Menetapkan siapa saja yang dapat melihat, memposting & memoderasi

Menetapkan peran default yang dapat dilakukan anggota grup

Anda dapat menggunakan peran untuk menugaskan serangkaian izin yang sama kepada anggota grup. Ada 3 peran default untuk setiap grup Google, dan peran tersebut tidak dapat dihapus:

Luaskan Semua  CIUTKAN SEMUA

Peran pemilik

Secara default, peran pemilik memiliki level izin tertinggi. Pemilik dapat:

  • Menambahkan atau menghapus pemilik lainnya.
  • Membuat peran.
  • Menghapus grup.
  • Mengekspor keanggotaan dan pesan grup. Pelajari cara mendownload pesan grup

Anggota dengan peran pemilik memiliki kontrol paling besar atas grup tersebut, jadi pastikan jumlah pemilik hanya sedikit. 

Peran pengelola

Peran pengelola memiliki izin default berikut:

  • Mengelola anggota dan memoderasi konten
  • Menambahkan atau menghapus pengelola
Peran anggota

Siapa saja di grup memiliki peran anggota secara default. Fitur yang dimiliki peran anggota antara lain:

  • Izin untuk memoderasi metadata, seperti tag, serta menetapkan topik dalam grup kolaborasi
  • Izin yang ditetapkan untuk peran anggota secara otomatis diberikan ke semua peran lainnya
  • Izin yang ditetapkan untuk peran anggota berwarna abu-abu di peran lainnya karena peran tersebut sudah diterapkan

Menetapkan izin untuk pemilik, pengelola & anggota

Anda dapat menyesuaikan hal yang dapat dilakukan pemilik, pengelola, dan anggota di dalam grup, seperti menyetujui pesan, melihat anggota, atau menghapus postingan.

  1. Login ke Google Grup.
  2. Klik Grup saya.
  3. Pilih grup.
  4. Di dekat bagian kanan atas, klik Kelola grup.
  5. Di sebelah kiri, klik Peran  lalu Peran.
  6. Pilih peran.
  7. Di samping "Izin", klik Edit.
  8. Centang kotak di samping izin yang ingin diberikan kepada peran ini.
  9. Klik Selesai, lalu klik Simpan.

Melihat semua izin

Lihat daftar terperinci semua izin yang ada, lalu tetapkan izin yang relevan untuk peran tersebut.

  1. Login ke Google Grup.
  2. Klik Grup saya.
  3. Pilih grup.
  4. Di dekat bagian kanan atas, klik Kelola grup.
  5. Di sebelah kiri, klik Izin. Pilih kategori izin yang akan dilihat dan diedit:
    • Izin dasar memungkinkan orang tertentu bergabung dan memposting sesuatu ke grup.
    • Izin posting memungkinkan anggota menggunakan fitur khusus untuk memposting topik dan mengelola metadata.
    • Izin moderasi memungkinkan anggota memantau anggota lain, postingan, dan peran.
    • Izin akses mengontrol orang yang dapat melihat grup, anggota, dan alamat email anggota.
  6. Buat perubahan Anda.
  7. Klik Simpan.

Catatan: Grup bertingkat adalah grup yang menjadi anggota grup lain. Anda hanya dapat menetapkan izin ke anggota individu, bukan ke grup bertingkat. 

Membuat peran baru

Jika ingin peran yang berbeda dari peran default, Anda dapat membuat peran khusus dengan izin tertentu.

  1. Login ke Google Grup.
  2. Klik Grup saya.
  3. Pilih grup.
  4. Di dekat bagian kanan atas, klik Kelola grup.
  5. Di sebelah kiri, klik Peran  lalu Peran.
  6. Klik Buat.
  7. Masukkan informasi untuk peran baru. Beri nama peran dengan sesuatu yang dapat dibagikan secara publik dan dalam bentuk tunggal (misalnya, "Kontributor", bukan "Beberapa Kontributor"). Opsional: Untuk menambahkan seseorang dari grup Anda ke peran baru, klik Tambahkan anggota.
  8. Di samping "Izin", klik Edit.
  9. Lakukan perubahan, lalu klik Selesai.
  10. Klik Simpan.

Anggota yang dapat "Memodifikasi kumpulan anggota" dapat membuat peran, menetapkan izin, dan menghapus peran. Beberapa izin tertentu hanya dapat diberikan kepada pemilik, pengelola, dan anggota, bukan kepada peran kustom.

Mengubah peran dan setelan untuk anggota individu

Anda dapat melakukan perubahan berikut untuk anggota individu grup:

  • Menambahkan atau menghapus seseorang dari peran
  • Memblokir seseorang
  • Memutuskan kapan seseorang mendapat email
  • Mengubah kapan seseorang dapat memposting sesuatu

Untuk mengubah setelan anggota:

  1. Login ke Google Grup.
  2. Klik Grup saya.
  3. Pilih grup.
  4. Di dekat bagian kanan atas, klik Kelola anggota.
  5. Centang kotak di samping anggota atau beberapa anggota yang setelannya ingin Anda ubah.
  6. Di dekat bagian atas layar, klik Tindakan.
  7. Pilih setelan yang ingin diubah.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?