Setelan izin menentukan siapa saja yang dapat melihat, memposting, dan memoderasi konten di Google Grup. Izin juga menentukan siapa saja yang dapat mengelola anggota dan setelan grup lainnya.
Peran default
Secara default, anggota dengan peran pemilik memiliki semua izin untuk grup. Banyak dari izin tersebut dapat ditetapkan ke sekelompok pengguna lainnya. Tinjau semua izin pengelolaan konten dan anggota.
Hanya pemilik yang dapat:
- Menghapus grup.
- Menjadikan anggota grup lain sebagai pemilik.
- Mengubah setelan pemilik lain.
- Mengekspor pesan grup menggunakan Google Takeout.
Hanya pemilik dan pengelola grup yang dapat mengubah setelan grup.
Untuk grup tertentu, jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, administrator dapat menghapus beberapa izin pemilik, tetapi tidak untuk yang lainnya:
- Izin yang dapat dihapus—Memposting pesan atau menambahkan, mengundang, atau menyetujui anggota baru.
- Izin yang tidak dapat dihapus—Melihat anggota atau percakapan, atau menghubungi pemilik lain.
Suatu grup tidak dapat menjadi pemilik grup lain.
Disarankan
Menetapkan peran pemilik ke seseorang akan memberinya kontrol terbesar atas grup tersebut, jadi sebaiknya hanya ada sedikit pemilik.
Secara default, pengelola dapat melakukan semua tindakan seperti halnya pemilik, kecuali:
- Menghapus grup.
- Menjadikan anggota lain sebagai pemilik.
- Mengubah peran pemilik atau setelan langganan.
Pemilik grup dapat menetapkan izin apa pun ke hanya pemilik, untuk membatasi lebih lanjut peran pengelola. Namun, pengelola selalu dapat menyesuaikan izin untuk menyertakan pengelola.
Suatu grup tidak bisa menjadi pengelola grup lain.
Secara default, anggota grup memiliki izin dasar. Bergantung pada organisasi dan setelan grup, izin ini mungkin termasuk melihat dan memposting ke percakapan serta melihat anggota. Pemilik dan pengelola grup dapat menambahkan atau membatasi izin anggota. Izin apa pun yang ditetapkan untuk peran anggota akan otomatis diberikan kepada pengelola dan pemilik.
Melihat atau mengubah izin untuk sekelompok pengguna
Memerlukan peran Pemilik atau Pengelola.
Anda dapat melihat izin satu per satu dan menetapkan setiap izin pada suatu peran. Anda juga dapat mengizinkan semua orang di web untuk memiliki izin tersebut, meskipun mereka bukan anggota grup.
Beberapa izin memengaruhi opsi yang tersedia untuk izin lainnya. Jadi misalnya, Anda hanya dapat mengizinkan semua orang di web untuk melihat anggota jika sudah mengizinkan mereka melihat grup. Selain itu, jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, administrator dapat membatasi kelompok pengguna yang dapat Anda tetapkan untuk setiap izin.
Di Grup versi sebelumnya, Anda dapat mengecualikan sebagian anggota grup. Misalnya, Anda dapat memilih anggota grup untuk suatu izin, tetapi mengecualikan pengelola grup. Kemampuan menetapkan pengecualian tidak ada lagi. Jika Anda menetapkan pengecualian di Grup versi sebelumnya, pengecualian tersebut akan tetap diterapkan di versi baru. Anda dapat melihatnya sebagai lingkaran putih di atas nama yang ditetapkan pengguna di penggeser untuk izin tersebut. Namun, jika Anda membuat perubahan pada izin, pengecualian akan hilang dan Anda tidak akan dapat mengembalikannya.
- Login ke Google Grup.
- Klik nama grup.
- Di sebelah kiri, klik Setelan grup.
- Untuk menemukan setelan izin, cari entri dengan penggeser:
- Pilih pengguna mana yang mendapatkan izin tersebut. Untuk:
- Peran default, seluruh organisasi, dan semua orang di web—Pindahkan penggeser ke opsi pengguna yang diinginkan.
- Peran khusus—Di samping penggeser, klik daftar dan pilih peran.
Memilih peran khusus akan menetapkan izin kepada siapa saja dalam peran khusus ini, serta peran default yang Anda pilih di penggeser.
- Ulangi langkah 6 untuk setiap izin.
- Klik Simpan Perubahan.
Tips: Anda dapat melihat pengecualian yang dibuat di versi Grup sebelumnya di penggeser untuk izin tertentu. Pengecualian ini berupa lingkaran putih di atas nama yang ditetapkan pengguna. Namun, jika Anda mengubah izin, pengecualian akan hilang. Anda tidak dapat mengembalikannya.
Referensi setelan izin
Gunakan tabel ini untuk meninjau izin yang tersedia dan apa saja yang dikontrol izin tersebut.
Umum
| Setelan | Deskripsi |
|---|---|
| Siapa saja yang dapat melihat percakapan | Pengguna dapat melihat percakapan di Grup jika setelan ini diaktifkan. |
| Siapa saja yang dapat memposting | Pengguna dapat memulai dan berpartisipasi dalam percakapan grup. |
| Siapa saja yang dapat melihat anggota | Pengguna dapat melihat daftar anggota grup. |
Privasi anggota
| Setelan | Deskripsi |
|---|---|
| Siapa saja yang dapat menghubungi pemilik grup | Mengontrol siapa saja yang dapat mengirim pesan kepada pemilik grup. |
| Siapa saja yang dapat melihat alamat email anggota | Mengontrol siapa saja yang dapat melihat alamat email anggota di UI Grup. Alamat email mungkin masih terlihat di aplikasi Workspace lain. |
Kebijakan posting
| Setelan | Deskripsi |
|---|---|
| Siapa saja yang dapat membalas penulis secara pribadi | Mengontrol siapa saja yang dapat mengirim email kepada penulis secara pribadi. |
| Siapa saja yang dapat melampirkan file | Mengontrol siapa saja yang dapat memposting pesan dengan lampiran. |
| Siapa saja yang dapat memoderasi konten | Hal ini termasuk menyetujui, menghapus, serta mengunci pesan dan percakapan. |
| Siapa saja yang dapat memoderasi metadata | Hal ini termasuk menyusun kategori konten dan semua fitur kotak masuk Kolaboratif. |
| Siapa saja yang dapat memposting sebagai grup | Hal ini termasuk memposting pesan dari alamat email grup. |
Moderasi anggota
| Setelan | Deskripsi |
|---|---|
| Siapa saja yang dapat mengelola anggota | Mengontrol siapa saja yang diizinkan menambahkan dan menghapus anggota grup. |
| Siapa saja yang dapat mengubah peran khusus | Mengontrol siapa saja yang dapat membuat, menghapus, dan memperbarui nama serta deskripsi peran khusus. |
Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang moderasi pesan, lihat Menyetujui atau memblokir pesan baru.
Membuat atau mengedit peran khusus
Memerlukan peran Pemilik atau Pengelola.
Jika menginginkan peran yang berbeda dengan peran default, Anda dapat membuat peran khusus. Beberapa izin hanya dapat diberikan kepada pemilik, pengelola, dan anggota, bukan kepada peran khusus.
Untuk menetapkan izin ke peran khusus, buka Melihat atau mengubah izin untuk peran.
- Login ke Google Grup.
- Klik nama grup.
- Di sebelah kiri, klik Setelan grup
Moderasi anggota.
- Pada bagian Peran khusus, klik Buat peran khusus.
- Masukkan nama dan deskripsi peran baru.
Beri nama peran dengan sesuatu yang dapat dibagikan secara publik dan dalam bentuk tunggal (misalnya, "Kontributor," bukan "Beberapa Kontributor"). - Klik Buat peran.
- Untuk mengedit nama atau deskripsi peran:
- Pada bagian Peran khusus, di samping nama peran, klik Edit
.
- Masukkan nama atau deskripsi baru.
- Klik Simpan Perubahan.
- Pada bagian Peran khusus, di samping nama peran, klik Edit
Mengubah peran untuk setiap anggota
Memerlukan izin Siapa saja yang dapat mengelola anggota.
- Login ke Google Grup.
- Klik nama grup.
- Di sebelah kiri, klik Anggota.
- Untuk mengubah peran satu anggota—Di kolom Peran, pilih peran anggota yang dimaksud.
- Untuk menetapkan peran yang sama kepada beberapa anggota:
- Centang kotak di samping setiap nama anggota yang setelannya ingin diubah.
- Di kanan atas daftar, klik Ubah peran
.
- Pilih peran baru.
Memerlukan izin Siapa saja yang dapat mengelola anggota.
Hanya anggota yang sudah ada di dalam grup yang dapat ditambahkan ke peran khusus. Jika anggota dihapus dari grup di kemudian hari, ia akan otomatis dihapus dari peran khusus.
- Login ke Google Grup.
- Klik nama grup.
- Di sebelah kiri, klik Setelan grup
- Pada bagian Peran khusus, di samping nama peran, klik Edit
- Masukkan alamat email anggota.
- Jika muncul, pilih entri anggota tersebut. Atau, untuk memilih entri pertama yang muncul, tekan Enter atau Return di keyboard.
- (Opsional) Ulangi langkah 5 dan 6 untuk menambahkan anggota lain pada peran tersebut.
- Klik Tambahkan anggota.