Nastavljanje, kdo si lahko ogleduje, objavlja in moderira

Nastavljanje privzetih vlog za dejanja, ki jih lahko izvajajo člani skupine

Z vlogami lahko članom v skupini dodelite enak nabor dovoljenj. Za vsako Google Skupino obstajajo 3 privzete vloge, ki jih ni mogoče odstraniti:

Razširi vse  STRNI VSE

Vloga lastnika

Privzeto ima vloga lastnika najvišjo raven dovoljenj. Lastniki lahko:

  • dodajajo ali odstranjujejo druge lastnike,
  • ustvarjajo vloge,
  • izbrišejo skupino,
  • izvažajo članstva v skupini in skupinska sporočila. Preberite, kako prenesete skupinska sporočila

Člani z vlogo lastnika imajo največ nadzora nad skupino, zato priporočamo majhno število lastnikov. 

Vloga upravitelja

Vloga upravitelja ima ta privzeta dovoljenja:

  • upravljanje članov in moderiranje vsebine,
  • dodajanje ali odstranjevanje upraviteljev.
Vloga člana

Privzeto imajo vsi v skupini vlogo člana. Funkcije vloge člana vključujejo:

  • dovoljenje za moderiranje metapodatkov, kot so oznake, in dodeljevanje tem v sodelovalnih skupinah,
  • dovoljenja, nastavljena za vlogo člana, so samodejno dodeljena vsem drugim vlogam,
  • dovoljenja, nastavljena za vlogo člana, so v drugih vlogah zatemnjena, ker so že uporabljena.

Nastavljanje dovoljenj za lastnike, upravitelje in člane

Prilagodite lahko, katera dejanja lahko izvajajo lastniki, upravitelji in člani skupine (npr. odobritev sporočil, ogled članov ali brisanje objav).

  1. Prijavite se v Google Skupine.
  2. Kliknite Moje skupine.
  3. Izberite skupino.
  4. V zgornjem desnem kotu kliknite Upravljanje skupine.
  5. Na levi kliknite Vloge  in nato Vloge.
  6. Izberite vlogo.
  7. Pri možnosti »Dovoljenja« kliknite Uredi.
  8. Potrdite polja pri dovoljenjih, ki jih želite dodeliti tej vlogi.
  9. Kliknite Končano in nato Shrani.

Ogled vseh dovoljenj

Oglejte si podroben seznam obstoječih dovoljenj in nato vlogi dodelite ustrezna dovoljenja.

  1. Prijavite se v Google Skupine.
  2. Kliknite Moje skupine.
  3. Izberite skupino.
  4. V zgornjem desnem kotu kliknite Upravljanje skupine.
  5. Na levi kliknite Dovoljenja. Izberite kategorijo dovoljenj, ki jo želite prikazati in urediti:
    • Osnovna dovoljenja omogočajo določenim uporabnikom, da se pridružijo skupini in vanjo objavljajo.
    • Dovoljenja za objavo omogočajo članom, da za objavo tem in upravljanje metapodatkov uporabijo funkcije po meri.
    • Dovoljenja za moderiranje omogočajo članom, da nadzorujejo druge člane, objave in vloge.
    • Dovoljenja za dostop upravljajo, kdo si lahko ogleda skupino, člane in e-poštne naslove članov.
  6. Vnesite spremembe.
  7. Kliknite Shrani.

Opomba: ugnezdena skupina je skupina, ki je članica druge skupine. Dovoljenja lahko dodelite samo posameznim članom, ne pa ugnezdenim skupinam. 

Ustvarjanje nove vloge

Če želite vlogo, ki se razlikuje od privzetih vlog, lahko ustvarite vlogo, ki bo imela določena dovoljenja.

  1. Prijavite se v Google Skupine.
  2. Kliknite Moje skupine.
  3. Izberite skupino.
  4. V zgornjem desnem kotu kliknite Upravljanje skupine.
  5. Na levi kliknite Vloge in nato Vloge.
  6. Kliknite možnost Ustvari.
  7. Vnesite podatke za novo vlogo. Ime vloge mora biti primerno za javno skupno rabo in zapisano v edninski obliki (npr. »Sodelavec«, in ne »Sodelavci«). Izbirno: če želite članu skupine dodati novo vlogo, kliknite Dodaj člane.
  8. Pri možnosti »Dovoljenja« kliknite Uredi.
  9. Spremenite, kar želite, nato kliknite Dokončano.
  10. Kliknite Shrani.

Člani, ki lahko »spreminjajo nabore članov«, lahko ustvarijo vlogo, dodelijo dovoljenja in brišejo vloge. Določena dovoljenja je mogoče dodeliti samo lastnikom, upraviteljem in članom, ne pa tudi vlogam po meri.

Sprememba vlog in nastavitev za posamezne člane

Za posamezne člane v skupini lahko izvajate te spremembe:

  • dodajanje ali odstranjevanje osebe iz kroga,
  • izključitev osebe,
  • odločanje, kdaj nekdo prejme e-pošto,
  • spreminjanje, kdaj lahko nekdo ustvari objavo.

Če želite spremeniti nastavitve za člana, upoštevajte ta postopek:

  1. Prijavite se v Google Skupine.
  2. Kliknite Moje skupine.
  3. Izberite skupino.
  4. V zgornjem desnem kotu kliknite Upravljanje članov.
  5. Potrdite polje pri članu ali članih, katerih nastavitve želite spremeniti.
  6. Pri vrhu zaslona kliknite Dejanja.
  7. Izberite nastavitev, ki jo želite spremeniti.