Ha munkahelyi vagy iskolai fiókba jelentkezett be, előfordulhat, hogy az említettektől eltérő lehetőségek jelennek meg. További információért forduljon az adminisztrátorhoz.
Az engedélyek beállításai határozzák meg, hogy ki tekinthet meg, tehet közzé és moderálhat tartalmakat a Google Csoportokban. Az engedélyek határozzák meg azt is, hogy ki kezelheti a tagokat és más csoportbeállításokat.
Az összes megnyitása | Az összes bezárása
Alapértelmezett szerepek
A tulajdonosi szereppel felruházott tagok alapértelmezés szerint a csoport összes engedélyével rendelkeznek. Ezeknek az engedélyeknek a nagy részét más felhasználóhalmazokhoz is hozzá lehet rendelni. Tagokra és tartalomkezelésre vonatkozó engedélyek
Csak a tulajdonos jogosult az alábbiakra:
- Csoport törlése
- Másik csoporttag felvétele a tulajdonosok közé
- Másik tulajdonos beállításainak módosítása
- Csoportos üzenetek exportálása a Google Takeouttal
A csoport beállításait csak a csoporttulajdonosok és a kezelők módosíthatják.
Ha munkahelyi vagy iskolai fiókba van bejelentkezve, akkor az adminisztrátorok eltávolíthatnak bizonyos tulajdonosi engedélyeket, másokat azonban nem:
- Az eltávolításra jogosultak közzétehetnek üzeneteket, felvehetnek és meghívhatnak új tagokat, illetve jóváhagyhatják őket.
- Az eltávolításra nem jogosultak megtekinthetik a tagokat és a beszélgetéseket, valamint felvehetik a kapcsolatot más tulajdonosokkal.
Csoport nem lehet másik csoport tulajdonosa.
Ajánlott
A tulajdonosi szereppel felruházott felhasználók rendelkeznek a legmagasabb szintű irányítással a csoport felett, így azt javasoljuk, hogy csak kevés tulajdonost rendeljen hozzá a csoporthoz.
A kezelők a tulajdonosok által elvégezhető összes műveletet végrehajthatják, az alábbiak kivételével:
- A csoport törlése.
- Másik tag beállítása tulajdonosnak.
- Tulajdonos szerepének vagy előfizetési beállításainak módosítása.
A csoporttulajdonosok bármelyik engedélyt beállíthatják úgy, hogy csak tulajdonosok rendelkezzenek vele, tovább korlátozva ezzel a kezelők által elvégezhető műveletek körét. A kezelők azonban bármikor módosíthatják az engedélyeket abból a célból, hogy a kezelők is rendelkezzenek velük.
A csoportok nem lehetnek másik csoportok kezelői.
A csoporttagok alapértelmezés szerint csak alapszintű engedélyekkel rendelkeznek. A szervezet és a csoport beállításaitól függően ezek az engedélyek lehetővé tehetik a beszélgetések megtekintését és kommentálását, valamint a tagok megtekintését. A csoporttulajdonosok és a kezelők bővíthetik vagy korlátozhatják a tagok engedélyeit. A tagi szerepkörhöz beállított összes engedélyt automatikusan megkapja minden kezelő és tulajdonos.
Felhasználói csoportok engedélyeinek megtekintése és módosítása
Tulajdonosi vagy kezelői szerep szükséges hozzá.
Egyenként megtekintheti az engedélyeket, és mindegyik engedélyt hozzárendelheti egy szerephez. Ezenkívül bárkinek adhat engedélyeket az interneten, még akkor is, ha az illető nem tagja a csoportnak.
Egyes engedélyek befolyásolják, hogy milyen lehetőségek állnak rendelkezésre más engedélyeknél. Ha például már engedélyezte az interneten mindenki számára a csoport megtekintését, akkor a tagok esetében is csak ezt a beállítást választhatja. Emellett, ha munkahelyi vagy iskolai fiókba van bejelentkezve, az adminisztrátor korlátozhatja azoknak a felhasználóknak a körét, akikhez hozzárendelheti az egyes engedélyeket.
A Csoportok előző verziójában kizárhatta a csoport tagjainak egy részét. Megadhatta például azt, hogy egy csoport tagjai megkapjanak egy engedélyt, de a csoport kezelői ne. A kizárások beállítására most már nincs lehetőség. A Csoportok előző verziójában beállított kizárások az új verzióra való váltást követően is megmaradnak. Ezeket a csúszkán az adott engedélyhez a felhasználók csoportjának neve fölött megjelenő fehér körök jelzik. Ha azonban módosítja az engedélyt, a kizárás megszűnik, és már nem állítható vissza többé.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- A bal oldalon kattintson a Csoportbeállítások elemre.
- Az engedélybeállításokat egy csúszkán, ikonokkal jeleníti meg a rendszer:
- Válassza ki, hogy mely felhasználók kapják meg a szóban forgó engedélyt:
- Az alapértelmezett szerepek, a teljes szervezet és az összes webes felhasználó esetében húzza a csúszkát a megfelelő felhasználói beállításhoz.
- Az egyéni szerepek esetében kattintson a csúszka melletti listára, és válassza ki a szerepet.
Egyéni szerep kiválasztásával mindenkihez hozzárendeli az engedélyt, aki megkapta a kiválasztott egyéni szerepet, valamint ahhoz az alapértelmezett szerephez is, amelyet a csúszkával választott ki.
- Ismételje meg a 6. lépést minden egyes engedéllyel.
- Kattintson a Változtatások mentése gombra.
Tipp: A Csoportok előző verziójában az egyes engedélyeknél létrehozott kizárásokat a felhasználóhalmaz neve feletti üres kör jelzi a csúszkán. Az engedély módosításakor azonban eltűnik a kizárás. A művelet nem vonható vissza.
Engedélybeállítások összefoglalása
Az alábbi táblázatokban összefoglaltuk a választható engedélyeket és azt, hogy mit szabályoznak.
Általános
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Ki láthatja a beszélgetéseket? | A felhasználók megtekinthetik a beszélgetéseket a Csoportokban, ha be van kapcsolva a beszélgetési funkció. |
| Ki tehet közzé tartalmakat? | A felhasználók csoportos megbeszéléseket indíthatnak, és részt vehetnek ilyenekben. |
| Ki tekintheti meg a tagokat? | A felhasználók megtekinthetik a csoporttagok listáját. |
Adatvédelem
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Ki léphet kapcsolatba a csoporttulajdonosokkal? | Beállíthatja, hogy kik küldhetnek üzenetet a csoporttulajdonosoknak. |
| Ki tekintheti meg a tagok e-mail-címét? | Szabályozhatja, hogy kik nézhetik meg a tagok e-mail-címét a Csoportok kezelőfelületén. Az e-mail-címek továbbra is láthatók lehetnek más Workspace-alkalmazásokban. |
Közzétételi irányelvek
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Ki adhat privát választ a szerzőknek? | Beállíthatja, hogy kik küldhetnek privát e-mailt a szerzőknek. |
| Ki csatolhat fájlokat? | Beállíthatja, hogy kik tehetnek közzé mellékletet tartalmazó üzeneteket. |
| Ki moderálhatja a tartalmakat? | A moderálási engedély magában foglalja az üzenetek és a beszélgetések jóváhagyását, törlését és zárolását. |
| Ki moderálhatja a metaadatokat? | Ez az engedély a tartalmak kategorizálásán túl az Együttműködési postaláda összes funkciójára is kiterjed. |
| Ki tehet közzé tartalmat csoportként? | Ennek az engedélynek a birtokában üzeneteket lehet közzétenni a csoport e-mail-címével. |
Tagok moderálása
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Ki kezelheti a tagokat? | Beállíthatja, hogy kik adhatnak hozzá és távolíthatnak el csoporttagokat. |
| Kik módosíthatják az egyéni szerepköröket? | Beállíthatja, hogy kik jogosultak az egyéni szerepek nevének és leírásának létrehozására, törlésére és módosítására. |
Az üzenetmoderálással kapcsolatos részletesebb információkat az Új üzenetek jóváhagyása vagy letiltása című cikk tartalmazza.
Egyéni szerep létrehozása és szerkesztése
Tulajdonosi vagy kezelői szerep szükséges hozzá.
Ha nem alapértelmezett szerepet szeretne használni, egyéni szerepet is létrehozhat. Egyes engedélyek csak a tulajdonosokhoz, a kezelőkhöz és a tagokhoz rendelhetők hozzá, az egyéni szerepekhez nem.
Az engedélyek egyéni szerepekhez való hozzárendeléséről a Szerepek engedélyeinek megtekintése és módosítása című cikkben olvashat.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- Kattintson a bal oldalon a Csoportbeállítások
Tagok moderálása elemre.
- Az Egyéni szerepek csoportban kattintson az Egyéni szerep létrehozása elemre.
- Adja meg az új szerep nevét és leírását.
Olyan nevet adjon a szerepnek, amely nyilvánosan megosztható, és nem többes számú (például Közreműködő, nem pedig Közreműködők). - Kattintson a Szerep létrehozása elemre.
- A szerep nevének vagy leírásának szerkesztése:
- Az Egyéni szerepek szakaszban kattintson a Szerkesztés
ikonra a szerep neve mellett.
- Adjon meg egy új nevet vagy leírást.
- Kattintson a Változtatások mentése gombra.
- Az Egyéni szerepek szakaszban kattintson a Szerkesztés
Egyéni tagok szerepének módosítása
Ez a művelet csak a Ki kezelheti a tagokat? engedély birtokában végezhető el.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- A bal oldalon kattintson a Tagok elemre.
- Egyetlen tag szerepének módosítása: Mutasson egy tagra, majd a Szerepkör oszlopban válasszon ki egy szerepet.
- Ugyanazon szerep hozzárendelése több taghoz:
- Mutasson minden olyan tagra, akinek módosítani szeretné a beállításait, és jelölje be a neve melletti jelölőnégyzetet.
- Kattintson a jobb oldalon lévő lista feletti Szerepkör módosítása
ikonra.
- Válassza ki az új szerepkört.
Ez a művelet csak a Ki kezelheti a tagokat? engedély birtokában végezhető el.
Kizárólag azokat rendelheti hozzá egyéni szerepekhez, akik már tagjai a csoportnak. Ha később eltávolít egy tagot a csoportból, az illető automatikusan elveszti az egyéni szerepét.
- Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- Kattintson a bal oldalon a Csoportbeállítások
- Kattintson a szerep neve mellett található Szerkesztés
- Adja meg a tag e-mail-címét.
- A tag bejegyzésének megjelenésekor válassza ki a bejegyzést, vagy az elsőként megjelenített bejegyzés kiválasztásához nyomja le az Enter vagy a Return billentyűt.
- (Kihagyható lépés) Ha további tagokat szeretne hozzárendelni a szerephez, ismételje meg az 5. és a 6. lépést.
- Kattintson a Tagok hozzáadása elemre.