Ustvarjanje skupine in izbira nastavitev skupine

Če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, so prikazane možnosti lahko drugačne. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika.

Organizacije, razredi, ekipe in druge skupine lahko z Google Skupinami izvajajo na primer ta dejanja:

iskanje oseb s podobnimi hobiji ali zanimanji in sodelovanje v spletnih pogovorih;
pošiljanje e-poštnih sporočil drug drugemu z e-poštnim naslovom skupine;
sodelovanje pri projektih;
organiziranje sestankov in dogodkov.

Ustvarjanje skupine

Prijavite se v Google Skupine.
V zgornjem levem kotu kliknite Ustvari skupino.
Vnesite podatke in izberite nastavitve za skupino.
Referenca za nastavitve.
Kliknite Ustvari skupino.
Počakajte nekaj minut, da nova skupina postane aktivna, preden ji pošljete sporočilo. V nasprotnem primeru boste morda prejeli obvestilo, da sporočila ni bilo mogoče dostaviti.
(Izbirno) Naslednji koraki: Izberite dodatne nastavitve za skupino.

Referenca za nastavitve

Podatki o skupini

Možnost	Opis
Ime skupine	Vnesite ime, ki označuje skupino v seznamih in sporočilih. Upoštevajte te smernice: Imena imajo lahko največ 73 znakov. Uporabite imena, ki omogočajo preprosto prepoznavanje namena skupine.
E-poštni naslov skupine	Vnesite e-poštni naslov za skupino. Če je prikazanih več domen, na seznamu izberite ustrezno domeno. Upoštevajte te smernice: E-poštni naslovi imajo lahko največ 63 znakov. Domena naslova, npr. @gmail.com, se ne šteje k tej omejitvi. Nekatere besede so rezervirane in jih ni mogoče uporabiti kot e-poštne naslove. Oglejte si rezervirane besede. Če skupino ustvarjate v službenem ali šolskem računu, lahko vaš e-poštni naslov vsebuje pripono, na primer »-ustvaril-uporabnik«. Primer: Če je ime skupine usposabljanje, je dejanski e-poštni naslov lahko *usposabljanje-ustvaril-uporabnik@vasa_domena***.
Opis skupine	(Izbirno) Če želite dodati informacije na stran »Vizitka« v skupini, vnesite namen skupine ali njen način uporabe. Vključite lahko informacije o članih skupine, vsebini skupine, pogostih vprašanjih, povezavah do sorodnih skupin in druge informacije.

Nastavitve zasebnosti

Možnost	Opis
Kdo lahko poišče skupino	Izberite, kdo lahko najde skupino z iskanjem imena, e-poštnega naslova ali pogovorov skupine: Člani skupine — če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, je ta možnost prikazana samo, če je skrbnik izbral možnost, ki dovoli lastnikom skupine, da skrijejo skupine v imeniku. Člani organizacije – ta možnost je prikazana samo, če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun. Vsi v spletu – če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, je ta možnost prikazana samo, če je skrbnik izbral možnost, da so skupine javne.
Kdo se lahko pridruži skupini	Izberite eno od teh možnosti: Samo povabljeni uporabniki – osebe morajo biti povabljene, da se lahko pridružijo skupini. Ne morejo se neposredno dodati ali prositi za pridružitev. Vsi v organizaciji lahko zaprosijo – osebe v organizaciji lahko zaprosijo za dodajanje v skupino. Ta možnost je prikazana samo, če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun. Vsi v organizaciji se lahko pridružijo – osebe v vaši organizaciji se lahko dodajo v skupino. Ta možnost je prikazana samo, če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun. Vsi lahko zaprosijo – vsi v spletu lahko zaprosijo za dodajanje v skupino. Če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, je ta možnost prikazana samo, če je skrbnik lastnikom skupine omogočil, da dovolijo zunanje člane. Vsi se lahko pridružijo – vsi v spletu se lahko dodajo v skupino. Če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, je ta možnost prikazana samo, če je skrbnik lastnikom skupine omogočil, da dovolijo zunanje člane.
Kdo si lahko ogleda pogovore	Izberite, kdo lahko vidi pogovore, objavljene v skupini.
Kdo lahko objavlja	Izberite, kdo lahko pošilja sporočila na e-poštni naslov skupine.
Kdo si lahko ogleda člane	Izberite, kdo si lahko ogleduje seznam članov skupine.

Dodajanje članov

Možnost	Opis
Člani skupine	Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite dodati in jim dodeliti vlogo člana. Privzeto imajo člani skupine osnovna dovoljena. Ta dovoljenja lahko vključujejo ogled pogovorov in objavljanje vanje ter ogled članov, odvisno od nastavitev organizacije in skupine. Lastniki in upravitelji skupine lahko dodajo ali omejijo dovoljenja članov. Dovoljenja, nastavljena za vlogo člana, so samodejno dodeljena upraviteljem in lastnikom.
Upravitelji skupine	Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite dodati in jim dodeliti vlogo upravitelja. Privzeto imajo upravitelji enake možnosti kot lastniki, razen teh: brisanje skupine; določanje drugega člana kot lastnika; spreminjanje vloge lastnika ali nastavitev naročnin. Lastniki skupin lahko nastavijo katero koli dovoljenje, tako da velja samo za lastnike, s čimer dodatno omejijo možnosti za upravitelje. Vendar pa imajo upravitelji vedno možnost, da sami prilagodijo dovoljenja, tako da vključujejo upravitelje. Skupina ne more biti upravitelj druge skupine.
Lastniki skupine	Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite dodati in jim dodeliti vlogo lastnika. Privzeto imajo člani z vlogo lastnika vsa dovoljenja za skupino. Številna od teh dovoljenj je mogoče dodeliti drugim naborom uporabnikov. Preglejte vsa dovoljenja za člane in upravljanje vsebine. Te možnosti ima samo lastnik: brisanje skupine; določanje drugega člana skupine kot lastnika; spreminjanje nastavitev drugega lastnika; izvažanje skupinskih sporočil z Google Arhiviranjem. Nastavitve skupine lahko spreminjajo samo lastniki in upravitelji skupine. Če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, lahko skrbnik za določeno skupino odstrani nekatera dovoljenja lastnika, ne pa tudi drugih: Lahko odstrani – objava sporočil oziroma dodajanje članov, pošiljanje povabil članom ali odobravanje novih članov. Ne more odstraniti – ogled članov ali sporočil oziroma stik z drugimi lastniki. Skupina ne more biti lastnik druge skupine.
Pozdravno sporočilo	Vnesite sporočilo, ki je po e-pošti poslano osebam, ko so dodane v skupino, ne da bi bile povabljene. Ta možnost je na voljo samo, če je možnost »Neposredno dodajanje članov« vklopljena.
Sporočilo povabila	Vnesite sporočilo, ki bo poslano osebam v e-poštnem povabilu za pridružitev skupini. Povabljenci se pridružijo tako, da kliknejo povezavo v povabilu. To je na voljo samo, če je možnost »Neposredno dodajanje članov« izklopljena.
Naročnina	Nastavite nastavitve za prejemanje e-pošte od skupine. Možnosti vključujejo: Vsako e-poštno sporočilo Izvleček Povzetek Brez Če želite prejemati povzetke ali izvlečke sporočil skupine, morate vklopiti zgodovino pogovorov za skupino.
Neposredno dodajanje članov	Nastavite, ali želite člane neposredno dodati v skupino ali jih povabiti, da se pridružijo. Če vklopite možnost »Neposredno dodajanje članov«: Vklopljeno – navedeni uporabniki so dodani v skupino in imajo nastavitve naročnine, ki jih izberete. Člani lahko pozneje spremenijo svoje nastavitve naročnine. izklopljeno – navedeni uporabniki po e-pošti prejmejo povabilo za pridružitev skupini. V skupino so dodani šele, ko sprejmejo povabilo.

Referenca za dodatne nastavitve

Ko ustvarite skupino, lahko izberete dodatne nastavitve, kot so moderiranje sporočil in noge e-poštnih sporočil. Poleg tega lahko posodobite splošne nastavitve, ki ste jih izbrali pri ustvarjanju skupine.

Splošno | Zasebnost članov | Pravilniki objavljanja | Možnosti e-pošte | Moderiranje članov

Splošno

Nastavitev	Opis
Ime skupine	Vnesite ime, ki označuje skupino v seznamih in sporočilih. Upoštevajte te smernice: Imena imajo lahko največ 73 znakov. Uporabite imena, ki omogočajo preprosto prepoznavanje namena skupine.
E-poštni naslov skupine	Vnesite e-poštni naslov za skupino. Če je prikazanih več domen, na seznamu izberite ustrezno domeno. Upoštevajte te smernice: E-poštni naslovi imajo lahko največ 63 znakov. Domena naslova, npr. @gmail.com, se ne šteje k tej omejitvi. Nekatere besede so rezervirane in jih ni mogoče uporabiti kot e-poštne naslove. Oglejte si rezervirane besede. Če skupino ustvarjate v službenem ali šolskem računu, lahko vaš e-poštni naslov vsebuje pripono, na primer »-ustvaril-uporabnik«. Primer: Če je ime skupine usposabljanje, je dejanski e-poštni naslov lahko *usposabljanje-ustvaril-uporabnik@vasa_domena***.
Opis skupine	(Izbirno) Če želite dodati informacije na stran »Vizitka« v skupini, vnesite namen skupine ali njen način uporabe. Vključite lahko informacije o članih skupine, vsebini skupine, pogostih vprašanjih, povezavah do sorodnih skupin in druge informacije.
Pozdravno sporočilo	Vnesite, uredite ali izbrišite pozdravno sporočilo za skupino. Preberite članek Dodajanje ali urejanje pozdravnega sporočila za skupino.
Omogočanje dodatnih funkcij za Google Skupine	Izberite možnost, da bo skupina postala nabiralnik za sodelovanje. Glejte članek Nastavljanje skupine na nabiralnik za sodelovanje.
Deljene oznake	Potrdite polje, če želite vklopiti možnost označevanja pogovorov za lažjo organizacijo in iskanje. Glejte članek Ustvarjanje in uporaba oznak.
Kdo lahko vidi skupino	Izberite, kdo lahko najde skupino z iskanjem imena, e-poštnega naslova ali pogovorov skupine: Člani skupine — če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, je ta možnost prikazana samo, če je skrbnik izbral možnost, ki dovoli lastnikom skupine, da skrijejo skupine v imeniku. Člani organizacije – ta možnost je prikazana samo, če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun. Vsi v spletu – če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, je ta možnost prikazana samo, če je skrbnik izbral možnost, da so skupine javne.
Kdo se lahko pridruži skupini	Izberite eno od teh možnosti: Samo povabljeni uporabniki – osebe morajo biti povabljene, da se lahko pridružijo skupini. Ne morejo se neposredno dodati ali prositi za pridružitev. Samo uporabniki organizacije – osebe v vaši organizaciji se lahko dodajo v skupino. Ta možnost je prikazana samo, če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun. Uporabniki organizacije lahko zaprosijo – osebe v organizaciji lahko zaprosijo za dodajanje v skupino. Ta možnost je prikazana samo, če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun. Uporabniki organizacije se lahko pridružijo, vsi v spletu lahko zaprosijo — osebe v vaši organizaciji se lahko dodajo v skupino in vsi v spletu lahko zaprosijo za dodajanje v skupino. Ta možnost je prikazana samo, če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun in je skrbnik lastnikom skupine omogočil, da dovolijo zunanje člane. Vsi v spletu lahko zaprosijo – vsi v spletu lahko zaprosijo za dodajanje v skupino. Če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, je ta možnost prikazana samo, če je skrbnik lastnikom skupine omogočil, da dovolijo zunanje člane. Vsi v spletu se lahko pridružijo – vsi v spletu se lahko dodajo v skupino. Če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, je ta možnost prikazana samo, če je skrbnik lastnikom skupine omogočil, da dovolijo zunanje člane.
Dovoli zunanje člane	Izberite, ali želite dovoliti osebam zunaj vaše organizacije, da postanejo člani skupine. Ta možnost je prikazana samo za skupine, ki jih ustvarite v službenem ali šolskem računu, in samo če je skrbnik lastnikom skupine omogočil, da dovolijo zunanje člane.
Kdo si lahko ogleda pogovore	Izberite, kdo lahko vidi pogovore, objavljene v skupini.
Kdo lahko objavlja	Izberite, kdo lahko pošilja sporočila na e-poštni naslov skupine.
Kdo si lahko ogleda člane	Izberite, kdo si lahko ogleduje seznam članov skupine.
Razvrstitev vsebine skupine v kategorije	Izberite, ali je vsebina skupine primerna za vse ali samo za odrasle. Če izberete »Samo za odrasle«, te nastavitve pozneje ne morete več spremeniti. Ta možnost je prikazana samo za skupine, ki jih ustvarite v javni domeni googlegroups.com.

Zasebnost članov

Nastavitev	Opis
Novi uporabniki se morajo identificirati	Oblika identitete, potrebna za nove člane. Prikazano ime ali profil organizacije – za prikazano ime člani privzeto uporabljajo ime profila za račun Google. Svoje prikazano ime lahko spremenijo. Prav tako lahko izberejo, ali želijo ustvariti povezavo z računom Google. Samo profil prikazanega imena – članom je dodeljeno privzeto prikazano ime, ki je skrajšana različica njihovega e-poštnega naslova. Prikazano ime lahko spremenijo, ne morejo pa ustvariti povezave z računom Google. Samo profil organizacije – člani morajo uporabljati ime profila za račun Google in ustvariti povezavo z računom Google. Če spremenite to nastavitev, bo to na prikazana imena obstoječih uporabnikov vplivalo tako: Če nastavitev spremenite na profil organizacije, bodo imena vseh uporabnikov posodobljena na imena njihovih profilov za račun Google. Če profil organizacije spremenite na prikazano ime, bodo vsa prikazana imena posodobljena na privzeta prikazana imena. Če z ene od teh možnosti preklopite na prikazano ime, bodo imena vseh uporabnikov, ki so izbrali profil organizacije, posodobljena na privzeta prikazana imena. To ne vpliva na člane s prikazanim imenom po meri. Potrdite polje Prikazana imena morajo biti edinstvena, da preprečite, da bi več članov uporabljalo isto identiteto.
Kdo lahko stopi v stik z lastniki skupine	Izberite, kateri uporabniki lahko stopijo v stik s člani z vlogo lastnika v skupini.
Kdo si lahko ogleduje e-poštne naslove članov	Izberite, kateri uporabniki si lahko ogledujejo e-poštne naslove članov v uporabniškem vmesniku za Skupine. E-poštni naslovi so morda še vedno vidni v drugih aplikacijah Workspace.

Pravilniki objavljanja

Nastavitev	Opis
Dovoli objavljanje prek e-pošte	Potrdite to polje, da bodo osebe lahko objavljale sporočila v skupini. Če počistite to polje, osebe ne morejo pošiljati sporočil skupini z e-poštnim naslovom skupine.
Dovoli spletno objavljanje	Potrdite to polje, da bodo osebe lahko pošiljale sporočila skupini prek uporabniškega vmesnika Google Skupin (groups.google.com).
Zgodovina pogovorov	Vklopite zgodovino pogovorov, da si člani lahko kadar koli ogledajo objave v Google Skupinah. Lastniki in upravitelji skupin lahko funkcijo vklopijo ali izklopijo za vsako svojo skupino. Vklopljeno – člani, ki želijo prejemati e-poštna obvestila, lahko berejo objave in nanje odgovarjajo prek Google Skupin v spletu, e-pošte ali obojega. Če onemogočijo e-poštna obvestila, lahko dostopajo do objav v spletu. Izklopljeno – člani skupine lahko dostopajo do starih objav v spletu (ki so bile dodane v zgodovino, preden je bila funkcija izklopljena). Nove objave niso vključene v zgodovino. Člani skupine, ki prejemajo e-poštna obvestila, jih lahko preberejo in odgovarjajo nanje po e-pošti. Uporabniki, ki onemogočijo e-poštna obvestila, lahko dostopajo do obstoječih objav, vendar si ne morejo ogledati novih objav.
Kdo lahko zasebno odgovarja avtorjem	Izberite, kateri uporabniki (namesto celotne skupine) lahko zasebno odgovarjajo avtorjem.
Kdo lahko prilaga datoteke	Izberite, kateri uporabniki lahko prilagajo datoteke, na primer dokumente ali fotografije.
Kdo lahko moderira vsebino	Izberite, kateri uporabniki lahko odobrijo, blokirajo in izbrišejo sporočila v skupini.
Kdo lahko moderira metapodatke	Izberite, kateri uporabniki lahko uporabljajo funkcije nabiralnika za sodelovanje.
Kdo lahko objavlja kot skupina	Izberite, kateri uporabniki lahko objavljajo sporočila iz e-poštnega naslova skupine namesto iz svojega e-poštnega naslova.
Privzeti pošiljatelj	Izberite privzeti naslov za sporočila, poslana iz skupine: Naslov avtorja – najboljše za spletne forume. Naslov skupine – najboljše za skupine, kjer se v imenu skupine odziva veliko ljudi, na primer skupine za podporo za izdelke.
Moderiranje sporočil	Izberite, ali želite sporočila pred pošiljanjem skupini pregledati in odobriti: Brez moderiranja – objava sporočil, kot so prejeta, brez pregleda. Moderiranje sporočil nečlanov – pregled in odobritev sporočil nečlanov, preden so poslana skupini. Moderiranje vseh sporočil – pregled in odobritev vseh sporočil pred pošiljanjem skupini. Več informacij o tem, kako moderirate sporočila, najdete v članku Odobritev ali blokiranje novih sporočil.
Omejitve za nove člane	Izberite začetne pravice za objavljanje, ki jih bodo člani imeli, ko jih dodate v skupino: Novi člani lahko objavljajo brez omejitev – novi člani lahko pošiljajo sporočila skupini brez moderiranja. Objave novih članov so moderirane – pregled in odobritev sporočil novih članov, preden so objavljena v skupini. Novi člani ne morejo objavljati – novi člani ne smejo pošiljati sporočil skupini. Te nastavitve za posameznega člana lahko kadar koli spremenite.
Obravnava neželene vsebine	Izberite, kako želite obravnavati sporočila, poslana skupini, ko jih sistem označi kot neželeno vsebino: Zavrnitev vseh sporočil, označenih kot neželena vsebina – skupini ni dostavljeno nobeno sporočilo, označeno kot neželena vsebina. Ta možnost je najstrožji nadzor nad neželeno vsebino. Nekatera dovoljena sporočila bodo morda označena kot neželena vsebina in zavrnjena. Moderiranje in obveščanje moderatorjev vsebine – sporočila, označena kot neželena vsebina, bodo poslana v pregled, člani z dovoljenjem »Kdo lahko moderira vsebino« pa bodo obveščeni. Moderiranje brez obveščanja moderatorjev vsebine – sporočila, označena kot neželena vsebina, bodo poslana v pregled brez obveščanja moderatorjev vsebine. Objavljanje sumljivih sporočil v skupini – sporočila, ki so označena kot neželena vsebina, bodo objavljena v skupini. Ta možnost je prikazana samo, če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun.
Obvestilo o zavrnjenem sporočilu	Izberite, ali želite obvestiti pošiljatelje, ko so sporočila zavrnjena namesto dostavljena skupini.

Možnosti e-pošte

Nastavitev	Opis
Predpona zadeve	Samodejno dodajanje predpone v vrstico z zadevo skupinskih sporočil. Predpona pomaga pri lažjem prepoznavanju e-pošte iz skupine.
Noga e-poštnega sporočila	Izberite, kaj bo prikazano v nogi e-poštnih sporočil skupine: Vključitev standardne noge Skupin – vključi povezavo do sporočila na naslovu groups.google.com in nastavitve naročnine, če so na voljo. Če si želite ogledati sporočilo prek povezave, morate imeti dostop do Google Skupin v spletu. Vključitev noge po meri – vključi besedilo, ki ga navedete, na primer pravna obvestila in informacije o organizaciji. Omejitev je 1000 znakov, dodate pa lahko samo besedilo.
Jezik e-pošte skupine	Vnesite jezik, ki bo uporabljen za podatke, ki jih ustvari sistem, kot so obvestila in noge e-poštnih sporočil.
Samodejni odgovori	Potrdite polja, če želite pošiljati samodejne odgovore na dohodna sporočila članov skupine ali nečlanov znotraj ali zunaj organizacije. Ta možnost je prikazana samo, če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun.
Objavi odgovore v	Izberite, kam bodo poslani odgovori na objave skupine: vsem članom skupine; samo upraviteljem skupine; samo lastnikom skupine; samo avtorju prvotnega sporočila; prejemniku, ki ga pošiljatelj izbere; na naslov po meri, ki ga določite.
Način pogovora	Vklopite ali izklopite način pogovora. Način pogovora določa, kaj se zgodi z novimi sporočili, ki imajo povsem enako zadevo kot obstoječa nit z nedavno dejavnostjo, vendar niso poslana kot odgovori na to nit. Ko je način pogovora vklopljen, so takšna sporočila dodana v nit kot odgovor. Ko je ta način izklopljen, takšna sporočila ustvarijo novo nit. Če izklopite način pogovora, ostanejo vsa sporočila, ki so že v niti, nespremenjena. Sprememba vpliva samo na nova sporočila.