अगर आपने काम करने की जगह या स्कूल वाले खाते में साइन इन किया है, तो आपको दिखने वाले विकल्प अलग हो सकते हैं. ज़्यादा जानने के लिए, अपने एडमिन से संपर्क करें.
अनुमति सेटिंग से यह तय होता है कि Google Groups में कॉन्टेंट को देखने, पोस्ट करने, और मॉडरेट करने का अधिकार किसके पास होगा. अनुमतियों से यह भी तय होता है कि सदस्यों और ग्रुप की अन्य सेटिंग को कौन मैनेज कर सकता है.
डिफ़ॉल्ट भूमिकाएं
डिफ़ॉल्ट तौर पर, मालिक की भूमिका वाले सदस्यों के पास ग्रुप की सभी अनुमतियां होती हैं. इनमें से कई अनुमतियां, दूसरे उपयोगकर्ताओं को असाइन की जा सकती हैं. सभी सदस्यों और कॉन्टेंट मैनेजमेंट से जुड़ी अनुमतियों की समीक्षा करना.
सिर्फ़ मालिक ही ये काम कर सकते हैं:
- किसी ग्रुप को मिटाना.
- ग्रुप के किसी दूसरे सदस्य को मालिक बनाना.
- किसी दूसरे मालिक से जुड़ी सेटिंग में बदलाव करना.
- Google Takeout का इस्तेमाल करके ग्रुप मैसेज एक्सपोर्ट करना.
सिर्फ़ मालिक और मैनेजर ही ग्रुप की सेटिंग में बदलाव कर सकते हैं.
अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हुआ है, तो एडमिन, किसी ग्रुप के लिए मालिक की कुछ अनुमतियों को हटा सकता है, लेकिन सभी को नहीं:
- ये अनुमतियां हटा सकता है—मैसेज पोस्ट करना, नए सदस्यों को न्योता भेजना, उन्हें ग्रुप में शामिल होने की अनुमति देना या उन्हें ग्रुप में जोड़ना.
- ये अनुमतियां नहीं हटा सकता—सदस्यों को देखना, बातचीत देखना या दूसरे मालिकों से संपर्क करना.
कोई ग्रुप, किसी दूसरे ग्रुप का मालिक नहीं हो सकता.
सुझाया गया
किसी उपयोगकर्ता को मालिक की भूमिका असाइन करने से उसे ग्रुप पर सबसे ज़्यादा कंट्रोल मिलता है. इसलिए, हमारा सुझाव है कि मालिकों की संख्या कम रखें.
इन कामों के आलावा, प्रबंधक डिफ़ॉल्ट रूप से वे सभी काम कर सकते हैं जो मालिक कर सकते हैं:
- ग्रुप मिटाना.
- किसी दूसरे सदस्य को ग्रुप का मालिक बनाना.
- मालिक की भूमिका या सदस्यता की सेटिंग में बदलाव करना.
ग्रुप के मालिक, किसी भी अनुमति को सिर्फ़ मालिक के लिए सेट कर सकते हैं. इससे, मैनेजर की अनुमतियां सीमित हो जाएंगी. हालांकि, मैनेजर, दूसरे सदस्यों को कभी भी मैनेजर बना सकते हैं.
कोई ग्रुप, किसी अन्य ग्रुप का मैनेजर नहीं हो सकता.
डिफ़ॉल्ट तौर पर, ग्रुप के सदस्यों के पास सामान्य अनुमतियां होती हैं. संगठन और ग्रुप की सेटिंग के मुताबिक, इन अनुमतियों में बातचीत को देखने और पोस्ट करने के अलावा सदस्यों को देखना भी शामिल हो सकता है. ग्रुप के मालिक और मैनेजर, सदस्यों को ज़्यादा अनुमतियां दे सकते हैं या उन्हें सीमित कर सकते हैं. सदस्य की भूमिका के लिए सेट की गई कोई भी अनुमति, मैनेजर और मालिकों को अपने-आप मिल जाती है.
उपयोगकर्ताओं के सेट को मिली अनुमतियों को देखना या उनमें बदलाव करना
मालिक या मैनेजर की भूमिका ज़रूरी है.
आप अनुमतियों को अलग-अलग देख सकते हैं. साथ ही, हर अनुमति के लिए कोई भूमिका असाइन कर सकते हैं. आप किसी अनुमति को वेब पर मौजूद सभी लोगों को भी दे सकते हैं. इसके लिए, उनका ग्रुप का सदस्य होना ज़रूरी नहीं है.
कुछ अनुमतियों के लागू होने पर, अन्य अनुमतियों के लिए उपलब्ध विकल्प बदल सकते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आप वेब पर मौजूद सभी लोगों को पहले ही ग्रुप देखने की अनुमति दे चुके हैं, तो उन्हें सिर्फ़ ग्रुप के सदस्यों को देखने की अनुमति दे सकते हैं. साथ ही, अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हुआ हैं, तो आपका एडमिन, हर अनुमति के लिए असाइन किए जाने वाले उपयोगकर्ताओं के सेट की संख्या तय कर सकता है.
Groups के पिछले वर्शन में, आप ग्रुप के सदस्यों के किसी सबसेट को अलग कर सकते थे. उदाहरण के लिए, आप ग्रुप के मैनेजरों को कोई खास अनुमति न देकर सिर्फ़ ग्रुप के सदस्यों को वह अनुमति दे सकते थे. यह सुविधा अब हटा दी गई है. अगर आपने Groups के पिछले वर्शन में, किसी सबसेट को अनुमति न देने का विकल्प चुना था, तो उस सबसेट के लिए अनुमति पर लगी रोक नए वर्शन में भी जारी रहेगी. आप अनुमति पर लगी रोक, स्लाइडर पर उपयोगकर्ताओं के सेट के नाम के ऊपर, सफ़ेद गोले के तौर पर देख सकते हैं. हालांकि, अगर आप अनुमति में किसी तरह का बदलाव करते हैं, तो अनुमति पर लगी रोक हट जाएगी. आप वापस यह रोक नहीं लगा पाएंगे.
- Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- बाएं पैनल में, Group की सेटिंग पर क्लिक करें.
- अनुमति की सेटिंग देखने के लिए, स्लाइडर में दी गई एंट्री देखें:
- चुनें कि किन उपयोगकर्ताओं को अनुमति मिलेगी. इन कामों के लिए:
- डिफ़ॉल्ट भूमिकाओं, पूरे संगठन, और वेब पर मौजूद सभी लोगों के लिए—स्लाइडर को मनचाहे उपयोगकर्ता विकल्प पर ले जाएं.
- पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाओं के लिए—स्लाइडर के बगल में मौजूद, सूची पर क्लिक करें और भूमिका चुनें.
पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिका चुनने से, उन सभी लोगों को अनुमति मिल जाती है जिन्हें यह भूमिका असाइन की गई है. साथ ही, इन्हें स्लाइडर पर चुनी गई डिफ़ॉल्ट भूमिका भी असाइन हो जाती है.
- हर अनुमति के लिए छठा चरण दोहराएं.
- बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
सलाह: Google Groups के पिछले वर्शन में जिन कामों की अनुमति पर रोक लगाई गई थी, उनको आप किसी खास अनुमति के स्लाइडर पर, उपयोगकर्ता के सेट के नाम के ऊपर एक सफ़ेद गोले के तौर पर देख सकते हैं. हालांकि, अगर आप अनुमति बदलते हैं, तो पिछले वर्शन में अनुमति पर लगाई गई रोक छिप जाती है. आप इसे वापस नहीं ला सकते.
अनुमति की सेटिंग के बारे में जानकारी
इन टेबल का इस्तेमाल करके, उपलब्ध अनुमतियों की समीक्षा करें. साथ ही, यह भी जानें कि ये अनुमतियां क्या-क्या कंट्रोल करती हैं.
सामान्य
| सेटिंग | जानकारी |
|---|---|
| बातचीत कौन देख सकता है | अगर ये सेटिंग चालू रहती हैं, तो उपयोगकर्ता, Groups में होने वाली बातचीत को देख सकते हैं. |
| कौन पोस्ट कर सकता है | उपयोगकर्ता, ग्रुप में बातचीत शुरू कर सकते हैं और उनमें भाग ले सकते हैं. |
| सदस्यों को कौन देख सकता है | उपयोगकर्ता, ग्रुप के सदस्यों की सूची देख सकते हैं. |
सदस्य की निजता
| सेटिंग | जानकारी |
|---|---|
| ग्रुप के मालिकों से कौन संपर्क कर सकता है | तय करें कि ग्रुप के मालिकों को कौन मैसेज भेज सकता है. |
| सदस्यों के ईमेल पते कौन देख सकता है | तय करें कि Groups के यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) में, सदस्यों के ईमेल पते कौन देख सकता है. ईमेल पते अब भी Workspace के अन्य ऐप्लिकेशन में दिख सकते हैं. |
पोस्ट करने से जुड़ी नीतियां
| सेटिंग | जानकारी |
|---|---|
| लेखकों को निजी तौर पर कौन जवाब दे सकता है | तय करें कि लेखकों को निजी तौर पर कौन ईमेल भेज सकता है. |
| फ़ाइलों को कौन अटैच कर सकता है | तय करें कि अटैचमेंट वाले मैसेज कौन पोस्ट कर सकता है. |
| कॉन्टेंट को कौन मॉडरेट कर सकता है | इसमें मैसेज और बातचीत के लिए अनुमति देना, उन्हें मिटाना और लॉक करना शामिल है. |
| मेटाडेटा को कौन मॉडरेट कर सकता है | इसमें कॉन्टेंट को कैटगरी में बांटने की सुविधा और सहयोगी इनबॉक्स की सभी सुविधाएं शामिल हैं. |
| ग्रुप के तौर पर कौन पोस्ट कर सकता है | इसमें ग्रुप के ईमेल पते से मैसेज पोस्ट करना शामिल है. |
सदस्य को मॉडरेट करना
| सेटिंग | जानकारी |
|---|---|
| सदस्यों को कौन मैनेज कर सकता है | तय करें कि ग्रुप के सदस्यों को कौन जोड़ और हटा सकता है. |
| पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाओं में कौन बदलाव कर सकता है | तय करें कि कौन पसंद के मुताबिक भूमिकाएं बना सकता है और उन्हें मिटा सकता है. साथ ही, उनके नाम और जानकारी को अपडेट कर सकता है. |
मैसेज को मॉडरेट करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, नए मैसेज को स्वीकार करना या उन्हें ब्लॉक करना देखें.
पसंद के मुताबिक भूमिका बनाना या उसमें बदलाव करना
मालिक या मैनेजर की भूमिका ज़रूरी है.
अगर आप कोई ऐसी भूमिका चाहते हैं जो डिफ़ॉल्ट भूमिकाओं से अलग हो, तो आप पसंद के मुताबिक कोई भूमिका बना सकते हैं. कुछ अनुमतियां सिर्फ़ मालिकों, मैनेजर, और सदस्यों को दी जा सकती हैं. पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाओं को ऐसी अनुमतियां नहीं दी जा सकतीं.
पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाओं को अनुमतियां देने के लिए, भूमिकाओं के लिए अनुमतियां देखना या बदलना देखें.
- Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, ग्रुप की सेटिंग
सदस्यों को मॉडरेट करना पर क्लिक करें.
- पसंद के मुताबिक भूमिकाएं में, पसंद के मुताबिक भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.
- नई भूमिका का नाम और जानकारी डालें.
भूमिका का नाम कुछ इस तरह रखें कि इसे सभी के साथ शेयर किया जा सके. साथ ही, वह नाम एकवचन में हो. उदाहरण के लिए, "योगदान देने वाला" न कि "योगदान देने वाले". - भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.
- भूमिका का नाम या जानकारी बदलने के लिए:
- पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाएं में, भूमिका के नाम के बगल में, बदलाव करें
पर क्लिक करें.
- कोई नया नाम या जानकारी डालें.
- बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
- पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाएं में, भूमिका के नाम के बगल में, बदलाव करें
अलग-अलग सदस्यों के लिए भूमिकाएं बदलना
'सदस्यों को कौन मैनेज कर सकता है' अनुमति ज़रूरी है.
- Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- बाएं पैनल में, सदस्य पर क्लिक करें.
- किसी एक सदस्य की भूमिका बदलने के लिए—किसी सदस्य के नाम के पास माउस का कर्सर ले जाएं, फिर भूमिका कॉलम में भूमिका विकल्प को चुनें.
- एक से ज़्यादा सदस्यों को एक ही भूमिका असाइन करने के लिए:
- हर उस सदस्य के नाम पर माउस का करसर ले जाएं जिसकी आप सेटिंग बदलना चाहते हैं. इसके बाद, उनके नाम के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- दाईं ओर मौजूद सूची के ऊपर, भूमिका बदलें
पर क्लिक करें.
- नई भूमिका चुनें.
'सदस्यों को कौन मैनेज कर सकता है' अनुमति ज़रूरी है.
पसंद के मुताबिक भूमिका उन ही सदस्यों को असाइन की जा सकती है जो ग्रुप में पहले से मौजूद हों. अगर बाद में किसी सदस्य को ग्रुप से हटा दिया जाता है, तो उसे पसंद के मुताबिक असाइन की गई भूमिका भी अपने-आप हट जाती है.
- Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, ग्रुप की सेटिंग
- पसंद के मुताबिक बनाई गई भूमिकाओं में, भूमिका के नाम के बगल में, बदलाव करें
- सदस्य का ईमेल पता डालें.
- सदस्य की एंट्री दिखने पर उसे चुनें. इसके अलावा, आप Enter या Return दबाकर, दिखने वाली पहली एंट्री को चुन सकते हैं.
- ज़रूरी नहीं कि किसी भूमिका में नए सदस्यों को जोड़ने के लिए, पांचवां और छठा चरण दोहराया जाए.
- सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें.