กำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ดู โพสต์ และกลั่นกรองได้

การตั้งค่าสิทธิ์จะกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ดู โพสต์ และกลั่นกรองเนื้อหาใน Google Groups ได้ สิทธิ์ยังเป็นตัวกำหนดผู้ที่จัดการสมาชิกและการตั้งค่ากลุ่มอื่นๆ ได้อีกด้วย

เปิดทั้งหมด | ปิดทั้งหมด

บทบาทเริ่มต้น

เจ้าของ

โดยค่าเริ่มต้น สมาชิกที่มีบทบาทเจ้าของจะมีสิทธิ์ทั้งหมดสําหรับกลุ่ม คุณสามารถให้สิทธิ์ส่วนใหญ่เหล่านี้แก่ผู้ใช้รายอื่นได้ ตรวจสอบสิทธิ์ในการจัดการสมาชิกและเนื้อหาทั้งหมด

เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่จะทําสิ่งต่อไปนี้ได้

  • ลบกลุ่ม
  • กำหนดให้สมาชิกกลุ่มคนอื่นเป็นเจ้าของ
  • เปลี่ยนการตั้งค่าของเจ้าของรายอื่น
  • ส่งออกข้อความกลุ่มโดยใช้ Google Takeout

เฉพาะเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มเท่านั้นที่เปลี่ยนการตั้งค่าของกลุ่มได้

หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีโรงเรียนหรือที่ทํางาน ผู้ดูแลระบบสามารถนําสิทธิ์บางอย่างของเจ้าของในกลุ่มนั้นออกได้ แต่จะนําสิทธิ์ในกลุ่มอื่นๆ ออกไม่ได้

  • นําออกได้ - โพสต์ข้อความหรือเพิ่ม เชิญ หรืออนุมัติสมาชิกใหม่
  • นําออกไม่ได้ - ดูสมาชิกหรือการสนทนา หรือติดต่อเจ้าของรายอื่น

กลุ่มจะเป็นผู้จัดการของอีกกลุ่มหนึ่งไม่ได้

แนะนำ

การมอบหมายบทบาทเจ้าของให้ใครจะทำให้บุคคลนั้นควบคุมกลุ่มได้มากที่สุด เราจึงขอแนะนำให้กำหนดบทบาทนี้แก่สมาชิกเพียงไม่กี่คนเท่านั้น 

ผู้จัดการ

ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัดการจะทำทุกสิ่งได้เช่นเดียวกับเจ้าของ ยกเว้นการดำเนินการต่อไปนี้

  • ลบกลุ่ม
  • กำหนดให้สมาชิกคนอื่นเป็นเจ้าของ
  • เปลี่ยนบทบาทของเจ้าของหรือการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูล

เจ้าของกลุ่มอาจกำหนดสิทธิ์ไว้สำหรับเจ้าของเท่านั้น ซึ่งจะช่วยจํากัดสิ่งที่ผู้จัดการมีสิทธิ์ทำได้มากขึ้น แต่ผู้จัดการจะปรับการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้จัดการได้เสมอ

กลุ่มจะเป็นผู้จัดการของอีกกลุ่มหนึ่งไม่ได้

สมาชิก

ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มจะมีสิทธิ์พื้นฐาน โดยสิทธิ์เหล่านี้อาจมีทั้งการดูและการโพสต์ไปยังการสนทนา รวมทั้งการดูรายชื่อสมาชิก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรและกลุ่ม เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสามารถเพิ่มหรือจำกัดสิทธิ์ของสมาชิกได้ ผู้จัดการและเจ้าของจะได้รับสิทธิ์ทั้งหมดที่ตั้งไว้สำหรับผู้มีบทบาทสมาชิกโดยอัตโนมัติ

ดูหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ให้ผู้ใช้บางกลุ่ม

ต้องมีบทบาทเจ้าของหรือผู้จัดการ

คุณสามารถดูสิทธิ์ต่างๆ และมอบหมายสิทธิ์แต่ละรายการให้กับบทบาทได้ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ทุกคนในเว็บมีสิทธิ์ดังกล่าวได้ แม้ว่าจะไม่ได้เป็นสมาชิกของกลุ่มก็ตาม

สิทธิ์บางรายการจะส่งผลต่อตัวเลือกที่สิทธิ์อื่นๆ ใช้งานได้ เช่น คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตทุกคนดูสมาชิกได้ก็ต่อเมื่ให้สิทธิ์ดูกลุ่มแล้วเท่านั้น นอกจากนี้หากลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบอาจจํากัดกลุ่มผู้ใช้ที่คุณสามารถมอบหมายสิทธิ์ให้ได้

ใน Groups เวอร์ชันก่อนหน้านี้ คุณจะยกเว้นสมาชิกกลุ่มบางส่วนได้ เช่น เลือกสมาชิกกลุ่มที่จะมีสิทธิ์ โดยยกเว้นผู้จัดการกลุ่ม แต่ในปัจจุบัน จะยกเว้นสมาชิกไม่ได้อีกต่อไป หากคุณกำหนดการยกเว้นไว้ใน Groups เวอร์ชันก่อนหน้า การยกเว้นนั้นก็จะยังคงอยู่ในเวอร์ชันใหม่ คุณจะเห็นการตั้งค่านั้นเป็นไอคอนวงกลมสีขาวเหนือชื่อกลุ่มผู้ใช้บนแถบเลื่อนสำหรับสิทธิ์นั้น แต่หากเปลี่ยนแปลงสิทธิ์นั้น การยกเว้นจะหายไปและคุณจะเปลี่ยนกลับไม่ได้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
  2. คลิกชื่อกลุ่ม
  3. คลิกการตั้งค่ากลุ่มทางด้านซ้าย
  4. หากต้องการค้นหาการตั้งค่าสิทธิ์ ให้มองหารายการที่มีแถบเลื่อน ดังนี้
  5. เลือกผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์นั้น สำหรับบทบาทต่อไปนี้
    • บทบาทเริ่มต้น ทั้งองค์กร และทุกคนบนเว็บ - เลื่อนแถบเลื่อนไปยังตัวเลือกผู้ใช้ที่ต้องการ
    • บทบาทที่กําหนดเอง - ถัดจากแถบเลื่อน ให้คลิกรายชื่อและเลือกบทบาทที่ต้องการ
      การเลือกบทบาทที่กําหนดเองจะมอบหมายสิทธิ์ให้กับทุกคนในบทบาทที่กําหนดเองนี้ พร้อมด้วยบทบาทเริ่มต้นที่คุณเลือกไว้ในแถบเลื่อน
  6. ทําขั้นตอนที่ 6 ซ้ำสําหรับสิทธิ์แต่ละรายการ
  7. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับ: คุณดูข้อยกเว้นที่สร้างใน Groups เวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยใช้แถบเลื่อนสําหรับสิทธิ์ที่ต้องการ ซึ่งแสดงเป็นวงกลมสีขาวเหนือชื่อที่ผู้ใช้ตั้งไว้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเปลี่ยนสิทธิ์ดังกล่าว ข้อยกเว้นจะหายไป คุณจะเปลี่ยนกลับไปเป็นแบบเดิมไม่ได้

ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์

โปรดใช้ตารางนี้เพื่อตรวจสอบสิทธิ์ที่ใช้งานได้และรายละเอียดการควบคุม

ทั่วไป

การตั้งค่า คำอธิบาย
ผู้ที่มีสิทธิ์ดูการสนทนา ผู้ใช้จะดูการสนทนาใน Groups ได้ หากเปิดใช้งาน
ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์ ผู้ใช้จะเริ่มและเข้าร่วมการสนทนาในกลุ่มได้
ผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก ผู้ใช้จะดูรายชื่อสมาชิกของกลุ่มได้

ความเป็นส่วนตัวของสมาชิก

การตั้งค่า คำอธิบาย
ผู้ที่มีสิทธิ์ติดต่อเจ้าของกลุ่ม กำหนดบุคคลที่ส่งข้อความถึงเจ้าของกลุ่มได้
ผู้ที่มีสิทธิ์ดูอีเมลของสมาชิก กําหนดผู้ที่มีสิทธิ์ดูอีเมลสมาชิกใน UI ของ Groups บุคคลอื่นอาจยังเห็นอีเมลในแอปอื่นๆ ของ Workspace

นโยบายการโพสต์

การตั้งค่า คำอธิบาย
ผู้ที่มีสิทธิ์ตอบกลับผู้เขียนแบบส่วนตัวได้ กำหนดบุคคลที่ส่งอีเมลถึงผู้เขียนแบบส่วนตัวได้
ผู้ที่มีสิทธิ์แนบไฟล์ กำหนดบุคคลที่โพสต์ข้อความที่มีไฟล์แนบได้
ผู้ที่มีสิทธิ์กลั่นกรองเนื้อหา สิทธิ์นี้ประกอบด้วยการอนุมัติ ลบ รวมทั้งล็อกข้อความและการสนทนา
ผู้ที่มีสิทธิ์กลั่นกรองข้อมูลเมตา สิทธิ์นี้ประกอบด้วยการจัดหมวดหมู่เนื้อหาและฟีเจอร์กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันทั้งหมด
ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์ในนามของกลุ่ม สิทธิ์นี้ประกอบด้วยการโพสต์ข้อความจากอีเมลของกลุ่ม

การกลั่นกรองสมาชิก

การตั้งค่า คำอธิบาย
ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิก กำหนดบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เพิ่มและนำสมาชิกกลุ่มออก
ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขบทบาทที่กำหนดเอง กำหนดผู้ที่มีสิทธิ์สร้าง ลบ รวมทั้งอัปเดตชื่อและคำอธิบายของบทบาทที่กำหนดเอง

โปรดดูข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกลั่นกรองข้อความที่หัวข้ออนุมัติหรือบล็อกข้อความใหม่

สร้างหรือแก้ไขบทบาทที่กําหนดเอง

ต้องมีบทบาทเจ้าของหรือผู้จัดการ

หากต้องการบทบาทที่ต่างจากบทบาทเริ่มต้น คุณจะสร้างบทบาทที่กำหนดเองได้ คุณอาจมอบสิทธิ์บางรายการให้กับเจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิกได้เท่านั้น แต่มอบให้บทบาทที่กำหนดเองไม่ได้

หากต้องการมอบหมายสิทธิ์ให้กับบทบาทที่กําหนดเอง โปรดดูหัวข้อดูหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของบทบาท

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
  2. คลิกชื่อกลุ่ม
  3. คลิกการตั้งค่ากลุ่มจากนั้นการกลั่นกรองสมาชิกในแผงด้านซ้าย
  4. ในส่วนบทบาทที่กําหนดเอง ให้คลิกสร้างบทบาทที่กําหนดเอง
  5. ป้อนชื่อและคําอธิบายสําหรับบทบาทใหม่
    ตั้งชื่อบทบาทที่แสดงเป็นสาธารณะและอยู่ในรูปเอกพจน์ (เช่น "Contributor" ไม่ใช่ "Contributors")
  6. คลิกสร้างบทบาท
  7. หากต้องการแก้ไขชื่อหรือคําอธิบายบทบาท ให้ทําดังนี้
    1. ในส่วนบทบาทที่กําหนดเอง ให้คลิกแก้ไข ถัดจากชื่อบทบาท
    2. ป้อนชื่อหรือคําอธิบายใหม่
    3. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เปลี่ยนบทบาทของสมาชิกแต่ละคน

บทบาทเริ่มต้น

ต้องมีสิทธิ์จัดการสมาชิก

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
  2. คลิกชื่อกลุ่ม
  3. คลิกสมาชิกทางด้านซ้าย
  4. เปลี่ยนบทบาทของสมาชิกรายเดียว - ชี้เมาส์ไปที่สมาชิกแล้วเลือกบทบาทในคอลัมน์บทบาท
  5. หากต้องการกําหนดบทบาทเดียวกันให้กับสมาชิกหลายคน ให้ทําดังนี้
    1. ชี้ไปที่สมาชิกแต่ละคนที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าและเลือกช่องถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว
    2. คลิกเปลี่ยนบทบาท เหนือรายการทางด้านขวา
    3. เลือกบทบาทใหม่
บทบาทที่กำหนดเอง

ต้องมีสิทธิ์จัดการสมาชิก

มอบหมายบทบาทที่กำหนดเองนี้ให้สมาชิกที่อยู่ในกลุ่มแล้วได้เท่านั้น หากนำสมาชิกออกจากกลุ่มในภายหลัง ระบบจะลบผู้ใช้รายดังกล่าวออกจากบทบาทที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
  2. คลิกชื่อกลุ่ม
  3. คลิกการตั้งค่ากลุ่มจากนั้นการกลั่นกรองสมาชิกในแผงด้านซ้าย
  4. ในส่วนบทบาทที่กําหนดเอง ให้คลิกแก้ไข ถัดจากชื่อบทบาท
  5. ป้อนอีเมลของสมาชิกรายนั้น
  6. เมื่อรายการของสมาชิกปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการนั้น หรือเลือกรายการแรกที่แสดงขึ้น แล้วกด Enter หรือ Return
  7. (ไม่บังคับ) ทําซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6 เพื่อเพิ่มสมาชิกรายอื่นๆ ให้กับบทบาท
  8. คลิกเพิ่มสมาชิก

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก