Om du är inloggad på ett jobb- eller skolkonto kan alternativen som visas skilja sig. Kontakta din administratör om du vill veta mer.
Organisationer, klasser, team och andra grupper kan använda Google Grupper för att göra bland annat följande:
- Hitta personer med liknande hobbyer eller intressen och delta i onlinekonversationer
- Skicka e-post till varandra med en gruppadress
- Arbeta tillsammans med projekt
- Organisera möten och händelser
Skapa en grupp
- Logga in på Google Grupper.
- Klicka på Skapa grupp längst upp till vänster.
-
Ange information och välj inställningar för gruppen.Inställningsreferens.
- Klicka på Skapa grupp.
Vänta några minuter på att den nya gruppen ska bli aktiv innan du skickar ett meddelande till den. I annat fall får du kanske en avisering om det inte gick att leverera ditt meddelande. - (Valfritt) Nästa steg: Välj avancerade inställningar för gruppen.
Inställningsreferens
Gruppinformation
Alternativ | Beskrivning |
---|---|
Gruppnamn |
Namn som identifierar gruppen i listor och meddelanden. Följ riktlinjerna nedan:
|
Gruppens e-post |
E-postadresser använda för gruppen. Om fler än en domän visas väljer du tillämplig domän i listan. E-postadresserna kan bestå av upp till 63 tecken. Den här gränsen omfattar inte domändelen av adressen, till exempel @gmail.com. Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. Mer information finns i Ord som inte kan användas i e-postadresser. Om du skapar gruppen på groups.google.com ska du läsa Förstå reserverade ord. Om du skapar gruppen med ett jobb- eller skolkonto kan e-postadressen innehålla ett suffix, till exempel -skapad-användare. Om ditt gruppnamn till exempel är utbildning kan den faktiska e-postadressen vara utbildning-skapad-användare@din_domän. |
Gruppbeskrivning |
Syftet med gruppen eller hur den används. Informationen visas på gruppens sida Om. Du kan inkludera information om gruppmedlemmar, gruppinnehåll, vanliga frågor, länkar till relaterade grupper och så vidare. |
Sekretessinställningar
Alternativ | Beskrivning |
---|---|
Vilka som kan söka efter gruppen | Välj ett alternativ för vem som kan hitta gruppen genom att söka efter gruppens namn, e-postadress eller konversationer:
|
Vilka som kan gå med i gruppen |
Välj ett alternativ:
|
Vilka som kan se konversationer | Välj vilka som kan se konversationer som lagts upp i gruppen. |
Vilka som kan lägga upp | Välj vilka som kan skicka meddelanden till gruppens e-postadress. |
Vilka som får visa medlemmar | Välj vilka som kan visa gruppens medlemslista. |
Lägga till medlemmar
Alternativ | Beskrivning |
---|---|
Gruppmedlemmar | Namnen eller e-postadresserna till personer som du vill lägga till och tilldela medlemsrollen.
Alla i en grupp har medlemsrollen. Alla behörigheter som har angetts för medlemsrollen tilldelas automatiskt ansvariga och ägare.
|
Gruppansvariga | Namnen eller e-postadresserna till personer du vill lägga till och tilldela rollen som ansvarig. Som standard kan ansvariga göra allt som ägare kan göra, förutom:
Gruppägare kan ställa in behörigheter till endast ägare och begränsa vad ansvariga kan göra. Ansvariga kan dock alltid anpassa gruppinställningarna. En grupp kan inte vara ansvarig för en annan grupp. |
Gruppägare | Namnen eller e-postadresserna till personer som du vill lägga till och tilldela ägarrollen.
Medlemmar med rollen som ägare har följande behörigheter:
Du kan tilldela ägarrollen till valfri gruppmedlem. En grupp kan dock inte ha ägarrollen för en annan grupp. |
Välkomstmeddelande | Ett meddelande som skickas via e-post till personer när de läggs till i gruppen utan att bli inbjudna. Det här alternativet är bara tillgängligt om Lägg till medlemmar direkt är PÅ. |
Inbjudningsmeddelande | Ett meddelande som skickas till personer i e-postinbjudan att gå med i gruppen. Inbjudna klickar på en länk i inbjudan om att gå med. Det här är endast tillgängligt om Lägg till medlemmar direkt är AV. |
Prenumeration |
Inställningar för att ta emot e-post från gruppen. Alternativen inkluderar:
Om du vill få förkortade sammanfattningar eller sammanfattningar av en grupps meddelanden måste du aktivera konversationshistorik för gruppen. |
Lägg till medlemmar direkt |
Om du vill lägga till medlemmar i gruppen direkt eller bjuda in medlemmar att gå med. Om du slår PÅ Lägg till medlemmar direkt: Specificerade användare läggs till i gruppen med de prenumerationsinställningar du väljer. Medlemmar kan ändra sina prenumerationsinställningar senare. Om du stänger AV Lägg till medlemmar direkt: Specificerade användare får en e-postinbjudan att gå med i gruppen. De läggs till i gruppen först efter att de accepterar inbjudan. |
Referens för avancerade inställningar
När du har skapat gruppen kan du välja ytterligare inställningar som meddelandemoderering och e-postsidfötter.
Allmänt | Medlemssekretess | Inläggspolicy | E-postalternativ | Medlemsmoderering
Allmänt
Inställning | Beskrivning |
---|---|
Gruppnamn |
Namn som identifierar gruppen i listor och meddelanden. Följ riktlinjerna nedan:
|
Gruppens e-post |
E-postadresser använda för gruppen. Om fler än en domän visas väljer du tillämplig domän i listan. E-postadresserna kan bestå av upp till 63 tecken. Den här gränsen omfattar inte domändelen av adressen, till exempel @gmail.com. Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. Mer information finns i Ord som inte kan användas i e-postadresser. Om du skapar gruppen på groups.google.com ska du läsa Förstå reserverade ord. Om du skapar gruppen med ett jobb- eller skolkonto kan e-postadressen innehålla ett suffix, till exempel -skapad-användare. Om ditt gruppnamn till exempel är utbildning kan den faktiska e-postadressen vara utbildning-skapad-användare@din_domän. |
Gruppbeskrivning |
Syftet med gruppen eller hur den används. Informationen visas på gruppens sida Om. Du kan inkludera information om gruppmedlemmar, gruppinnehåll, vanliga frågor, länkar till relaterade grupper och så vidare. |
Välkomstmeddelande | Skriv, redigera eller radera ett välkomstmeddelande för din grupp. Se Lägga till eller redigera en grupps välkomstmeddelande |
Aktivera ytterligare Google Grupper-funktioner | Välj alternativet för att göra gruppen till en gemensam inkorg. Se Aktivera funktioner för gemensam inkorg. |
Delade etiketter | Markera rutan för att aktivera möjligheten att sätta etiketter på konversationer för att underlätta organisering och sökning. Se Skapa och använda etiketter. |
Vilka som kan se gruppen |
Välj ett alternativ för vem som kan hitta gruppen genom att söka efter gruppens namn, e-postadress eller konversationer:
|
Vilka som kan gå med i gruppen |
Välj ett alternativ:
|
Tillåt externa medlemmar |
Välj om du vill tillåta personer utanför organisationen att bli gruppmedlemmar. Det här alternativet visas enbart för grupper som du skapar från ett jobb- eller skolkonto och enbart om administratören tillåter det alternativ som gruppägare kan tillåta externa medlemmar. |
Vilka som kan se konversationer | Välj vilka som kan se konversationer som lagts upp i gruppen. |
Vilka som kan lägga upp | Välj vilka som kan skicka meddelanden till gruppens e-postadress. |
Vilka som får visa medlemmar | Välj vilka som kan visa gruppens medlemslista. |
Klassificering av gruppinnehåll |
Välj om gruppinnehållet är lämpligt för alla eller vuxna. Om du väljer Endast för vuxna kan du inte ändra detta senare. Det här alternativet visas endast för grupper som du skapar på den offentliga domänen googlegroups.com. |
Medlemssekretess
Inställning | Beskrivning |
---|---|
Identifiering krävs för nya medlemmar |
Typ av identitet krävs för nya medlemmar.
Om du ändrar den här inställningen påverkas befintliga användares visningsnamn enligt följande:
Markera rutan Visningsnamn måste vara unika för att förhindra att flera medlemmar använder samma identitet. |
Vilka som kan kontakta gruppägarna | Välj vilka användare som kan kontakta medlemmar med ägarrollen i gruppen. |
Vilka som kan se medlemmarnas e-postadresser | Välj vilka användare som kan visa gruppmedlemmarnas e-postadresser. |
Inläggspolicy
Inställning | Beskrivning |
---|---|
Tillåt inlägg via e-post |
Markera den här rutan om du vill låta andra skicka meddelanden till gruppen. Om du avmarkerar den här rutan kan andra inte skicka meddelanden till gruppen med gruppens e-postadress. |
Tillåt upplägg via webben | Markera den här rutan om du vill tillåta att andra skickar meddelanden till gruppen via gränssnittet Grupper (grupper.google.com). |
Konversationshistorik |
Du kan aktivera konversationshistoriken så att medlemmarna kan visa inlägg i Google Grupper när som helst.
Du kan aktivera eller inaktivera funktionen för varje grupp.
Om du har den äldre kostnadsfria utgåvan av G Suite uppgraderar du till Google Workspace för att få den här funktionen. |
Vilka som kan svara författare privat | Välj vilka användare som kan svara författare privat i stället för hela gruppen. |
Vilka som kan bifoga filer | Välj vilka användare som kan bifoga filer, till exempel dokument eller foton. |
Vilka som kan moderera innehåll | Välj vilka användare som kan godkänna, blockera och radera meddelanden i gruppen. |
Vilka som kan moderera metadata | Välj vilka användare som kan använda funktionerna för Gemensam inkorg. |
Vilka som kan publicera som gruppen | Välj vilka användare som kan lägga upp meddelanden från gruppens e-postadress i stället för sin egen e-postadress. |
Standardavsändare |
Välj standardadressen för meddelanden som skickas från gruppen:
|
Moderering av meddelanden |
Välj om du vill granska och godkänna meddelanden innan du skickar dem till gruppen:
|
Begränsningar för nya medlemmar |
Välj om du vill begränsa inläggsbehörigheter för nya medlemmar:
|
Hantering av skräppost |
Välj hur du vill hantera meddelanden som skickas till gruppen när systemet markerar dem som skräppost:
|
Avisering om avvisat meddelande | Välj om du vill avisera avsändare när meddelanden avvisas i stället för att levereras till gruppen. |
E-postalternativ
Inställning | Beskrivning |
---|---|
Ämnesprefix |
Om du vill identifiera e-post från en grupp kan du automatiskt lägga till ett prefix i ämnesraden för gruppmeddelanden.
|
Sidfot i e-post |
Välj vad som ska visas i sidfoten i gruppens e-postmeddelanden:
|
Gruppens e-postspråk | Ange det språk som ska användas för systemgenererad information som aviseringar och sidfoten. |
Autosvar |
Markera rutorna om du vill skicka automatiska svar på inkommande meddelanden från gruppmedlemmar eller icke-medlemmar inom eller utanför organisationen. Det här alternativet visas bara om du är inloggad på ett jobb- eller skolkonto. |
Lägg upp svar till |
Välj till vilka svaren på gruppinlägg ska skickas:
|
Konversationsläge |
Välj om du vill aktivera eller inaktivera konversationsläget. Konversationsläget avgör vad som händer med nya meddelanden som delar exakt samma ämne som en befintlig tråd som har den senaste aktiviteten men inte skickas som svar på den tråden. När konversationsläget är aktiverat läggs den här typen av meddelanden till i tråden som ett svar. När det här läget är inaktiverat skapar de här meddelandena en ny tråd. Om du stänger av konversationsläget förblir alla meddelanden som redan finns i en tråd oförändrade. Enbart nya meddelanden berörs. |
Medlemsmoderering
Inställning | Beskrivning |
---|---|
Vilka som kan hantera medlemmar | Välj vilka som kan lägga till och ta bort medlemmar. |
Vem som kan ändra anpassade roller | Välj vilka som kan ändra behörigheter för grupproller. |
Anpassade roller | Skapa och redigera anpassade roller för gruppen. Se Skapa en anpassad roll |
Gör gruppen till en gemensam inkorg
Obs! Om du är inloggad på ett jobb- eller skolkonto måste den här funktionen Google Groups for Business.
- Logga in på Google Grupper.
- Klicka på namnet på en grupp.
- Klicka på Gruppinställningar till vänster.
- Under Aktivera ytterligare funktioner i Google Grupper väljer du Gemensam inkorg.
Ändra gruppens namn, beskrivning och e-postinställningar
- Logga in på Google Grupper.
- Klicka på namnet på en grupp.
- Klicka på Gruppinställningar till vänster.
- Gör ändringarna under Allmänt.
- Klicka på Spara ändringar.
Ange e-postalternativ för gruppen
- Logga in på Google Grupper.
- Klicka på namnet på en grupp.
-
Öppna Gruppinställningar
E-postalternativ till vänster.
- Klicka på Aktivera
uppe till höger bredvid Avancerat.
- Ange e-postalternativ:
- Ämnesprefix: Identifierar e-post som meddelanden från gruppen.
- E-postsidfot: Det här hjälper användarna att få åtkomst till prenumerationsinställningar och hitta inlägget i Google Grupper.
- Konversationsläge: Visar meddelanden i trådar efter ämne i stället för att visa varje meddelande separat när det läggs upp.
- Lägg upp svar på: Var svar på gruppmeddelanden skickas som standard när du svarar via e-post. Alternativet du väljer här fyller automatiskt i fältet Till när du svarar på ett meddelande. Du kan ändra mottagarna manuellt i själva meddelandet.
- Klicka på Spara ändringar.
Ställ in hur medlemmar visar sin identitet
Tillåt att medlemmar lägger upp med ett visningsnamn eller kräv att varje medlem kopplas till sin profil på Google.
- Logga in på Google Grupper.
- Klicka på namnet på en grupp.
- Klicka på Gruppinställningar till vänster.
- Klicka på Gruppinställningar
Medlemssekretess till vänster.
- Klicka på Aktivera
uppe till höger bredvid Avancerat.
- Välj en av de obligatoriska identifieringsformerna.
- Klicka på Spara ändringar.
Ställa in vem som kan lägga upp, visa konversationer och gå med i gruppen
- Logga in på Google Grupper.
- Klicka på namnet på en grupp.
- Klicka på Gruppinställningar
Inläggspolicy.
- Klicka på Aktivera
uppe till höger bredvid Avancerat.
- Välj de behörigheter du vill ha för gruppen.
- Klicka på Spara ändringar.
Ange vilka som kan hantera medlemmar och roller
- Logga in på Google Grupper.
- Klicka på namnet på en grupp.
- Klicka på Gruppinställningar
Medlemsmoderering till vänster.
- Välj de behörigheter du vill ha för gruppen.
- Klicka på Spara ändringar.
Ändra dina egna prenumerationsinställningar
- Logga in på Google Grupper.
- Klicka på namnet på en grupp.
- Klicka på Mina medlemskapsinställningar till vänster.
- Välj ett alternativ under Prenumeration:
- Varje e-postmeddelande – meddelanden som skickas individuellt när de läggs upp i gruppen.
- Sammanfattning – upp till 25 fullständiga meddelanden kombineras till enskilda e-postmeddelanden och skickas dagligen.
- Förkortad – sammanfattningar av upp till 150 meddelanden kombineras till enskilda e-postmeddelanden och skickas dagligen.
- Inga e-postmeddelanden – meddelanden från gruppen skickas inte.
Om du vill få förkortade sammanfattningar eller sammanfattningar av en grupps meddelanden måste du aktivera konversationshistorik för gruppen.
- Klicka på Spara ändringar.