As configurações de permissão determinam quem pode ver, postar e moderar o conteúdo no Grupos do Google. As permissões também definem quem pode gerenciar os participantes e outras configurações do grupo.
Funções padrão
Por padrão, todas as permissões de um grupo são atribuídas aos participantes com a função "Proprietário". Muitas dessas permissões podem ser atribuídas a outros conjuntos de usuários. Revise todas as permissões de gerenciamento de conteúdo e participantes.
Só o proprietário pode fazer o seguinte:
- Excluir um grupo
- Tornar outro participante um proprietário
- Mudar as configurações de outro proprietário
- Exportar mensagens em grupo usando o Google Takeout
Só proprietários e gerentes podem mudar as configurações de um grupo.
Se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho de um determinado grupo, um administrador poderá remover apenas algumas permissões de proprietário:
- É possível remover: permissões para postar mensagens ou adicionar, convidar ou aprovar novos participantes.
- Não é possível remover: permissões para ver os participantes, as conversas ou entrar em contato com outros proprietários.
Um grupo não pode ser o proprietário de outro.
Recomendado
Atribuir a função "Proprietário" a alguém dá a essa pessoa o mais alto nível de controle sobre o grupo. Recomendamos limitar a quantidade de proprietários.
Por padrão, os gerentes têm os mesmos recursos que os proprietários, exceto os seguintes:
- Excluir o grupo
- Transformar outro participante em proprietário
- Mudar a função de um proprietário ou as configurações de inscrição
Os proprietários do grupo podem definir as permissões como exclusivas, limitando ainda mais as dos gerentes. Mas os gerentes sempre podem ajustá-las para se incluir nas permissões.
Um grupo não pode ser gerente de outro.
Por padrão, os participantes do grupo têm permissões básicas. Dependendo das configurações da organização e do grupo, essas permissões podem incluir ver e postar conversas e ver os participantes. Os proprietários e gerentes do grupo podem adicionar ou limitar as permissões dos participantes. As permissões definidas para essa função são automaticamente concedidas aos gerentes e proprietários.
Ver ou alterar permissões de conjuntos de usuários
Requer a função "Proprietário" ou "Gerente".
Você pode ver as permissões separadamente e atribuí-las a funções específicas. Também é possível conceder uma permissão a qualquer pessoa na Web, mesmo que ela não faça parte do grupo.
Algumas permissões afetam quais opções estão disponíveis para outras permissões. Por exemplo, você só pode permitir que todos na Web vejam os participantes se já tiver permitido que eles vejam o grupo. Além disso, se você fizer login em uma conta escolar ou de trabalho, o administrador poderá limitar os conjuntos de usuários aos quais você poderá atribuir cada permissão.
Na versão anterior do Grupos, era possível excluir um subconjunto de participantes. Por exemplo, é possível selecionar participantes para uma permissão, mas excluir os gerentes do grupo. Não é mais possível configurar exclusões. Se você tiver definido uma exclusão na versão anterior do Grupos, ela permanecerá em vigor na nova versão. Ela será indicada por um círculo branco acima do nome do usuário no controle deslizante correspondente à permissão. No entanto, se você alterar a permissão, a exclusão desaparecerá, e não será possível restaurá-la.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupo.
- Para encontrar as configurações de permissão, procure as opções com um controle deslizante:
- Escolha quais usuários recebem essa permissão.
- Para funções padrão, a organização inteira e todos na Web: mova o controle deslizante para a opção de usuário que você quer usar.
- Para funções personalizadas: ao lado do controle deslizante, clique na lista e selecione a função.
Quando você escolhe uma função personalizada, a permissão é atribuída a todas as pessoas com essa função ou com a função padrão selecionada no controle deslizante.
- Repita a etapa 6 para cada permissão.
- Clique em Salvar alterações.
Dica: na versão anterior do Grupos, quando uma exclusão é criada para uma permissão específica, um círculo branco aparece acima do nome do usuário no controle deslizante. Mas se você mudar a permissão, a exclusão desaparecerá. Não é possível reverter essa ação.
Referência das configurações de permissão
Use estas tabelas para revisar as permissões disponíveis e o que elas controlam.
Geral
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Quem pode ver as conversas | Os usuários podem ver as conversas no Grupos quando elas estão ativadas. |
| Quem pode postar | Os usuários podem iniciar e participar de conversas em grupo. |
| Quem pode ver os participantes | Os usuários podem ver a lista de participantes do grupo. |
Privacidade do participante
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Quem pode entrar em contato com os proprietários do grupo | Controla quem pode enviar mensagens para os proprietários do grupo. |
| Quem pode ver os endereços de e-mail dos participantes | Controla quem pode ver os endereços de e-mail dos participantes na IU do Grupos. Os endereços de e-mail talvez ainda estejam visíveis em outros apps do Google Workspace. |
Políticas de postagem
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Quem pode responder de modo privado aos autores | Controla quem pode enviar e-mails privados aos autores. |
| Quem pode anexar arquivos | Controla quem pode postar mensagens com anexos. |
| Quem pode moderar o conteúdo | Inclui aprovar, excluir e bloquear mensagens e conversas. |
| Quem pode moderar os metadados | Inclui categorizar o conteúdo e todos os recursos da Caixa de entrada colaborativa. |
| Quem pode postar como o grupo | Inclui postar mensagens com o endereço de e-mail do grupo. |
Moderação de participantes
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Quem pode gerenciar os participantes | Controla quem pode adicionar e remover participantes do grupo. |
| Quem pode modificar funções personalizadas | Controla quem pode criar, excluir e atualizar o nome e a descrição das funções personalizadas. |
Veja mais detalhes sobre a moderação de mensagens em Aprovar ou bloquear novas mensagens.
Criar ou editar uma função personalizada
Requer a função "Proprietário" ou "Gerente".
Se você quiser uma função diferente das opções padrão, crie uma função personalizada. Algumas permissões só podem ser atribuídas a proprietários, gerentes e participantes, não a funções personalizadas.
Para atribuir permissões a funções personalizadas, consulte Ver ou mudar as permissões das funções.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configuração do grupo
Moderação de participantes.
- Em Funções personalizadas, clique em Criar função personalizada.
- Digite um nome e uma descrição para a nova função.
Dê a ela um nome que possa ser compartilhado publicamente e esteja no singular (por exemplo, "Colaborador" em vez de "Colaboradores"). - Clique em Criar função.
- Para editar o nome ou a descrição da função, faça o seguinte:
- Em Funções personalizadas, ao lado do nome da função, clique em Editar
.
- Digite o novo nome ou a nova descrição.
- Clique em Salvar alterações.
- Em Funções personalizadas, ao lado do nome da função, clique em Editar
Alterar funções de participantes específicos
Requer a permissão "Quem pode gerenciar os participantes".
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Participantes.
- Para alterar a função de um só participante, faça o seguinte: Aponte para um participante e selecione uma opção na coluna Função.
- Para atribuir a mesma função a vários participantes, faça o seguinte:
- Para mudar as configurações dos participantes, marque a caixa ao lado do nome de cada um.
- Acima da lista à direita, clique em Alterar função
.
- Selecione a nova função.
Requer a permissão "Quem pode gerenciar os participantes".
Somente os membros que já estão no grupo podem ser adicionados a uma função personalizada. Quando um participante é removido do grupo, ele é removido automaticamente da função personalizada.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configuração do grupo
- Em Funções personalizadas, ao lado do nome da função, clique em Editar
- Digite o endereço de e-mail do participante.
- Quando a entrada do participante aparecer, selecione-a. Para selecionar a primeira entrada exibida, pressione Enter ou Return.
- (Opcional) Repita as etapas 5 e 6 para adicionar outros participantes à função.
- Clique em Adicionar participantes.