閲覧、投稿、管理できるユーザーを設定する

職場または学校のアカウントにログインしている場合は、表示されるオプションが異なる場合があります。詳しくは、管理者の方にお問い合わせください。

権限の設定により、Google グループでコンテンツを閲覧、投稿、管理できるユーザーを指定できます。また、メンバーやその他のグループ設定を管理できるユーザーも指定できます。

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デフォルトの役割

オーナー

オーナーロールを持つメンバーには、次の権限があります。

  • グループにメッセージを送信する。
  • オーナーを含むグループ メンバーを追加または削除する。
  • メンバーのロールを変更する(メンバーからオーナーに変更するなど)。
  • グループ設定を変更する。
  • グループを削除する。
  • グループのメンバーシップとメッセージを書き出す。

: オーナーのロールは、任意のグループ メンバーに割り当てることができます。ただし、グループで別のグループのオーナーのロールを割り当てることはできません。

 

おすすめの方法

オーナーの役割を割り当てられたメンバーには、グループに対する最高レベルの管理権限が付与されます。したがって、オーナーの数はできるだけ少なくすることをおすすめします。 

マネージャー
マネージャーは、グループを削除することと、他のメンバーをオーナーにすること以外は、オーナーができる操作をすべて行えます。なお、グループを別のグループのマネージャーにすることはできません。
メンバー
グループの参加者全員にメンバーの役割が割り当てられます。メンバーの役割に付与されている権限は、他のすべての役割にも自動的に付与されます。

従来の Google グループで役割ごとに権限を設定する

グループのオーナー、マネージャー、メンバーに許可する操作(メッセージの承認、メンバーの表示、投稿の削除など)を変更できます。

この機能は従来の Google グループでのみご利用いただけ、新しい Google グループへの切り替えとともにサポートが終了する予定です。
  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. 右側の [グループを管理] をクリックします。
  5. 左側のパネルで [役割] 次に [役割] をクリックします。
  6. 役割を選択します。
  7. [権限] の横の [編集] をクリックします。
  8. この役割に付与する権限の横のチェックボックスをオンにします(複数選択可)。
  9. [完了次に 上部の [保存] をクリックします。

ユーザーに権限を割り当てる

権限を個別に表示し、役割にその権限を割り当てることができます。また、ウェブ上のすべてのユーザーに対しても(ユーザーがグループのメンバーではない場合でも)その権限を割り当てることができます。

新しい Google グループの使用

権限の設定および一連の対象ユーザーは、スライダーバーによって表示されます。

従来の Google グループでは、グループ内の一部のメンバーを除外することができます。たとえば、グループのマネージャーを除くメンバー全員に権限を割り当てることができます。この機能は新しい Google グループではご利用いただけません。従来の Google グループで除外を設定していて新しい Google グループに切り替えた場合、除外は引き続き適用されます。この場合、スライダー上のその権限のユーザー名の上に白い丸が表示されます。ただし、権限を変更すると除外設定のマークは表示されなくなり、これを元に戻すことはできません。

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. 左側の [グループ設定] をクリックします。
  4. 右上の [詳細設定] の横の "" アイコンをクリックしてオンにします。
  5. 設定ごとに、その権限を付与するユーザーを選択します。権限設定のリファレンス
  6. [変更を保存] をクリックします。

新しい Google グループの権限設定の詳細

セクション名
& 権限設定
説明

全般

  • 会話を閲覧できるユーザー
ウェブ フォーラムが有効になっている場合、ユーザーは Google グループの会話を表示できます
  • 投稿できるユーザー
ユーザーはグループの会話を開始して参加することができます
  • メンバー一覧を表示できるユーザー
ユーザーはグループのメンバーリストを表示できます

メンバーのプライバシー

  • グループのオーナーに連絡できるユーザー
グループのオーナーにメッセージを送信できるユーザーを指定します
  • メンバーのメールアドレスを表示できるユーザー
メンバーのメールアドレスを表示できるユーザーを指定します

投稿ポリシー

  • 投稿者に非公開で返信できるユーザー
投稿者に非公開でメールを送信できるユーザーを指定します
  • ファイルを添付できるユーザー
メッセージにファイルを添付して投稿できるユーザーを指定します
  • コンテンツを管理できるユーザー
メッセージと会話の承認、削除、ロックが含まれます
  • メタデータを管理できるユーザー
コンテンツの分類とすべての共同トレイ機能が含まれます
  • グループとして投稿できるユーザー
グループのメールアドレスからのメッセージの投稿が含まれます

メンバー管理

  • メンバーを管理できるユーザー
グループ メンバーの追加と削除を行えるユーザーを指定します
  • 役割を変更できるユーザー
グループの各役割の権限を変更できるユーザーを指定します
従来の Google グループの使用

すべての権限の詳細な一覧を表示してから、役割に関連する権限を割り当てます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. 右側の [グループを管理] をクリックします。
  5. 左側のパネルで [権限] をクリックします。表示や編集を行う権限のカテゴリを選択します。
    • 基本的な権限では、グループに参加できるユーザーや投稿できるユーザーを指定します。
    • 投稿権限では、カスタム機能を使用してトピックを投稿したり、メタデータを管理したりできるユーザーを指定します。
    • 管理権限では、他のメンバー、投稿、役割を管理できるユーザーを指定します。
    • アクセス権限では、グループ、メンバー、メンバーのメールアドレスを表示できるユーザーを指定します。
  6. 変更を加えます。
  7. [変更を保存] をクリックします。

: ネストされたグループは別のメンバーで構成されたグループとみなされます。権限は個人メンバーにのみ割り当てることができ、ネストされたグループに割り当てることはできません。

従来の Google グループでカスタムの役割を作成する

この機能は従来の Google グループでのみご利用いただけます。新しい Google グループへの切り替えとともに、ご利用いただる予定です。

デフォルトの役割とは異なる役割が必要な場合は、カスタムの役割を作成できます。メンバーを管理する権限があるメンバーは、カスタムの役割を作成(および削除)することもできます。ただし、権限の中にはオーナー、マネージャー、メンバーにのみ付与でき、カスタムの役割には付与できないものがあります。

  1. Google グループにログインします。
  2. 新しい Google グループを使用している場合は、一時的に従来の Google グループに戻します。
    1. 右上の設定アイコン 設定 をクリックします。
    2. [従来の Google グループに戻す] をクリックします。
  3. [マイ グループ] をクリックします。
  4. グループの名前をクリックします。
  5. 右側の [グループを管理] をクリックします。
  6. 左側のパネルで [役割] 次に [役割] をクリックします。
  7. [作成] をクリックします。
  8. 新しい役割の情報を入力します。この役割には、一般公開で共有できる単数形の名前(たとえば「Contributors」ではなく「Contributor」)を付けてください。
  9. (省略可)役割のバッジとして画像を追加するには、[バッジを追加] をクリックして画像ファイルをアップロードします。
  10. (省略可)グループのメンバーを新しい役割に追加するには:
    1. [メンバーを追加] をクリックします。

      : 作成した役割には、すでにグループに参加しているメンバーのみ追加できます。カスタムの役割に追加したメンバーが後にグループから削除されると、その役割からも自動的に削除されます。 
       
    2. [権限] の横の [編集] をクリックします。
    3. 変更を加え、[完了] をクリックします。
  11. [変更を保存] をクリックします。

個々のメンバーの役割を変更する

新しい Google グループの使用
  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. ページ左側の [メンバー] をクリックします。
  5. 目的のメンバーにカーソルを合わせ、[役割] 列で役割を選択します。
従来の Google グループの使用
  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. 右側の [グループを管理] をクリックします。
  5. 設定を変更するメンバーにカーソルを合わせ、名前の横のチェックボックスをオンにします。
  6. 画面上部の [操作] をクリックします。
  7. 変更する設定を選択します。
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