В разных аккаунтах, например в рабочем или учебном, доступные варианты могут отличаться. За подробной информацией обратитесь к администратору.
Google Группы – это сервис для организаций, учебных заведений, команд и других групп, который позволяет:
- объединять людей в онлайн-обсуждениях по интересам;
- использовать для переписки групповые адреса электронной почты;
- совместно работать над проектами;
- организовывать встречи и мероприятия.
Как создать группу
- Войдите в Google Группы.
- В верхней части страницы нажмите Создать группу.
-
Введите необходимые данные и выберите настройки.Справочник по настройкам.
- Нажмите Создать группу.
Прежде чем отправлять сообщения в группу, дождитесь ее активации (это может занять несколько минут). В противном случае может прийти уведомление об ошибке доставки. - (Необязательно) Дальнейшие действия: выберите расширенные настройки для группы.
Информация о группе
Параметр | Описание |
---|---|
Название группы |
Введите название, которое будет идентификатором группы в списках и сообщениях. Руководствуйтесь следующими инструкциями:
|
Адрес электронной почты группы |
Введите адрес электронной почты группы. Если отображается несколько доменов, выберите нужный. Следуйте указанным ниже рекомендациям.
При создании группы с использованием рабочего или учебного аккаунта к адресу электронной почты может быть добавлен суффикс, например -user-created. То есть, если ваша группа называется training, адрес электронной почты может быть такой: training-user-created@<vash_domen>. |
Описание группы |
При необходимости вы можете добавить на страницу с информацией о группе сведения о том, для чего она создана и как ее использовать. Сюда можно включить информацию об участниках и контенте группы, часто задаваемые вопросы, ссылки на связанные группы и т. д. |
Настройки конфиденциальности
Параметр | Описание |
---|---|
Кто может находить группу? |
Укажите, кто может найти группу по названию, адресу электронной почты и обсуждениям.
|
Кто может присоединиться к группе |
Выберите один из вариантов:
|
Кто может просматривать обсуждения | Выберите, кому из пользователей будут доступны для просмотра сообщения в чатах этой группы. |
Кто может публиковать сообщения | Выберите, кто может отправлять сообщения на адрес электронной почты группы. |
Кто может просматривать список участников | Выберите, кому разрешено просматривать список участников группы. |
Добавление участников
Параметр | Описание |
---|---|
Участники группы | Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым будет назначена роль участника.
По умолчанию участники группы имеют базовые разрешения. В зависимости от настроек организации и группы им может быть разрешено читать обсуждения и участвовать в них, а также просматривать информацию об участниках. Владельцы и менеджеры групп могут расширять и сужать полномочия участников. Любые разрешения, настроенные для роли участника, автоматически предоставляются менеджерам и владельцам. |
Администраторы группы | Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым будет назначена роль администратора.
По умолчанию менеджеры могут выполнять почти все те же действия, что и владельцы группы. Менеджеры не могут:
Владельцы могут разрешить выполнять определенные действия только владельцам группы, тем самым дополнительно ограничив полномочия менеджеров. При этом у менеджеров остается возможность самостоятельно изменить настройки разрешений, чтобы они распространялись на менеджеров тоже. Одну группу нельзя назначить менеджером другой. |
Владельцы группы | Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым будет назначена роль владельца. По умолчанию участники с ролью владельца обладают всеми разрешениями, многие из которых можно назначать другим пользователям. Посмотреть все разрешения на управление контентом и участниками. Только владелец может:
Только владельцы и менеджеры группы могут менять ее настройки. При использовании рабочего или учебного аккаунта в группе администратор может отозвать некоторые разрешения ее владельцев, но не все.
Группа не может быть владельцем другой группы. |
Приветствие | Введите сообщение, которое будет получать по электронной почте пользователь, если его добавляют в группу без отправки приглашения. Эта возможность доступна только при включенной настройке "Добавлять участников напрямую". |
Текст приглашения | Введите сообщение, которое будет получать пользователь в электронном письме с приглашением присоединиться к группе. Чтобы присоединиться, нужно нажать на ссылку в этом приглашении. Этот вариант возможен, только если параметр "Добавлять участников напрямую" выключен. |
Подписка |
Задайте настройки получения электронной почты из группы. Возможны следующие варианты:
Чтобы можно было получать сводку или краткую сводку сообщений в группе, необходимо включить историю обсуждений для группы. |
Добавлять участников напрямую |
Этот параметр определяет способ добавления участников в группу: напрямую или по приглашению. If you turn Directly add members:
|
Создав группу, вы можете выбрать расширенные настройки, например, включить модерацию сообщений и нижние колонтитулы в электронных письмах. Кроме того, вы можете изменять общие настройки, заданные при создании группы.
Общие | Конфиденциальность участников | Правила публикации | Электронная почта | Модерация участников
Общие
Параметр | Описание |
---|---|
Название группы |
Введите название, которое будет идентификатором группы в списках и сообщениях. Руководствуйтесь следующими инструкциями:
|
Адрес электронной почты группы |
Введите адрес электронной почты группы. Если отображается несколько доменов, выберите нужный. Следуйте указанным ниже рекомендациям.
При создании группы с использованием рабочего или учебного аккаунта к адресу электронной почты может быть добавлен суффикс, например -user-created. То есть, если ваша группа называется training, адрес электронной почты может быть такой: training-user-created@<vash_domen>. |
Описание группы |
При необходимости вы можете добавить на страницу с информацией о группе сведения о том, для чего она создана и как ее использовать. Сюда можно включить информацию об участниках и контенте группы, часто задаваемые вопросы, ссылки на связанные группы и т. д. |
Приветственное сообщение | Создайте приветствие для группы, измените его или удалите. Узнайте, как добавить или изменить приветственное сообщение в группе. |
Включить дополнительные функции Google Групп | Выберите этот параметр, чтобы сделать группу общим почтовым ящиком. Узнайте, как настроить группу в качестве общего почтового ящика. |
Общие ярлыки | Установите этот флажок, чтобы включить возможность добавлять ярлыки к обсуждениям, что поможет лучше систематизировать данные и упростить их поиск. Узнайте, как включить общие ярлыки. |
Кто может видеть эту группу |
Укажите, кто может найти группу по названию, адресу электронной почты и обсуждениям.
|
Кто может присоединиться к группе |
Выберите нужный вариант:
|
Разрешить добавление внешних участников |
Укажите, разрешено ли пользователям не из вашей организации становиться участниками группы. Эта возможность доступна только для групп, создаваемых с использованием рабочих и учебных аккаунтов, и только если администратор разрешил включать доступ для внешних пользователей. |
Кто может просматривать обсуждения | Выберите, кому из пользователей будут доступны для просмотра сообщения в чатах этой группы. |
Кто может создавать записи | Выберите, кто может отправлять сообщения на адрес электронной почты группы. |
Кто может просматривать список участников | Выберите, кому разрешено просматривать список участников группы. |
Классификация контента группы |
Укажите, содержит ли группа материалы только для взрослых. Если выбрать вариант "Только для взрослых", этот параметр нельзя будет изменить позже. Эта возможность доступна только для групп, создаваемых в общедоступном домене googlegroups.com. |
Конфиденциальность участников
Параметр | Описание |
---|---|
Идентификация, которую необходимо пройти новым участникам |
Формы идентификации, обязательные для новых участников:
Изменение этой настройки повлияет на текущие отображаемые имена пользователей следующим образом:
Установите флажок Отображаемые имена должны быть уникальными, чтобы исключить использование несколькими участниками одинакового идентификатора. |
Кто может обращаться к владельцам группы | Выберите, кому из пользователей можно связываться с участниками, которым назначена роль владельца группы. |
Кто может просматривать адреса электронной почты участников | Выберите, кто из пользователей может просматривать адреса электронной почты участников в интерфейсе Групп. Обратите внимание, что адреса электронной почты могут быть видны другим пользователям в остальных приложениях Workspace. |
Правила публикации
Параметр | Описание |
---|---|
Разрешить отправку сообщений по электронной почте |
Установите этот флажок, чтобы разрешить пользователям отправлять сообщения в группу. Если этот флажок снят, пользователи не могут отправлять сообщения в группу, используя ее адрес электронной почты.
|
Разрешить отправку сообщений через веб-интерфейс | Установите этот флажок, чтобы разрешить пользователям отправлять сообщения в группу со страницы groups.google.com. |
История обсуждения |
Если включить запись истории обсуждений, участники смогут просматривать записи в Google Группах в любое время.
Владельцы и менеджеры групп могут включать и выключать эту функцию для каждой из своих групп.
|
Кто может отвечать авторам лично | Укажите, кто из пользователей может писать ответ лично авторам сообщения, а не только публиковать ответ в группе. |
Кто может прикреплять файлы? | Выберите, кому из пользователей разрешено прикреплять файлы, например документы или фотографии. |
Кто может модерировать контент? | Выберите, кому из пользователей разрешено одобрять, блокировать и удалять сообщения в группе. |
Кто может модерировать метаданные? | Выберите, кому из пользователей будут доступны функции общего почтового ящика. |
Кто может публиковать записи от имени группы? | Выберите, кому из пользователей разрешено использовать адрес электронной почты группы вместо собственного для отправки сообщений. |
Отправитель по умолчанию |
Укажите адрес электронной почты по умолчанию для сообщений, отправляемых из группы:
|
Проверка сообщений |
Выберите, модерировать ли сообщения перед отправкой в группу:
|
Ограничения для новых участников |
Выберите, как будут публиковаться сообщения от новых участников, добавленных в группу:
Настройки для участника можно изменить в любой момент. |
Обработка спама |
Выберите, как поступать с сообщениями, отправленными в группу, если они были помечены как спам:
|
Уведомление об отклоненном сообщении | Выберите, уведомлять ли отправителей в случаях, когда сообщения отклоняются и не попадают в группу. |
Настройки электронной почты
Параметр | Описание |
---|---|
Префикс темы |
Можно автоматически добавлять префикс к названию темы групповой переписки. Это поможет легче определять электронные письма, отправленные из группы.
|
Нижний колонтитул сообщений электронной почты |
Выберите содержимое нижнего колонтитула электронных писем, отправляемых из группы:
|
Язык электронной почты группы | Выберите язык системной информации, например оповещений и нижних колонтитулов в письмах. |
Автоответчик |
Позволяет отправлять автоматические ответы на входящие сообщения от участников группы и пользователей, которые не входят в группу (внутри организации или из-за ее пределов). Эта возможность доступна только если вы используете рабочий или учебный аккаунт. |
Отправлять ответы: |
Выберите, кому отправляются ответы на записи в группе:
|
Режим обсуждения |
Эта настройка определяет, как публикуются новые сообщения, тема которых совпадает с темой существующей цепочки, в которой недавно производились действия, если эти сообщения не отправлены в нее в виде ответов. Если режим обсуждения включен, такие сообщения добавляются в цепочку в виде ответов. Если этот режим выключен, такие сообщения формируют новую цепочку. Если выключить режим обсуждения, это повлияет только на новые сообщения, а сообщения, уже опубликованные в цепочке, останутся без изменений. |
Модерация участников
Параметр | Описание |
---|---|
Кто может управлять участниками | Выберите, кому разрешено добавлять и удалять участников. |
Кто может изменять настраиваемые роли | Выберите, кто может изменять разрешения для ролей в группе. |
Настраиваемые роли | Создание ролей для группы и изменение их настроек. Узнайте, как создавать и изменять специальные роли… |
Как настроить общий почтовый ящик
Требуется роль владельца или менеджера.
Для использования этой функции в рабочих и учебных аккаунтах требуются Google Группы для бизнеса.
Для работы функции общего почтового ящика необходимо включить историю обсуждений. Подробные сведения можно найти в статье Включение и выключение истории обсуждений.
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- Слева выберите Настройки группы.
- В разделе Включить дополнительные функции Google Групп выберите Общий почтовый ящик.
Как изменить название, описание и адрес электронной почты группы
Требуется роль владельца или менеджера.
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- Слева выберите Настройки группы.
- Внесите изменения в разделе Основные настройки.
- Нажмите Сохранить.
Как задать параметры электронной почты для вашей группы
Требуется роль владельца или менеджера.
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
-
Слева выберите Настройки группы
Настройки электронной почты.
- Настройте следующие параметры электронной почты:
- Префикс темы – помогает идентифицировать электронные письма, отправляемые из группы.
- Нижний колонтитул электронных писем – дает пользователям возможность открывать настройки подписки и находить соответствующее сообщение в Google Группах.
- Режим обсуждения – включает режим, в котором сообщения показываются в виде цепочки для каждой темы, а не в виде хронологической ленты отдельных сообщений.
- Отправлять ответы – определяет, куда по умолчанию отправляются ответы по электронной почте на сообщения в группе.
Заданный получатель будет автоматически указываться в поле Кому при отправке ответа на сообщение. Изменить получателей ответа можно вручную непосредственно в сообщении.
- Нажмите Сохранить.
Как настроить идентификацию пользователей
Требуется роль владельца или менеджера.
Можно разрешить пользователям публиковать записи под своим отображаемым именем или сделать обязательной привязку к профилю Google.
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- Слева выберите Настройки группы
Конфиденциальность участников.
- Укажите форму идентификации.
- Нажмите Сохранить.
Как задать, кто может отправлять сообщения, просматривать темы и присоединяться к группе
Требуется роль владельца или менеджера.
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- Слева выберите Настройки группы
Правила публикации.
- Выберите необходимые разрешения для группы.
- Нажмите Сохранить.
Как задать, кто может управлять участниками и ролями
Требуется роль владельца или менеджера.
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- Слева выберите Настройки группы
Модерация участников.
- Выберите необходимые разрешения для группы.
- Нажмите Сохранить.
Как изменить собственные настройки подписки
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- Слева выберите Настройки участия.
- В разделе Подписка выберите один из вариантов:
- Эл. письмо для каждого сообщения – все сообщения дублируются по электронной почте сразу после публикации.
- Сводка – до 25 сообщений, объединенных в одно электронное письмо, отправляются ежедневно.
- Краткая сводка – до 150 сообщений, объединенных в сокращенном виде в одно электронное письмо, отправляются ежедневно.
- Не получать обновления: сообщения из группы не отправляются по электронной почте.
Чтобы можно было получать сводку или краткую сводку сообщений в группе, необходимо включить историю обсуждений для группы.
- Нажмите Сохранить.