تحديد الأشخاص الذين يمكنهم العرض والنشر والإشراف

تحديد الأدوار التلقائية الممكنة لأعضاء المجموعة

يمكنك تحديد أدوار تمنح الأذونات نفسها إلى أعضاء مجموعتك والسماح لبعض منهم بالعرض أو النشر أو الإشراف، كلّ حسب دوره. ويُذكر أنّ لكلّ من "مجموعات Google" ثلاثة أدوار تلقائية لا يمكن إزالتها:

توسيع الكل  تصغير الكل

دور المالك

يحظى المالك بأعلى مستوى من الأذونات. يمكن للمالكين إجراء ما يلي:

يتمتّع العضو الذي يحظى بدور المالك بأكبر قدر من التحكم في المجموعة، لذا نوصي بتحديد عدد قليل من المالكين. 

دور المدير

يمكن للعضو الذي يحظى بدور المدير:

  • تحمُّل مسؤوليات إدارة الرسائل والأعضاء
  • إضافة مديرين آخرين أو إزالتهم
دور العضو

يُسند إلى كل شخص في المجموعة دور العضو افتراضيًا. ميزات دور "العضو":

  • أي أذونات يتم منحها إلى دور "العضو" تحصل عليها تلقائيًا كل الأدوار الأخرى.
  • الأذونات التي يتم تعيينها إلى دور العضو لا تكون متوفّرة أثناء تعيين أذونات الأدوار الأخرى لأنه سبق تطبيقها.

 

تعيين الأذونات لأدوار المالكين والمديرين والأعضاء

يمكنك تخصيص ما يُسمح للمالكين والمديرين والأعضاء في مجموعتك بفعله، مثل الموافقة على الرسائل أو عرض الأعضاء أو حذف المشاركات.

  1. سجّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على مجموعاتي.
  3. اختر مجموعة.
  4. في أعلى يسار الصفحة تقريبًا، انقر على إدارة.
  5. على يمين الصفحة، انقر على الأدوار  وبعد ذلك الأدوار.
  6. اختر دورًا.
  7. بجانب "الأذونات"، انقر على تعديل.I
  8. حدد المربعات بجانب الأذونات التي ترغب في منحها لهذا الدور.
  9. انقر على تم .

عرض جميع الأذونات

اعرض قائمة مفصلة بجميع الأذونات الموجودة، ثم عيّن الأذونات ذات الصلة إلى دور ما.

  1. سجّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على مجموعاتي.
  3. اختر مجموعة.
  4. في أعلى يسار الصفحة تقريبًا، انقر على إدارة.
  5. على اليمين، انقر على الأذونات. اختر إحدى فئات الأذونات لعرضها وتعديلها:
    • الأذونات الأساسية تتيح لبعض الأعضاء الانضمام إلى المجموعة والنشر فيها.
    • أذونات النشر تتيح للأعضاء استخدام ميزات مخصّصة لنشر المواضيع.
    • أذونات الإشراف تتيح للأعضاء مراقبة الأعضاء الآخرين والمشاركات والأدوار.
    • أذونات الوصول تتيح تحديد الأعضاء الذين يمكنهم عرض المجموعة والأعضاء الآخرين وعناوين بريدهم الإلكتروني.
  6. أدخل تغييراتك.
  7. انقر على حفظ.

ملاحظة: المجموعة المتداخلة هي مجموعة ضمن مجموعة أخرى. يمكنك فقط تعيين الأذونات إلى أعضاء فرديين، وليس إلى مجموعات متداخلة. 

إنشاء دور جديد

إذا كنت تريد دورًا يختلف عن الأدوار التلقائية، يمكنك إنشاء دور مخصّص بأذونات محددة.

  1. سجّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على مجموعاتي.
  3. اختر مجموعة.
  4. في أعلى يسار الصفحة تقريبًا، انقر على إدارة.
  5. على يمين الصفحة، انقر على الأدوار  وبعد ذلك الأدوار.
  6. انقر على إنشاء.
  7. أدخل معلومات للدور الجديد. أطلق على الدور اسمًا يمكن مشاركته علنًا ويكون مفردًا (على سبيل المثال، "مساهم"، وليس "مساهمون").
    • اختياري: لإضافة شخص من مجموعتك إلى الدور الجديد، انقر على إضافة أعضاء.
  8. لتغيير ما يمكن للأعضاء عرضه أو نشره أو الإشراف عليه في هذا الدور، انقر على تعديل بجانب وصف الإذن.
  9. عند الانتهاء، انقر على تم التعديل.
  10. انقر على حفظ.

الأعضاء الذين يمكنهم "تعديل مجموعات الأعضاء" يستطيعون إنشاء دور ومنح أذونات وحذف أدوار. لا يمكن منح أذونات بعينها إلا للمالكين والمديرين والأعضاء، وليس للأدوار المخصّصة.

تغيير الأدوار والإعدادات للأعضاء الفرديين

يمكنك إجراء هذه التغييرات للأعضاء الفرديين في مجموعتك:

  • إضافة أحد الأعضاء إلى دور أو إزالته منه
  • حظر عضو
  • تحديد الحالات التي يتلقى العضو فيها الرسائل الإلكترونية
  • تغيير الحالات التي يمكن للعضو خلالها نشر المشاركات

لتغيير إعدادات أحد الأعضاء:

  1. على يمين الشاشة، انقر على الأعضاء وبعد ذلك كل الأعضاء.
  2. حدّد المربع بجانب العضو أو الأعضاء الذين تريد تغيير إعداداتهم.
  3. بالقرب من أعلى الشاشة، انقر على الإجراءات.
  4. اختر الإعداد الذي تريد تغييره.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
كيف يمكننا تحسينها؟