สร้างกลุ่มและเลือกการตั้งค่ากลุ่ม

หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ตัวเลือกที่เห็นอาจแตกต่างออกไป โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบหากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม

องค์กร ชั้นเรียน ทีม และกลุ่มอื่นๆ จะใช้ Google Groups เพื่อดำเนินการได้หลายอย่าง เช่น

ค้นหาคนที่มีงานอดิเรกหรือความสนใจคล้ายคลึงกัน และเข้าร่วมการสนทนาออนไลน์
ส่งอีเมลถึงกันโดยใช้อีเมลของกลุ่ม
ทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ต่างๆ
จัดการประชุมและกิจกรรม

สร้างกลุ่ม

ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม
ข้อมูลอ้างอิงการตั้งค่า
คลิกสร้างกลุ่ม
โปรดรอสักครู่เพื่อให้กลุ่มใหม่เริ่มทำงานก่อนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่ม มิฉะนั้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าระบบส่งข้อความของคุณไม่ได้
(ไม่บังคับ) ขั้นตอนถัดไป: เลือกการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับกลุ่มของคุณ

ข้อมูลอ้างอิงการตั้งค่า

ข้อมูลกลุ่ม

ตัวเลือก	คำอธิบาย
ชื่อกลุ่ม	ป้อนชื่อที่สื่อถึงกลุ่มในรายการและข้อความ โปรดใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้ ชื่อมีความยาวได้สูงสุด 73 อักขระ โปรดใช้ชื่อที่ช่วยให้ระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่มได้ง่าย
อีเมลกลุ่ม	ป้อนอีเมลของกลุ่ม หากมีโดเมนปรากฏขึ้นมากกว่า 1 โดเมน ให้เลือกโดเมนที่เหมาะสมจากรายการดังกล่าว โปรดดำเนินการตามคำแนะนำต่อไปนี้ อีเมลจะมีความยาวได้สูงสุด 63 อักขระ โดยอักขระที่จำกัดไว้นี้จะไม่รวมส่วนโดเมนของอีเมล เช่น @gmail.com ระบบจะสงวนคำบางคำเอาไว้และจะใช้คำเหล่านั้นเป็นอีเมลไม่ได้ ดูคำที่สงวนไว้ หากคุณกำลังสร้างกลุ่มในบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน อีเมลของคุณอาจมีคำต่อท้าย เช่น user-created ตัวอย่างเช่น หากชื่อกลุ่มของคุณคือการฝึกอบรม อีเมลจริงอาจเป็น *training-user-created@your_domain***
คำอธิบายของกลุ่ม	(ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มข้อมูลในหน้า "เกี่ยวกับ" ของกลุ่ม ให้ป้อนวัตถุประสงค์ของกลุ่มหรือวิธีใช้งานกลุ่ม โดยคุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกกลุ่ม เนื้อหาในกลุ่ม คำถามที่พบบ่อย ลิงก์ไปยังกลุ่มที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ ได้

การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

ตัวเลือก	คำอธิบาย
ผู้ที่มีสิทธิ์ค้นหากลุ่ม	เลือกตัวเลือกสำหรับผู้ที่มีสิทธิ์ค้นหากลุ่มด้วยการค้นหาชื่อของกลุ่ม อีเมล หรือการสนทนา สมาชิกกลุ่ม - หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนอยู่ ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อผู้ดูแลระบบเลือกตัวเลือกที่อนุญาตให้เจ้าของกลุ่มซ่อนกลุ่มจากไดเรกทอรี โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าผู้ดูแลระบบที่หัวข้อการซ่อนกลุ่มจากผู้ที่ไม่ใช่สมาชิก สมาชิกขององค์กร - ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน ทุกคนบนเว็บ - หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนอยู่ ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อผู้ดูแลระบบเลือกตัวเลือกที่ทำให้กลุ่มเป็นสาธารณะ
ผู้ที่เข้าร่วมกลุ่มได้	เลือกตัวเลือก ผู้ใช้ที่ได้รับคำเชิญเท่านั้น - ผู้ใช้จะต้องได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม แต่จะเพิ่มตนเองเข้ากลุ่มโดยตรงหรือขอเข้าร่วมไม่ได้ ทุกคนในองค์กรขอเข้าร่วมได้ - ทุกคนในองค์กรขอให้เพิ่มตนเองเข้าไปในกลุ่มได้ ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงาน ทุกคนในองค์กรเข้าร่วมได้ - ผู้ที่อยู่ในองค์กรจะเพิ่มตัวเองเข้าไปในกลุ่มได้ ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของโรงเรียนหรือที่ทำงาน ทุกคนขอเข้าร่วมได้ - ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตจะขอให้เพิ่มตนเองเข้าไปในกลุ่มได้ หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงาน ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อผู้ดูแลระบบตั้งค่าตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้เจ้าของกลุ่มเปิดรับสมาชิกจากภายนอกได้ ทุกคนเข้าร่วมได้ - ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตจะเพิ่มตัวเองเข้าไปในกลุ่มได้ หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงาน ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อผู้ดูแลระบบตั้งค่าตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้เจ้าของกลุ่มเปิดรับสมาชิกจากภายนอกได้
ผู้ที่มีสิทธิ์ดูการสนทนา	เลือกผู้ที่มีสิทธิ์ดูการสนทนาที่โพสต์ไปยังกลุ่ม
ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์	เลือกผู้ที่ส่งข้อความไปยังอีเมลของกลุ่มได้
ผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก	เลือกผู้ที่มีสิทธิ์ดูรายชื่อสมาชิกของกลุ่ม

การเพิ่มสมาชิก

ตัวเลือก	คำอธิบาย
สมาชิกกลุ่ม	ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ต้องการเพิ่มและกำหนดบทบาทเป็นสมาชิก ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มจะมีสิทธิ์พื้นฐาน โดยสิทธิ์เหล่านี้อาจมีทั้งการดูและการโพสต์ไปยังการสนทนา รวมทั้งการดูรายชื่อสมาชิก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรและกลุ่ม เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสามารถเพิ่มหรือจำกัดสิทธิ์ของสมาชิกได้ ผู้จัดการและเจ้าของจะได้รับสิทธิ์ทั้งหมดที่ตั้งไว้สำหรับผู้มีบทบาทสมาชิกโดยอัตโนมัติ
ผู้จัดการกลุ่ม	ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ต้องการเพิ่มและกำหนดบทบาทเป็นผู้จัดการ ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัดการจะทำทุกสิ่งได้เช่นเดียวกับเจ้าของ ยกเว้นการดำเนินการต่อไปนี้ ลบกลุ่ม กำหนดให้สมาชิกคนอื่นเป็นเจ้าของ เปลี่ยนบทบาทของเจ้าของหรือการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูล เจ้าของกลุ่มอาจกำหนดสิทธิ์ไว้สำหรับเจ้าของเท่านั้น ซึ่งจะช่วยจํากัดสิ่งที่ผู้จัดการมีสิทธิ์ทำได้มากขึ้น แต่ผู้จัดการจะปรับการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้จัดการได้เสมอ กลุ่มจะเป็นผู้จัดการของอีกกลุ่มหนึ่งไม่ได้
เจ้าของกลุ่ม	ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ต้องการเพิ่มและกำหนดบทบาทเป็นเจ้าของ โดยค่าเริ่มต้น สมาชิกที่มีบทบาทเจ้าของจะมีสิทธิ์ทั้งหมดสําหรับกลุ่ม คุณสามารถให้สิทธิ์ส่วนใหญ่เหล่านี้แก่ผู้ใช้รายอื่นได้ ตรวจสอบสิทธิ์ในการจัดการสมาชิกและเนื้อหาทั้งหมด เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่จะทําสิ่งต่อไปนี้ได้ ลบกลุ่ม กำหนดให้สมาชิกกลุ่มคนอื่นเป็นเจ้าของ เปลี่ยนการตั้งค่าของเจ้าของรายอื่น ส่งออกข้อความกลุ่มโดยใช้ Google Takeout เฉพาะเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มเท่านั้นที่เปลี่ยนการตั้งค่าของกลุ่มได้ หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีโรงเรียนหรือที่ทํางาน ผู้ดูแลระบบสามารถนําสิทธิ์บางอย่างของเจ้าของในกลุ่มนั้นออกได้ แต่จะนําสิทธิ์ในกลุ่มอื่นๆ ออกไม่ได้ นําออกได้ - โพสต์ข้อความหรือเพิ่ม เชิญ หรืออนุมัติสมาชิกใหม่ นําออกไม่ได้ - ดูสมาชิกหรือการสนทนา หรือติดต่อเจ้าของรายอื่น กลุ่มจะเป็นผู้จัดการของอีกกลุ่มหนึ่งไม่ได้
ข้อความต้อนรับ	ป้อนข้อความที่ส่งถึงผู้คน เมื่อมีการเพิ่มบุคคลดังกล่าวลงในกลุ่มโดยไม่ได้ส่งคำเชิญ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดการเพิ่มสมาชิกโดยตรงเท่านั้น
ข้อความเชิญ	ป้อนข้อความที่ส่งถึงบุคคลในคำเชิญทางอีเมลเพื่อชวนให้เข้าร่วมกลุ่ม โดยผู้ได้รับเชิญจะต้องคลิกลิงก์ในคำเชิญเพื่อเข้าร่วม ตัวเลือกจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อปิดการเพิ่มสมาชิกโดยตรงเอาไว้เท่านั้น
การสมัครรับข้อมูล	ตั้งค่ากำหนดสำหรับการรับอีเมลจากกลุ่ม โดยมีตัวเลือกดังต่อไปนี้ อีเมลแยกรายข้อความ อีเมลเนื้อหาโดยรวม อีเมลสรุปโดยย่อ ไม่ต้องส่ง หากต้องการรับข้อมูลสรุปโดยย่อหรือเนื้อหาโดยรวมเกี่ยวกับข้อความของกลุ่ม คุณต้องเปิดใช้ประวัติการสนทนาของกลุ่ม
เพิ่มสมาชิกโดยตรง	กำหนดว่าจะเพิ่มสมาชิกไปยังกลุ่มโดยตรงหรือเชิญสมาชิกให้เข้าร่วมก็ได้ สิ่งที่จะเกิดขึ้นหากคุณเพิ่มสมาชิกโดยตรง เปิด - ระบบจะเพิ่มผู้ใช้ที่ระบุเข้าไปในกลุ่มโดยใช้การตั้งค่าการสมัครรับข้อมูลตามที่คุณเลือกไว้ สมาชิกจะเปลี่ยนการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูลได้ในภายหลัง ปิด - ผู้ใช้ที่ระบุจะได้รับคำเชิญทางอีเมลให้เข้าร่วมกลุ่ม ระบบจะเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มหลังจากตอบรับคำเชิญแล้วเท่านั้น

ข้อมูลอ้างอิงการตั้งค่าขั้นสูง

หลังจากสร้างกลุ่มแล้ว คุณจะเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น การกลั่นกรองข้อความและส่วนท้ายของอีเมลได้ คุณยังอัปเดตการตั้งค่าทั่วไปที่เลือกในระหว่างสร้างกลุ่มได้อีกด้วย

ทั่วไป | ความเป็นส่วนตัวของสมาชิก | นโยบายการโพสต์ | ตัวเลือกอีเมล | การกลั่นกรองสมาชิก

ทั่วไป

การตั้งค่า	คำอธิบาย
ชื่อกลุ่ม	ป้อนชื่อที่สื่อถึงกลุ่มในรายการและข้อความ โปรดใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้ ชื่อมีความยาวได้สูงสุด 73 อักขระ โปรดใช้ชื่อที่ช่วยให้ระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่มได้ง่าย
อีเมลกลุ่ม	ป้อนอีเมลของกลุ่ม หากมีโดเมนปรากฏขึ้นมากกว่า 1 โดเมน ให้เลือกโดเมนที่เหมาะสมจากรายการดังกล่าว โปรดดำเนินการตามคำแนะนำต่อไปนี้ อีเมลจะมีความยาวได้สูงสุด 63 อักขระ โดยอักขระที่จำกัดไว้นี้จะไม่รวมส่วนโดเมนของอีเมล เช่น @gmail.com ระบบจะสงวนคำบางคำเอาไว้และจะใช้คำเหล่านั้นเป็นอีเมลไม่ได้ ดูคำที่สงวนไว้ หากคุณกำลังสร้างกลุ่มในบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน อีเมลของคุณอาจมีคำต่อท้าย เช่น user-created ตัวอย่างเช่น หากชื่อกลุ่มของคุณคือการฝึกอบรม อีเมลจริงอาจเป็น *training-user-created@your_domain***
คำอธิบายกลุ่ม	(ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มข้อมูลในหน้า "เกี่ยวกับ" ของกลุ่ม ให้ป้อนวัตถุประสงค์ของกลุ่มหรือวิธีใช้งานกลุ่ม โดยคุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกกลุ่ม เนื้อหาในกลุ่ม คำถามที่พบบ่อย ลิงก์ไปยังกลุ่มที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ ได้
ข้อความต้อนรับ	ป้อน แก้ไข หรือลบข้อความต้อนรับสําหรับกลุ่ม โปรดดูหัวข้อเพิ่มหรือเปลี่ยนข้อความต้อนรับของกลุ่ม
เปิดใช้ฟีเจอร์เพิ่มเติมของ Google Groups	เลือกตัวเลือกเพื่อทำให้กลุ่มเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน โปรดดูหัวข้อทำให้กลุ่มเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน
ป้ายกำกับที่ใช้ร่วมกัน	เลือกช่องนี้หากต้องการเปิดใช้ความสามารถในการติดป้ายกำกับให้การสนทนา เพื่อช่วยให้ค้นหาและจัดระเบียบได้ง่ายขึ้น โปรดดูหัวข้อเปิดใช้ป้ายกำกับที่แชร์
ผู้ที่มีสิทธิ์มองเห็นกลุ่ม	เลือกตัวเลือกสำหรับผู้ที่มีสิทธิ์ค้นหากลุ่มด้วยการค้นหาชื่อของกลุ่ม อีเมล หรือการสนทนา สมาชิกกลุ่ม - หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนอยู่ ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อผู้ดูแลระบบเลือกตัวเลือกที่อนุญาตให้เจ้าของกลุ่มซ่อนกลุ่มจากไดเรกทอรี โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าผู้ดูแลระบบที่หัวข้อการซ่อนกลุ่มจากผู้ที่ไม่ใช่สมาชิก สมาชิกขององค์กร - ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน ทุกคนบนเว็บ - หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนอยู่ ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อผู้ดูแลระบบเลือกตัวเลือกที่ทำให้กลุ่มเป็นสาธารณะ
ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมกลุ่ม	เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ ผู้ใช้ที่เชิญเท่านั้น - ผู้ใช้จะต้องได้รับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม โดยจะเพิ่มตนเองโดยตรงหรือขอเข้าร่วมไม่ได้ ผู้ใช้ในองค์กรเท่านั้น - ผู้ใช้ในองค์กรจะเพิ่มตนเองเข้าไปยังกลุ่มได้ ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน ผู้ใช้ในองค์กรส่งคำขอเข้าร่วมได้ - ผู้ใช้ในองค์กรจะขอให้เพิ่มตนเองเข้าไปในกลุ่มได้ ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน ผู้ใช้ในองค์กรมีสิทธิ์เข้าร่วม ทุกคนในอินเทอร์เน็ตส่งคำขอเข้าร่วมได้ - ผู้ใช้ในองค์กรจะเพิ่มตนเองเข้าไปในกลุ่มได้ และผู้ใช้ในอินเทอร์เน็ตจะขอให้เพิ่มตนเองเข้ากลุ่มได้ ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน และผู้ดูแลระบบตั้งค่าตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้เจ้าของกลุ่มเปิดรับสมาชิกภายนอกได้ ทุกคนในอินเทอร์เน็ตส่งคำขอเข้าร่วมได้ - ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตจะขอให้เพิ่มตนเองเข้าไปในกลุ่มได้ หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อผู้ดูแลระบบตั้งค่าตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้เจ้าของกลุ่มเปิดรับสมาชิกจากภายนอกได้ ทุกคนในอินเทอร์เน็ตส่งคำขอเข้าร่วมได้ - ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตจะเพิ่มตนเองเข้าไปในกลุ่มได้ หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อผู้ดูแลระบบตั้งค่าตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้เจ้าของกลุ่มเปิดรับสมาชิกจากภายนอกได้
อนุญาตสมาชิกภายนอก	เลือกว่าจะอนุญาตให้ผู้ที่ไม่ได้อยู่ในองค์กรเข้าเป็นสมาชิกกลุ่มได้หรือไม่ ตัวเลือกนี้จะปรากฏในกลุ่มที่สร้างจากบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนเท่านั้น โดยที่ผู้ดูแลระบบจะต้องเปิดใช้ตัวเลือกให้เจ้าของกลุ่มเปิดรับสมาชิกภายนอกได้
ผู้ที่ดูการสนทนาได้	เลือกผู้ที่มีสิทธิ์ดูการสนทนาที่โพสต์ไปยังกลุ่ม
ใครโพสต์ได้	เลือกผู้ที่ส่งข้อความไปยังอีเมลของกลุ่มได้
ผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก	เลือกผู้ที่มีสิทธิ์ดูรายชื่อสมาชิกของกลุ่ม
การแยกประเภทเนื้อหาของกลุ่ม	เลือกว่าเนื้อหาของกลุ่มเหมาะสมกับทุกคนหรือเฉพาะผู้ใหญ่เท่านั้น หากเลือกเฉพาะผู้ใหญ่เท่านั้น คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่านี้ในภายหลังไม่ได้ ตัวเลือกนี้จะปรากฏในกลุ่มที่คุณสร้างในโดเมน googlegroups.com สาธารณะเท่านั้น

ความเป็นส่วนตัวของสมาชิก

การตั้งค่า	คำอธิบาย
ผู้ใช้รายใหม่ต้องมีแบบฟอร์มยืนยันตัวตน	รูปแบบการระบุตัวตนที่กำหนดให้สมาชิกใหม่ต้องแสดง ชื่อที่แสดงหรือโปรไฟล์องค์กร - สมาชิกจะใช้ชื่อโปรไฟล์ของบัญชี Google เป็นชื่อที่แสดงเริ่มต้น และจะเปลี่ยนชื่อที่แสดงได้ นอกจากนี้ยังเลือกได้ว่าจะลิงก์กับบัญชี Google หรือไม่ โปรไฟล์ของชื่อที่แสดงเท่านั้น - สมาชิกจะมีชื่อที่แสดงเริ่มต้นซึ่งเป็นอีเมลของตนเองในเวอร์ชันขนาดสั้น ผู้ใช้จะมีสิทธิ์เปลี่ยนชื่อที่แสดง แต่ลิงก์กับบัญชี Google ของตนไม่ได้ โปรไฟล์องค์กรเท่านั้น - สมาชิกต้องใช้ชื่อโปรไฟล์ของบัญชี Google และลิงก์ไปยังบัญชี Google ของตนเอง หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ก็จะส่งผลต่อชื่อที่แสดงของผู้ใช้ปัจจุบันดังนี้ การเปลี่ยนการตั้งค่าเป็นโปรไฟล์องค์กรจะอัปเดตผู้ใช้ทั้งหมดให้ใช้ชื่อโปรไฟล์ของบัญชี Google การเปลี่ยนจากโปรไฟล์องค์กรเป็นชื่อที่แสดงจะอัปเดตชื่อที่แสดงทั้งหมดเป็นชื่อที่แสดงเริ่มต้น การเปลี่ยนจากชื่อที่แสดงจะอัปเดตผู้ใช้ทั้งหมดที่เลือกโปรไฟล์องค์กรเป็นชื่อที่แสดงเริ่มต้น สมาชิกที่มีชื่อที่แสดงที่กำหนดเองจะไม่ได้รับผลกระทบ เลือกช่องชื่อที่แสดงต้องไม่ซ้ำกัน เพื่อป้องกันไม่ให้สมาชิกหลายคนใช้ข้อมูลประจำตัวเดียวกัน
ผู้ที่มีสิทธิ์ติดต่อเจ้าของกลุ่ม	เลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ติดต่อสมาชิกที่มีบทบาทเจ้าของในกลุ่ม
ผู้ที่มีสิทธิ์ดูอีเมลของสมาชิก	เลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูอีเมลสมาชิกใน UI ของ Groups บุคคลอื่นอาจยังเห็นอีเมลในแอปอื่นๆ ของ Workspace

นโยบายการโพสต์

การตั้งค่า	คำอธิบาย
อนุญาตการโพสต์จากอีเมล	เลือกช่องนี้เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นโพสต์ข้อความไปยังกลุ่ม หากยกเลิกการเลือกช่องนี้ ผู้ใช้จะส่งข้อความถึงกลุ่มโดยใช้อีเมลของกลุ่มไม่ได้
อนุญาตการโพสต์จากเว็บ	เลือกช่องนี้เพื่อให้ผู้อื่นส่งข้อความถึงกลุ่มโดยใช้อินเทอร์เฟซของ Google Groups (groups.google.com)
ประวัติการสนทนา	เปิดใช้ประวัติการสนทนาเพื่อให้สมาชิกดูโพสต์ใน Google Groups ได้ทุกเมื่อ เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์นี้ให้แต่ละกลุ่มได้ เปิด - สมาชิกที่เลือกรับการอัปเดตทางอีเมลจะอ่านและตอบโพสต์ได้โดยใช้ Google Groups แบบออนไลน์ อีเมล หรือทั้งสองอย่าง หากสมาชิกเลือกไม่รับการอัปเดตทางอีเมล สมาชิกจะเข้าถึงโพสต์ทางออนไลน์ได้ ปิด - สมาชิกในกลุ่มจะเข้าถึงโพสต์เก่าได้ (ซึ่งเพิ่มไปยังประวัติก่อนที่จะปิดใช้ฟีเจอร์) โพสต์ใหม่จะไม่รวมอยู่ในประวัติ สมาชิกในกลุ่มที่รับการอัปเดตทางอีเมลจะอ่านและตอบกลับทางอีเมลได้ ส่วนผู้ใช้ที่เลือกไม่รับการอัปเดตทางอีเมลจะเข้าถึงโพสต์ในปัจจุบันได้ แต่จะไม่เห็นโพสต์ใหม่
ผู้ที่มีสิทธิ์ตอบกลับผู้เขียนแบบส่วนตัวได้	เลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ตอบกลับผู้เขียนแบบส่วนตัว แทนที่จะตอบกลับทั้งกลุ่ม
ผู้ที่มีสิทธิ์แนบไฟล์	เลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แนบไฟล์ได้ เช่น เอกสารหรือรูปภาพ
ผู้ที่มีสิทธิ์กลั่นกรองเนื้อหา	เลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุมัติ บล็อก และลบข้อความในกลุ่มได้
ผู้ที่มีสิทธิ์กลั่นกรองข้อมูลเมตา	เลือกผู้ใช้ที่ใช้ฟีเจอร์กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันได้
ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์ในนามของกลุ่ม	เลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์โพสต์ข้อความจากอีเมลของกลุ่มแทนการใช้อีเมลของตนเอง
ผู้ส่งเริ่มต้น	เลือกอีเมลเริ่มต้นสำหรับข้อความที่ส่งจากกลุ่ม อีเมลของผู้เขียน - เหมาะสำหรับกลุ่มสนทนา อีเมลของกลุ่ม - เหมาะสำหรับกลุ่มที่ผู้คนจำนวนมากตอบกลับข้อความในนามของกลุ่ม เช่น กลุ่มความช่วยเหลือสำหรับผลิตภัณฑ์
การกลั่นกรองข้อความ	เลือกว่าจะตรวจสอบและอนุมัติข้อความก่อนส่งไปยังกลุ่มหรือไม่ ไม่มีการกลั่นกรอง - ส่งข้อความที่ได้รับโดยไม่ตรวจสอบ กลั่นกรองข้อความจากผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิก - ตรวจสอบและอนุมัติข้อความจากผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิกก่อนส่งไปยังกลุ่ม กลั่นกรองข้อความทั้งหมด - ตรวจสอบและอนุมัติข้อความทั้งหมดก่อนส่งไปยังกลุ่ม โปรดดูวิธีกลั่นกรองข้อความในหัวข้ออนุมัติหรือบล็อกข้อความใหม่
ข้อจำกัดของสมาชิกใหม่	เลือกสิทธิ์การโพสต์เริ่มต้นให้สมาชิก เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม ไม่มีข้อจำกัดการโพสต์สำหรับสมาชิกใหม่ - อนุญาตให้สมาชิกใหม่ส่งข้อความถึงกลุ่มโดยไม่ต้องมีการกลั่นกรอง กลั่นกรองโพสต์ของสมาชิกใหม่ - ตรวจสอบและอนุมัติข้อความที่สมาชิกใหม่ส่งก่อนโพสต์ไปยังกลุ่ม สมาชิกใหม่โพสต์ไม่ได้ - ป้องกันไม่ให้สมาชิกใหม่ส่งข้อความถึงกลุ่ม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ให้สมาชิกแต่ละคนได้ทุกเมื่อ
การจัดการข้อความที่เป็นจดหมายขยะ	เลือกวิธีจัดการข้อความที่ส่งถึงกลุ่มเมื่อระบบทำเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะ ปฏิเสธข้อความทั้งหมดที่ทําเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะ - ห้ามส่งข้อความใดๆ ที่ทําเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะไปยังกลุ่ม ตัวเลือกนี้คือการควบคุมระดับที่เข้มงวดที่สุดสำหรับจดหมายขยะ ระบบอาจทำเครื่องหมายข้อความที่ปกติบางรายการว่าเป็นจดหมายขยะและจะปฏิเสธข้อความดังกล่าว กลั่นกรองและแจ้งผู้กลั่นกรองเนื้อหา - ส่งข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะเข้ารับการตรวจสอบและแจ้งสมาชิกที่มีสิทธิ์กลั่นกรองเนื้อหา กลั่นกรองโดยไม่ต้องแจ้งผู้กลั่นกรองเนื้อหา - ส่งข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะเข้ารับการตรวจสอบโดยไม่ต้องแจ้งผู้กลั่นกรองเนื้อหา โพสต์ข้อความน่าสงสัยไปยังกลุ่ม - ส่งข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะไปยังกลุ่ม ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของโรงเรียนหรือที่ทำงาน
การแจ้งเตือนข้อความที่ระบบปฏิเสธ	เลือกว่าจะแจ้งเตือนผู้ส่งเมื่อระบบปฏิเสธข้อความแทนที่จะส่งไปยังกลุ่มหรือไม่

ตัวเลือกอีเมล

การตั้งค่า	คำอธิบาย
ข้อความนำหัวเรื่อง	ข้อความนำลงในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความกลุ่มได้โดยอัตโนมัติ ข้อความนำจะช่วยบ่งชี้ว่าอีเมลนั้นมาจากกลุ่ม
ส่วนท้ายของอีเมล	เลือกสิ่งที่จะปรากฏในส่วนท้ายของข้อความอีเมลจากกลุ่ม ใส่ส่วนท้ายแบบมาตรฐานของ Groups - ตัวเลือกนี้จะมีลิงก์ไปยังข้อความใน groups.google.com และการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูล หากมี คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Google Groups บนเว็บเพื่อดูข้อความโดยใช้ลิงก์นี้ ใส่ส่วนท้ายแบบกำหนดเอง - ใส่ข้อความที่คุณระบุ เช่น ประกาศทางกฎหมายและข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร คุณจะป้อนอักขระได้ไม่เกิน 1,000 ตัวและจะเพิ่มได้เฉพาะข้อความ
ภาษาของอีเมลกลุ่ม	ป้อนภาษาที่จะใช้ในข้อมูลที่ระบบสร้างขึ้น เช่น การแจ้งเตือนและส่วนท้ายของอีเมล
ตอบกลับอัตโนมัติ	เลือกช่องต่างๆ เพื่อส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติสำหรับข้อความขาเข้าจากสมาชิกในกลุ่ม ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกในกลุ่ม หรือผู้ที่อยู่นอกองค์กรของคุณ ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงาน
โพสต์คำตอบไปที่	เลือกว่าจะส่งคำตอบสำหรับโพสต์ของกลุ่มถึงใครบ้าง สมาชิกกลุ่มทุกคน ผู้จัดการกลุ่มเท่านั้น เจ้าของกลุ่มเท่านั้น ผู้เขียนข้อความต้นฉบับเท่านั้น ผู้รับที่ผู้ส่งเลือก อีเมลที่กำหนดเองที่คุณระบุ
โหมดการสนทนา	เปิดหรือปิดโหมดการสนทนา โหมดนี้จะกำหนดการดำเนินการกับข้อความใหม่ที่ใช้หัวเรื่องเดียวกันกับชุดข้อความที่มีอยู่และเกิดกิจกรรมล่าสุด แต่ไม่ได้ส่งมาเป็นการตอบกลับไปยังชุดข้อความดังกล่าว เมื่อเปิดโหมดการสนทนา ระบบะจะเพิ่มข้อความประเภทเหล่านี้ไปยังชุดข้อความเป็นการตอบกลับ เมื่อโหมดนี้ปิดอยู่ ข้อความเหล่านี้จะสร้างชุดข้อความใหม่ หากคุณปิดโหมดการสนทนา ข้อความที่อยู่ในชุดข้อความอยู่แล้วจะไม่เปลี่ยนแปลง และมีเพียงข้อความใหม่เท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบ