Налаштування дозволів визначають, хто може переглядати, публікувати й модерувати контент у Google Групах. Дозволи також установлюють, хто може керувати учасниками й іншими налаштуваннями групи.
Ролі за умовчанням
За умовчанням учасники-власники мають усі дозволи для групи. Більшість із цих дозволів можна надати іншим користувачам. Перегляньте всі дозволи на керування учасниками та контентом.
Лише власник може:
- видалити групу;
- призначити іншого учасника групи власником;
- змінити налаштування іншого власника;
- експортувати групові повідомлення за допомогою Google Takeout.
Змінювати налаштування групи можуть лише її адміністратори й власники.
У певній групі в корпоративному обліковому записі або обліковому записі закладу освіти адміністратор організації може скасувати деякі (але не всі) повноваження власника, а саме:
- може заборонити публікувати повідомлення, додавати, запрошувати або затверджувати нових учасників;
- не може заборонити переглядати учасників і обговорення чи зв’язуватися з іншими власниками.
Одна група не може бути власником іншої.
Рекомендовані
Власники мають найбільший контроль над групою, тож радимо надавати цю роль небагатьом.
За умовчанням в адміністраторів майже такі ж можливості, що й у власників, але перші не мають змоги:
- видаляти групу;
- зробити іншого учасника власником;
- змінити для власника налаштування ролі чи підписки.
Власники групи можуть задати будь-який дозвіл так, щоб він призначався тільки власникам. Однак адміністратори групи можуть змінити ці налаштування, щоб дозвіл призначався й адміністраторам.
Група не може бути адміністратором іншої групи.
За умовчанням учасники групи мають основні дозволи (залежно від організації або групи, це може бути перегляд і розміщення повідомлень в обговоренні, а також перегляд учасників). Власники й адміністратори груп можуть розширювати або обмежувати повноваження учасників. Усі дозволи, вибрані для ролі учасника, автоматично надаються власникам і адміністраторам групи.
Як переглядати та змінювати дозволи для категорій користувачів
Потрібно мати роль власника чи адміністратора.
Дозволи можна переглядати окремо та призначати конкретній ролі. Також можна надати дозвіл будь-кому в мережі, навіть якщо користувач не є учасником групи.
Від певних дозволів залежить доступність інших. Наприклад, ви можете дозволити будь-кому в мережі переглядати список учасників, лише якщо дозволили цим людям бачити групу. Крім того, якщо ви ввійшли в корпоративний обліковий запис або обліковий запис закладу освіти, ваш адміністратор може обмежити перелік категорій користувачів, яким ви можете призначати кожен дозвіл.
У попередній версії Груп можна було виключити користувачів за певними критеріями, наприклад, надати дозвіл учасникам групи, але не адміністраторам. Тепер цього зробити не можна. Але якщо ви налаштували виключення в попередній версії Груп, воно застосовуватиметься й у новій. Виключення відображається як біле коло на повзунку для цього дозволу над відповідною групою користувачів. Але якщо внести зміни в дозвіл, виключення зникне й відновити його не вдасться.
- Увійдіть у Google Групи.
- Натисніть назву групи.
- Ліворуч натисніть Налаштування групи.
- Налаштування дозволів можна впізнати за таким повзунком:
- Щоб надати той чи інший дозвіл:
- учасникам зі стандартною роллю, усім членам організації чи всім користувачам Інтернету – перемістіть повзунок у потрібну позицію;
- учасникам зі спеціальною роллю – натисніть список біля повзунка й виберіть роль.
Дозвіл отримають усі учасники зі спеціальною роллю, а також зі стандартною роллю, якщо ви вказали її за допомогою повзунка.
- Повторіть крок 6 для кожного дозволу.
- Натисніть Зберегти зміни.
Порада. Над тою чи іншою позицією повзунка для певного дозволу може відображатися біле коло. Його наявність указує, що цю підгрупу користувачів було виключено в старій версії Груп. Однак якщо внести зміни в дозвіл, виключення зникне й відновити його не вдасться.
Довідник із налаштувань дозволів
У таблицях нижче наведено всі дозволи та їх значення.
Основні
| Налаштування | Опис |
|---|---|
| Хто може переглядати обговорення | Виберіть, хто може переглядати обговорення в Групах (якщо їх увімкнено). |
| Хто може публікувати повідомлення | Виберіть, хто може створювати обговорення в групі та брати в них участь. |
| Хто може переглядати учасників | Виберіть, хто може переглядати список учасників групи. |
Конфіденційність учасників
| Налаштування | Опис |
|---|---|
| Хто може зв’язуватися з власниками групи | Виберіть, хто може надсилати повідомлення власникам групи. |
| Хто може переглядати електронні адреси учасників | Виберіть, хто може переглядати електронні адреси учасників в інтерфейсі Google Груп. Електронні адреси можуть і далі відображатися в інших додатках Workspace. |
Правила щодо публікування
| Налаштування | Опис |
|---|---|
| Хто може відповідати авторам приватно | Виберіть, хто може приватно надсилати авторам електронні листи. |
| Хто може вкладати файли | Виберіть, хто може публікувати повідомлення з вкладеними файлами. |
| Хто може модерувати контент | Модерація означає схвалення, видалення та блокування повідомлень і обговорень. |
| Хто може модерувати метадані | Модерація метаданих означає класифікацію контенту й використання всіх функцій спільної поштової скриньки. |
| Хто може публікувати від імені групи | Це означає публікацію повідомлень з електронної адреси групи. |
Модерування учасників
| Налаштування | Опис |
|---|---|
| Хто може керувати учасниками | Виберіть, хто може додавати й вилучати учасників групи. |
| Хто може змінювати спеціальні ролі | Виберіть, хто може створювати, видаляти й змінювати назви та описи спеціальних ролей. |
Докладну інформацію про модерування можна переглянути в статті під назвою Як схвалювати та блокувати нові повідомлення.
Як створити або змінити спеціальну роль
Потрібно мати роль власника чи адміністратора.
Якщо стандартні ролі вам не підходять, можна створити власну. Деякі дозволи можна надавати лише власникам, адміністраторам і учасникам груп, але не власним ролям.
Докладніше про призначення дозволів спеціальним ролям див. в розділі Як переглядати й змінювати дозволи ролей.
- Увійдіть у Google Групи.
- Натисніть назву групи.
- Ліворуч натисніть Налаштування групи
Модерування учасників.
- У розділі Спеціальні ролі натисніть Створити власну роль.
- Введіть для нової ролі назву й опис.
Виберіть назву, якою можна поділитися з іншими. Це має бути слово в однині (наприклад, "Автор", але не "Автори"). - Натисніть Створити роль.
- Щоб змінити назву або опис ролі:
- У розділі Спеціальні ролі натисніть значок редагування
біля назви ролі.
- Введіть нову назву чи опис.
- Натисніть Зберегти зміни.
- У розділі Спеціальні ролі натисніть значок редагування
Як змінювати ролі для окремих учасників
Потрібен дозвіл "Хто може керувати учасниками".
- Увійдіть у Google Групи.
- Натисніть назву групи.
- Ліворуч натисніть Учасники.
- Щоб змінити роль окремого учасника: Виберіть учасника, а потім – роль у спеціальному стовпці.
- Щоб призначити одну роль кільком учасникам:
- Поставте прапорці поруч з іменами всіх учасників, налаштування яких потрібно змінити.
- Над списком праворуч натисніть значок
.
- Виберіть нову роль.
Потрібен дозвіл "Хто може керувати учасниками".
Спеціальну роль можна призначити лише учаснику групи. Якщо вилучити учасника з групи, його роль автоматично скасується.
- Увійдіть у Google Групи.
- Натисніть назву групи.
- Ліворуч натисніть Налаштування групи
- У розділі Спеціальні ролі натисніть значок
- Введіть електронну адресу учасника.
- Виберіть його, коли з'явиться відповідний запис. Або натисніть клавішу Enter чи Return, щоб вибрати перший запис.
- Повторіть кроки 5 і 6, щоб призначити роль іншим учасникам (необов'язково).
- Натисніть Додати учасників.