Nastavljanje, kdo si lahko ogleduje, objavlja in moderira

Če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, so prikazane možnosti lahko drugačne. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika.

Z nastavitvami dovoljenj določite, kdo si lahko ogleduje, objavlja in moderira vsebino v Google Skupinah. Dovoljenja določajo tudi, kdo lahko upravlja člane in druge nastavitve skupine.

Odpri vse   |   Zapri vse

Privzete vloge

Lastnik

Člani z vlogo lastnika imajo ta dovoljenja:

  • pošiljanje sporočil skupini;
  • dodajanje ali odstranjevanje članov skupine, vključno z lastniki;
  • spreminjanje vloge člana (na primer iz člana v lastnika);
  • spreminjanje nastavitev skupine;
  • brisanje skupine;
  • izvažanje članstev v skupini in skupinskih sporočil.

Vlogo lastnika lahko dodelite kateremu koli članu skupine. Vendar pa skupina ne more imeti vloge lastnika za drugo skupino.

Priporočeno

Člani z vlogo lastnika imajo največ nadzora nad skupino, zato priporočamo majhno število lastnikov. 

Upravitelj

Privzeto imajo upravitelji enake možnosti kot lastniki, razen teh:

  • brisanje skupine;
  • določanje drugega člana kot lastnika;
  • spreminjanje vloge lastnika na upravitelja ali člana. 

Lastniki skupin lahko nastavijo katero koli dovoljenje tako, da velja samo za lastnike, s čimer dodatno omejijo možnosti za upravitelje. Vendar pa imajo upravitelji vedno možnost, da sami prilagodijo nastavitve skupine.

Skupina ne more biti upravitelj druge skupine.

Član
Vsi člani skupine imajo vlogo člana. Dovoljenja, nastavljena za vlogo člana, so samodejno dodeljena upraviteljem in lastnikom.

Ogledovanje ali spreminjanje dovoljenj za vloge

Ogledujete si lahko posamično dovoljenje in temu dovoljenju dodelite vlogo. Nastavite lahko tudi, da imajo vsi v spletu to dovoljenje, tudi če niso člani skupine.

Nastavitve dovoljenj so označene z vrstico drsnika, pod katero so primerni nabori uporabnikov.

V prejšnji različici Google Skupin ste lahko izključili podnabor članov skupine. Za dovoljenje lahko na primer izberete člane skupine, izključite pa upravitelje skupine. Možnost nastavitve izključitev ne obstaja več. Če izključitev nastavite v prejšnji različici Skupin, bo izključitev ostala v novi različici. Prikazana je kot bel krog nad imenom nabora uporabnikov na drsniku za to dovoljenje. Če pa dovoljenje spremenite, izključitev izgine in je ni mogoče povrniti.

  1. Prijavite se v Google Skupine.
  2. Kliknite ime skupine.
  3. Na levi strani kliknite Nastavitve skupine.
  4. V zgornjem desnem kotu pri možnosti Dodatno kliknite ikono za vklop "".
  5. Za vsako nastavitev izberite, kateri uporabniki dobijo to dovoljenje:
    • Za privzete vloge celotna organizacija in vsi v spletu – premaknite drsnik na ustrezno vlogo.
    • Za vloge po meri – kliknite seznam poleg drsnikaand then izberite vlogo.
      Če izberete vlogo po meri, dodelite dovoljenje vsem, ki jim je dodeljena ta vloga po meri ali privzeta vloga, ki ste jo izbrali na drsniku.
      Nekaterih dovoljenj ni mogoče dodeliti vlogam po meri.
    Referenca za nastavitve dovoljenj
  6. Kliknite Shrani spremembe.

Referenca za nastavitve dovoljenj

Ime razdelka
in nastavitev dovoljenj		 Opis

Splošno
  • Kdo si lahko ogleduje pogovore
 Uporabniki si lahko ogledujejo pogovore v Skupinah, če so omogočeni
  • Kdo lahko objavlja
 Uporabniki lahko začnejo skupinske pogovore in v njih sodelujejo
  • Kdo si lahko ogleduje člane
 Uporabniki si lahko ogledujejo seznam članov skupine

Zasebnost članov
  • Kdo lahko stopi v stik z lastniki skupine
 Nadzorujte, kdo lahko pošilja sporočila lastnikom skupine
  • Kdo si lahko ogleduje e-poštne naslove članov
 Nadzorujte, kdo si lahko ogleduje e-poštne naslove članov

Pravilniki objavljanja
  • Kdo lahko zasebno odgovarja avtorjem
 Nadzorujte, kdo lahko zasebno pošilja e-poštna sporočila avtorjem
  • Kdo lahko prilaga datoteke
 Nadzorujte, kdo lahko objavlja sporočila s prilogami
  • Kdo lahko moderira vsebino
 To vključuje odobritev, brisanje ter zaklepanje sporočil in pogovorov
  • Kdo lahko moderira metapodatke
 To vključuje kategoriziranje vsebine in vseh funkcij mape »Prejeto« za sodelovanje
  • Kdo lahko objavlja kot skupina
 To vključuje objavljanje sporočil iz e-poštnega naslova skupine

Moderiranje članov
  • Kdo lahko upravlja člane
 Nadzorujte, kdo lahko dodaja in odstranjuje člane skupine
  • Kdo lahko spreminja vloge po meri
 Nadzorujte, kdo lahko ustvarja, briše in posodablja ime in opis vlog po meri

Ustvarjanje ali urejanje vloge po meri

Če želite določiti vlogo, ki se razlikuje od privzetih vlog, lahko ustvarite vlogo po meri. Nekatera dovoljenja je mogoče dodeliti samo lastnikom, upraviteljem in članom, ne pa tudi vlogam po meri.

Če želite vlogam po meri dodeliti dovoljenja, preberite članek Ogledovanje ali spreminjanje dovoljenj za vloge.

  1. Prijavite se v Google Skupine.
  2. Kliknite ime skupine.
  3. Na levi strani kliknite Nastavitve skupine and then Moderiranje članov.
  4. V razdelku Vloge po meri kliknite Ustvari vlogo po meri.
  5. Vnesite ime in opis za novo vlogo.
    Ime vloge mora biti primerno za javno skupno rabo in zapisano v edninski obliki (npr. »Sodelavec« in ne »Sodelavci«).
  6. Kliknite Ustvari vlogo.
  7. Urejanje imena ali opisa vloge:
    1. V razdelku Vloge po meri pri imenu vloge kliknite ikono za urejanje "".
    2. Vnesite novo ime ali opis.
    3. Kliknite Shrani spremembe.

Spreminjanje vlog za posamezne člane

Privzete vloge

Za to opravilo je potrebno dovoljenje za upravljanje članov.

  1. Prijavite se v Google Skupine.
  2. Kliknite ime skupine.
  3. Na levi strani kliknite Člani.
  4. Spreminjanje vloge posameznega člana — Pomaknite se na člana, nato pa v stolpcu Vloga izberite vlogo.
  5. Dodeljevanje iste vloge več članom:
    1. Pomaknite se na posameznega člana, za katerega želite spremeniti nastavitve, in potrdite polje pri njegovem imenu.
    2. Nad seznamom na desni kliknite ikono za spreminjanje vloge "".
    3. Izberite novo vlogo.
Vloge po meri

Če imate dovoljenje za upravljanje članov, lahko v vloge po meri dodate člane skupine ali pa jih iz vloge po meri odstranite.

V vlogo lahko dodate samo člane, ki so že v tej skupini. Če je član pozneje odstranjen iz skupine, bo samodejno odstranjen tudi iz vloge po meri.

  1. Prijavite se v Google Skupine.
  2. Kliknite ime skupine.
  3. Na levi strani kliknite Nastavitve skupine and then Moderiranje članov.
  4. V razdelku Vloge po meri pri imenu vloge kliknite ikono za urejanje "".
  5. Vnesite e-poštni naslov člana.
  6. Ko se vnos člana prikaže, ga izberite. Če pa želite izbrati prvi prikazani vnos, pritisnite tipko Enter ali Return.
  7. (Izbirno) Ponovite 5. in 6. korak, da vlogi dodelite dodatne člane.
  8. Kliknite Dodaj člane.