بحث
مسح البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية

تعيين الأشخاص الذين يمكنهم العرض، والنشر، والإشراف

تعيين الأدوار الافتراضية لما يمكن أن يفعله الأعضاء

يمكنك تعيين أدوار تتمتع بنفس مجموعة الأذونات إلى أعضاء مجموعتك والسماح لأدوار معينة بالعرض، أو النشر، أو الإشراف. هناك ثلاثة أدوار افتراضية لجميع مجموعات Google، ولا يمكن إزالتها:

دور المالك

يحظى المالك بأعلى مستوى من الأذونات. يمكن للمالكين إجراء ما يلي:

  • إضافة مالكين آخرين أو إزالتهم.

  • إنشاء أدوار جديدة.

  • حذف المجموعة.

الأشخاص الذين يتمتعون بدور المالك لديهم أكبر قدر من التحكم في المجموعة، لذا نوصي بتقليل عدد المالكين باستمرار.

دور المدير

يمكن للأشخاص المسند إليهم دور المدير إجراء ما يلي:

  • تحمل مسؤوليات الأعضاء وإدارة الرسائل.

  • إضافة مديرين أو إزالتهم.

دور العضو

يُسند إلى كل شخص في المجموعة دور العضو افتراضيًا. ميزات دور العضو:

  • أي أذونات يتم تعيينها إلى دور العضو تُمنح تلقائيًا لكل الأدوار الأخرى.

  • الأذونات التي يتم تعيينها إلى دور العضو تكون غير نشطة باللون الرمادي في الأدوار الأخرى لأنه سبق تطبيقها.

 

 

تعيين أذونات لما يمكن أن يفعله المالكون، والمديرون، والأعضاء

تستطيع تخصيص ما يمكن أن يفعله المالكون، والمديرون، والأعضاء في مجموعتك، مثل الموافقة على الرسائل، أو عرض الأعضاء، أو حذف المشاركات.

  1. سجّل الدخول إلى مجموعات Google.

  2. انقر على مجموعاتي.

  3. اختر مجموعة.

  4. بالقرب من الجزء العلوي الأيسر، انقر على إدارة.

  5. على اليمين، انقر على الأدوار  وبعد ذلك الأدوار.

  6. اختر دورًا.

  7. بجوار "الأذونات"، انقر على تعديل.

  8. حدد المربعات بجوار الأذونات التي ترغب في منحها لهذا الدور.

  9. انقر على تم.

عرض جميع الأذونات

اعرض قائمة مفصلة بجميع الأذونات الموجودة، ثم عيّن الأذونات ذات الصلة إلى دور ما.

  1. سجّل الدخول إلى مجموعات Google.

  2. انقر على مجموعاتي.

  3. اختر مجموعة.

  4. بالقرب من الجزء العلوي الأيسر، انقر على إدارة.

  5. على اليمين، انقر على الأذونات. اختر إحدى فئات الأذونات لعرضها وتعديلها:

    • الأذونات الأساسية تتيح لبعض الأشخاص الانضمام إلى المجموعة والنشر فيها.
    • أذونات النشر تتيح للأعضاء استخدام ميزات مخصصة لنشر المواضيع.
    • أذونات الإشراف تتيح للأعضاء مراقبة الأعضاء الآخرين، والمشاركات، والأدوار.
    • أذونات الوصول تتحكم في الأشخاص الذين يمكنهم عرض المجموعة، والأعضاء، وعناوين البريد الإلكتروني للأعضاء.
  6. أدخل تغييراتك.
  7. انقر على حفظ.

ملاحظة: المجموعة المتداخلة عبارة عن مجموعة تمثل عضوًا في مجموعة أخرى. يمكنك فقط تعيين الأذونات لأعضاء فرديين، وليس إلى مجموعات متداخلة.

إنشاء دور جديد

إذا كنت تريد دورًا يختلف عن الأدوار الافتراضية، يمكنك إنشاء دور مخصص بأذونات محددة.

  1. سجّل الدخول إلى مجموعات Google.

  2. انقر على مجموعاتي.

  3. اختر مجموعة.

  4. بالقرب من الجزء العلوي الأيسر، انقر على إدارة.

  5. على اليمين، انقر على الأدوار وبعد ذلك الأدوار.

  6. انقر على إنشاء.

  7. أدخل معلومات للدور الجديد. أطلق على الدور اسمًا يمكن مشاركته علنًا ويكون مفردًا (على سبيل المثال، "مساهم"، وليس "مساهمون").

    • اختياري: لإضافة شخص من مجموعتك إلى الدور الجديد، انقر على إضافة أعضاء.

  8. لتغيير ما يمكن للأشخاص عرضه، أو نشره، أو الإشراف عليه في هذا الدور، بجوار وصف أي إذن، انقر على تعديل. 

  9. انقر على حفظ.

الأعضاء الذين يمكنهم "تعديل مجموعات الأعضاء" يستطيعون إنشاء دور، وتعيين أذونات، وحذف أدوار. لا يمكن منح أذونات بعينها إلا للمالكين، والمديرين، والأعضاء، وليس للأدوار المخصصة.

تغيير الأدوار والإعدادات للأعضاء الفرديين

يمكنك إجراء هذه التغييرات للأعضاء الفرديين في مجموعتك:

  • إضافة أحد الأشخاص إلى دور أو إزالته منه
  • حظر شخص ما
  • تحديد وقت تلقي أحد الأشخاص للرسائل الإلكترونية
  • تغيير الوقت الذي يستطيع أحد الأشخاص النشر خلاله

لتغيير إعدادات أحد الأعضاء:

  1. على اليمين، انقر على الأعضاء وبعد ذلك جميع الأعضاء.
  2. حدد المربع بجوار العضو أو الأعضاء الذين تريد تغيير إعداداتهم.
  3. بالقرب من أعلى الشاشة، انقر على الإجراءات.
  4. اختر الإعداد الذي تريد تغييره.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
كيف يمكننا تحسينها؟