Görüntüleyebilecek, yayınlayabilecek ve denetleyebilecek üyeleri belirleme

Grup üyelerinin yapabileceklerine ilişkin varsayılan rolleri ayarlama

Grubunuzun üyelerine aynı izin grubuna sahip roller atamak için rolleri kullanabilirsiniz. Her Google grubu için 3 varsayılan rol vardır ve bu roller kaldırılamaz:

Tümünü Genişlet  TÜMÜNÜ DARALT

Sahip rolü

Varsayılan olarak sahip rolü en üst düzey izinlere sahiptir. Sahipler aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir:

Sahip rolündeki üyeler, grup üzerinde en fazla kontrolü olan kullanıcılardır. Bu nedenle sahip sayısını düşük tutmanızı öneririz. 

Yönetici rolü

Yönetici rolü şu varsayılan izinlere sahiptir:

  • Üyeleri yönetme ve içeriği denetleme
  • Yönetici ekleme veya kaldırma
Üye rolü

Gruptaki herkes varsayılan olarak üye rolündedir. Üye rolün özellikleri arasında şunlar sayılabilir:

  • Etiketler gibi meta verileri denetleme ve ortak çalışma gruplarında konu atama izni
  • Üye rolü için belirlenen izinler otomatik olarak diğer tüm rollere verilir
  • Üye rolü için belirlenmiş izinler, zaten uygulanmış olduğundan diğer rollerde gri olarak gösterilir

Sahipler, yöneticiler ve üyeler için izinleri ayarlama

Grubunuzdaki sahip, yönetici ve üyelerin, mesajları onaylama, üyeleri görüntüleme veya yayınları silme gibi yapabilecekleri işlemleri özelleştirebilirsiniz.

  1. Google Gruplar'da oturum açın.
  2. Gruplarım'ı tıklayın.
  3. Bir grup seçin.
  4. Sağ üst kısımda, Grubu yönet'i tıklayın.
  5. Sol tarafta, Roller ardından Roller'i tıklayın.
  6. Bir rol seçin.
  7. "İzinler"in yanındaki Düzenle'yi tıklayın.
  8. Seçtiğiniz role vermek istediğiniz izinlerin yanındaki kutuları işaretleyin.
  9. Bitti'yi ve ardından Kaydet'i tıklayın.

Tüm izinleri görüntüleme

Tüm rollerin yer aldığı ayrıntılı liste görüntüleyip ilgili izinleri bir role atayabilirsiniz.

  1. Google Gruplar'da oturum açın.
  2. Gruplarım'ı tıklayın.
  3. Bir grup seçin.
  4. Sağ üst kısımda, Grubu yönet'i tıklayın.
  5. Sol tarafta Yeni'yi tıklayın. Görüntülenecek ve düzenlenecek bir izin kategorisi seçin:
    • Temel izinler belirli kişilerin gruba katılmasına ve yayın göndermesine olanak tanır.
    • Yayın izinleri üyelerin konu yayınlamak ve meta verileri yönetmek için kişiselleştirilmiş özellikleri kullanmasına olanak tanır.
    • Denetleme izinleri diğer üyeleri, yayınları ve rolleri izleme olanağı tanır.
    • Erişim izinleri, grubu, üyeleri ve üye e-posta adreslerini kimlerin görüntüleyebileceğini kontrol eder.
  6. Değişikliklerinizi yapın.
  7. Kaydet'i tıklayın.

Not: İç içe yerleştirilen grup, başka bir grubun üyesidir. İzinleri yalnızca kişilere atayabilirsiniz. İç içe yerleştirilen gruplara izin atayamazsınız. 

Yeni rol oluşturma

Varsayılan rollerden farklı bir rol istiyorsanız, belirli izinlere sahip özel bir rol oluşturabilirsiniz.

  1. Google Gruplar'da oturum açın.
  2. Gruplarım'ı tıklayın.
  3. Bir grup seçin.
  4. Sağ üst kısımda, Grubu yönet'i tıklayın.
  5. Sol tarafta, Roller ardından Roller'i tıklayın.
  6. Oluştur'u tıklayın.
  7. Yeni rol için bilgi girin. Role, herkesle paylaşılabilecek ve tekil (örneğin, "Katkıda bulunan", "Katkıda bulunanlar" değil) bir ad verin İsteğe bağlı: Grubunuzdan bir üyeyi yeni role eklemek için Üye ekle'yi tıklayın.
  8. "İzinler"in yanındaki Düzenle'yi tıklayın.
  9. Gerekli gördüğünüz değişiklikleri yaptıktan sonra Bitti'yi tıklayın.
  10. Kaydet'i tıklayın.

"Üye gruplarında değişiklik" yapabilen üyeler, rol oluşturabilir, izin atayabilir ve rolleri silebilir. Belirli izinler yalnızca sahiplere, yöneticilere ve üyelere verilebilir. Özel rollere verilemez.

Tek tek üyelere ilişkin rolleri ve ayarları değiştirme

Grubunuzun tek tek üyeleri için aşağıdaki değişiklikleri yapabilirsiniz:

  • Bir role üye ekleme veya rolden üye kaldırma
  • Birini yasaklama
  • Üyelere ne zaman e-posta gönderileceğine karar verme
  • Üyelerin yayın oluşturabileceği zamanları değiştirme

Bir üyeye ilişkin ayarları değiştirmek için:

  1. Google Gruplar'da oturum açın.
  2. Gruplarım'ı tıklayın.
  3. Bir grup seçin.
  4. Sağ üst kısımda, Üyeleri yönet'i tıklayın.
  5. Ayarlarını değiştirmek istediğiniz üye veya üyelerin yanındaki kutuyu işaretleyin.
  6. Ekranın üst kısmında İşlemler'i tıklayın.
  7. Değiştirmek istediğiniz ayarı seçin.
Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?