Setați cine poate să vadă, să posteze și să modereze

Setați rolurile prestabilite pentru membrii grupului

Puteți folosi roluri pentru a atribui același set de permisiuni membrilor grupului. Există trei roluri prestabilite pentru fiecare Grup Google, care nu pot fi eliminate:

Extindeți tot  RESTRÂNGEȚI TOT

Rolul de proprietar

În mod prestabilit, rolul de proprietar are cel mai înalt nivel de permisiuni. Proprietarii pot:

  • să adauge sau să elimine alți proprietari;
  • să creeze roluri;
  • să șteargă grupul;
  • să exporte informațiile despre calitatea de membru și mesajele din grup. Aflați cum să descărcați mesaje din grup

Membrii cu rolul de proprietar au cel mai mare control asupra grupului, așa că vă recomandăm să aveți un număr redus de proprietari. 

Rolul de administrator

Rolul de administrator are aceste permisiuni prestabilite:

  • să gestioneze membrii și să modereze conținutul;
  • să adauge sau să elimine administratori.
Rolul de membru

Toate persoanele dintr-un grup au în mod prestabilit rol de membru. Între funcțiile rolului de membru se numără:

  • permisiunea să modereze metadatele, cum ar fi etichetele, și să atribuie subiecte în grupuri de colaborare;
  • permisiunile stabilite pentru rolul de membru sunt acordate automat tuturor celorlalte roluri;
  • permisiunile stabilite pentru rolul de membru sunt inactive în alte roluri deoarece sunt deja aplicate.

Setați permisiuni pentru proprietari, administratori și membri

Puteți personaliza ce pot face proprietarii, administratorii și membrii în grupul dvs., cum ar fi să aprobe mesaje, să vizualizeze membri sau să șteargă postări.

  1. Conectați-vă la Grupuri Google.
  2. Dați clic pe Grupurile mele.
  3. Alegeți un grup.
  4. În dreapta sus, dați clic pe Gestionați grupul.
  5. În stânga, dați clic pe Roluri  apoi Roluri.
  6. Alegeți un rol.
  7. Lângă „Permisiuni”, dați clic pe Editați.
  8. Bifați casetele din dreptul permisiunilor pe care doriți să le acordați pentru acest rol.
  9. Dați clic pe Terminat, apoi pe Salvați.

Afișați toate permisiunile

Vedeți o listă detaliată a tuturor permisiunilor care există și apoi atribuiți permisiuni relevante unui rol.

  1. Conectați-vă la Grupuri Google.
  2. Dați clic pe Grupurile mele.
  3. Alegeți un grup.
  4. În dreapta sus, dați clic pe Gestionați grupul.
  5. În stânga, dați clic pe Permisiuni. Alegeți o categorie de permisiuni pentru vizualizare și editare:
    • permisiuni de bază: anumite persoane pot să se înscrie în grup și să posteze;
    • permisiuni de postare: membrii pot să folosească funcții personalizate pentru a posta subiecte și a gestiona metadate;
    • permisiuni de moderare: membrii pot să monitorizeze alți membri, postări și roluri;
    • permisiuni de acces: membrii pot să controleze cine poate vedea grupul, membrii și adresele de e-mail ale membrilor.
  6. Modificați după cum doriți.
  7. Dați clic pe Salvați.

Notă: un grup imbricat este un grup care este membru al altui grup. Puteți atribui permisiuni numai membrilor individuali, nu și grupurilor imbricate. 

Creați un rol

Dacă doriți un rol diferit de rolurile prestabilite, puteți crea un rol personalizat, care să aibă permisiuni specifice.

  1. Conectați-vă la Grupuri Google.
  2. Dați clic pe Grupurile mele.
  3. Alegeți un grup.
  4. În dreapta sus, dați clic pe Gestionați grupul.
  5. În stânga, dați clic pe Roluri  apoi Roluri.
  6. Dați clic pe Creați.
  7. Introduceți informații pentru noul rol. Dați rolului un nume care să poată fi făcut public și să fie la singular (de exemplu, „Colaborator”, nu „Colaboratori”). Opțional: pentru a adăuga pe cineva din grup la noul rol, dați clic pe Adăugați membri.
  8. Lângă „Permisiuni”, dați clic pe Editați.
  9. Modificați, apoi dați clic pe Terminat.
  10. Dați clic pe Salvați.

Membrii care pot modifica seturile de membri pot să creeze un rol, să atribuie permisiuni și să șteargă roluri. Anumite permisiuni pot fi acordate numai proprietarilor, administratorilor și membrilor, nu și rolurilor personalizate.

Modificați rolurile și setările pentru membrii individuali

Pentru membrii individuali ai grupului dvs., puteți face următoarele modificări:

  • să adăugați sau să eliminați pe cineva dintr-un rol;
  • să excludeți pe cineva;
  • să hotărâți când primește e-mailuri cineva;
  • să schimbați când poate să posteze cineva.

Ca să schimbați setările pentru un membru:

  1. Conectați-vă la Grupuri Google.
  2. Dați clic pe Grupurile mele.
  3. Alegeți un grup.
  4. În dreapta sus, dați clic pe Gestionați membrii.
  5. Bifați caseta din dreptul membrului sau al membrilor ale căror setări doriți să le modificați.
  6. În partea de sus a ecranului, dați clic pe Acțiuni.
  7. Alegeți setarea pe care doriți să o modificați.