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Configurar quién puede ver, publicar y moderar

Configurar funciones predeterminadas para las acciones que pueden realizar los miembros

Puedes asignar funciones con el mismo conjunto de permisos a los miembros de tu grupo y permitir que ciertas funciones vean, publiquen y moderen temas. Un grupo de Google tiene tres funciones predeterminadas que no se pueden quitar:

La función de propietario

La función de propietario cuenta con el máximo nivel de permisos. Los propietarios pueden:

  • añadir o quitar a otros propietarios,

  • crear funciones,

  • eliminar el grupo.

Los usuarios con la función de propietario tienen un control total sobre el grupo, por lo que se recomienda que no haya muchos.

La función de administrador

Los usuarios con la función de administrador pueden:

  • asumir las responsabilidades de administración de miembros y de mensajes,

  • añadir o quitar a administradores.

La función de miembro

De manera predeterminada, todos los integrantes de un grupo tienen la función de miembro, que se caracteriza por lo siguiente:

  • Los permisos que se configuren para la función de miembro se aplican automáticamente al resto de las funciones.

  • Los permisos que se configuren para la función de miembro se atenúan en el resto de las funciones porque ya están aplicados.

 

Configurar permisos para las acciones que pueden realizar los propietarios, los administradores y los miembros

Puedes personalizar qué acciones pueden llevar a cabo los propietarios, los administradores y los miembros de tu grupo, como aprobar mensajes, ver miembros o eliminar entradas.

  1. Inicia sesión en Grupos de Google.

  2. Haz clic en Mis grupos.

  3. Elige un grupo.

  4. Arriba a la derecha, haz clic en Administrar.

  5. A la izquierda, haz clic en Funciones  a continuación Funciones.

  6. Elige una función.

  7. Junto a "Permisos", haz clic en Editar.

  8. Marca las casillas de los permisos que quieras conceder a esa función.

  9. Haz clic en Guardar.

Ver todos los permisos

Puedes ver una lista detallada de todos los permisos que existen y, a continuación, asignar los que quieras a una función.

  1. Inicia sesión en Grupos de Google.

  2. Haz clic en Mis grupos.

  3. Elige un grupo.

  4. Arriba a la derecha, haz clic en Administrar.

  5. A la izquierda, haz clic en Permisos. Elige la categoría de permisos que quieras ver y editar:

    • Permisos básicos: ciertos usuarios pueden unirse al grupo y publicar entradas en él.
    • Permisos de creación de entradas: los miembros pueden usar funciones personalizadas para publicar temas.
    • Permisos de moderación: los miembros pueden controlar las entradas, las funciones y a otros miembros.
    • Permisos de acceso: sirven para controlar quién puede ver el grupo, los miembros y sus direcciones de correo electrónico.
  6. Haz los cambios que quieras.
  7. Haz clic en Guardar.

Nota: Un grupo anidado es aquel que forma parte de otro grupo. Solo puedes asignar permisos a un único miembro, no a grupos anidados.

Crear una función

Si necesitas una función diferente a las predeterminadas, puedes crear una personalizada con permisos específicos.

  1. Inicia sesión en Grupos de Google.

  2. Haz clic en Mis grupos.

  3. Elige un grupo.

  4. Arriba a la derecha, haz clic en Administrar.

  5. A la izquierda, haz clic en Funciones  a continuación Funciones.

  6. Haz clic en Crear.

  7. Rellena los datos de la nueva función. Asígnale un nombre en singular y que se pueda compartir públicamente (por ejemplo, "Colaborador" en lugar de "Colaboradores").

    • Opcional: Para asignar la nueva función a alguien de tu grupo, haz clic en Añadir miembros.

  8. Si quieres cambiar qué pueden ver, publicar o moderar los usuarios de esta función, haz clic en Editar junto a la descripción de un permiso. 

  9. Haz clic en Guardar.

Los miembros que puedan modificar conjuntos de miembros también pueden crear una función, asignar permisos y eliminar funciones. Algunos permisos solo se pueden conceder a los propietarios, a los administradores o a los miembros, pero no a las funciones personalizadas.

Cambiar las funciones y la configuración de un miembro

Estas son las acciones que se pueden llevar a cabo de manera individualizada con los miembros de un grupo:

  • Añadir o quitar a alguien de una función
  • Prohibir a alguien
  • Decidir cuándo se envía un correo a alguien
  • Cambiar cuándo puede publicar alguien

Para cambiar la configuración de un miembro:

  1. A la izquierda, haz clic en Miembros a continuación Todos los miembros.
  2. Marca la casilla situada junto al miembro o a los miembros cuya configuración quieras cambiar.
  3. En la parte superior de la pantalla, haz clic en Acciones.
  4. Elige la configuración que quieras cambiar.
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