閲覧、投稿、管理できるユーザーを設定する

グループ メンバーのデフォルトの役割を設定する

役割を使用して、グループのメンバーに同じ権限をまとめて割り当てることができます。すべての Google グループに 3 つのデフォルトの役割が用意されています。この役割は削除できません。

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オーナーの役割

デフォルトでは、オーナーの役割には最高レベルの権限が付与されます。オーナーができることを次に示します。

オーナーの役割を割り当てられたメンバーには、グループに対する最高レベルの管理権限が付与されます。したがって、オーナーの数はできるだけ少なくすることをおすすめします。 

マネージャーの役割

マネージャーの役割にはデフォルトで次の権限が付与されます。

  • メンバーとコンテンツの管理
  • マネージャーの追加と削除
メンバーの役割

デフォルトでは、グループのメンバー全員にメンバーの役割が割り当てられます。メンバーの役割には次の権限が付与されます。

  • タグなどのメタデータを管理したり、コラボレーション グループでトピックを割り当てたりする権限
  • メンバーの役割に付与されている権限は、他のすべての役割に自動的に付与されます
  • メンバーの役割に付与されている権限は他の役割にもすでに適用されているため、他の役割ではグレー表示されます

オーナー、マネージャー、メンバーの権限を設定する

グループのオーナー、マネージャー、メンバーに許可する操作(メッセージの承認、メンバーの表示、投稿の削除など)をカスタマイズできます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [グループを管理] をクリックします。
  5. 左側で [役割次へ [役割] の順にクリックします。
  6. 役割を選択します。
  7. [権限] の横にある [編集] をクリックします。
  8. この役割に付与する権限の横のボックスをオンにします(複数選択可)。
  9. [完了]、[保存] の順にクリックします。

すべての権限を表示する

権限それぞれの詳細の閲覧と、役割にあてはまる権限の割り当てができます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [グループを管理] をクリックします。
  5. 左側の [権限] をクリックします。閲覧または編集する権限のカテゴリを選択します。
    • 基本的な権限が付与されたユーザーは、グループに参加し、投稿できます。
    • 投稿権限が付与されたメンバーは、カスタム機能を使用してトピックを投稿したり、メタデータを管理したりできます。
    • 管理権限が付与されたメンバーは、他のメンバー、投稿、役割を監視できます。
    • アクセス権限では、グループ、メンバー、メンバーのメールアドレスを表示できるユーザーを制御します。
  6. 設定を変更します。
  7. [保存] をクリックします。

: ネストされたグループは別のグループのメンバーとみなされますが、権限は個人メンバーにのみ付与が可能で、ネストされたグループに付与することはできません。 

新しい役割を作成する

デフォルトの役割とは異なる役割が必要な場合、特定の権限では役割をカスタマイズできます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [グループを管理] をクリックします。
  5. 左側で [役割次へ [役割] の順にクリックします。
  6. [作成] をクリックします。
  7. 新しい役割の情報を入力します。この役割には、一般公開で共有できる単数形の名前(たとえば「Contributors」ではなく「Contributor」)を付けてください。省略可: グループのメンバーを新しい役割に割り当てるには、[メンバーを追加] をクリックします。
  8. [権限] の横にある [編集] をクリックします。
  9. 変更を加えて [完了] をクリックします。
  10. [保存] をクリックします。

「役割を変更」できるメンバーは、役割の作成、権限の割り当て、役割の削除を行うことができます。なお、オーナー、マネージャー、メンバーに対してのみ付与が可能で、カスタマイズした役割には付与できない権限もあります。

メンバーごとに役割および設定を変更する

次の変更は、グループのメンバー個別に対して行うことができます。

  • 役割からユーザーを削除する
  • ユーザーを禁止する
  • ユーザー宛にメールを送信するタイミングを決める
  • ユーザーが投稿できるタイミングを変更する

メンバーの設定を変更する手順は次のとおりです。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [メンバーを管理] をクリックします。
  5. 設定を変更するメンバーの横のチェックボックスをオンにします(複数選択可)。
  6. 画面上部の [操作] をクリックします。
  7. 変更する設定を選択します。
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