“权限”设置决定哪些人可以查看、发布和审核 Google 网上论坛中的内容，同时也决定了哪些人可以管理群组的成员和其他群组设置。
默认角色
默认情况下，拥有所有者角色的成员拥有针对群组的所有权限。其中许多权限可分配给其他用户组。查看所有成员和内容管理权限。
只有所有者才能执行以下操作：
- 删除群组。
- 将其他群组成员设为所有者。
- 更改其他所有者的设置。
- 通过“Google 导出”将群组帖子导出。
只有群组所有者和管理员才能更改群组设置。
如果您登录的是单位或学校帐号，则对于特定的群组，管理员可以移除部分所有者权限，但对某些权限则无能为力：
- 可以移除：发帖、添加、邀请或批准新成员的权限。
- 无法移除：查看成员或会话、联系其他所有者的权限。
群组不能是其他群组的所有者。
推荐
向某个用户分配所有者角色后，该用户就会拥有对群组的最大控制权，因此我们建议设置少量所有者。
默认情况下，管理员可执行所有者能够执行的全部操作，但以下操作除外：
- 删除群组。
- 将其他成员设为所有者。
- 更改所有者的角色或订阅设置。
群组所有者可以将任意权限设置为所有者专有，从而进一步限制管理员能够执行的操作。但是，管理员始终可以调整权限以授予管理员相应权限。
群组不能是其他群组的管理员。
默认情况下，群组成员拥有基本权限。根据单位和群组设置，这些权限可能包括查看会话、在会话中发帖以及查看成员等权限。群组所有者和管理员可以为成员添加权限，也可以限制成员的权限。系统会自动向管理员和所有者授予成员角色的所有权限。
查看或更改用户组的权限
需要“所有者”或“管理员”角色。
您可以逐一查看每项权限，并为角色分配各项权限。您还可以为网络上的所有人分配权限，即使他们不是群组成员也无妨。
某些权限会影响其他权限的可用选项。例如，只有当您允许网络上的所有人查看群组后，您才能允许他们查看群组成员。此外，如果您登录的是单位或学校帐号，则您的管理员可以限制您能分配各项权限的用户组。
在传统版网上论坛中，您可以排除一部分群组成员。例如，您可以在分配权限时选择所有群组成员，但排除掉群组管理员。新版网上论坛不再提供设置排除对象的功能。如果您在传统版网上论坛中设置了排除对象，则切换到新版网上论坛后，系统仍会保留该排除对象。您会在该权限的滑动条中看到被排除的用户组名称上方显示为白色圆圈。不过，如果您对权限进行了任何更改，则排除对象的设置会失效，且无法还原。
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的群组设置。
- 如要定位权限设置，请使用滑块找到相应条目：
- 选择可获得该权限的用户。具体操作如下：
- 默认角色、整个单位和网络上的所有人：将滑块移至您想要选择的用户选项所在的位置。
- 自定义角色：点击滑块旁边的列表，然后选择相应角色。
选择自定义角色即表示将该权限分配给所有拥有该自定义角色的用户，以及拥有您通过滑块选择的默认角色的用户。
- 针对每项权限重复执行第 6 步。
- 点击保存更改。
提示：对于通过先前版本的网上论坛创建的排除对象，您可以在该特定权限的滑块中看到被排除的用户组名称上方显示为白色圆圈。不过，如果您对权限进行了更改，则排除对象的设置会失效，且无法还原。
权限设置参考
您可以使用以下表格来查看可用权限及其控制的内容。
常规
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 谁可以查看会话 | 如果启用了这些设置，则用户可以在网上论坛中查看会话。 |
| 谁可以发帖 | 用户可以发起群组会话并参与讨论。 |
| 谁可以查看成员 | 用户可以查看群组的成员列表。 |
成员隐私
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 谁可以联系群组所有者 | 控制哪些人可以向群组所有者发送帖子。 |
| 谁可以查看成员的电子邮件地址 | 控制哪些人可以在网上论坛界面中查看成员的电子邮件地址。其他 Workspace 应用可能仍会显示电子邮件地址。 |
发帖政策
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 谁可以私下回复作者 | 控制哪些人可以私下向作者发送电子邮件。 |
| 谁可以添加附件 | 控制哪些人可以发送包含附件的帖子。 |
| 谁可以审核内容 | 这包括批准、删除以及锁定帖子与会话。 |
| 谁可以审核元数据 | 这包括内容分类和协作收件箱的所有功能。 |
| 谁能够以群组身份发帖 | 这包括使用群组的电子邮件地址发帖。 |
成员审核
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 谁可以管理成员 | 控制哪些人可以添加和移除群组成员。 |
| 谁可以修改自定义角色 | 控制谁可以创建、删除和更新自定义角色的名称和说明。 |
有关帖子审核的详细信息，请参阅批准或屏蔽新帖子。
创建或修改自定义角色
需要“所有者”或“管理员”角色。
如果您想要默认角色之外的其他角色，则可以创建一个自定义角色。不过，部分权限只能分配给所有者、管理员和成员，而无法分配给自定义角色。
要向自定义角色分配权限，请参阅查看或更改角色的权限。
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的群组设置
成员审核。
- 在自定义角色下方，点击创建自定义角色。
- 输入新角色的名称和说明。
使用可以公开分享的名称（单数形式，例如“协助者”而不是“协助者们”）命名新角色。 - 点击创建角色。
- 要修改角色名称或说明，请执行以下操作：
- 在自定义角色下方，点击角色名称旁边的“修改”图标
。
- 输入新名称或说明。
- 点击保存更改。
- 在自定义角色下方，点击角色名称旁边的“修改”图标
为个别成员更改角色
需要拥有“谁可以管理成员”权限。
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的成员。
- 要更改单个成员的角色：将光标指向某个成员，然后在角色列中选择一个角色。
- 要将同一角色分配给多名成员，请执行以下操作：
- 将光标指向您想为其更改设置的每位成员，然后勾选其名称旁边的复选框。
- 在右侧的列表上方，点击“更改角色”图标
。
- 选择新角色。
需要拥有“谁可以管理成员”权限。
您只能为群组中的成员添加自定义角色。某位成员从群组中被移除后，也会同时自动从自定义角色中移除。
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击群组的名称。
- 点击左侧的群组设置
- 在自定义角色下方，点击角色名称旁边的“修改”图标
- 输入成员的电子邮件地址。
- 在系统显示成员条目后，将其选中。如果您要选择显示的第一个条目，请按 Enter 键或 Return 键。
- （可选）重复第 5 步和第 6 步，将该角色分配给其他成员。
- 点击添加成员。