Definir quem pode ver, postar e moderar
Definir as funções padrão dos membros do grupo
Você pode atribuir funções com o mesmo conjunto de permissões aos membros do seu grupo e permitir que funções específicas vejam, postem ou moderem. Existem três funções padrão para cada grupo do Google que não podem ser removidas:
Função "Proprietário"
A função "Proprietário" apresenta o nível mais alto de permissões. Os proprietários podem:
- adicionar ou remover outros proprietários;
- criar novas funções;
- excluir o grupo.
As pessoas com a permissão "Proprietário" têm o mais alto nível de controle sobre o grupo. Recomendamos limitar a quantidade de proprietários.
Função "Gerente"
Os membros com a função "Gerente" podem:
- ter responsabilidades de gerenciamento de membros e mensagens;
- adicionar ou remover gerentes.
Função "Membro"
Por padrão, todos os membros do grupo têm a função "Membro". As características dessa função incluem:
- As permissões definidas para a função "Membro" são automaticamente concedidas a todas as outras funções.
- As permissões definidas para a função "Membro" aparecem esmaecidas para as outras funções, pois são aplicadas automaticamente.
Definir as permissões de proprietários, gerentes e membros
Você pode personalizar as ações que proprietários, gerentes e membros podem realizar no seu grupo, como aprovar mensagens, ver os membros ou excluir postagens.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique em Meus grupos.
- Escolha um grupo.
- Na parte superior direita, clique em Gerenciar.
- À esquerda, clique em Funções
Funções.
- Escolha uma função.
- Ao lado de "Permissões", clique em Editar.
- Marque as caixas ao lado das permissões que você deseja conceder à função.
- Clique em Concluído.
Ver todas as permissões
Veja uma lista detalhada de todas as permissões existentes e atribua as permissões relevantes a uma função.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique em Meus grupos.
- Escolha um grupo.
- Na parte superior direita, clique em Gerenciar.
- À esquerda, clique em Permissões. Escolha uma categoria de permissões para ver e editar:
- Com as permissões básicas, qualquer pessoa pode participar e postar no grupo.
- Com as permissões de postagem, os membros podem usar recursos personalizados para postar tópicos.
- Com as permissões de moderação, os membros podem monitorar outros membros, postagens e funções.
- As permissões de acesso controlam quem pode ver o grupo, os membros e os endereços de e-mail dos membros.
- Faça as alterações.
- Clique em Salvar.
Observação: um grupo aninhado é um grupo que é membro de outro grupo. Só é possível atribuir permissões a membros, não a grupos aninhados.
Criar uma nova função
Se você quiser uma função diferente das funções padrão, poderá criar uma função personalizada com permissões específicas:
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique em Meus grupos.
- Escolha um grupo.
- Na parte superior direita, clique em Gerenciar.
- À esquerda, clique em Funções
Funções.
- Clique em Criar.
- Digite as informações da nova função. Dê a ela um nome que possa ser compartilhado publicamente e esteja no singular (por exemplo, "Contribuidor" em vez de "Contribuidores").
- Opcional: para atribuir a nova função a alguém do grupo, clique em Adicionar membros.
- Para alterar o que os membros com essa função podem ver, postar ou moderar, ao lado da descrição de uma permissão, clique em Editar.
- Ao terminar, clique em Concluído.
- Clique em Salvar.
Os membros com a permissão "Modificar conjuntos de membros" podem criar funções, atribuir permissões e excluir funções. Algumas permissões só podem ser atribuídas a proprietários, gerentes e membros, não a funções personalizadas.
Alterar as funções e configurações de membros específicos
Você pode fazer as seguintes alterações para membros específicos do grupo:
- Conferir uma atribuição a alguém ou desfazer a atribuição.
- Banir alguém.
- Determinar quando alguém recebe e-mails.
- Determinar quando alguém pode postar.
Para alterar as configurações de um membro:
- À esquerda, clique em Membros
Todos os membros.
- Marque a caixa ao lado dos membros cujas configurações você deseja alterar.
- Na parte superior da tela, clique em Ações.
- Selecione a configuração que você deseja alterar.