Vytváření skupin a volba nastavení skupiny

Ve Skupinách Google můžete vytvořit online skupinu pro svůj tým, organizaci, školní třídu nebo jiné uskupení, ve které si budete třeba:

  • navzájem posílat e-maily,
  • poskytovat prostor pro diskuze ve skupině,
  • spolupracovat na projektech,
  • organizovat schůzky,
  • nacházet lidi s podobnými koníčky či zájmy.

Můžete podle potřeby upravit typ skupiny, její název a popis a určit, kdo se může připojit, přidávat příspěvky a zobrazovat témata.

Vytvoření skupiny

  1. Přihlaste se do Skupin Google.
  2. Vlevo nahoře klikněte na Vytvořit skupinu.
  3. Zadejte potřebné údaje o skupině a zvolte nastavení.
  4. Klikněte na Vytvořit.

Vytvoření e-mailové konference, fóra nebo doručené pošty pro spolupráci skupiny

Typ skupiny můžete kdykoli změnit tak, aby odpovídal vašemu stylu komunikace a pracovním postupům.

  1. Přihlaste se do Skupin Google.
  2. Klikněte na Mé skupiny.
  3. Vyberte požadovanou skupinu.
  4. Vpravo nahoře klikněte na Spravovat skupinu
  5. Vlevo klikněte na Informace a pak Pokročilé.
  6. Typ nové skupiny vyberete tak, že u možnosti „Vyberte typ skupiny“ kliknete na šipku dolů Šipka dolů. Máte na výběr z těchto typů:
    • E-mailová konference: Členové spolu navzájem komunikuji prostřednictvím jediné e-mailové adresy.
    • Webové fórum: Členové používají Skupiny Google k vzájemné komunikaci.
    • Fórum otázek a odpovědí: Členové mohou klást otázky a odpovídat na otázky ostatních.
    • Doručená pošta pro spolupráci: Členové si mohou navzájem přiřazovat témata a sledovat je jako úkoly.
  7. Klikněte na Obnovit nastavení této skupiny.
  8. V okně, které se zobrazí, klikněte na tlačítko Obnovit nastavení skupiny.

Změna názvu a popisu skupiny a nastavení e-mailu

  1. Přihlaste se do Skupin Google.
  2. Klikněte na Mé skupiny.
  3. Vyberte požadovanou skupinu.
  4. Vpravo nahoře klikněte na Spravovat skupinu
  5. Vlevo klikněte na Informace a pak Obecné informace.
  6. Proveďte požadované změny.
  7. Klikněte na Uložit.

Nastavení prvků zahrnovaných do všech e-mailů

Můžete nastavit:

  • Text vkládaný před předmět: Tato funkce pomáhá identifikovat e-maily jako skupinové zprávy.
  • Zápatí: Poskytuje uživatelům možnost zobrazit nastavení odběru a najít příspěvek ve Skupinách Google.
  • Automatické odpovědi: Umožňují automatické odpovídání členům i nečlenům.
  1. Přihlaste se do Skupin Google.
  2. Klikněte na Mé skupiny.
  3. Vyberte požadovanou skupinu.
  4. Vpravo nahoře klikněte na Spravovat skupinu
  5. Vlevo klikněte na Nastavení  a pak  Možnosti e-mailu.
  6. Proveďte požadované změny.
  7. Klikněte na Uložit.

Nastavení způsobu zobrazování identity členů

Můžete členům umožnit přidávat příspěvky pod zobrazovaným jménem, nebo vyžadovat, aby každý člen přidal propojení se svým profilem Google.

  1. Přihlaste se do Skupin Google.
  2. Klikněte na Mé skupiny.
  3. Vyberte požadovanou skupinu.
  4. Vpravo nahoře klikněte na Spravovat skupinu
  5. Vlevo klikněte na Nastavení a pak Identita.
  6. Vyberte jednu z požadovaných forem prokazování identity.
  7. Klikněte na Uložit.