Ορίστε ποιοι θα έχουν δικαιώματα προβολής, δημοσίευσης και εποπτείας

Αν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό εργασίας ή εκπαιδευτικού ιδρύματος, οι επιλογές που βλέπετε ενδέχεται να διαφέρουν. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

Οι ρυθμίσεις άδειας καθορίζουν ποιος μπορεί να προβάλει, να δημοσιεύει και να εποπτεύει το περιεχόμενο στις Ομάδες Google. Τα δικαιώματα καθορίζουν ποιος μπορεί να προβάλλει, να δημοσιεύει και να εποπτεύει περιεχόμενο, καθώς και να διαχειρίζεται μέλη και ρυθμίσεις στην ομάδα.

Άνοιγμα όλων   |   Κλείσιμο όλων

Προεπιλεγμένοι ρόλοι

Κάτοχος

Ο ρόλος του κατόχου έχει αυτές τις προεπιλεγμένες άδειες:

  • Αποστολή μηνυμάτων στην ομάδα.
  • Προσθήκη ή κατάργηση μελών της ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των κατόχων.
  • Αλλαγή ρόλων μελών (για παράδειγμα, από μέλος σε κάτοχο).
  • Αλλαγή των ρυθμίσεων της ομάδας.
  • Διαγραφή της ομάδας.
  • Εξαγωγή ιδιοτήτων μέλους και μηνυμάτων της ομάδας. Μάθετε πώς μπορείτε να κατεβάσετε ομαδικά μηνύματα

Σημείωση: Ο ρόλος του κατόχου μπορεί να εκχωρηθεί σε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας. Ωστόσο, μια ομάδα δεν μπορεί να έχει τον ρόλο του κατόχου για άλλη ομάδα.

Συνιστάται

Τα μέλη με τον ρόλο του κατόχου έχουν τον μεγαλύτερο έλεγχο της ομάδας, για αυτό συνιστούμε να διατηρείτε έναν χαμηλό αριθμό κατόχων. 

Διαχειριστής
Οι διαχειριστές μπορούν να κάνουν όλα όσα μπορούν να κάνουν και οι κάτοχοι, με εξαίρεση τη διαγραφή της ομάδας ή τη μετατροπή ενός άλλου μέλους σε κάτοχο. Μια ομάδα δεν μπορεί να είναι ο διαχειριστής μιας άλλης ομάδας.
Μέλος
Ο καθένας σε μια ομάδα έχει τον ρόλο του μέλους. Τυχόν δικαιώματα που έχουν οριστεί για τον ρόλο του μέλους, αποδίδονται αυτόματα σε όλους τους άλλους ρόλους.

Ορίστε δικαιώματα ανά ρόλο στις κλασικές Ομάδες

Μπορείτε να αλλάζετε τις δυνατότητες των κατόχων, των διαχειριστών και των μελών στην ομάδα σας, όπως έγκριση μηνυμάτων, προβολή μελών ή τη διαγραφή δημοσιεύσεων.

Προς το παρόν, αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στις κλασικές Ομάδες, αλλά είναι στο πρόγραμμα να υλοποιηθεί και για τις νέες Ομάδες.
  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Επιλέξτε με κλικ Οι ομάδες μου.
  3. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  4. Στα δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ομάδας.
  5. Στο αριστερό πλαίσιο, μεταβείτε στην επιλογή Ρόλοι and thenΡόλοι.
  6. Επιλέξτε έναν ρόλο.
  7. Δίπλα στο στοιχείο Δικαιώματα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
  8. Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα δικαιώματα που θέλετε να εκχωρήσετε σε αυτόν τον ρόλο.
  9. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος και στο επάνω μέρος, and then κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Εκχωρήστε συγκεκριμένο δικαίωμα σε ομάδα χρηστών

Μπορείτε να προβάλετε τα δικαιώματα μεμονωμένα και να εκχωρήσετε σε έναν ρόλο το εκάστοτε δικαίωμα. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε σε όλους τους χρήστες στον ιστό να έχουν το εν λόγω δικαίωμα, ακόμα και αν δεν είναι μέλη της ομάδας.

Χρήση νέων Ομάδων

Οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων υποδεικνύονται από μια γραμμή ρυθμιστικού με τα κατάλληλα σύνολα χρηστών από κάτω.

Σημειώστε ότι στις κλασικές Ομάδες, μπορείτε να εξαιρέσετε ένα υποσύνολο των μελών της ομάδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε μέλη ομάδας για κάποιο δικαίωμα, αλλά να εξαιρέσετε τους διαχειριστές ομάδων. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στις νέες Ομάδες. Αν ορίσετε μια εξαίρεση στις κλασικές Ομάδες και αλλάξετε σε νέες Ομάδες, η εξαίρεση παραμένει στη θέση της. Μπορείτε να τη δείτε ως λευκό κύκλο πάνω από το όνομα του συνόλου των χρηστών στο ρυθμιστικό για αυτό το δικαίωμα. Ωστόσο, αν κάνετε αλλαγές στο δικαίωμα, η εξαίρεση εξαφανίζεται και δεν μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτήν.

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  3. Αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ομάδας.
  4. Επάνω δεξιά, δίπλα στην επιλογή Σύνθετες, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση "".
  5. Για κάθε ρύθμιση, επιλέξτε ποιοι χρήστες θα λάβουν αυτό το δικαίωμα. Αναφορά ρυθμίσεων δικαιωμάτων
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Αναφορά ρυθμίσεων αδειών για τις νέες Ομάδες

Όνομα ενότητας
και ρύθμιση δικαιωμάτων
Περιγραφή

Γενικά

  • Ποιος μπορεί να βλέπει συνομιλίες
Οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν συνομιλίες στις Ομάδες, εάν είναι ενεργοποιημένες
  • Ποιος μπορεί να δημοσιεύει
Οι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν και να συμμετάσχουν σε ομαδικές συνομιλίες
  • Ποιος μπορεί να βλέπει τα μέλη
Οι χρήστες μπορούν να βλέπουν τη λίστα μελών της ομάδας

Απόρρητο μέλους

  • Ποιος μπορεί να επικοινωνεί με τους κατόχους ομάδας
Έλεγχος του ποιος μπορεί να στέλνει μηνύματα σε κατόχους ομάδας
  • Ποιος μπορεί να βλέπει τις διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου των μελών
Έλεγχος του ποιος μπορεί να βλέπει τις διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου των μελών

Πολιτικές περί δημοσίευσης

  • Ποιος μπορεί να απαντά ιδιωτικά στους συντάκτες
Έλεγχος ποιος μπορεί να στέλνει μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου προς συντάκτες ιδιωτικά
  • Ποιοι χρήστες μπορούν να επισυνάπτουν αρχεία
Έλεγχος του ποιος μπορεί να δημοσιεύει μηνύματα που περιέχουν συνημμένα
  • Ποιοι χρήστες μπορούν να αναλάβουν εποπτεία του περιεχομένου
Αυτό περιλαμβάνει την έγκριση, τη διαγραφή, καθώς και το κλείδωμα μηνυμάτων και συνομιλιών
  • Ποιοι χρήστες μπορούν να αναλάβουν εποπτεία των μεταδεδομένων
Αυτό περιλαμβάνει την κατηγοριοποίηση περιεχομένου και όλα τα χαρακτηριστικά των Εισερχομένων συνεργασίας
  • Ποιοι μπορούν να δημοσιεύουν ως ομάδα
Αυτό περιλαμβάνει τη δημοσίευση μηνυμάτων από τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου της ομάδας

Εποπτεία μέλους

  • Ποιοι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται μέλη
Έλεγχος του ποιος επιτρέπεται να προσθέτει μέλη στην ομάδα και να τα καταργεί από αυτήν
  • Ποιοι χρήστες μπορούν να τροποποιούν ρόλους
Έλεγχος του ποιος μπορεί να αλλάξει τα δικαιώματα των ρόλων ομάδας
Χρήση κλασικών Ομάδων

Δείτε μια λεπτομερή λίστα με όλα τα δικαιώματα που υπάρχουν και, στη συνέχεια, εκχωρήστε τα σχετικά δικαιώματα σε έναν ρόλο.

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Επιλέξτε με κλικ Οι ομάδες μου.
  3. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  4. Στα δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ομάδας.
  5. Στο αριστερό πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα. Επιλέξτε μια κατηγορία δικαιωμάτων για προβολή και επεξεργασία:
    • Τα βασικά δικαιώματα επιτρέπουν σε συγκεκριμένα άτομα να συμμετέχουν και να δημοσιεύουν στην ομάδα.
    • Τα δικαιώματα δημοσίευσης επιτρέπουν στους χρήστες να χρησιμοποιούν προσαρμοσμένες λειτουργίες για τη δημοσίευση θεμάτων και τη διαχείριση μεταδεδομένων.
    • Τα δικαιώματα εποπτείας επιτρέπουν στους χρήστες να παρακολουθούν άλλα μέλη, αναρτήσεις και ρόλους.
    • Τα δικαιώματα πρόσβασης ελέγχουν ποιος μπορεί να δει την ομάδα, τα μέλη και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών.
  6. Κάντε τις αλλαγές σας.
  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Σημείωση: Ενσωματωμένη ομάδα είναι μια ομάδα που είναι μέλος μιας άλλης ομάδας. Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα μόνο σε μεμονωμένα μέλη, όχι σε ενσωματωμένες ομάδες. 

Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο ρόλο στις κλασικές Ομάδες

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στις κλασικές Ομάδες και έχει προγραμματιστεί να καταργηθεί μετά τη μετάβαση στις νέες Ομάδες.

Εάν θέλετε έναν ρόλο διαφορετικό από τους προεπιλεγμένους ρόλους, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο ρόλο. Τα μέλη που μπορούν να διαχειρίζονται μέλη μπορούν, επίσης, να δημιουργούν (και να διαγράφουν) προσαρμοσμένους ρόλους. Ορισμένες άδειες μπορούν να παραχωρηθούν μόνο σε κατόχους, διαχειριστές και μέλη και όχι σε προσαρμοσμένους ρόλους.

  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Αν χρησιμοποιείτε νέες Ομάδες, επιστρέψτε προσωρινά στις κλασικές Ομάδες:
    1. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στις ΡυθμίσειςSettings.
    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιστροφή στις κλασικές Ομάδες Google.
  3. Επιλέξτε με κλικ Οι ομάδες μου.
  4. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  5. Στα δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ομάδας.
  6. Στο αριστερό πλαίσιο, μεταβείτε στην επιλογή Ρόλοι and thenΡόλοι.
  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
  8. Καταχωρίστε τις πληροφορίες για τον νέο ρόλο. Δώστε στον ρόλο ένα όνομα που να μπορεί να κοινοποιηθεί δημόσια και χρησιμοποιήστε ενικό αριθμό (για παράδειγμα, "Συντελεστής", όχι "Συντελεστές").
  9. (Προαιρετικά) Για να προσθέσετε μια εικόνα ως σήμα για τον ρόλο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σήματος και ανεβάστε το αρχείο εικόνας.
  10. (Προαιρετικά) Για να προσθέσετε κάποιον από την ομάδα σας στον νέο ρόλο:
    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών.

      Σημείωση: Μόνο τα μέλη που ανήκουν ήδη στην ομάδα μπορούν να προστεθούν στον ρόλο. Αν ένα μέλος καταργηθεί αργότερα από την ομάδα, θα καταργηθεί επίσης αυτόματα από τον προσαρμοσμένο ρόλο. 
       
    2. Δίπλα στο στοιχείο Δικαιώματα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
    3. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
  11. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Αλλάξτε ρόλους για μεμονωμένα μέλη

Χρήση νέων Ομάδων
  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Επιλέξτε με κλικ Οι ομάδες μου.
  3. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  4. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη.
  5. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού σε ένα μέλος και, στη συνέχεια, στη στήλη Ρόλος, επιλέξτε έναν ρόλο.
Χρήση κλασικών Ομάδων
  1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
  2. Επιλέξτε με κλικ Οι ομάδες μου.
  3. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
  4. Στα δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ομάδας.
  5. Καταδείξτε το μέλος του οποίου τις ρυθμίσεις θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομά του.
  6. Κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες.
  7. Επιλέξτε τη ρύθμιση που θέλετε να αλλάξετε.