Nustatymas, kas gali peržiūrėti, skelbti ir tvarkyti

Numatytųjų grupės narių vaidmenų nustatymas

Galite naudoti vaidmenis, kad priskirtumėte tą patį leidimų rinkinį grupės nariams. Yra 3 numatytieji kiekvienos „Google“ grupės vaidmenys, kurių negalima pašalinti.

Išskleisti viską  SUTRAUKTI VISKĄ

Savininko vaidmuo

Pagal numatytuosius nustatymus savininko vaidmeniui priskiriami aukščiausio lygio leidimai. Savininkai gali:

Nariai, kuriems priskirtas savininko vaidmuo, turi daugiausia grupės valdymo galimybių, todėl rekomenduojame priskirti nedaug savininkų. 

Valdytojo vaidmuo

Valdytojo vaidmeniui suteikiami šie numatytieji leidimai:

  • tvarkyti narius ir turinį;
  • pridėti valdytojų arba juos pašalinti.
Nario vaidmuo

Kiekvienam asmeniui grupėje pagal numatytuosius nustatymus priskiriamas nario vaidmuo. Nario vaidmens funkcijos:

  • leidimas tvarkyti metaduomenis, pvz., žymas, ir priskirti temas bendradarbiavimo grupėse;
  • nario vaidmeniui nustatyti leidimai automatiškai suteikiami visiems kitiems vaidmenims;
  • nario vaidmeniui nustatyti leidimai pateikiami pilkos spalvos nustatant kitus vaidmenis, nes jie jau taikomi.

Savininkų, valdytojų ir narių leidimų nustatymas

Galite tinkinti, kokius veiksmus savininkai, valdytojai ir nariai gali atlikti grupėje, pvz., patvirtinti pranešimus, peržiūrėti narius ar ištrinti įrašus.

  1. Prisijunkite prie „Google“ grupių.
  2. Spustelėkite Mano grupės.
  3. Pasirinkite grupę.
  4. Viršuje dešinėje spustelėkite Tvarkyti grupę.
  5. Kairėje spustelėkite Vaidmenys  ir tada Vaidmenys.
  6. Pasirinkite vaidmenį.
  7. Šalia „Leidimai“ spustelėkite Redaguoti.
  8. Pažymėkite laukelius šalia leidimų, kuriuos norite suteikti šiam vaidmeniui.
  9. Spustelėkite Atlikta, tada spustelėkite Išsaugoti.

Visų leidimų peržiūra

Peržiūrėkite išsamų visų esamų leidimų sąrašą, tada priskirkite atitinkamus leidimus vaidmeniui.

  1. Prisijunkite prie „Google“ grupių.
  2. Spustelėkite Mano grupės.
  3. Pasirinkite grupę.
  4. Viršuje dešinėje spustelėkite Tvarkyti grupę.
  5. Kairėje spustelėkite Leidimai. Pasirinkite norimų peržiūrėti ir redaguoti leidimų kategoriją.
    • Priskyrus bendruosius leidimus tam tikri žmonės gali prisijungt prie grupės ir skelbti joje.
    • Priskyrus skelbimo leidimus nariai gali naudoti tinkintas temų skelbimo ir metaduomenų tvarkymo funkcijas.
    • Priskyrus administravimo leidimus nariai gali stebėti kitus narius, įrašus ir vaidmenis.
    • Priskyrus prieigos leidimus galima valdyti, kas gali peržiūrėti grupę, narius ir narių el. pašto adresus.
  6. Atlikite pakeitimus.
  7. Spustelėkite Išsaugoti.

Pastaba: įdėtinė grupė – tai kitai grupei priklausanti grupė. Leidimus galite priskirti tik atskiriems nariams, o ne įdėtinėms grupėms. 

Naujo vaidmens kūrimas

Jei norite priskirti kitą vaidmenį nei numatytieji, galite sukurti tinkintą vaidmenį su konkrečiais leidimais.

  1. Prisijunkite prie „Google“ grupių.
  2. Spustelėkite Mano grupės.
  3. Pasirinkite grupę.
  4. Viršuje dešinėje spustelėkite Tvarkyti grupę.
  5. Kairėje spustelėkite Vaidmenys ir tada Vaidmenys.
  6. Spustelėkite Sukurti.
  7. Įveskite naujo vaidmens informaciją. Pavadinkite vaidmenį kokiu nors pavadinimu, kurį būtų galima bendrinti viešai ir kuris būtų vienaskaitos formos (pvz., „Pagalbininkas“, bet ne „Pagalbininkai“). Pasirenkama: jei norite pridėti asmenų iš grupės prie naujo vaidmens, spustelėkite Pridėti narių.
  8. Šalia „Leidimai“ spustelėkite Redaguoti.
  9. Atlikite pakeitimus ir spustelėkite Atlikta.
  10. Spustelėkite Išsaugoti.

Nariai, kurie gali „Keisti narių rinkinius“ gali sukurti vaidmenį, priskirti leidimus ir ištrinti vaidmenis. Tam tikrus leidimus galima suteikti tik savininkams, administratoriams ir nariams, bet ne tinkintiems vaidmenims.

Atskirų narių vaidmenų ir nustatymų keitimas

Atskiriems grupės nariams galite atlikti nurodytus pakeitimus.

  • Pridėti ką nors prie vaidmens arba pašalinti iš jo
  • Uždrausti kokį nors asmenį
  • Nuspręsti, kada asmeniui siunčiamas el. laiškas
  • Keisti, kada asmuo gali skelbti įrašą

Kad pakeistumėte nario nustatymus, atlikite nurodytus veiksmus.

  1. Prisijunkite prie „Google“ grupių.
  2. Spustelėkite Mano grupės.
  3. Pasirinkite grupę.
  4. Viršuje dešinėje spustelėkite Tvarkyti narius.
  5. Pažymėkite laukelį šalia nario ar narių, kurių nustatymus norite keisti.
  6. Ekrano viršuje spustelėkite Veiksmai.
  7. Pasirinkite norimą pakeisti nustatymą.