إنشاء مجموعة واختيار إعداداتها

في حال تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، قد تختلف الخيارات التي تراها. لمعرفة مزيد من المعلومات، يمكنك التواصل مع المشرف.

يمكن للمؤسسات والصفوف الدراسية والفِرق والمجموعات الأخرى استخدام "مجموعات Google" لتنفيذ إجراءات، مثل:

  • العثور على أشخاص لديهم الهوايات أو الاهتمامات نفسها والمشاركة في محادثات على الإنترنت
  • التواصل مع الأعضاء الآخرين باستخدام عنوان بريد إلكتروني للمجموعة
  • العمل الجماعي على المشاريع
  • تنظيم الاجتماعات والأحداث

إنشاء مجموعة

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
  3. أدخِل المعلومات واختَر الإعدادات للمجموعة.
    مرجع الإعدادات
  4. انقر على إنشاء مجموعة.
    عليك الانتظار بضع دقائق لحين تفعيل مجموعتك الجديدة قبل إرسال رسالة إليها، وإلا قد تتلقّى إشعارًا بتعذّر تسليم رسالتك.
  5. (اختياري) الخطوات التالية: اختَر الإعدادات المتقدمة لمجموعتك.
مرجع الإعدادات

معلومات المجموعة

الخيار الوصف
اسم المجموعة
أدخِل اسمًا يُعرّف المجموعة في القوائم والرسائل. يُرجى اتّباع هذه الإرشادات:
  • يمكن أن يصل طول الأسماء إلى 73 حرفًا.
  • استخدِم الأسماء التي تسهّل تحديد الغرض من المجموعة.
البريد الإلكتروني للمجموعة

​أدخِل عنوان بريد إلكتروني للمجموعة. وفي حال عرض أكثر من نطاق واحد، اختَر النطاق المناسب من القائمة. يمكن أن يصل طول عناوين البريد الإلكتروني إلى 63 حرفًا. ولا يشمل هذا الحد جزء النطاق من العنوان، مثل ‎@gmail.com.

بعض الكلمات محجوزة ولا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني. عرض الكلمات المحجوزة

إذا أردت إنشاء مجموعتك في حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، قد يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني لاحقة، مثل -user-created. على سبيل المثال، إذا كان اسم مجموعتك هو training، قد يكون عنوان البريد الإلكتروني الفعلي للمجموعة هو training-user-created@your_domain.

وصف المجموعة

أدخِل الغرض من المجموعة أو كيفية استخدامها. تظهر هذه المعلومات في صفحة "لمحة" عن المجموعة. يمكنك تضمين معلومات عن أعضاء المجموعة ومحتوى المجموعة والأسئلة الشائعة وأيضًا روابط إلى المجموعات ذات الصلة، وغير ذلك.

إعدادات الخصوصية

الخيار  الوصف
من يمكنه البحث عن المجموعة

حدِّد خيارًا للمستخدمين الذين يمكنهم العثور على المجموعة من خلال البحث عن اسمها أو عنوان بريدها الإلكتروني أو محادثاتها:

  • أعضاء المجموعة: في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، لن يظهر هذا الخيار إلا إذا حدَّد المشرف الخيار الذي يسمح لمالكي المجموعة بإخفاء المجموعات من الدليل.
  • أعضاء المؤسسة: لن يظهر هذا الخيار إلا في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية.
  • أي مستخدِم على الويب: في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، لن يظهر هذا الخيار إلا إذا اختار المشرف إتاحة المجموعات للجميع.
من يمكنه الانضمام إلى المجموعة

حدّد خيارًا:

  • المستخدمون الذين تتم دعوتهم فقط: يجب أن يتلقَّى المستخدمون دعوة لكي ينضموا إلى المجموعة. ولا يمكنهم إضافة أنفسهم مباشرةً أو طلب الانضمام.
  • أي مستخدم في المؤسسة يمكنه طلب الانضمام: يمكن للمستخدمين في مؤسستك إرسال طلب لتتم إضافتهم إلى المجموعة. لا يظهر هذا الخيار إلا إذا كنت مسجلاً الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية.
  • يمكن لأي شخص في المؤسسة أن ينضم: يستطيع المستخدمون في مؤسستك إضافة أنفسهم إلى المجموعة. لا يظهر هذا الخيار إلا إذا كنت مسجلاً الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية.
  • يمكن للجميع طلب الانضمام: يمكن لأي مستخدم على الإنترنت إرسال طلب لتتم إضافته إلى المجموعة. في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، لن يظهر هذا الخيار إلا إذا ضبط المشرف الخيار الذي يتيح لملاك المجموعة السماح بانضمام الأعضاء الخارجيين.
  • يمكن لأي مستخدم الانضمام: يمكن لأي مستخدم على الإنترنت إضافة نفسه إلى المجموعة. في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، لن يظهر هذا الخيار إلا إذا ضبط المشرف الخيار الذي يتيح لملاك المجموعة السماح بانضمام الأعضاء الخارجيين.
مَن يمكنه الاطّلاع على المحادثات اختَر المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على المحادثات المنشورة في المجموعة.
مَن يمكنه نشر مشاركة اختَر من يمكنه إرسال رسائل إلى عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.
مَن يمكنه الاطّلاع على أعضاء المجموعة اختَر المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على قائمة أعضاء المجموعة. 

إضافة أعضاء

الخيار الوصف
أعضاء المجموعة أدخِل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إضافتهم وإسناد دور العضو إليهم.

يمتلك أعضاء المجموعة أذونات أساسية تلقائيًا. استنادًا إلى إعدادات المؤسسة والمجموعة، قد تشتمل هذه الأذونات على عرض المحادثات ومشاركتها، وعرض الأعضاء. يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها منح الأعضاء أذونات إضافية أو تقييد هذه الأذونات. ويحصل المدراء والمالكون تلقائيًا على أي أذونات مخصّصة لدور العضو.

مدراء المجموعة أدخِل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إضافتهم وإسناد دور المدير إليهم. 

وفقًا للإعدادات التلقائية، يمكن للمدراء تنفيذ جميع الإجراءات المتاحة للمالكين باستثناء ما يلي:

  • حذف المجموعة
  • اختيار عضو آخر ليكون المالك
  • تغيير دور مالك أو إعدادات الاشتراك

يمكن لمالكي المجموعة إعداد أي إذن ليكون مقتصرًا على المالك فقط، وبذلك يقيّد الإجراءات المتاحة للمدراء. ويمكن للمدراء في أي وقت تعديل الأذونات لتشمل المدراء.

لا يمكن لمجموعة أن تشغل دور المدير لمجموعة أخرى.

مالكو المجموعة أدخِل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إضافتهم وإسناد دور المالك إليهم.  

يتمكن الأعضاء الحاصلين على دور المالك من استخدام جميع الأذونات في المجموعة تلقائيًا. ويمكن تخصيص العديد من هذه الأذونات لعدد آخر من المستخدمين. مراجعة جميع أذونات الأعضاء وإدارة المحتوى.

يمكن للمالك فقط تنفيذ الإجراءات التالية:

  • حذف مجموعة
  • اختيار عضو آخر ليكون مالك المجموعة
  • تغيير إعدادات مالك آخر
  • تصدير الرسائل الجماعية باستخدام Google Takeout

يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها فقط تغيير إعدادات المجموعة.

في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، يمكن للمشرف إزالة بعض أذونات المالك دون غيرها في مجموعة محددة:

  • يمكنه إزالة: أذونات مشاركة الرسائل أو إضافة أعضاء جدد أو دعوتهم أو الموافقة عليهم.
  • لا يمكنه إزالة: أذونات عرض الأعضاء أو المحادثات أو التواصل مع المالكين الآخرين.

لا يمكن لمجموعة أن تكون مالكة لمجموعة أخرى.

رسالة الترحيب يمكنك إدخال رسالة إلكترونية يتم إرسالها إلى المستخدمين عند إضافتهم إلى المجموعة بدون دعوتهم. ولا يتوفّر هذا الخيار إلا في حال تفعيل "إضافة الأعضاء مباشرةً".
رسالة الدعوة يمكنك إدخال رسالة يتم إرسالها إلى المستخدمين في دعوة الانضمام إلى المجموعة المُرسَلة عبر البريد الإلكتروني. يكون على المدعوين النقر على رابط في الدعوة حتى يتمكّنوا من الانضمام. ولا يتوفّر هذا الخيار إلا في حال إيقاف "إضافة الأعضاء مباشرة".
الاشتراك

يمكنك ضبط الإعدادات المفضّلة لتلقّي الرسائل الإلكترونية من المجموعة. تتضمن الخيارات ما يلي:

  • كل رسالة إلكترونية
  • ملخص
  • مختصر
  • بدون رسائل إلكترونية

للحصول على ملخصات مُختَصرة أو ملخصات لرسائل مجموعة، عليك تفعيل سجلّ المحادثات للمجموعة.

إضافة الأعضاء مباشرةً

لتحديد ما إذا كانت تتم إضافة الأعضاء إلى المجموعة مباشرةً أم دعوة الأعضاء إلى الانضمام.

في حال تفعيل "إضافة الأعضاء مباشرةً":

  • تفعيل: تتم إضافة المستخدمين المحددين إلى المجموعة بإعدادات الاشتراك التي تختارها. ويمكن للأعضاء تغيير إعدادات اشتراكهم لاحقًا.
  • إيقاف: يتلقّى المستخدمون المحدّدون دعوة بالبريد الإلكتروني للانضمام إلى المجموعة. ولا تتم إضافتهم إلى المجموعة إلا بعد قبول الدعوة.
مرجع الإعدادات المتقدِّمة

بعد إنشاء مجموعتك، يمكنك اختيار إعدادات إضافية مثل الإشراف على الرسائل وتذييلات الرسائل الإلكترونية. ويمكنك أيضًا تعديل الإعدادات العامة التي اخترتها أثناء إنشاء المجموعة. 

الإعدادات العامة | خصوصية الأعضاء | سياسات المشاركة | خيارات البريد الإلكتروني | الإشراف على الأعضاء

الإعدادات العامة

الإعداد الوصف
اسم المجموعة
أدخِل اسمًا يُعرّف المجموعة في القوائم والرسائل. يُرجى اتّباع هذه الإرشادات:
  • يمكن أن يصل طول الأسماء إلى 73 حرفًا.
  • استخدِم الأسماء التي تسهّل تحديد الغرض من المجموعة.
البريد الإلكتروني للمجموعة

​أدخِل عنوان بريد إلكتروني للمجموعة. وفي حال عرض أكثر من نطاق واحد، اختَر النطاق المناسب من القائمة. يمكن أن يصل طول عناوين البريد الإلكتروني إلى 63 حرفًا. ولا يشمل هذا الحد جزء النطاق من العنوان، مثل ‎@gmail.com.

بعض الكلمات محجوزة ولا يمكن استخدامها في عناوين البريد الإلكتروني. عرض الكلمات المحجوزة

إذا أردت إنشاء مجموعتك في حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، قد يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني لاحقة، مثل -user-created. على سبيل المثال، إذا كان اسم مجموعتك هو training، قد يكون عنوان البريد الإلكتروني الفعلي للمجموعة هو training-user-created@your_domain.

وصف المجموعة

أدخِل الغرض من المجموعة أو كيفية استخدامها. تظهر هذه المعلومات في صفحة "لمحة" عن المجموعة. يمكنك تضمين معلومات عن أعضاء المجموعة ومحتوى المجموعة والأسئلة الشائعة وأيضًا روابط إلى المجموعات ذات الصلة، وغير ذلك.

رسالة الترحيب يمكنك إدخال رسالة ترحيب لمجموعتك أو تعديلها أو حذفها. راجع إضافة رسالة ترحيب لمجموعة أو تغييرها.
تفعيل ميزات "مجموعات Google" الإضافية يمكنك تحديد الخيار المناسب لتحويل المجموعة إلى "بريد وارد تعاوني". راجع استخدام مجموعة كبريد وارد تعاوني.
التصنيفات المشتركة ضع علامة في المربّع لإتاحة إمكانية تصنيف المحادثات وتسهيل عملية التنظيم والبحث. يُرجى الاطِّلاع على إنشاء التصنيفات واستخدامها.
مَن يمكنه رؤية المجموعة

حدِّد خيارًا للمستخدمين الذين يمكنهم العثور على المجموعة من خلال البحث عن اسمها أو عنوان بريدها الإلكتروني أو محادثاتها:

  • أعضاء المجموعة: في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، لن يظهر هذا الخيار إلا إذا حدَّد المشرف الخيار الذي يسمح لمالكي المجموعة بإخفاء المجموعات من الدليل.
  • أعضاء المؤسسة: لن يظهر هذا الخيار إلا في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية.
  • أي مستخدِم على الويب: في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، لن يظهر هذا الخيار إلا إذا اختار المشرف إتاحة المجموعات للجميع.
من يمكنه الانضمام إلى المجموعة

حدّد خيارًا:

  • المستخدمون المدعوون فقط: يجب دعوة الأشخاص حتى يتمكّنوا من الانضمام إلى المجموعة. ولا يمكنهم إضافة أنفسهم إلى المجموعة مباشرةً أو طلب الانضمام.
  • مستخدمو المؤسسة فقط: يمكن للأشخاص في مؤسستك إضافة أنفسهم إلى المجموعة. لا يظهر هذا الخيار إلا إذا كنت مسجلاً الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية.
  • يستطيع مستخدمو المؤسسة طلب الانضمام إلى المجموعة: يمكن للمستخدمين في مؤسستك إرسال طلب لتتم إضافتهم إلى المجموعة. لا يظهر هذا الخيار إلا إذا كنت مسجلاً الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية. 
  • يمكن لمستخدمي المؤسسة الانضمام إلى المجموعة ويمكن لأي مستخدم على الإنترنت طلب الانضمام إليها: يمكن للمستخدمين في مؤسستك إضافة أنفسهم إلى المجموعة، ويمكن لأي مستخدم على الإنترنت طلب الانضمام إلى المجموعة. ولا يظهر هذا الخيار إلا إذا كنت مسجلاً الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية وإذا ضبط المشرف الخيار الذي يتيح لمالكي المجموعة منح الأعضاء الخارجيين إذنًا بالدخول.
  • يمكن لأي شخص على الإنترنت طلب الانضمام إلى المجموعة: يمكن لأي مستخدم على الإنترنت إرسال طلب لتتم إضافته إلى المجموعة. في حال تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، لن يظهر هذا الخيار إلا إذا ضبط المشرف الخيار الذي يتيح لمالكي المجموعة منح الأعضاء الخارجيين إذنًا بالدخول.
  • يمكن لأي شخص على الإنترنت الانضمام إلى المجموعة: يمكن لجميع المستخدمين على الإنترنت إضافة أنفسهم إلى المجموعة. في حال تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، لن يظهر هذا الخيار إلا إذا ضبط المشرف الخيار الذي يتيح لمالكي المجموعة منح الأعضاء الخارجيين إذنًا بالدخول.
السماح بأعضاء خارجيين

اختَر ما إذا كنت تريد السماح للمستخدمين خارج مؤسستك بأن يصبحوا أعضاءً في المجموعة.

لا يظهر هذا الخيار إلا للمجموعات التي يتم إنشاؤها من خلال حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، ولن يظهر أيضًا إلا إذا ضبط المشرف الخيار الذي يتيح لمالكي المجموعة منح الأعضاء الخارجيين الإذن بالدخول.

من يمكنه الاطّلاع على المحادثات اختَر المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على المحادثات المنشورة في المجموعة.
من يستطيع نشر مشاركة اختَر من يمكنه إرسال رسائل إلى عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.
من يمكنه الاطّلاع على أعضاء المجموعة اختَر المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على قائمة أعضاء المجموعة. 
تصنيف محتوى المجموعة

يمكنك أن تحدِّد طبيعة محتوى المجموعة، بحيث يكون مناسبًا لجميع الأشخاص أو للبالغين فقط. إذا اختَرت "البالغون فقط"، لن تتمكّن من تغيير ذلك الإعداد لاحقًا.

يظهر هذا الخيار فقط للمجموعات التي يتم إنشاؤها ضِمن نطاق googlegroups.com المتاح للجميع.

خصوصية الأعضاء

الإعداد الوصف
نموذج الهوية مطلوب للأعضاء الجدد

نموذج الهوية مطلوب من الأعضاء الجدد. 

  • الاسم المعروض أو الملف الشخصي للمؤسّسة: يستخدم الأعضاء أسماء الملفات الشخصية لحساب Google كاسم عرض تلقائي. ويمكنهم تغيير الاسم المعروض. ويمكنهم أيضًا اختيار ما إذا كانوا يريدون ربطه بحساباتهم على Google.
  • عرض اسم الملف الشخصي فقط: يتم منح الأعضاء اسم عرض تلقائيًا وهو نسخة مختصرة من عناوين بريدهم الإلكتروني. ويمكنهم تغيير اسم العرض، ولكن لا يمكنهم ربطه بحساباتهم على Google.
  • الملف الشخصي للمؤسّسة فقط: يجب على الأعضاء استخدام اسم الملف الشخصي لحساباتهم على Google وربطه بحساباتهم على Google.

إذا غيّرت هذا الإعداد، ستتأثر أسماء العرض للمستخدمين الحاليين كما يلي:

  • يؤدي تغيير الإعداد إلى "الملف الشخصي للمؤسّسة" إلى تحديث جميع المستخدمين إلى اسم الملف الشخصي لحساب Google.
  • يؤدي التغيير من الإعداد "الملف الشخصي للمؤسّسة" إلى الإعداد "اسم العرض" إلى تحديث جميع أسماء العرض إلى اسم العرض التلقائي.
  • يؤدي التغيير من كلا الإعدادين إلى إعداد "اسم العرض" إلى تحديث جميع المستخدمين الذين اختاروا الملف الشخصي للمؤسّسة إلى اسم العرض التلقائي. لا يتأثر الأعضاء الذين لديهم اسم عرض مخصص.

ضَع علامة في المربّع يجب أن تكون الأسماء المعروضة فريدة لمنع عدة أعضاء من استخدام الهوية نفسها.

مَن يمكنه التواصل مع مالكي المجموعة لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم التواصل مع الأعضاء المُسنَد إليهم دور المالك في المجموعة.
مَن يمكنه الاطّلاع على عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء المجموعة.

سياسات المشاركة

الإعداد الوصف
السماح بنشر الرسائل عبر البريد الإلكتروني
ضَع علامة في هذا المربّع للسماح للأشخاص بنشر رسائل إلى المجموعة. في حال إزالة العلامة من هذا المربّع، لن يتمكّن الأشخاص من إرسال الرسائل إلى المجموعة باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.
السماح بنشر المشاركات على الويب ضَع علامة في هذا المربّع للسماح للمستخدمين بإرسال رسائل إلى المجموعة باستخدام واجهة "مجموعات Google" على الموقع groups.google.com.
سجلّ المحادثات
يمكنك تفعيل سجلّ المحادثات حتى يتمكّن الأعضاء من عرض المشاركات في "مجموعات Google" في أي وقت. 

يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها تفعيل الميزة أو إيقافها في كل مجموعة من مجموعاتهم.

  • تفعيل الميزة: يمكن للأعضاء الذين يختارون تلقّي آخر الأخبار عبر البريد الإلكتروني قراءة المشاركات والرد عليها باستخدام "مجموعات Google" على الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني أو كليهما. وفي حال إيقاف ميزة الحصول على آخر الأخبار بالبريد الإلكتروني، يمكنهم الوصول إلى المشاركات على الإنترنت.
  • إيقاف الميزة: يمكن لأعضاء المجموعة الوصول إلى المشاركات القديمة على الإنترنت (المشاركات التي تمت إضافتها إلى السجل قبل إيقاف الميزة). ولا يتم إدراج المشاركات الجديدة ضِمن السجلّ. ويمكن لأعضاء المجموعة ممَن يتلقّون آخر الأخبار بالبريد الإلكتروني قراءة المشاركات والرد عليها من خلال البريد الإلكتروني. يمكن للمستخدمين الذين أوقفوا ميزة تلقّي آخر الأخبار بالبريد الإلكتروني الوصول إلى المشاركات المتوفّرة، ولكن لا يمكنهم الاطِّلاع على المشاركات الجديدة.

إذا كان لديك إصدار مجاني قديم من G Suite، يرجى الترقية إلى Google Workspace للحصول على هذه الميزة. 

مَن يمكنه إرسال ردّ خاص إلى المؤلفين لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم إرسال ردّ خاص إلى المؤلفين، بدلاً من إرسال ردّ إلى المجموعة بأكملها.
من يمكنه إرفاق ملفات لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم إرفاق ملفات، مثل المستندات أو الصور.
مَن يمكنه الإشراف على المحتوى لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة على الرسائل وحظرها وحذفها في المجموعة.
من يمكنه الإشراف على البيانات الوصفية لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم استخدام ميزات "البريد الوارد التعاوني".
من يمكنه النشر كمجموعة لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم نشر الرسائل من عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة بدلاً من عناوين بريدهم الإلكتروني.

المُرسِل التلقائي

يمكنك اختيار العنوان التلقائي للرسائل المرسَلة من المجموعة على النحو التالي:

  • عنوان المؤلف: الخيار الأفضل لمجموعات المناقشة.
  • عنوان المجموعة: يُعد هذا الخيار الأفضل للمجموعات التي يرّد فيها العديد من الأشخاص نيابةً عن المجموعة، مثل مجموعات دعم المنتجات.
الإشراف على الرسائل

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد مراجعة الرسائل والموافقة عليها قبل إرسالها إلى المجموعة على النحو التالي:

  • بلا إشراف: يتم نشر الرسائل بالهيئة التي عليها عند استلامها بدون مراجعتها.
  • الإشراف على الرسائل من غير الأعضاء: تتم مراجعة الرسائل الواردة من غير الأعضاء والموافقة عليها قبل إرسالها إلى المجموعة.
  • الإشراف على كل الرسائل: تتم مراجعة جميع الرسائل والموافقة عليها قبل إرسالها إلى المجموعة.

لمعرفة كيفية الإشراف على الرسائل، يمكنك الاطّلاع على الموافقة على الرسائل الجديدة أو حظرها.

القيود على الأعضاء الجدد

يمكنك اختيار امتيازات النشر الأولية للأعضاء عند إضافتهم إلى المجموعة:

  • ما من قيود على نشر المشاركات للأعضاء الجدد: يتيح هذا الإعداد للأعضاء الجدد إرسال رسائل إلى المجموعة بدون الحاجة إلى الإشراف.
  • الإشراف على مشاركات الأعضاء الجدد: تتم مراجعة الرسائل التي يرسلها الأعضاء الجدد والموافقة عليها قبل نشرها في المجموعة.
  • حظر النشر على الأعضاء الجدد: يتم منع الأعضاء الجدد من إرسال رسائل إلى المجموعة.

يمكنك تغيير هذه الإعدادات في أي وقت لعضو معيّن.

التعامل مع الرسائل غير المرغوب فيها

يمكنك اختيار طريقة التعامل مع الرسائل المرسَلة إلى المجموعة عندما يضع النظام علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها:

  • رفض جميع الرسائل التي تم وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها: عدم تسليم أي رسائل تم وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها إلى المجموعة. هذا الخيار هو أعلى مستوى للتحكّم في الرسائل غير المرغوب فيها. قد يتم وضع علامة على بعض الرسائل السليمة كرسائل غير مرغوب فيها ويتم رفضها.
  • الإشراف مع إرسال إشعارات إلى مشرفي المحتوى: لإرسال الرسائل التي تم وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها للمراجعة، وإشعار أي عضو لديه إذن "مَن يمكنه الإشراف على المحتوى".
  • الإشراف بدون إرسال إشعارات إلى مشرفي المحتوى: لإرسال الرسائل التي تم وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها للمراجعة، بدون إشعار مشرفي المحتوى.
  • نشر رسائل مريبة إلى المجموعة: لتسليم الرسائل التي تم وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها إلى المجموعة. لا يظهر هذا الخيار إلا إذا سجَّلت الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية.
إشعار الرسالة المرفوضة يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إرسال إشعار للمرسِلين عند رفض الرسائل بدلاً من تسليمها إلى المجموعة.

خيارات البريد الإلكتروني

الإعداد الوصف
بادئة الموضوع
إضافة بادئة تلقائيًا إلى سطر الموضوع للرسائل الجماعية. تساعد البادئة في تحديد الرسائل الإلكترونية الواردة من المجموعة.
تذييل الرسائل الإلكترونية

يمكنك اختيار ما يظهر في تذييل الرسائل الإلكترونية للمجموعة كما يلي:

  • إضافة تذييل "مجموعات Google" العادي: يشمل رابطًا للرسالة على groups.google.com وإعدادات الاشتراك إن أمكن. يجب أن يكون لديك إذن للوصول إلى "مجموعات Google" على الويب لعرض الرسالة من الرابط.
  • إضافة تذييل مخصّص: تضمين النص الذي تحدده، مثل الإشعارات القانونية ومعلومات حول مؤسّستك. عدد الأحرف المسموح به هو 1,000 حرف، ويمكنك إضافة نص فقط.
لغة الرسائل الإلكترونية للمجموعة أدخِل اللغة المخصّصة للمعلومات التي ينشئها النظام، مثل الإشعارات وتذييلات الرسائل الإلكترونية.
الردود التلقائية

ضَع علامة في المربّعات لإرسال ردود تلقائية على الرسائل الواردة من أعضاء المجموعة أو غير الأعضاء داخل مؤسستك أو خارجها.

لا يظهر هذا الخيار إلا إذا سجَّلت الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية.

نشر الردود إلى

اختيار الوجهة التي يتم إرسال إليها الردود على مشاركات المجموعة:

  • جميع أعضاء المجموعة
  • مدراء المجموعة فقط
  • مالكو المجموعة فقط
  • مؤلف الرسالة الأصلية فقط
  • مستلِم يختاره المُرسِل
  • عنوان مخصص تحدده بنفسك
وضع المحادثة

تفعيل وضع المحادثة أو إيقافه. يحدد وضع المحادثة ما يحدث للرسائل الجديدة التي يتطابق موضوعها مع موضوع سلسلة محادثات حالية لها نشاط حديث، ولكن لا يتم إرسالها كردود على سلسلة المحادثات هذه.

عندما يكون وضع المحادثة مفعلاً، تتم إضافة هذه الأنواع من الرسائل إلى سلسلة المحادثات كرد. عندما لا يكون هذا الوضع مفعلاً، تنشئ هذه الرسائل سلسلة محادثات جديدة.

في حال إيقاف وضع المحادثة، تظل أي رسائل موجودة في سلسلة المحادثات بدون تغيير. وتتأثر بذلك الرسائل الجديدة فقط.

الإشراف على الأعضاء

الإعداد الوصف
مَن يمكنه إدارة أعضاء المجموعة لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم إضافة أعضاء أو إزالتهم.
مَن يمكنه تعديل الأدوار المخصّصة لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم تغيير الأذونات لأدوار المجموعة.
الأدوار المخصّصة يمكنك إنشاء أدوار مخصَّصة لمجموعتك وتعديلها. راجع إنشاء دور مخصَّص أو تعديله.

تحويل مجموعتك إلى "بريد وارد تعاوني"

تتطلب دور المالك أو المدير.

في حال تسجيل الدخول من حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، تتطلّب هذه الميزة "مجموعات Google للشركات".

لتفعيل ميزات البريد الوارد التعاوني، عليك تفعيل سجلّ المحادثات. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على تفعيل سجلّ المحادثات أو إيقافه.

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على اسم مجموعة.
  3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
  4. بالنسبة إلى تفعيل ميزات "مجموعات Google" الإضافية، اختَر البريد الوارد التعاوني.

تغيير إعدادات الاسم والوصف والبريد الإلكتروني لمجموعتك

تتطلب دور المالك أو المدير.

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على اسم مجموعة.
  3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
  4. في قسم الإعدادات العامة، أدخِل تغييراتك.
  5. انقر على حفظ التغييرات.

ضبط خيارات البريد الإلكتروني لمجموعتك

تتطلب دور المالك أو المدير.

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على اسم مجموعة.
  3. على يمين الصفحة، انتقِل إلى إعدادات المجموعةثمخيارات البريد الإلكتروني.

  4. اضبط خيارات بريدك الإلكتروني:
    • بادئة الموضوع: لتعريف الرسائل الإلكترونية كرسائل واردة من المجموعة.
    • تذييل الرسائل الإلكترونية: تساعد المستخدمين في الوصول إلى إعدادات الاشتراك والعثور على الرسالة في "مجموعات Google"
    • وضع المحادثة: يعرض الرسائل في سلاسل محادثات حسب الموضوع بدلاً من عرض كل رسالة بشكل منفصل كما تمت مشاركتها.
    • نشر الردود إلى: اختيار الوجهة التي يتم إرسال الردود على رسائل المجموعة إليها بشكل تلقائي عند الردّ بالبريد الإلكتروني.
      يؤدي الخيار الذي تحدده هنا إلى ملء الحقل إلى تلقائيًا عند الرد على رسالة معيّنة. ويمكنك تغيير المستلمين يدويًا في الرسالة نفسها.
  5. انقر على حفظ التغييرات.

ضبط كيفية عرض الأعضاء لهويتهم

تتطلب دور المالك أو المدير.

يمكنك السماح للأعضاء بالنشر باستخدام اسم معروض أو مطالبتهم بربط كل عضو بملفه الشخصي على Google.

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على اسم مجموعة.
  3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعةثمخصوصية الأعضاء.
  4. اختَر أحد نماذج الهوية المطلوبة.
  5. انقر على حفظ التغييرات.

تحديد الأشخاص الذين يمكنهم المشاركة والاطِّلاع على المحادثات والانضمام إلى المجموعة

تتطلب دور المالك أو المدير.

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على اسم مجموعة.
  3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعةثمسياسات نشر المشاركات.
  4. اختَر الأذونات التي تريدها لمجموعتك.
  5. انقر على حفظ التغييرات.

تحديد المستخدمين الذين يمكنهم إدارة الأعضاء والأدوار

تتطلب دور المالك أو المدير.

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على اسم مجموعة.
  3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعةثمالإشراف على الأعضاء.
  4. اختَر الأذونات التي تريدها لمجموعتك.
  5. انقر على حفظ التغييرات.

تغيير إعدادات اشتراكك

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. انقر على اسم مجموعة.
  3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات عضويتي.
  4. بالنسبة إلى الاشتراك، حدِّد خيارًا:
    • كل رسالة إلكترونية: يتم إرسال الرسائل بشكل فردي عند نشرها في المجموعة.
    • ملخّص: يتم تجميع ما يصل إلى 25 رسالة كاملة في رسائل إلكترونية فردية ويتم إرسالها يوميًا.
    • موجز: يتم تلخيص ما يصل إلى 150 رسالة مجمَّعة في رسائل إلكترونية فردية ويتم إرسالها يوميًا.
    • عدم تلقي رسائل إلكترونية: لا يتم إرسال الرسائل الواردة من المجموعة.

    للحصول على ملخصات مُختَصرة أو ملخصات لرسائل مجموعة، عليك تفعيل سجلّ المحادثات للمجموعة.

  5. انقر على حفظ التغييرات.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
true
50
false