تحديد الأعضاء الذين يمكنهم العرض والنشر والإشراف

في حال تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، قد تختلف الخيارات التي تراها. لمعرفة مزيد من المعلومات، يمكنك التواصل مع المشرف.

تُحدِّد إعدادات الأذونات الأعضاء الذين يمكنهم عرض المحتوى ونشره والإشراف عليه في "مجموعات Google". وتُحدِّد الأذونات أيضًا من يمكنه إدارة الأعضاء وإعدادات المجموعة الأخرى.

فتح الكل   |   إغلاق الكل

الأدوار التلقائية

مالك

تُمنح الأذونات التالية للأعضاء الذين تم تخصيص دور المالك إليهم:

  • إرسال رسائل إلى المجموعة
  • إضافة أعضاء المجموعة أو إزالتهم، بما في ذلك المالكين.
  • تغيير دور أحد الأعضاء (على سبيل المثال، من عضو إلى مالك)
  • تغيير إعدادات المجموعة
  • حذف المجموعة
  • تصدير اشتراكات المجموعة ورسائلها

ملاحظة: يمكنك تخصيص دور المالك لأي عضو في المجموعة. ومع ذلك، لا يمكن منح دور مالك المجموعة لمجموعة أخرى.

 

ما نقترحه

يحظى الأعضاء الذين يشغلون دور المالك بأكبر قدر من التحكّم في المجموعة. لذا، ننصح بتحديد عدد قليل من المالكين. 

مدير
يمكن للمدراء تنفيذ جميع المهام التي يمكن للمالكين تنفيذها، باستثناء حذف المجموعة أو تحويل عضو آخر إلى مالك. ولا يمكن لمجموعة أن تشغل دور المدير لمجموعة أخرى.
عضو
يُسنَد إلى كل شخص في المجموعة دور العضو. تحصل كل الأدوار الأخرى تلقائيًا على أي أذونات يتم منحها إلى دور العضو.

إعداد الأذونات حسب الدور في "مجموعات Google" الكلاسيكية

يمكنك تغيير ما يُسمَح للمالكين والمدراء والأعضاء في مجموعتك بفعله، مثل الموافقة على الرسائل أو عرض الأعضاء أو حذف المشاركات.

لا تتوفَّر هذه الميزة إلا في "مجموعات Google" الكلاسيكية، ومن المخطط أن يتم إيقافها في "مجموعات Google" الجديدة.
  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على مجموعاتي.
  3. انقر على اسم مجموعة.
  4. على يسار الصفحة، انقر على إدارة المجموعة.
  5. في اللوحة اليمنى، انتقِل إلى الأدوار ثمالأدوار.
  6. اختَر دورًا.
  7. بجوار الأذونات، انقر على تعديل.
  8. ضع علامة في المربعات بجوار الأذونات التي تريد منحها لهذا الدور.
  9. انقر على تم وفي أعلى الصفحة، ثمانقر على حفظ.

منح مجموعة من الأعضاء إذنًا معيّنًا

يمكنك عرض الأذونات بشكل فردي وتعيين دور لهذا الإذن. يمكنك أيضًا السماح للجميع على الإنترنت بالحصول على هذا الإذن، حتى إذا لم يكونوا أعضاء في المجموعة.

استخدام "مجموعات Google" الجديدة

وتتم الإشارة إلى إعدادات الأذونات كشريط تمرير تظهر أسفله مجموعات المستخدمين المؤهلين.

يُرجى العِلم أنه في "مجموعات Google" الكلاسيكية، يمكنك استبعاد مجموعة فرعية من أعضاء المجموعة. مثلاً، يمكنك اختيار أعضاء المجموعة للحصول على إذن ما مع استبعاد مدراء المجموعة. لا يتوفر هذا الخيار في "مجموعات Google" الجديدة. في حال إعداد قاعدة استبعاد ضِمن "مجموعات Google" الكلاسيكية ثم التبديل إلى "مجموعات Google" الجديدة، تظل قاعدة الاستبعاد سارية. يمكنك رؤية دائرة بيضاء تدل على هذا الاستبعاد أعلى اسم مجموعة المستخدمين على شريط التمرير لهذا الإذن. وفي حال أجريت أي تغييرات على الإذن، ستختفي قاعدة الاستبعاد ولا يمكنك العودة إليها مرة أخرى.

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على اسم مجموعة.
  3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
  4. في أعلى يسار الصفحة، بجانب الإعدادات المتقدمة، انقر على رمز التفعيل"".
  5. بالنسبة إلى كل إعداد، اختَر المستخدمين الذين يُمنح لهم هذا الإذن. مرجع إعدادات الأذونات
  6. انقر على حفظ التغييرات.

مرجع إعدادات الأذونات لتطبيق "مجموعات Google" الجديدة

اسم القسم
وإعدادات الأذونات
الوصف

عامة

  • مَن يمكنه الاطّلاع على المحادثات
يستطيع المستخدمون عرض المحادثات في "مجموعات Google" في حال تفعيلها.
  • مَن يستطيع نشر مشاركة
يستطيع المستخدمون بدء المحادثات الجماعية والمشاركة فيها.
  • مَن يمكنه الاطّلاع على أعضاء المجموعة
يمكن للمستخدمين الاطّلاع على قائمة أعضاء المجموعة.

خصوصية الأعضاء

  • مَن يمكنه الاتصال بمالكي المجموعة
يمكنك التحكّم في تحديد مَن يمكنه إرسال رسائل إلى مالكي المجموعة.
  • مَن يمكنه مشاهدة عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء
يمكنك التحكّم في تحديد مَن يمكنه مشاهدة عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء.

سياسات المشاركة

  • مَن يمكنه الرد على المؤلفين بشكل خاص
يمكنك التحكّم في تحديد مَن يمكنه إرسال رسائل إلكترونية إلى المؤلفين بشكل خاص.
  • مَن يمكنه إرفاق ملفات
يمكنك التحكّم في تحديد مَن يمكنه نشر رسائل بمُرفقات.
  • مَن يمكنه الإشراف على المحتوى
يشمل هذا الموافقة على الرسائل والمحادثات وحذفها وقفلها.
  • مَن يمكنه الإشراف على البيانات الوصفية
يشمل هذا تصنيف المحتوى وجميع ميزات "البريد الوارد التعاوني".
  • مَن يمكنه النشر كمجموعة
يشمل هذا نشر الرسائل من عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.

الإشراف على الأعضاء

  • مَن يمكنه إدارة أعضاء المجموعة
يمكنك التحكّم في تحديد مَن يُسمَح له بإضافة أعضاء إلى المجموعة وإزالتهم منها.
  • مَن يمكنه تعديل الأدوار
يمكنك التحكّم في تحديد مَن يُسمَح له بتغيير أذونات أدوار المجموعة.
استخدام "مجموعات Google" الكلاسيكية

اعرض قائمة مفصّلة بجميع الأذونات الموجودة، ثم عيّن الأذونات ذات الصلة إلى أحد الأدوار.

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على مجموعاتي.
  3. انقر على اسم مجموعة.
  4. على يسار الصفحة، انقر على إدارة المجموعة.
  5. ضِمن اللوحة اليمنى، انقر على الأذونات. اختر إحدى فئات الأذونات لعرضها وتعديلها:
    • الأذونات الأساسية تتيح لبعض الأعضاء الانضمام إلى المجموعة والنشر فيها.
    • أذونات النشر تتيح للمستخدمين استخدام ميزات مخصّصة لنشر المواضيع وإدارة البيانات الوصفية.
    • أذونات الإشراف تتيح للمستخدمين مراقبة الأعضاء الآخرين والمشاركات والأدوار.
    • أذونات الوصول تتيح تحديد الأعضاء الذين يمكنهم عرض المجموعة والأعضاء الآخرين وعناوين بريدهم الإلكتروني.
  6. أدخِل تغييراتك.
  7. انقر على حفظ التغييرات.

ملاحظة: المجموعة المتداخلة هي مجموعة ضِمن مجموعة أخرى. يمكنك فقط تعيين الأذونات إلى أعضاء فرديين، وليس إلى مجموعات متداخلة. 

إنشاء دور مخصّص في "مجموعات Google" الكلاسيكية

لا تتوفَّر هذه الميزة حاليًا إلا في "مجموعات Google" الكلاسيكية، ولكن يتم التخطيط لتوفيرها في "مجموعات Google" الجديدة.

إذا كنت تريد دورًا يختلف عن الأدوار التلقائية، يمكنك إنشاء دور مخصّص. يمكن أيضًا للأعضاء الذين لديهم حق إدارة الأعضاء الآخرين إنشاء أدوار مخصّصة (وحذفها). لا يمكن منح بعض الأذونات إلّا للمالكين والمدراء والأعضاء وليس للأدوار المخصّصة.

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. إذا كنت تستخدم "مجموعات Google" الجديدة، يمكنك الرجوع مؤقتًا إلى "مجموعات Google" الكلاسيكية باتّباع الخطوات التالية:
    1. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات"".
    2. انقر على العودة إلى "مجموعات Google" الكلاسيكية.
  3. انقر على مجموعاتي.
  4. انقر على اسم مجموعة.
  5. على يسار الصفحة، انقر على إدارة المجموعة.
  6. في اللوحة اليمنى، انتقِل إلى الأدوار ثمالأدوار.
  7. انقر على إنشاء.
  8. أدخل معلومات للدور الجديد. أطلق على الدور اسمًا يمكن مشاركته علنًا ويكون مفردًا (على سبيل المثال "مساهم" وليس "مساهمون").
  9. (اختياري) لإضافة صورة كشارة للدور، انقر على إضافة شارة وحمّل ملف الصورة.
  10. (اختياري) لإضافة شخص معيّن من مجموعتك إلى الدور الجديد:
    1. انقر على إضافة أعضاء.

      ملاحظة: لا يمكن إضافة أعضاء إلى الدور إلا إذا كانوا موجودين من قبل في المجموعة. إذا تمت إزالة عضو من المجموعة لاحقًا، ستتم إزالته تلقائيًا من الدور المخصّص له. 
       
    2. بجوار الأذونات، انقر على تعديل.
    3. أدخِل تغييراتك، ثم انقر على تم.
  11. انقر على حفظ التغييرات.

تغيير الأدوار للأعضاء الفرديين

استخدام "مجموعات Google" الجديدة
  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على مجموعاتي.
  3. انقر على اسم مجموعة.
  4. على يمين الصفحة، انقر على الأعضاء.
  5. أشِر إلى عضو، ثم اختَر دورًا في عمود الدور.
استخدام "مجموعات Google" الكلاسيكية
  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على مجموعاتي.
  3. انقر على اسم مجموعة.
  4. على يسار الصفحة، انقر على إدارة المجموعة.
  5. أشِر إلى العضو الذي تريد تغيير إعداداته وضع علامة في المربّع بجانب اسمه.
  6. بالقرب من أعلى الشاشة، انقر على الإجراءات.
  7. اختَر الإعداد الذي تريد تغييره.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟