グループを作成し、グループ設定を選択する

Google グループを使用すると、チーム、組織、クラスなどのグループに対してオンライン グループを作成し、次の作業を行うことができます。

  • メールをやり取りする
  • グループ ディスカッションを主催する
  • プロジェクトで共同作業する
  • ミーティングを企画する
  • 同じような趣味、関心を持つユーザーを検索する

グループの種類、名前、説明を変更したり、トピックへの参加やトピックの投稿、閲覧を行えるユーザーを指定したりすることもできます。

グループを作成する

  1. Google グループにログインします。
  2. 左上の [グループを作成] をクリックします。
  3. 情報を入力し、グループの設定を選択します。
  4. [作成] をクリックします。

グループをメールリスト、フォーラム、共同トレイにする

グループの種類は、グループのコミュニケーション方法やワークフローに合わせていつでも変更できます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [グループを管理] をクリックします。 
  5. 左側で [情報次に [詳細設定] の順にクリックします。
  6. 新しいグループの種類を選択するには、[グループの種類を選択] の横にある下矢印 下矢印 をクリックします。次の項目を選択できます。:
    • メールリスト: メンバー同士が 1 つのメールアドレスを使用して、コミュニケーションを取ることができます。
    • ウェブ フォーラム: Google グループを使用してメンバー同士でコミュニケーションを取ることができます。
    • Q&A フォーラム: メンバーがお互いに質問したり回答したりできます。
    • 共同トレイ: メンバーが別のメンバーにトピックを割り当てて、タスクとして進捗状況を追跡することができます。
  7. [このグループをリセット] をクリックします。
  8. ボックスが表示されたら、[グループのリセット] をクリックします。

グループの名前、説明、メール設定を変更する

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [グループを管理] をクリックします。 
  5. 左側で [情報次に [全般情報] の順にクリックします。
  6. 変更を加えます。
  7. [保存] をクリックします。

すべてのメールに含まれている機能を設定する

次の機能を設定できます。

  • 件名のプレフィックス: メールをグループ メッセージとして識別できるようにすることができます。
  • フッター: ユーザーが Google グループの登録設定にアクセスしたり、投稿を見つけたりできるようになります。
  • 自動返信: メンバーやメンバー以外のユーザーに自動で返信できるようになります。
  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [グループを管理] をクリックします。 
  5. 左側で [設定次に [メール オプション] の順にクリックします。
  6. 変更を加えます。
  7. [保存] をクリックします。

メンバーへの ID の表示方法を設定する

メンバーが表示名で投稿できるように指定できます。または Google プロフィールへの各メンバーのリンクを必須にできます。

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループを選択します。
  4. 右上の [グループを管理] をクリックします。 
  5. 左側で [設定次に [ID] の順にクリックします。
  6. 必要な ID 形式を 1 つ選択します。
  7. [保存] をクリックします。
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