הגדרת תפקידים לחברי הקבוצה

חברי קבוצה עם התפקיד 'בעלים' יכולים:

• לשלוח הודעות לקבוצה.
• לצרף חברים לקבוצה ולהסיר ממנה חברים, כולל בעלים.
• לשנות את התפקידים של חברי הקבוצה (למשל, למנות חבר קבוצה לבעלים).
• לשנות את הגדרות הקבוצה.
• למחוק את הקבוצה.
• לייצא רשימה של חברי הקבוצה ואת ההודעות.

אפשר למנות כל חבר קבוצה לתפקיד 'בעלים'. אולם קבוצה לא יכולה להיות 'בעלים' של קבוצה אחרת.

כברירת מחדל, מנהלים יכולים לעשות כל מה שהבעלים יכולים, חוץ מאת הדברים הבאים:

• למחוק את הקבוצה.
• להפוך חבר קבוצה אחר לבעלים.
• לשנות את התפקיד של הבעלים למנהל או לחבר קבוצה רגיל. 

בעלי קבוצות יכולים להגדיר שכל הרשאה תינתן לבעלים בלבד, וכך להגביל את מה שהמנהלים יכולים לעשות, אבל המנהלים תמיד יכולים לשנות את הגדרות הקבוצה בעצמם.

קבוצה לא יכולה להיות 'מנהלת' של קבוצה אחרת.

כל מי שמצורף לקבוצה הוא 'חבר קבוצה'. כל הרשאה שניתנת לחברי הקבוצה ניתנת אוטומטית למנהלים ולבעלים.

אם יש לכם את ההרשאה 'מי יכול לנהל את חברי הקבוצה?' אתם יכולים להוסיף את חברי הקבוצה לתפקידים בהתאמה אישית (ולהסיר אותם מהתפקידים).

אפשר להוסיף לתפקיד רק את מי שכבר חבר בקבוצה. אם מישהו יוסר מהקבוצה, הוא גם יוסר אוטומטית מהתפקיד בהתאמה אישית.

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה ניהול חברי הקבוצה.
4. בקטע תפקידים בהתאמה אישית, לוחצים על סמל העריכה ליד התפקיד.
5. מזינים את כתובת האימייל של חבר הקבוצה.
6. כשהשם של חבר הקבוצה מופיע, בוחרים אותו. אם רוצים לבחור את השם הראשון שמופיע, מקישים על Enter או על Return.
7. אפשר גם לחזור על שלבים 5 ו-6 כדי להוסיף עוד חברי קבוצה תפקיד.
8. לוחצים על הוספת חברים.