הגדרת תפקידים לחברי הקבוצה

אם אתם מחוברים לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים, ייתכן שהאפשרויות שתראו יהיו שונות. לקבלת מידע נוסף, פנו לאדמין.

בקבוצות Google, תוכלו להשתמש בהרשאות כדי לקבוע מי יוכל לראות, לפרסם ולנהל את התוכן בקבוצה ומי יוכל לנהל את החברים בה ואת ההגדרות שלה.

פתיחת הפירוט  |   סגירת הפירוט

תפקידי ברירת המחדל

בעלים

חברי קבוצה עם התפקיד 'בעלים' יכולים:

  • לשלוח הודעות לקבוצה.
  • לצרף חברים לקבוצה ולהסיר ממנה חברים, כולל בעלים.
  • לשנות את התפקידים של חברי הקבוצה (למשל, למנות חבר קבוצה לבעלים).
  • לשנות את הגדרות הקבוצה.
  • למחוק את הקבוצה.
  • לייצא רשימה של חברי הקבוצה ואת ההודעות.

אפשר למנות כל חבר קבוצה לתפקיד 'בעלים'. אולם קבוצה לא יכולה להיות 'בעלים' של קבוצה אחרת.

מומלץ

למשתמשים עם התפקיד 'בעלים' יש את מידת השליטה הגבוהה ביותר על הקבוצה, כך שמומלץ למנות מספר מצומצם של בעלים. 

מנהל

כברירת מחדל, מנהלים יכולים לעשות כל מה שהבעלים יכולים, חוץ מאת הדברים הבאים:

  • למחוק את הקבוצה.
  • להפוך חבר קבוצה אחר לבעלים.
  • לשנות את התפקיד של הבעלים למנהל או לחבר קבוצה רגיל. 

בעלי קבוצות יכולים להגדיר שכל הרשאה תינתן לבעלים בלבד, וכך להגביל את מה שהמנהלים יכולים לעשות, אבל המנהלים תמיד יכולים לשנות את הגדרות הקבוצה בעצמם.

קבוצה לא יכולה להיות 'מנהלת' של קבוצה אחרת.

חבר קבוצה
כל מי שמצורף לקבוצה הוא 'חבר קבוצה'. כל הרשאה שניתנת לחברי הקבוצה ניתנת אוטומטית למנהלים ולבעלים.

איך רואים או משנים את ההרשאות של התפקידים השונים?

במקום לבחור אילו הרשאות יהיו לכל תפקיד, אפשר לעבור על ההרשאות השונות ולבחור לאילו תפקידים הן יינתנו. אפשר לתת את ההרשאות גם 'לכל אחד באינטרנט' – אפילו אם הם אינם חברים בקבוצה.

ליד כל הרשאה מופיע פס הזזה ומתחתיו רשום לאילו תפקידים יש אותה.

בגרסה הקודמת של קבוצות Google היה אפשר להחריג חברי קבוצה מסוימים מהרשאה. למשל, היה אפשר לתת לחברי קבוצה מסוימים הרשאה כלשהי ולהחריג ממנה חברי קבוצה אחרים. כיום אי אפשר להחריג יותר. אם הגדרתם חריגה בגרסה הקודמת של קבוצות Google, החריגה תישאר גם בגרסה החדשה. היא תופיע כעיגול לבן מעל התפקיד בהגדרה של אותה הרשאה. אם תשנו את ההרשאה, החריגה תיעלם ולא תוכלו להחזיר אותה.

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה.
  4. בפינה השמאלית העליונה, ליד מתקדמות, לוחצים על 'הפעלה' "".
  5. בוחרים אילו משתמשים יקבלו כל אחת מההרשאות השונות:
    • לתפקידי ברירת המחדל, לארגון כולו ולכל אחד באינטרנט – מזיזים את פס ההזזה לתפקיד המתאים.
    • לתפקידים בהתאמה אישית – לוחצים על הרשימה שליד פס ההזזה ואז בוחרים את התפקיד.
      כשבוחרים תפקיד בהתאמה אישית, ההרשאה ניתנת לכל מי שיש לו את התפקיד הזה או את תפקיד ברירת המחדל שנבחר באמצעות פס ההזזה.
      חלק מההרשאות אי אפשר לתת לתפקידים בהתאמה אישית.
    טבלת הסבר להרשאות
  6. לוחצים על שמירת השינויים.

טבלת הסבר להרשאות

שם החלק
וההרשאה
תיאור

כללי

  • מי יכול לראות את השיחות?
ההרשאה הזו מאפשרת למשתמשים לראות את השיחות בקבוצות Google, אם הן מופעלות
  • מי יכול לפרסם הודעות?
ההרשאה הזו מאפשרת לבחור אם המשתמשים יוכלו להתחיל שיחות חדשות בקבוצה ולהשתתף בשיחות הקיימות
  • מי יכול לראות את רשימת החברים?
ההרשאה הזו קובעת מי יכול לראות את רשימת חברי הקבוצה

פרטיות החברים

  • מי יוכל לפנות לבעלים של הקבוצה?
ההגדרה הזו מאפשרת לקבוע אילו משתמשים יוכלו לשלוח הודעות לבעלי הקבוצה
  • מי יוכל לראות את כתובות האימייל של חברי הקבוצה?
ההרשאה הזו מאפשרת לקבוע מי יוכל לראות את כתובות האימייל של חברי הקבוצה

מדיניות הפרסום

  • מי יוכל לשלוח הודעות פרטיות למחברים?
ההרשאה הזו מאפשרת לקבוע אילו משתמשים יוכלו לשלוח אימיילים למחברי הפוסטים באופן פרטי
  • מי יכול לצרף קבצים?
ההרשאה הזו מאפשרת לקבוע אילו משתמשים יוכלו לפרסם הודעות עם קבצים מצורפים
  • מי יכול לנהל תוכן?
ההרשאה הזו מאפשרת לאשר, למחוק ולנעול הודעות ושיחות
  • מי יכול לנהל מטא-נתונים?
ההרשאה הזו מאפשרת לסווג תוכן לקטגוריות ונותנת גישה לכל הפיצ'רים של תיבת דואר נכנס משותפת
  • מי יכול לפרסם כקבוצה?
ההרשאה הזו מאפשרת לפרסם הודעות מכתובת האימייל של הקבוצה

ניהול חברי הקבוצה

  • מי יכול לנהל את חברי הקבוצה?
ההרשאה הזו מאפשרת לקבוע אילו משתמשים יוכלו לצרף לקבוצה חברים או להסיר ממנה חברים
  • מי יכול לשנות תפקידים בהתאמה אישית?
בחירת המשתמשים שיכולים ליצור, למחוק ולעדכן את השמות והתיאורים של תפקידים בהתאמה אישית

איך יוצרים או עורכים תפקיד בהתאמה אישית?

אם רוצים ליצור תפקיד שונה מתפקידי ברירת המחדל, אפשר ליצור תפקיד בהתאמה אישית. חברי קבוצה עם ההרשאה 'מי יכול לשנות תפקידים בהתאמה אישית?' יכולים גם ליצור ולמחוק תפקידים בהתאמה אישית. חלק מההרשאות אפשר לתת רק לבעלים, למנהלים ולחברי קבוצה, ולא לתפקידים בהתאמה אישית.

רוצים לדעת איך רואים או משנים את ההרשאות של התפקידים השונים, כולל תפקידים בהתאמה אישית?

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה ואזניהול חברי הקבוצה.
  4. בקטע תפקידים בהתאמה אישית, לוחצים על יצירת תפקיד בהתאמה אישית.
  5. מזינים שם ותיאור לתפקיד החדש.
    כשנותנים לתפקיד שם, כדאי לבחור שם בלשון יחיד שאפשר לשתף עם כולם (למשל, "תורם" ולא "תורמים").
  6. לוחצים על יצירת תפקיד.
  7. אם רוצים לערוך את השם או את התיאור של התפקיד:
    1. בקטע תפקידים בהתאמה אישית, לוחצים על סמל העריכה "" ליד התפקיד.
    2. מזינים שם חדש או תיאור חדש.
    3. לוחצים על שמירת השינויים.

איך משנים את התפקידים של חברי קבוצה ספציפיים?

תפקידי ברירת המחדל

כדי לבצע את הפעולה הזו צריך את ההרשאה 'מי יכול לנהל את חברי הקבוצה?'

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. מימין, לוחצים על חברים.
  4. כדי לשנות את התפקיד של חבר קבוצה אחד: מעבירים את העכבר מעל לשם של אחד מחברי הקבוצה ובוחרים תפקיד בעמודה תפקיד.
  5. כדי להקצות את אותו תפקיד לכמה חברי קבוצה:
    1. מעבירים את העכבר מעל לשם של מי שרוצים לשנות את ההגדרות שלו ומסמנים את התיבה שלידו.
    2. מעל הרשימה שמשמאל, לוחצים על 'שינוי התפקיד' "".
    3. בוחרים את התפקיד החדש.
תפקידים בהתאמה אישית

אם יש לכם את ההרשאה 'מי יכול לנהל את חברי הקבוצה?' אתם יכולים להוסיף את חברי הקבוצה לתפקידים בהתאמה אישית (ולהסיר אותם מהתפקידים).

אפשר להוסיף לתפקיד רק את מי שכבר חבר בקבוצה. אם מישהו יוסר מהקבוצה, הוא גם יוסר אוטומטית מהתפקיד בהתאמה אישית.

  1. נכנסים לקבוצות Google.
  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה ואזניהול חברי הקבוצה.
  4. בקטע תפקידים בהתאמה אישית, לוחצים על סמל העריכה "" ליד התפקיד.
  5. מזינים את כתובת האימייל של חבר הקבוצה.
  6. כשהשם של חבר הקבוצה מופיע, בוחרים אותו. אם רוצים לבחור את השם הראשון שמופיע, מקישים על Enter או על Return.
  7. אפשר גם לחזור על שלבים 5 ו-6 כדי להוסיף עוד חברי קבוצה תפקיד.
  8. לוחצים על הוספת חברים.