تحديد المستخدمين الذين يمكنهم العرض والنشر والإشراف

تحديد الأدوار التلقائية الممكنة لأعضاء المجموعة

يمكنك استخدام الأدوار لتخصيص نفس مجموعة الأذونات لأعضاء مجموعتك. هناك ثلاثة أدوار تلقائية لكل مجموعة من "مجموعات Google" ولا يمكن إزالتها:

توسيع الكل  تصغير الكل

دور المالك

يحظى المالك بأعلى مستوى من الأذونات بشكل تلقائي. يمكن للمالكين إجراء ما يلي:

يحظى الأعضاء الذين يشغلون دور المالك بأكبر قدر من التحكّم في المجموعة. لذا، ننصح بتحديد عدد قليل من المالكين. 

دور المدير

يحظى دور المدير بالأذونات التلقائية التالية:

  • إدارة الأعضاء والإشراف على المحتوى
  • إضافة مديرين آخرين أو إزالتهم
دور العضو

يُسند إلى كل شخص في المجموعة دور العضو بشكل تلقائي. تشمل ميزات دور العضو ما يلي:

  • إذن الإشراف على البيانات الوصفية، مثل العلامات وتخصيص المواضيع في مجموعات التعاون
  • تحصل كل الأدوار الأخرى تلقائيًا على الأذونات التي يتم منحها إلى دور العضو.
  • الأذونات التي يتم تخصيصها إلى دور العضو لا تكون متوفّرة للأدوار الأخرى لأنه سبق تطبيقها.

تخصيص الأذونات للمالكين والمديرين والأعضاء

يمكنك تخصيص ما يُسمح للمالكين والمديرين والأعضاء في مجموعتك بفعله، مثل الموافقة على الرسائل أو عرض الأعضاء أو حذف المشاركات.

  1. سجّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على مجموعاتي.
  3. اختَر مجموعة.
  4. بالقرب من أعلى يسار الصفحة، انقر على إدارة المجموعة.
  5. على يمين الصفحة، انقر على الأدوار  ثم الأدوار.
  6. اختَر دورًا.
  7. بجانب "الأذونات"، انقر على تعديل.
  8. حدد المربعات بجانب الأذونات التي تريد منحها لهذا الدور.
  9. انقر على تم، ثم انقر على حفظ.

عرض جميع الأذونات

اعرض قائمة مفصلة بجميع الأذونات الموجودة، ثم عيّن الأذونات ذات الصلة إلى دور ما.

  1. سجّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على مجموعاتي.
  3. اختَر مجموعة.
  4. بالقرب من أعلى يسار الصفحة، انقر على إدارة المجموعة.
  5. على اليمين، انقر على الأذونات. اختر إحدى فئات الأذونات لعرضها وتعديلها:
    • الأذونات الأساسية تتيح لبعض الأعضاء الانضمام إلى المجموعة والنشر فيها.
    • أذونات النشر تتيح للأعضاء استخدام ميزات مخصّصة لنشر المواضيع وإدارة البيانات الوصفية.
    • أذونات الإشراف تتيح للأعضاء مراقبة الأعضاء الآخرين والمشاركات والأدوار.
    • أذونات الوصول تتيح تحديد الأعضاء الذين يمكنهم عرض المجموعة والأعضاء الآخرين وعناوين بريدهم الإلكتروني.
  6. أدخل تغييراتك.
  7. انقر على حفظ.

ملاحظة: المجموعة المتداخلة هي مجموعة ضمن مجموعة أخرى. يمكنك فقط تعيين الأذونات إلى أعضاء فرديين، وليس إلى مجموعات متداخلة. 

إنشاء دور جديد

إذا كنت تريد دورًا يختلف عن الأدوار التلقائية، يمكنك إنشاء دور مخصّص بأذونات محددة.

  1. سجّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على مجموعاتي.
  3. اختَر مجموعة.
  4. بالقرب من أعلى يسار الصفحة، انقر على إدارة المجموعة.
  5. على يمين الصفحة، انقر على الأدوار  ثم الأدوار.
  6. انقر على إنشاء.
  7. أدخل معلومات للدور الجديد. أطلق على الدور اسمًا يمكن مشاركته علنًا ويكون مفردًا (على سبيل المثال، "مساهم"، وليس "مساهمون"). اختياري: لإضافة عضو من مجموعتك إلى الدور الجديد، انقر على إضافة أعضاء.
  8. بجانب "الأذونات"، انقر على تعديل.
  9. أدخِل التغييرات ثم انقر على تم.
  10. انقر على حفظ.

الأعضاء الذين يمكنهم "تعديل مجموعات الأعضاء" يستطيعون إنشاء دور ومنح أذونات وحذف أدوار. لا يمكن منح أذونات بعينها إلا للمالكين والمديرين والأعضاء، وليس للأدوار المخصّصة.

تغيير الأدوار والإعدادات للأعضاء الفرديين

يمكنك إجراء هذه التغييرات للأعضاء الفرديين في مجموعتك:

  • إضافة أحد الأعضاء إلى دور أو إزالته منه
  • حظر عضو
  • تحديد الحالات التي يتلقى العضو فيها الرسائل الإلكترونية
  • تغيير الحالات التي يمكن للعضو خلالها نشر المشاركات

لتغيير إعدادات أحد الأعضاء:

  1. سجّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على مجموعاتي.
  3. اختَر مجموعة.
  4. بالقرب من أعلى يسار الصفحة، انقر على إدارة الأعضاء.
  5. حدد المربع بجانب العضو أو الأعضاء الذين تريد تغيير إعداداتهم.
  6. بالقرب من أعلى الشاشة، انقر على الإجراءات.
  7. اختر الإعداد الذي تريد تغييره.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟