تحديد الأعضاء الذين يمكنهم العرض والنشر والإشراف

في حال تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، قد تختلف الخيارات التي تراها. لمعرفة مزيد من المعلومات، يمكنك التواصل مع المشرف.

تُحدِّد إعدادات الأذونات الأعضاء الذين يمكنهم عرض المحتوى ونشره والإشراف عليه في "مجموعات Google". وتُحدِّد الأذونات أيضًا من يمكنه إدارة الأعضاء وإعدادات المجموعة الأخرى.

فتح الكل   |   إغلاق الكل

الأدوار التلقائية

مالك

يحصل الأعضاء الذين لديهم دور المالك على الأذونات التالية:

  • إرسال رسائل إلى المجموعة
  • إضافة أعضاء المجموعة أو إزالتهم، بما في ذلك المالكين
  • تغيير دور أحد الأعضاء (على سبيل المثال، من عضو إلى مالك)
  • تغيير إعدادات المجموعة
  • حذف المجموعة
  • تصدير عضويات المجموعة ورسائلها.

يمكنك تخصيص دور المالك لأي عضو في المجموعة. ولا يمكن إسناد دور المالك إلى مالك مجموعة أخرى.

اقتراح

يحظى المستخدم الحاصل على دور المالك بأكبر قدر من التحكُّم في المجموعة، لذا، ننصحك بالحرص الدائم على إسناد هذا الدور إلى عدد قليل من المستخدمين. 

مدير

وفقًا للإعدادات التلقائية، يمكن للمدراء تنفيذ جميع الإجراءات المتاحة للمالكين باستثناء ما يلي:

  • حذف المجموعة
  • اختيار عضو آخر ليكون المالك
  • تغيير دور المالك إلى مدير أو عضو 

يمكن لمالكي المجموعة إعداد أي إذن ليكون محصورًا على المالك فقط، وبذلك يحدّ من الإجراءات المتاحة للمدراء. ومع ذلك، يمكن للمدراء دائمًا تعديل إعدادات المجموعة بأنفسهم.

لا يمكن لمجموعة أن تشغل دور المدير لمجموعة أخرى.

عضو
يُسنَد إلى كل شخص في المجموعة دور العضو. ويحصل المدراء والمالكون تلقائيًا على أي أذونات مخصّصة لدور العضو.

عرض الأذونات أو تغييرها للأدوار

يمكنك عرض الأذونات بشكل فردي وتخصيص دور لهذا الإذن. يمكنك أيضًا السماح لجميع المستخدمين على الويب بالحصول على هذا الإذن، حتى إذا لم يكونوا أعضاء في المجموعة.

يتم تحديد إعدادات الأذونات بواسطة شريط تمرير تظهر تحته مجموعات المستخدمين المؤهلة.

في الإصدار السابق من "مجموعات Google"، كان بإمكانك استبعاد مجموعة فرعية من أعضاء المجموعة. مثلاً، كان بإمكانك اختيار أعضاء المجموعة للحصول على إذن مع استبعاد مديري المجموعة. لم تعد إمكانية ضبط قواعد الاستبعاد متوفرة. وفي حال إعداد قاعدة استبعاد في الإصدار السابق من "مجموعات Google"، يظل الاستبعاد ساريًا في الإصدار الجديد. يظهر الاستبعاد في صورة دائرة بيضاء أعلى اسم مجموعة المستخدمين على شريط تمرير هذا الإذن. وفي حال أجريت أي تغييرات على الإذن، ستختفي قاعدة الاستبعاد ولا يمكنك العودة إليها مرة أخرى.

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على اسم مجموعة.
  3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
  4. في أعلى يسار الصفحة، بجانب الإعدادات المتقدمة، انقر على رمز التفعيل"".
  5. بالنسبة إلى كل إعداد، اختَر المستخدمين الذين سيُمنح لهم هذا الإذن:
    • بالنسبة إلى الأدوار التلقائية والمؤسسات بأكملها وجميع المستخدمين على الويب، حرِّك شريط التمرير إلى الدور الصحيح.
    • بالنسبة إلى الأدوار المُخصّصة، انقر على القائمة بجانب شريط التمريرثماختَر الدور.
      عند اختيار دور مُخصّص، يتم منح الإذن لأي مستخدم تم إسناد هذا الدور المُخصّص له أو إلى الدور التلقائي الذي اخترته في شريط التمرير.
      لا يمكن منح بعض الأذونات إلى الأدوار المُخصّصة.
    مرجع إعدادات الأذونات
  6. انقر على حفظ التغييرات.

مرجع إعدادات الأذونات

اسم القسم
وإعدادات الأذونات
الوصف

الإعدادات العامة

  • مَن يمكنه الاطّلاع على المحادثات
يستطيع المستخدمون الاطّلاع على المحادثات إذا كانت مفعَّلة في "مجموعات Google".
  • مَن يستطيع نشر مشاركة
يستطيع المستخدمون بدء المحادثات الجماعية والمشاركة فيها.
  • مَن يمكنه الاطّلاع على أعضاء المجموعة
يمكن للمستخدمين الاطّلاع على قائمة أعضاء المجموعة.

خصوصية الأعضاء

  • مَن يمكنه الاتصال بمالكي المجموعة
يمكنك التحكّم في تحديد مَن يمكنه إرسال رسائل إلى مالكي المجموعة.
  • مَن يمكنه مشاهدة عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء
يمكنك التحكّم في تحديد مَن يمكنه مشاهدة عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء.

سياسات المشاركة

  • مَن يمكنه الرد على المؤلفين بشكل خاص
يمكنك التحكّم في تحديد مَن يمكنه إرسال رسائل إلكترونية إلى المؤلفين بشكل خاص.
  • مَن يمكنه إرفاق ملفات
يمكنك التحكّم في تحديد مَن يمكنه نشر رسائل تشتمل على مُرفقات.
  • مَن يمكنه الإشراف على المحتوى
يشمل هذا الموافقة على الرسائل والمحادثات وحذفها وقفلها.
  • مَن يمكنه الإشراف على البيانات الوصفية
يشمل هذا تصنيف المحتوى وجميع ميزات "البريد الوارد التعاوني".
  • مَن يمكنه نشر مشاركة كمجموعة
يشمل هذا النوع من نشر المشاركات الرسائل من عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.

الإشراف على الأعضاء

  • مَن يمكنه إدارة أعضاء المجموعة
يمكنك التحكّم في تحديد مَن يُسمَح له بإضافة أعضاء إلى المجموعة وإزالتهم منها.
  • مَن يمكنه تعديل الأدوار المُخصّصة
يمكنك اختيار المستخدمين الذين يمكنهم إنشاء الأدوار المخصَّصة وحذفها وتغيير كل من اسمها ووصفها.

إنشاء دور مُخصَّص أو تعديله

إذا كنت تريد دورًا يختلف عن الأدوار التلقائية، يمكنك إنشاء دور مُخصَّص. لا يمكن منح بعض الأذونات إلّا للمالكين والمدراء والأعضاء، ولا يمكن منحها للأدوار المُخصَّصة.

لمنح الأذونات إلى أدوار مُخصَّصة، راجِع عرض الأذونات أو تغييرها للأدوار.

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على اسم مجموعة.
  3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعةثمالإشراف على الأعضاء.
  4. ضمن الأدوار المُخصَّصة، انقر على إنشاء دور مُخصَّص.
  5. أدخِل اسمًا ووصفًا للدور الجديد.
    اختَر اسمًا للدور يمكن مشاركته علنًا ويكون بصيغة المفرد (على سبيل المثال، "المساهم"، وليس "المساهمون").
  6. انقر على إنشاء دور.
  7. لتعديل اسم الدور أو الوصف:
    1. ضمن الأدوار المُخصَّصة بجانب اسم الدور، انقر على رمز التعديل "".
    2. أدخِل اسمًا أو وصفًا جديدًا.
    3. انقر على حفظ التغييرات.

تغيير الأدوار للأعضاء الفرديين

الأدوار التلقائية

تتطلّب هذه المهمة إذن "مَن يمكنه إدارة الأعضاء".

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على اسم مجموعة.
  3. على يمين الصفحة، انقر على الأعضاء.
  4. لتغيير دور عضو واحد-أشِر إلى عضو، ثم اختَر دورًا في عمود الدور.
  5. لمنح الدور نفسه إلى عدة أعضاء:
    1. انتقِل إلى اسم كل عضو تريد تغيير إعداداته ثم ضَع علامة في المربّع بجانبه.
    2. في أعلى القائمة على يسار الصفحة، انقر على رمز تغيير الدور "".
    3. اختَر الدور الجديد.
الأدوار المُخصَّصة

إذا كان لديك إذن "مَن يمكنه إدارة أعضاء المجموعة"، يمكنك إضافة أعضاء المجموعة إلى الأدوار المخصَّصة أو إزالتهم منها.

لا يمكن إضافة أعضاء إلى الدور إلا إذا سبق إدراجهم ضِمن المجموعة. وإذا تمت إزالة عضو من المجموعة لاحقًا، ستتم إزالته تلقائيًا من الدور المُخصَّص له.

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على اسم مجموعة.
  3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعةثمالإشراف على الأعضاء.
  4. ضِمن الأدوار المُخصَّصة، انقر على رمز التعديل "" بجانب اسم الدور.
  5. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للعضو.
  6. عند ظهور إدخال العضو، اختَره. أو، لاختيار الإدخال الأول المعروض، اضغط على المفتاح Enter أو رجوع.
  7. (اختياري) كرِّر الخطوتين 5 و6 لتخصيص أعضاء إضافيين للدور.
  8. انقر على إضافة أعضاء.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟