Če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, so prikazane možnosti lahko drugačne. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika.
Z nastavitvami dovoljenj določite, kdo si lahko ogleduje, objavlja in moderira vsebino v Google Skupinah. Dovoljenja določajo tudi, kdo lahko upravlja člane in druge nastavitve skupine.
Privzete vloge
Privzeto imajo člani z vlogo lastnika vsa dovoljenja za skupino. Številna od teh dovoljenj je mogoče dodeliti drugim naborom uporabnikov. Preglejte vsa dovoljenja za člane in upravljanje vsebine.
Te možnosti ima samo lastnik:
- brisanje skupine;
- določanje drugega člana skupine kot lastnika;
- spreminjanje nastavitev drugega lastnika;
- izvažanje skupinskih sporočil z Google Arhiviranjem.
Nastavitve skupine lahko spreminjajo samo lastniki in upravitelji skupine.
Če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, lahko skrbnik za določeno skupino odstrani nekatera dovoljenja lastnika, ne pa tudi drugih:
- Lahko odstrani – objava sporočil oziroma dodajanje članov, pošiljanje povabil članom ali odobravanje novih članov.
- Ne more odstraniti – ogled članov ali sporočil oziroma stik z drugimi lastniki.
Skupina ne more biti lastnik druge skupine.
Priporočeno
Če nekomu dodelite vlogo lastnika, bo ta oseba imela največ nadzora nad skupino, zato priporočamo majhno število lastnikov.
Privzeto imajo upravitelji enake možnosti kot lastniki, razen teh:
- brisanje skupine;
- določanje drugega člana kot lastnika;
- spreminjanje vloge lastnika ali nastavitev naročnin.
Lastniki skupin lahko nastavijo katero koli dovoljenje, tako da velja samo za lastnike, s čimer dodatno omejijo možnosti za upravitelje. Vendar pa imajo upravitelji vedno možnost, da sami prilagodijo dovoljenja, tako da vključujejo upravitelje.
Skupina ne more biti upravitelj druge skupine.
Privzeto imajo člani skupine osnovna dovoljena. Ta dovoljenja lahko vključujejo ogled pogovorov in objavljanje vanje ter ogled članov, odvisno od nastavitev organizacije in skupine. Lastniki in upravitelji skupine lahko dodajo ali omejijo dovoljenja članov. Dovoljenja, nastavljena za vlogo člana, so samodejno dodeljena upraviteljem in lastnikom.
Ogled ali spreminjanje dovoljenj za nabore uporabnikov
Zahteva vlogo lastnika ali upravitelja.
Ogledate si lahko posamezna dovoljenja in vsako dodelite posamezni vlogi. Nastavite lahko tudi, da imajo vsi v spletu to dovoljenje, tudi če niso člani skupine.
Nekatera dovoljenja vplivajo na to, katere možnosti so na voljo za druga dovoljenja. Tako lahko na primer vsem v spletu omogočite ogled članov, če ste jim že dovolili ogled skupine. Če ste poleg tega prijavljeni v službeni ali šolski račun, lahko skrbnik omeji nabore uporabnikov, ki jim lahko dodelite posamezno dovoljenje.
V prejšnji različici Google Skupin ste lahko izključili podnabor članov skupine. Za dovoljenje lahko na primer izberete člane skupine, izključite pa upravitelje skupine. Možnost nastavitve izključitev ne obstaja več. Če izključitev nastavite v prejšnji različici Skupin, bo izključitev ostala v novi različici. Prikazana je kot bel krog nad imenom nabora uporabnikov na drsniku za to dovoljenje. Če pa dovoljenje spremenite, izključitev izgine in je ni mogoče povrniti.
- Prijavite se v Google Skupine.
- Kliknite ime skupine.
- Na levi strani kliknite Nastavitve skupine.
- Če želite poiskati nastavitve dovoljenj, poiščite vnose z drsnikom.
- Izberite, kateri uporabniki dobijo to dovoljenje. Za:
- Privzete vloge, celotna organizacija in vsi v spletu – premaknite drsnik na želeno možnost za uporabnika.
- Vloge po meri – pri drsniku kliknite seznam in izberite vlogo.
Če izberete vlogo po meri, dodelite dovoljenje vsem v tej vlogi po meri ter privzeti vlogi, ki ste jo izbrali na drsniku.
- Ponovite 6. korak za vsako dovoljenje.
- Kliknite Shrani spremembe.
Nasvet: Izključitev, ki je bila ustvarjena v prejšnji različici Google Skupin, je na drsniku za določeno dovoljenje prikazana kot bel krog nad imenom nabora uporabnikov. Če spremenite dovoljenje, izključitev izgine. Ni je mogoče povrniti.
Referenca za nastavitve dovoljenj
V teh tabelah si lahko ogledate razpoložljiva dovoljenja in možnosti, ki jih nadzorujejo.
Splošno
| Nastavitev | Opis |
|---|---|
| Kdo si lahko ogleda pogovore | Uporabniki si lahko ogledujejo pogovore v Skupinah, če so omogočeni. |
| Kdo lahko objavlja | Uporabniki lahko začnejo skupinske pogovore in v njih sodelujejo. |
| Kdo si lahko ogleda člane | Uporabniki si lahko ogledujejo seznam članov skupine. |
Zasebnost članov
| Nastavitev | Opis |
|---|---|
| Kdo lahko stopi v stik z lastniki skupine | Nadzorujte, kdo lahko pošilja sporočila lastnikom skupine. |
| Kdo si lahko ogleduje e-poštne naslove članov | Nadzorujte, kdo si lahko ogleduje e-poštne naslove članov v uporabniškem vmesniku za Skupine. E-poštni naslovi so morda še vedno vidni v drugih aplikacijah Workspace. |
Pravilniki objavljanja
| Nastavitev | Opis |
|---|---|
| Kdo lahko zasebno odgovarja avtorjem | Nadzorujte, kdo lahko zasebno pošilja e-poštna sporočila avtorjem. |
| Kdo lahko prilaga datoteke | Nadzorujte, kdo lahko objavlja sporočila s prilogami. |
| Kdo lahko moderira vsebino | To vključuje odobritev, brisanje ter zaklepanje sporočil in pogovorov. |
| Kdo lahko moderira metapodatke | To vključuje kategoriziranje vsebine in vseh funkcij nabiralnika za sodelovanje. |
| Kdo lahko objavlja kot skupina | To vključuje objavljanje sporočil iz e-poštnega naslova skupine. |
Moderiranje članov
| Nastavitev | Opis |
|---|---|
| Kdo lahko upravlja člane | Nadzorujte, kdo lahko dodaja in odstranjuje člane skupine. |
| Kdo lahko spreminja vloge po meri | Nadzorujte, kdo lahko ustvarja, briše in posodablja ime in opis vlog po meri. |
Podrobnejše informacije o moderiranju sporočil najdete v članku Odobritev ali blokiranje novih sporočil.
Ustvarjanje ali urejanje vloge po meri
Zahteva vlogo lastnika ali upravitelja.
Če želite določiti vlogo, ki se razlikuje od privzetih vlog, lahko ustvarite vlogo po meri. Nekatera dovoljenja je mogoče dodeliti samo lastnikom, upraviteljem in članom, ne pa tudi vlogam po meri.
Če želite vlogam po meri dodeliti dovoljenja, preberite članek Ogledovanje ali spreminjanje dovoljenj za vloge.
- Prijavite se v Google Skupine.
- Kliknite ime skupine.
- Na levi strani kliknite Nastavitve skupine
Moderiranje članov.
- V razdelku Vloge po meri kliknite Ustvari vlogo po meri.
- Vnesite ime in opis za novo vlogo.
Ime vloge mora biti primerno za javno skupno rabo in zapisano v edninski obliki (npr. »Sodelavec« in ne »Sodelavci«). - Kliknite Ustvari vlogo.
- Urejanje imena ali opisa vloge:
- V razdelku Vloge po meri pri imenu vloge kliknite ikono za urejanje
.
- Vnesite novo ime ali opis.
- Kliknite Shrani spremembe.
- V razdelku Vloge po meri pri imenu vloge kliknite ikono za urejanje
Spreminjanje vlog za posamezne člane
Potrebno je dovoljenje »Kdo lahko upravlja člane«.
- Prijavite se v Google Skupine.
- Kliknite ime skupine.
- Na levi strani kliknite Člani.
- Spreminjanje vloge posameznega člana — Pomaknite se na člana, nato pa v stolpcu Vloga izberite vlogo.
- Dodeljevanje iste vloge več članom:
- Pomaknite se na posameznega člana, za katerega želite spremeniti nastavitve, in potrdite polje pri njegovem imenu.
- Nad seznamom na desni kliknite ikono za spreminjanje vloge
.
- Izberite novo vlogo.
Potrebno je dovoljenje »Kdo lahko upravlja člane«.
Opomba: V vlogo po meri lahko dodate samo člane, ki so že v skupini. Če je član pozneje odstranjen iz skupine, bo samodejno odstranjen iz vloge po meri.
- Prijavite se v Google Skupine.
- Kliknite ime skupine.
- Na levi strani kliknite Nastavitve skupine
- V razdelku Vloge po meri pri imenu vloge kliknite ikono za urejanje
- Vnesite e-poštni naslov člana.
- Ko se vnos člana prikaže, ga izberite. Če pa želite izbrati prvi prikazani vnos, pritisnite tipko Enter ali Return.
- (Izbirno) Ponovite 5. in 6. korak, da vlogi dodate dodatne člane.
- Kliknite Dodaj člane.