職場または学校のアカウントにログインしている場合は、表示されるオプションが異なる場合があります。詳しくは、管理者の方にお問い合わせください。
権限の設定により、Google グループでコンテンツを閲覧、投稿、管理できるユーザーを指定できます。また、メンバーやその他のグループ設定を管理できるユーザーも指定できます。
デフォルトの役割
オーナーの役割を付与されたメンバーには、次の権限があります。
- グループにメッセージを送信する。
- オーナーを含むグループ メンバーを追加または削除する。
- メンバーの役割を変更する(メンバーからオーナーに変更するなど)。
- グループの設定を変更する。
- グループを削除する。
- グループのメンバーシップとメッセージを書き出す。
オーナーの役割はどのグループ メンバーにも割り当てることができます。ただし、グループに別のグループのオーナーの役割を割り当てることはできません。
おすすめの設定
誰かにオーナーの役割を割り当てると、そのユーザーにはグループに対する最高レベルの管理権限が付与されます。したがって、オーナーの数はできるだけ少なくすることをおすすめします。
デフォルトでは、マネージャーは、以下の操作以外はオーナーができる操作をすべて行えます。
- グループを削除する。
- 他のメンバーをオーナーにする。
- オーナーの役割をマネージャーまたはメンバーに変更する。
グループのオーナーは、いずれの権限でもオーナー限定にして、マネージャーが行える操作を制限することができます。ただし、マネージャーがグループ設定を変更する権限を制限することはできません。
また、グループを別のグループのマネージャーにすることはできません。
役割の権限を表示または変更する
権限を個別に表示し、その権限に役割を割り当てることができます。また、ウェブ上のすべてのユーザー(グループのメンバーではないユーザーも含む)に対してその権限を割り当てることもできます。
権限の設定および対象ユーザーは、スライダーバーによって表示されます。
従来の Google グループでは、グループ メンバーの一部を除外することができましたが(グループのマネージャーを除くメンバー全員に権限を割り当てるなど)、この機能は廃止されました。ただし、従来の Google グループで除外を設定していた場合は、新しい Google グループでもその除外が引き続き適用されます。この場合、スライダー上のその権限の名前の上の丸印が白色で表示されます。ただし、権限を変更すると除外設定のマークは表示されなくなり、これを元に戻すことはできません。
- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- 左側の [グループ設定] をクリックします。
- 右上の [詳細設定] の横の
アイコンをクリックしてオンにします。
- 設定ごとに、その権限を付与するユーザーを選択します。
- デフォルトの役割、組織全体、ウェブ上のすべてのユーザーの場合 - スライダーを適切な役割に移動します。
- カスタムの役割の場合 - スライダーの横にあるリストをクリック
役割を選択します。
カスタムの役割を選択すると、そのカスタムの役割、もしくはスライダーで選択したデフォルトの役割が割り当てられているユーザー全員に、選択したカスタムの役割の権限が割り当てられます。
なお、権限の中にはカスタムの役割に割り当てられないものもあります。
- [変更を保存] をクリックします。
権限設定のリファレンス
セクション名 & 権限設定 |
説明 | |
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全般 |
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有効になっている場合、ユーザーは Google グループでスレッドを表示できます | |
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ユーザーはグループの会話を開始して参加することができます | |
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ユーザーはグループのメンバーリストを表示できます | |
メンバーのプライバシー |
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グループのオーナーにメッセージを送信できるユーザーを指定します | |
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メンバーのメールアドレスを表示できるユーザーを指定します | |
投稿ポリシー |
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投稿者に非公開でメールを送信できるユーザーを指定します | |
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メッセージにファイルを添付して投稿できるユーザーを指定します | |
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メッセージと会話の承認、削除、ロックが含まれます | |
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コンテンツの分類とすべての共同トレイ機能が含まれます | |
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グループのメールアドレスからのメッセージの投稿が含まれます | |
メンバー管理 |
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グループ メンバーの追加と削除を行えるユーザーを指定します | |
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カスタムの役割の名前と説明を作成、削除、更新できるユーザーを指定します |
カスタムの役割を作成または編集する
デフォルトの役割とは異なる役割が必要な場合は、カスタムの役割を作成できます。ただし、権限の中にはオーナー、マネージャー、メンバーにのみ付与でき、カスタムの役割には付与できないものがあります。
カスタムの役割に権限を割り当てる方法については、役割の権限を表示または変更するをご覧ください。
- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- ページ左側で [グループ設定]
[メンバー管理] の順にクリックします。
- [カスタムの役割] で [カスタムの役割を作成] をクリックします。
- 新しい役割の名前と説明を入力します。
この役割には、一般公開で共有できる単数形の名前(たとえば「Contributors」ではなく「Contributor」)を付けてください。 - [役割を作成] をクリックします。
- 役割の名前または説明を編集するには:
- [カスタムの役割] セクションで、役割名の横にある編集アイコン
をクリックします。
- 新しい名前または説明を入力します。
- [変更を保存] をクリックします。
- [カスタムの役割] セクションで、役割名の横にある編集アイコン
個々のメンバーの役割を変更する
この操作を行うには、「メンバーの管理」権限が必要です。
- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- ページ左側の [メンバー] をクリックします。
- 1 人のメンバーの役割を変更するには:目的のメンバーにカーソルを合わせ、[役割] 列で役割を選択します。
- 同じ役割を複数のメンバーに割り当てるには:
- 設定を変更するメンバーにカーソルを合わせ、名前の横のチェックボックスをオンにします(複数選択可)。
- 右側のリストの上にある役割変更アイコン
をクリックします。
- 新しい役割を選択します。
「メンバーの管理」権限がある場合、グループのメンバーをカスタムの役割に追加したり、カスタムの役割から削除したりできます。
グループのメンバーのみ役割に追加できます。カスタムの役割に追加したメンバーが後日グループから削除されると、その役割からも自動的に削除されます。
- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- ページ左側で [グループ設定]
[メンバー管理] の順にクリックします。
- [カスタムの役割] セクションで、役割名の横にある編集アイコン
をクリックします。
- メンバーのメールアドレスを入力します。
- 表示されたそのメンバーのエントリを選択します。表示された最初のエントリを選択する場合は、Enter キーまたは Return キーを押します。
- (省略可)この役割に他のメンバーを追加するには、手順 5 と 6 を繰り返します。
- [メンバーを追加] をクリックします。