권한 설정에서는 Google 그룹스에서 콘텐츠를 보고 게시하고 검토할 수 있는 사용자를 결정합니다. 또한 권한은 회원 및 기타 그룹 설정을 관리할 수 있는 사용자를 결정합니다.
기본 역할
기본적으로 소유자 역할이 할당된 회원은 그룹과 관련된 모든 권한을 갖습니다. 이러한 권한 중 대부분은 다른 사용자 집단에 부여할 수 있습니다. 모든 회원 및 콘텐츠 관리 권한 검토하기
소유자만 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
- 그룹 삭제하기
- 다른 그룹 회원을 소유자로 지정하기
- 다른 소유자의 설정 변경하기
- Google 테이크아웃을 사용하여 그룹 메시지 내보내기
그룹 소유자와 관리자만 그룹 설정을 변경할 수 있습니다.
직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우 관리자는 특정 그룹의 일부 소유자 권한만 삭제할 수 있습니다.
- 삭제 가능한 권한: 메시지 게시 또는 새 회원 추가, 초대, 승인
- 삭제 불가능한 권한: 회원 또는 대화 보기 또는 다른 소유자에게 연락
그룹은 다른 그룹의 소유자가 될 수 없습니다.
추천
소유자 역할이 부여된 사용자는 가장 광범위한 그룹 관리 권한을 갖게 되므로 소유자 수는 적게 유지하는 것이 좋습니다.
기본적으로 관리자는 다음을 제외하고 소유자가 하는 모든 작업을 할 수 있습니다.
- 그룹 삭제
- 다른 회원을 소유자로 지정
- 소유자의 역할 또는 구독 설정 변경
그룹 소유자는 어떤 권한이든 소유자 전용으로 설정하여 관리자가 수행할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다. 하지만, 관리자는 언제든지 관리자를 포함하도록 권한을 조정할 수 있습니다.
그룹은 다른 그룹의 관리자가 될 수 없습니다.
기본적으로 그룹 회원은 기본 권한을 갖고 있습니다. 조직 및 그룹 설정에 따라 기본 권한에 대화 보기 및 게시, 회원 보기가 포함될 수 있습니다. 그룹 소유자 및 관리자는 회원의 권한을 추가하거나 제한할 수 있습니다. 회원 역할에 설정된 모든 권한은 관리자 및 소유자에게도 자동으로 부여됩니다.
사용자 그룹의 권한 보기 또는 변경하기
소유자 또는 관리자 역할이 필요합니다.
권한을 개별적으로 보고 각 권한을 역할에 할당할 수 있습니다. 그룹 회원이 아니더라도 웹상의 모든 사용자가 권한을 가지도록 허용할 수도 있습니다.
일부 권한은 다른 권한에서 사용할 수 있는 옵션에 영향을 미칩니다. 예를 들어 웹상의 모든 사용자가 그룹을 볼 수 있도록 허용한 경우에만 웹상의 모든 사용자가 회원을 볼 수 있도록 허용할 수 있습니다. 또한 직장이나 학교 계정에 로그인한 경우 관리자는 각 권한을 할당받을 수 있는 사용자 그룹을 제한할 수 있습니다.
이전 버전의 그룹스에서는 그룹 회원의 일부를 제외할 수 있었습니다. 예를 들어 권한 부여 시 그룹 회원을 선택할 수 있지만 그룹 관리자를 제외할 수도 있었습니다. 제외를 설정하는 기능은 더 이상 사용할 수 없습니다. 이전 버전의 그룹스에서 제외를 설정했다면 새 버전에서도 그대로 유지됩니다. 제외 설정은 해당 권한의 슬라이더에서 사용자가 설정한 이름 위에 흰색 원으로 표시됩니다. 하지만 권한을 변경하면 제외가 사라지고 다시 되돌릴 수 없습니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 그룹 설정을 클릭합니다.
- 권한 설정을 찾으려면 슬라이더가 있는 항목을 찾습니다.
- 권한을 부여할 사용자를 선택합니다. 다음 중 선택하세요.
- 기본 역할, 전체 조직 및 웹의 모든 사용자: 슬라이더를 설정하려는 사용자 옵션으로 이동합니다.
- 맞춤 역할: 슬라이더 옆에 있는 목록을 클릭하고 역할을 선택합니다.
맞춤 역할을 선택하면 이 맞춤 역할 또는 내가 슬라이드에서 선택한 기본 역할이 있는 모든 사용자에게 권한이 부여됩니다.
- 각 권한마다 6단계를 반복합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.
도움말: 슬라이더에 특정 권한과 관련해 그룹스의 이전 버전에서 생성된 제외 항목이 표시되며 사용자가 설정한 이름 위에 흰색 원으로 표시됩니다. 권한을 변경하면 제외 표시가 사라지며 이 작업은 되돌릴 수 없습니다.
권한 설정 참고사항
다음 표에서 사용 가능한 권한 및 해당 권한이 제어하는 항목을 확인하세요.
일반
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 대화를 볼 수 있는 사용자 | 사용 설정된 경우 사용자는 그룹스의 대화를 볼 수 있습니다. |
| 게시할 수 있는 사용자 | 사용자는 그룹 대화를 시작하고 대화에 참여할 수 있습니다. |
| 회원을 볼 수 있는 사용자 | 사용자는 그룹의 회원 목록을 볼 수 있습니다. |
회원 개인 정보 보호
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 그룹 소유자에게 연락할 수 있는 사용자 | 그룹 소유자에게 메시지를 보낼 수 있는 사용자를 관리합니다. |
| 회원 이메일 주소를 볼 수 있는 사용자 | 그룹스 UI에서 회원 이메일 주소를 볼 수 있는 사용자를 관리합니다. 다른 Workspace 앱에서는 이메일 주소가 여전히 표시될 수 있습니다. |
게시 정책
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 작성자에게 비공개로 답장할 수 있는 사용자 | 작성자에게 비공개 이메일을 보낼 수 있는 사용자를 관리합니다. |
| 파일을 첨부할 수 있는 사용자 | 첨부파일이 있는 메시지를 게시할 수 있는 사용자를 관리합니다. |
| 콘텐츠를 검토할 수 있는 사용자 | 여기에는 메시지 및 대화의 승인, 삭제 및 잠금이 포함됩니다. |
| 메타데이터를 검토할 수 있는 사용자 | 여기에는 콘텐츠 분류 및 모든 공동작업 받은편지함 기능이 포함됩니다. |
| 그룹을 대표하여 게시할 수 있는 사용자 | 여기에는 그룹 이메일 주소를 통한 메시지 게시가 포함됩니다. |
회원 검토
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 회원을 관리할 수 있는 사용자 | 그룹 회원을 추가하거나 삭제할 수 있는 사용자를 관리합니다. |
| 맞춤 역할을 수정할 수 있는 사용자 | 맞춤 역할의 이름 및 설명을 생성, 삭제, 업데이트할 수 있는 사용자를 관리합니다. |
메시지 검토에 관한 자세한 내용은 새 메시지 승인 또는 차단하기를 참고하세요.
맞춤 역할 만들기 또는 수정
소유자 또는 관리자 역할이 필요합니다.
기본 역할과는 다른 역할이 필요하다면 맞춤 역할을 만드세요. 일부 권한은 소유자, 관리자, 회원에게만 할당할 수 있으며 맞춤 역할에는 할당할 수 없습니다.
맞춤 역할에 권한을 부여하려면 역할 권한 보기 또는 변경하기를 참고하세요.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 그룹 설정
회원 검토를 클릭합니다.
- 맞춤 역할에서 맞춤 역할 만들기를 클릭합니다.
- 새 역할의 이름과 설명을 입력합니다.
역할 이름은 다른 사용자에게 공개되며 단수(예: '최우수 사용자들'이 아닌 '최우수 사용자')로 표기되어야 합니다. - 역할 만들기를 클릭합니다.
- 역할 이름 또는 설명을 수정하려면 다음 안내를 따르세요.
- 맞춤 역할에서 역할 이름 옆의 수정
을 클릭합니다.
- 새 이름 또는 설명을 입력합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.
- 맞춤 역할에서 역할 이름 옆의 수정
개별 회원의 역할 변경하기
'회원을 관리할 수 있는 사용자' 권한이 필요합니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 회원을 클릭합니다.
- 회원 1명의 역할을 변경하려면 회원을 지정한 다음 역할 열에서 역할을 선택합니다.
- 여러 회원에게 동일한 역할을 할당하려면 다음 단계를 따릅니다.
- 설정을 변경하려는 회원을 마우스로 가리킨 다음 이름 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 오른쪽 목록 위에서 역할 변경
을 클릭합니다.
- 새 역할을 선택합니다.
'회원을 관리할 수 있는 사용자' 권한이 필요합니다.
이미 그룹에 포함된 회원만 맞춤 역할에 추가할 수 있습니다. 회원이 나중에 그룹에서 삭제되면 맞춤 역할에서 자동으로 삭제됩니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 그룹 설정
- 맞춤 역할에서 역할 이름 옆의 수정
- 회원의 이메일 주소를 입력합니다.
- 회원의 항목이 표시되면 선택합니다. 또는 표시된 첫 번째 항목을 선택하려면 Enter 또는 Return 키를 누릅니다.
- (선택사항) 5단계와 6단계를 반복하여 역할에 회원을 추가로 할당합니다.
- 회원 추가를 클릭합니다.