콘텐츠를 보고, 게시, 검토할 수 있는 사용자 설정하기

직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우 표시되는 옵션이 다를 수 있습니다. 자세히 알아보려면 관리자에게 문의하세요.

권한 설정에서는 Google 그룹스에서 콘텐츠를 보고 게시하고 검토할 수 있는 사용자를 결정합니다. 또한 권한은 회원 및 기타 그룹 설정을 관리할 수 있는 사용자를 결정합니다.

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기본 역할

소유자

소유자 역할이 할당된 회원은 다음과 같은 권한을 갖습니다.

  • 그룹에 메시지 보내기
  • 소유자를 포함하여 그룹 회원 추가 또는 삭제
  • 회원 역할 변경(예: 회원에서 소유자로 역할 변경)
  • 그룹 설정 변경
  • 그룹 삭제
  • 그룹 멤버십 및 메시지 내보내기

소유자 역할은 회원 누구에게나 할당할 수 있습니다. 하지만, 그룹은 다른 그룹의 소유자 역할을 맡을 수 없습니다.

추천

소유자 역할의 회원에게는 가장 큰 그룹 관리 권한이 부여되므로 소유자 수를 적게 유지하는 것이 좋습니다. 

관리자

기본적으로 관리자는 다음을 제외하고 소유자가 하는 모든 작업을 할 수 있습니다.

  • 그룹 삭제
  • 다른 회원을 소유자로 지정
  • 소유자 역할을 관리자 또는 회원으로 변경 

그룹 소유자는 언제든지 권한을 소유자 전용으로 설정하여 관리자가 할 수 있는 작업을 더 제한할 수 있습니다. 하지만, 관리자는 언제든지 그룹 설정을 직접 조정할 수 있습니다.

그룹은 다른 그룹의 관리자가 될 수 없습니다.

회원
그룹의 모든 사용자에게 회원 역할이 있습니다. 회원 역할에 설정된 모든 권한은 관리자 및 소유자에게도 자동으로 부여됩니다.

역할 권한 보기 또는 변경하기

개별적으로 권한을 보고 권한에 역할을 할당할 수 있습니다. 그룹 회원이 아니더라도 웹상의 모든 사용자가 권한을 가지도록 허용할 수도 있습니다.

권한 설정은 슬라이더 바로 표시되며, 조건을 충족하는 사용자의 그룹이 아래에 나열됩니다.

이전 버전의 그룹스에서는 그룹 회원의 일부를 제외할 수 있었습니다. 예를 들어, 권한 부여 시 그룹 회원을 선택하고 그룹 관리자는 제외할 수 있었습니다. 제외를 설정하는 기능은 더 이상 사용할 수 없습니다. 이전 버전의 그룹스에서 제외를 설정했다면 새 버전에서도 그대로 유지됩니다. 제외 설정은 해당 권한의 슬라이더에서 사용자가 설정한 이름 위에 흰색 원으로 표시됩니다. 하지만 권한을 변경하면 제외가 사라지고 다시 되돌릴 수 없습니다.

이 작업을 실행하려면 '회원을 관리할 수 있는 사용자' 권한이 필요합니다.

  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 그룹의 이름을 클릭합니다.
  3. 왼쪽에서 그룹 설정을 클릭합니다.
  4. 오른쪽 상단의 고급 옆에 있는 사용 설정 ""을 클릭합니다.
  5. 각 설정에서 권한을 부여할 사용자를 선택합니다.
    • 기본 역할, 전체 조직 및 웹의 모든 사용자의 경우 슬라이더를 올바른 역할로 이동합니다.
    • 맞춤 역할의 경우 슬라이더 옆에 있는 목록을 클릭하고 그런 다음 역할을 선택합니다.
      맞춤 역할을 선택하면 이 맞춤 역할 또는 슬라이더에서 선택한 기본 역할이 할당된 사용자에게 권한이 부여됩니다.
      일부 권한은 맞춤 역할에 부여할 수 없습니다.
    권한 설정 참조
  6. 변경사항 저장을 클릭합니다.

권한 설정 참조

섹션 이름
및 권한 설정
설명

일반

  • 대화를 볼 수 있는 사용자
사용 설정된 경우 사용자는 그룹스의 대화를 볼 수 있습니다.
  • 게시할 수 있는 사용자
사용자는 그룹 대화를 시작하고 대화에 참여할 수 있습니다.
  • 회원을 볼 수 있는 사용자
사용자는 그룹의 회원 목록을 볼 수 있습니다.

회원 개인정보 보호

  • 그룹 소유자에게 연락할 수 있는 사용자
그룹 소유자에게 메시지를 보낼 수 있는 사용자를 관리합니다.
  • 회원 이메일 주소를 볼 수 있는 사용자
회원 이메일 주소를 볼 수 있는 사용자를 관리합니다.

게시 정책

  • 작성자에게 비공개로 답글을 쓸 수 있는 사용자
작성자에게 비공개 이메일을 보낼 수 있는 사용자를 관리합니다.
  • 파일을 첨부할 수 있는 사용자
첨부파일이 있는 메시지를 게시할 수 있는 사용자를 관리합니다.
  • 콘텐츠를 검토할 수 있는 사용자
여기에는 메시지 및 대화의 승인, 삭제 및 잠금이 포함됩니다.
  • 메타데이터를 검토할 수 있는 사용자
여기에는 콘텐츠 분류 및 모든 공동작업 받은편지함 기능이 포함됩니다.
  • 그룹을 대표하여 게시할 수 있는 사용자
여기에는 그룹 이메일 주소를 통한 메시지 게시가 포함됩니다.

회원 검토

  • 회원을 관리할 수 있는 사용자
그룹 회원을 추가하거나 삭제할 수 있는 사용자를 관리합니다.
  • 맞춤 역할을 수정할 수 있는 사용자
맞춤 역할의 이름 및 설명을 생성, 삭제, 업데이트할 수 있는 사용자를 관리합니다.

맞춤 역할 만들기 또는 수정하기

기본 역할과 다른 역할이 필요하다면 맞춤 역할을 만드세요. '맞춤 역할을 수정할 수 있는 사용자' 권한이 있는 회원은 맞춤 역할을 만들고 삭제할 수도 있습니다. 일부 권한은 소유자, 관리자, 회원에게만 부여할 수 있으며 맞춤 역할에는 부여할 수 없습니다.

맞춤 역할에 권한을 부여하려면 역할 권한 보기 또는 변경하기를 참고하세요.

  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 그룹의 이름을 클릭합니다.
  3. 왼쪽에서 그룹 설정그런 다음회원 검토를 클릭합니다.
  4. 맞춤 역할에서 맞춤 역할 만들기를 클릭합니다.
  5. 새 역할의 이름과 설명을 입력합니다.
    역할 이름은 다른 사용자에게 공개되며 단수(예: '최우수 사용자들'이 아닌 '최우수 사용자')로 표기되어야 합니다.
  6. 역할 만들기를 클릭합니다.
  7. 역할 이름 또는 설명을 수정하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 맞춤 역할에서 역할 이름 옆의 수정 ""을 클릭합니다.
    2. 새 이름 또는 설명을 입력합니다.
    3. 변경사항 저장을 클릭합니다.

개별 회원의 역할 변경하기

기본 역할
  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 그룹의 이름을 클릭합니다.
  3. 왼쪽에서 회원을 클릭합니다.
  4. 회원 1명의 역할을 변경하려면 회원을 지정한 다음 역할 열에서 역할을 선택합니다.
  5. 여러 회원에게 동일한 역할을 할당하려면 다음 단계를 따릅니다.
    1. 설정을 변경하려는 회원을 마우스로 가리킨 다음 이름 옆의 체크박스를 선택합니다.
    2. 오른쪽 목록 위에서 역할 변경 ""을 클릭합니다.
    3. 새 역할을 선택합니다.
맞춤 역할

'회원을 관리할 수 있는 사용자' 권한이 있는 경우 그룹 회원을 맞춤 역할에 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

이미 그룹에 포함된 회원만 역할에 추가할 수 있습니다. 회원이 나중에 그룹에서 삭제되면 맞춤 역할에서도 자동으로 삭제됩니다.

  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 그룹의 이름을 클릭합니다.
  3. 왼쪽에서 그룹 설정그런 다음회원 검토를 클릭합니다.
  4. 맞춤 역할에서 역할 이름 옆의 수정 ""을 클릭합니다.
  5. 회원의 이메일 주소를 입력합니다.
  6. 회원의 항목이 표시되면 선택합니다. 또는 표시된 첫 번째 항목을 선택하려면 Enter 또는 Return 키를 누릅니다.
  7. (선택사항) 5단계와 6단계를 반복하여 역할에 회원을 추가로 할당합니다.
  8. 회원 추가를 클릭합니다.
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어떻게 하면 개선할 수 있을까요?