Nastavljanje, kdo si lahko ogleduje, objavlja in moderira

Če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, so prikazane možnosti lahko drugačne. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika.

Z nastavitvami dovoljenj določite, kdo si lahko ogleduje, objavlja in moderira vsebino v Google Skupinah. Dovoljenja določajo tudi, kdo lahko upravlja člane in druge nastavitve skupine.

Odpri vse   |   Zapri vse

Privzete vloge

Lastnik

Člani z vlogo lastnika imajo ta dovoljenja:

  • pošiljanje sporočil skupini;
  • dodajanje ali odstranjevanje članov skupine, vključno z lastniki;
  • spreminjanje vloge člana (na primer iz člana v lastnika);
  • spreminjanje nastavitev skupine;
  • brisanje skupine;
  • izvažanje članstev v skupini in skupinskih sporočil.

Vlogo lastnika lahko dodelite kateremu koli članu skupine. Vendar pa skupina ne more imeti vloge lastnika za drugo skupino.

Priporočeno

Če nekomu dodelite vlogo lastnika, bo ta oseba imela največ nadzora nad skupino, zato priporočamo majhno število lastnikov. 

Upravitelj

Privzeto imajo upravitelji enake možnosti kot lastniki, razen teh:

  • brisanje skupine;
  • določanje drugega člana kot lastnika;
  • spreminjanje vloge lastnika na upravitelja ali člana. 

Lastniki skupin lahko nastavijo katero koli dovoljenje tako, da velja samo za lastnike, s čimer dodatno omejijo možnosti za upravitelje. Vendar pa imajo upravitelji vedno možnost, da sami prilagodijo nastavitve skupine.

Skupina ne more biti upravitelj druge skupine.

Član
Vsi člani skupine imajo vlogo člana. Dovoljenja, nastavljena za vlogo člana, so samodejno dodeljena upraviteljem in lastnikom.

Ogledovanje ali spreminjanje dovoljenj za vloge

Ogledujete si lahko posamično dovoljenje in temu dovoljenju dodelite vlogo. Nastavite lahko tudi, da imajo vsi v spletu to dovoljenje, tudi če niso člani skupine.

Nastavitve dovoljenj so označene z vrstico drsnika, pod katero so primerni nabori uporabnikov.

V prejšnji različici Google Skupin ste lahko izključili podnabor članov skupine. Za dovoljenje lahko na primer izberete člane skupine, izključite pa upravitelje skupine. Možnost nastavitve izključitev ne obstaja več. Če izključitev nastavite v prejšnji različici Skupin, bo izključitev ostala v novi različici. Prikazana je kot bel krog nad imenom nabora uporabnikov na drsniku za to dovoljenje. Če pa dovoljenje spremenite, izključitev izgine in je ni mogoče povrniti.

  1. Prijavite se v Google Skupine.
  2. Kliknite ime skupine.
  3. Na levi strani kliknite Nastavitve skupine.
  4. V zgornjem desnem kotu pri možnosti Dodatno kliknite ikono za vklop "".
  5. Če želite poiskati nastavitve dovoljenj, poiščite vnose z drsnikom.
    ""
  6. Izberite, kateri uporabniki dobijo to dovoljenje. Za:
    • Privzete vloge, celotna organizacija in vsi v spletu – premaknite drsnik na želeno možnost za uporabnika.
    • Vloge po meri – pri drsniku kliknite seznam in izberite vlogo.
      Če izberete vlogo po meri, dodelite dovoljenje vsem v tej vlogi po meri ter privzeti vlogi, ki ste jo izbrali na drsniku.
      ""
  7. Ponovite 6. korak za vsako dovoljenje.
  8. Kliknite Shrani spremembe.

Nasvet: Izključitev, ki je bila ustvarjena v prejšnji različici Google Skupin, je na drsniku za določeno dovoljenje prikazana kot bel krog nad imenom nabora uporabnikov. Če spremenite dovoljenje, izključitev izgine. Ni je mogoče povrniti.

Referenca za nastavitve dovoljenj

V teh tabelah si lahko ogledate razpoložljiva dovoljenja in možnosti, ki jih nadzorujejo.

Splošno

Nastavitev Opis
Kdo si lahko ogleda pogovore Uporabniki si lahko ogledujejo pogovore v Skupinah, če so omogočeni.
Kdo lahko objavlja Uporabniki lahko začnejo skupinske pogovore in v njih sodelujejo.
Kdo si lahko ogleda člane Uporabniki si lahko ogledujejo seznam članov skupine.

Zasebnost članov

Nastavitev Opis
Kdo lahko stopi v stik z lastniki skupine Nadzorujte, kdo lahko pošilja sporočila lastnikom skupine.
Kdo si lahko ogleduje e-poštne naslove članov Nadzorujte, kdo si lahko ogleduje e-poštne naslove članov.

Pravilniki objavljanja

Nastavitev Opis
Kdo lahko zasebno odgovarja avtorjem Nadzorujte, kdo lahko zasebno pošilja e-poštna sporočila avtorjem.
Kdo lahko prilaga datoteke Nadzorujte, kdo lahko objavlja sporočila s prilogami.
Kdo lahko moderira vsebino To vključuje odobritev, brisanje ter zaklepanje sporočil in pogovorov.
Kdo lahko moderira metapodatke To vključuje kategoriziranje vsebine in vseh funkcij nabiralnika za sodelovanje.
Kdo lahko objavlja kot skupina To vključuje objavljanje sporočil iz e-poštnega naslova skupine.

Moderiranje članov

Nastavitev Opis
Kdo lahko upravlja člane Nadzorujte, kdo lahko dodaja in odstranjuje člane skupine.
Kdo lahko spreminja vloge po meri Nadzorujte, kdo lahko ustvarja, briše in posodablja ime in opis vlog po meri.

Ustvarjanje ali urejanje vloge po meri

Če želite določiti vlogo, ki se razlikuje od privzetih vlog, lahko ustvarite vlogo po meri. Nekatera dovoljenja je mogoče dodeliti samo lastnikom, upraviteljem in članom, ne pa tudi vlogam po meri.

Če želite vlogam po meri dodeliti dovoljenja, preberite članek Ogledovanje ali spreminjanje dovoljenj za vloge.

  1. Prijavite se v Google Skupine.
  2. Kliknite ime skupine.
  3. Na levi strani kliknite Nastavitve skupine and then Moderiranje članov.
  4. V razdelku Vloge po meri kliknite Ustvari vlogo po meri.
  5. Vnesite ime in opis za novo vlogo.
    Ime vloge mora biti primerno za javno skupno rabo in zapisano v edninski obliki (npr. »Sodelavec« in ne »Sodelavci«).
  6. Kliknite Ustvari vlogo.
  7. Urejanje imena ali opisa vloge:
    1. V razdelku Vloge po meri pri imenu vloge kliknite ikono za urejanje "".
    2. Vnesite novo ime ali opis.
    3. Kliknite Shrani spremembe.

Spreminjanje vlog za posamezne člane

Privzete vloge

Za to opravilo je potrebno dovoljenje za upravljanje članov.

  1. Prijavite se v Google Skupine.
  2. Kliknite ime skupine.
  3. Na levi strani kliknite Člani.
  4. Spreminjanje vloge posameznega člana — Pomaknite se na člana, nato pa v stolpcu Vloga izberite vlogo.
  5. Dodeljevanje iste vloge več članom:
    1. Pomaknite se na posameznega člana, za katerega želite spremeniti nastavitve, in potrdite polje pri njegovem imenu.
    2. Nad seznamom na desni kliknite ikono za spreminjanje vloge "".
    3. Izberite novo vlogo.
Vloge po meri

Potrebno je dovoljenje »Kdo lahko upravlja člane«.

Opomba: V vlogo po meri lahko dodate samo člane, ki so že v skupini. Če je član pozneje odstranjen iz skupine, bo samodejno odstranjen iz vloge po meri.

  1. Prijavite se v Google Skupine.
  2. Kliknite ime skupine.
  3. Na levi strani kliknite Nastavitve skupine and then Moderiranje članov.
  4. V razdelku Vloge po meri pri imenu vloge kliknite ikono za urejanje "".
  5. Vnesite e-poštni naslov člana.
  6. Ko se vnos člana prikaže, ga izberite. Če pa želite izbrati prvi prikazani vnos, pritisnite tipko Enter ali Return.
  7. (Izbirno) Ponovite 5. in 6. korak, da vlogi dodate dodatne člane.
  8. Kliknite Dodaj člane.