
Роль учасника

За умовчанням усі користувачі в групі мають роль учасника. Учасники мають такі можливості:

  • модерувати метадані, як-от теги, і призначати теми в групах співпраці;
  • дозволи, вибрані для ролі учасника, автоматично надаються всім іншим ролям;
  • дозволи, вибрані для ролі учасника, затінені для інших ролей, тому що їх уже застосовано.

Як налаштувати дозволи для власників, адміністраторів і учасників

Ви можете дозволити певні дії власникам, адміністраторам і учасникам групи, як-от схвалювати дописи, переглядати учасників або видаляти дописи.

  1. Увійдіть у Групи Google.
  2. Натисніть Мої групи.
  3. Виберіть групу.
  4. Праворуч угорі натисніть Керування групою.
  5. Ліворуч натисніть Ролі  а потім Ролі.
  6. Виберіть роль.
  7. У розділі "Дозволи" натисніть Редагувати.
  8. Установіть прапорці для потрібних дозволів.
  9. Натисніть Готово, а потім натисніть Зберегти.

Як переглянути всі дозволи

Перегляньте докладний список усіх наявних дозволів і призначте кожній ролі потрібні.

  1. Увійдіть у Групи Google.
  2. Натисніть Мої групи.
  3. Виберіть групу.
  4. Праворуч угорі натисніть Керування групою.
  5. Ліворуч натисніть Дозволи. Виберіть категорію дозволів перегляду й редагування.
    • Основні дозволи передбачають приєднання до групи та публікування дописів.
    • Дозволи на публікування передбачають використання спеціальних функцій під час публікування, а також керування метаданими.
    • Дозволи на модерування передбачають контроль інших учасників, дописів і ролей.
    • Дозволи доступу визначають, хто може переглядати групу, учасників і їхні електронні адреси.
  6. Внесіть зміни.
  7. Натисніть Зберегти.

Примітка. Вбудована група – це група, яка є учасником іншої групи. Дозволи можна призначати лише окремим учасникам, але не вбудованим групам. 

Як створити нову роль

Якщо вам не підходять ролі за умовчанням, можна створити спеціальну роль із певними дозволами.

  1. Увійдіть у Групи Google.
  2. Натисніть Мої групи.
  3. Виберіть групу.
  4. Праворуч угорі натисніть Керування групою.
  5. Ліворуч натисніть Ролі  а потім Ролі.
  6. Натисніть Створити.
  7. Введіть інформацію про нову роль. Дайте ролі назву, якою можна поділитися з іншими. Це має бути слово в однині (наприклад, "Дописувач", але не "Дописувачі"). Необов’язково: щоб призначити учаснику групи нову роль, натисніть Додати учасників.
  8. У розділі "Дозволи" натисніть Редагувати.
  9. Внесіть зміни та натисніть Готово.
  10. Натисніть Зберегти.

Учасники, які мають дозвіл змінювати список учасників, можуть створювати ролі, надавати дозволи та видаляти ролі. Деякі дозволи можуть надаватися лише власникам, адміністраторам і учасникам, але не спеціальним ролям.

Як змінювати ролі та налаштування для окремих учасників

Ви можете вносити такі зміни в дозволи окремих учасників своєї групи:

  • призначати учаснику роль або скасовувати її;
  • блокувати учасників;
  • вирішувати, коли учасникові надсилаються електронні листи;
  • вирішувати, коли учасник може публікувати дописи.

Щоб змінити налаштування для учасника:

  1. Увійдіть у Групи Google.
  2. Натисніть Мої групи.
  3. Виберіть групу.
  4. Праворуч угорі натисніть Керування учасниками.
  5. Установіть прапорець для потрібних учасників.
  6. Угорі екрана натисніть Дії.
  7. Виберіть потрібне налаштування.