Crear un grupo y elegir su configuración

Si has iniciado sesión con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo, es posible que aparezcan opciones diferentes. Para obtener más información, ponte en contacto con tu administrador.

Organizaciones, clases, equipos y otros grupos pueden usar Grupos de Google para:

Encontrar a personas con aficiones o intereses similares y participar en conversaciones online.
Enviarse correos electrónicos mediante una dirección de correo de grupo.
Trabajar juntos en proyectos.
Organizar reuniones y eventos.

Crear un grupo

Inicia sesión en Grupos de Google.
En la parte superior, haz clic en Crear grupo.
Introduce la información y elige la configuración del grupo.
Referencia de configuración.
Haz clic en Crear grupo.
Antes de enviar un mensaje al grupo nuevo, espera unos minutos hasta que se active. Si no esperas, es posible que se te notifique que el mensaje no se ha podido entregar.
(Opcional) Pasos siguientes: elige la configuración avanzada de tu grupo.

Referencia de configuración

Información del grupo

Opción	Descripción
Nombre del grupo	Introduce un nombre que identifique al grupo en listas y mensajes, siguiendo estas directrices: Los nombres pueden tener hasta 73 caracteres. Utiliza nombres que te permitan identificar la finalidad del grupo fácilmente.
Correo electrónico del grupo	Escribe la dirección de correo del grupo. Si aparece más de un dominio en la lista, selecciona el que te interese. Sigue estas directrices: Las direcciones de correo electrónico pueden tener un máximo de 63 caracteres. Este límite no incluye el dominio de la dirección, por ejemplo, @gmail.com. Algunas palabras están reservadas y no se pueden utilizar como direcciones de correo electrónico. Ver palabras reservadas Si creas tu grupo con una cuenta del trabajo o de un centro educativo, es posible que tu dirección de correo electrónico incluya un sufijo, como "-personal". Por ejemplo, si el nombre de tu grupo es formación, la dirección de correo electrónico real sería *formación-personal@tu_dominio***.
Descripción del grupo	(Opcional) Para añadir información a la página Información del grupo, especifica el objetivo del grupo o cómo se utiliza. Puedes incluir, por ejemplo, información sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, preguntas frecuentes, enlaces a grupos relacionados, etc.

Ajustes de privacidad

Opción	Descripción
¿Quién puede buscar el grupo?	Elige quién puede encontrar el grupo buscando por nombre, dirección de correo electrónico o conversaciones: Miembros del grupo: si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo, esta opción solo está disponible si el administrador ha seleccionado la opción de permitir que los propietarios de grupos puedan ocultarlos en el directorio. Para obtener más información sobre el ajuste de administrador, consulta el artículo Ocultar grupos a usuarios que no son miembros. Miembros de la organización: esta opción solo está disponible si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo. Cualquier usuario en la Web: si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo, esta opción solo está disponible si tu administrador ha seleccionado la opción de que los grupos sean públicos.
Quién puede unirse al grupo	Elige una opción: Solo usuarios invitados: los usuarios solo pueden unirse al grupo mediante invitación. No pueden añadirse ellos mismos ni solicitar unirse. Cualquier persona de la organización puede preguntar: los usuarios de tu organización pueden solicitar que se les añada al grupo. Esta opción solo está disponible cuando inicias sesión con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo. Cualquier usuario de la organización puede unirse: las personas de tu organización pueden añadirse directamente al grupo. Esta opción solo está disponible cuando inicias sesión con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo. Todos los usuarios pueden solicitarlo: cualquier usuario de la Web puede solicitar que se le añada al grupo. Si has iniciado sesión con una cuenta del trabajo o de un centro educativo, esta opción solo está disponible si el administrador ha seleccionado la opción de que los propietarios de grupos permitan miembros externos. Cualquiera puede unirse: cualquier usuario de la Web puede añadirse directamente al grupo. Si has iniciado sesión con una cuenta del trabajo o de un centro educativo, esta opción solo está disponible si el administrador ha seleccionado la opción de que los propietarios de grupos permitan miembros externos.
Quién puede ver las conversaciones	Selecciona quién puede ver las conversaciones publicadas en el grupo.
Quién puede publicar	Elige quién puede enviar mensajes a la dirección de correo del grupo.
Quién puede ver los miembros	Selecciona quién puede ver la lista de miembros del grupo.

Añadir miembros

Opción	Descripción
Miembros del grupo	Escribe los nombres o las direcciones de correo de las personas a las que quieres añadir y asignar el rol de miembro. De forma predeterminada, los miembros del grupo tienen permisos básicos. Según la configuración de la organización y del grupo, estos permisos pueden ser ver y publicar mensajes en conversaciones y ver los miembros. Los propietarios y administradores de grupos pueden añadir o limitar los permisos de los miembros. Los permisos que se asignan al rol de miembro se aplican automáticamente a los administradores y propietarios.
Administradores del grupo	Escribe los nombres o las direcciones de correo de las personas a las que quieres añadir y asignar el rol de administrador. De forma predeterminada, los administradores pueden hacer todo lo que hacen los propietarios, excepto lo siguiente: Eliminar el grupo. Cambiar el rol de un miembro por el de propietario. Cambiar el rol de un propietario o la configuración de la suscripción. Los propietarios del grupo pueden configurar cualquier permiso solo para el propietario, limitando así lo que pueden hacer los administradores. Sin embargo, los administradores siempre pueden ajustar los permisos para incluir a los administradores. Un grupo no puede ser administrador de otro grupo.
Propietarios del grupo	Escribe los nombres o las direcciones de correo de las personas a las que quieres añadir y asignar el rol de propietario. De forma predeterminada, los miembros con el rol de propietario tienen todos los permisos de un grupo. Muchos de estos permisos se pueden asignar a otros conjuntos de usuarios. Consulta todos los permisos de gestión de contenido y miembros. Solo los propietarios pueden hacer lo siguiente: Eliminar un grupo. Asignar el rol de propietario a otro miembro del grupo. Cambiar la configuración de otro propietario. Exportar los mensajes de grupo con Google Takeout. Solo los propietarios y administradores de un grupo pueden cambiar la configuración del grupo. Si has iniciado sesión en una cuenta del trabajo o de un centro educativo, el administrador de un grupo determinado puede quitar algunos permisos de propietario, pero no todos: Puede quitar: los permisos para publicar mensajes o añadir, invitar o aprobar miembros. No puede quitar: los permisos para consultar los miembros o las conversaciones, o ponerse en contacto con otros propietarios. Un grupo no puede ser propietario de otro grupo.
Mensaje de bienvenida	Escribe el mensaje que quieres enviar por correo a los usuarios cuando alguien los añade al grupo sin invitación. Esta opción solo está disponible si el ajuste "Añadir miembros directamente" está activado.
Mensaje de invitación	Escribe el mensaje que quieres incluir en el correo que se envía a los usuarios que invitas a unirse al grupo. Los invitados pueden hacer clic en un enlace que hay en la invitación para unirse. Esta opción solo está disponible si el ajuste "Añadir miembros directamente" está desactivado.
Suscripción	Configura las preferencias para recibir correos del grupo. Estas son las opciones disponibles: Cada correo Resumen Compilación Ninguno Para recibir resúmenes o compilaciones de los mensajes de un grupo, debes activar el historial de conversaciones del grupo.
Añadir miembros directamente	Elige si se pueden añadir miembros al grupo directamente o si primero tienen que recibir una invitación para unirse. Si activas o desactivas la opción "Añadir miembros directamente", ocurre lo siguiente Si la activas, los usuarios que indiques se añadirán al grupo con los ajustes de suscripción que selecciones, aunque podrán cambiarlos más adelante si quieren. Si la desactivas, los usuarios que indiques recibirán una invitación por correo para unirse al grupo. Solo se añadirán al grupo si aceptan la invitación.

Referencia de configuración avanzada

Una vez que hayas creado el grupo, puedes elegir otros ajustes, como la moderación de mensajes y los pies de página de los correos. También puedes hacer cambios en los ajustes generales que habías seleccionado al crear el grupo.

General | Privacidad de los miembros | Políticas de publicación | Opciones de correo | Moderación de miembros

General

Ajuste	Descripción
Nombre del grupo	Introduce un nombre que identifique al grupo en listas y mensajes, siguiendo estas directrices: Los nombres pueden tener hasta 73 caracteres. Utiliza nombres que te permitan identificar la finalidad del grupo fácilmente.
Correo electrónico del grupo	Escribe la dirección de correo del grupo. Si aparece más de un dominio en la lista, selecciona el que te interese. Sigue estas directrices: Las direcciones de correo electrónico pueden tener un máximo de 63 caracteres. Este límite no incluye el dominio de la dirección, por ejemplo, @gmail.com. Algunas palabras están reservadas y no se pueden utilizar como direcciones de correo electrónico. Ver palabras reservadas Si creas tu grupo con una cuenta del trabajo o de un centro educativo, es posible que tu dirección de correo electrónico incluya un sufijo, como "-personal". Por ejemplo, si el nombre de tu grupo es formación, la dirección de correo electrónico real sería *formación-personal@tu_dominio***.
Descripción del grupo	(Opcional) Para añadir información a la página Información del grupo, especifica el objetivo del grupo o cómo se utiliza. Puedes incluir, por ejemplo, información sobre los miembros del grupo, el contenido del grupo, preguntas frecuentes, enlaces a grupos relacionados, etc.
Mensaje de bienvenida	Escribe, cambia o elimina un mensaje de bienvenida para tu grupo. Consulta el artículo Añadir o cambiar el mensaje de bienvenida de un grupo.
Habilitar funciones adicionales de Grupos de Google	Selecciona esta opción para convertir el grupo en una Bandeja de entrada colaborativa. Consulta el artículo Crear un grupo como Bandeja de entrada colaborativa.
Etiquetas compartidas	Marca la casilla si quieres que los usuarios puedan etiquetar conversaciones para organizarlas y buscarlas más fácilmente. Consulta la sección Activar las etiquetas compartidas.
Quién puede ver el grupo	Elige quién puede encontrar el grupo buscando por nombre, dirección de correo electrónico o conversaciones: Miembros del grupo: si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo, esta opción solo está disponible si el administrador ha seleccionado la opción de permitir que los propietarios de grupos puedan ocultarlos en el directorio. Para obtener más información sobre el ajuste de administrador, consulta el artículo Ocultar grupos a usuarios que no son miembros. Miembros de la organización: esta opción solo está disponible si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo. Cualquier usuario en la Web: si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo, esta opción solo está disponible si tu administrador ha seleccionado la opción de que los grupos sean públicos.
Quién puede unirse al grupo	Elige una opción: Solo los usuarios invitados: para unirse al grupo, los usuarios deben recibir una invitación. No pueden añadirse ellos mismos ni solicitar unirse. Solo los usuarios de la organización: las personas de tu organización pueden añadirse directamente al grupo. Esta opción solo está disponible si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo. Los usuarios de la organización pueden preguntar: los usuarios de tu organización pueden solicitar que se les añada al grupo. Esta opción solo está disponible si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo. Los usuarios de la organización se pueden unir; cualquier usuario de la Web puede preguntar: los usuarios de tu organización pueden añadirse al grupo directamente y cualquier usuario de la Web puede pedir que se le añada al grupo. Esta opción solo está disponible si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo y tu administrador ha seleccionado la opción de que los propietarios de grupos permitan miembros externos. Cualquier usuario de la Web puede preguntar: cualquier usuario de la Web puede solicitar que se le añada al grupo. Si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo, esta opción solo está disponible si el administrador ha seleccionado la opción de que los propietarios de grupos permitan miembros externos. Cualquier usuario de la Web puede unirse: cualquier usuario de la Web puede añadirse directamente al grupo. Si has iniciado sesión con una cuenta de trabajo o de centro educativo, esta opción solo está disponible si el administrador ha seleccionado la opción de que los propietarios de grupos permitan miembros externos.
Permitir miembros externos	Elige si permitir que los usuarios externos a tu organización se unan a un grupo. Esta opción solo está disponible para los grupos que creas con tu cuenta de trabajo o de centro educativo, y solo si el administrador ha seleccionado la opción de que los propietarios de grupos permitan miembros externos.
Quién puede ver las conversaciones	Selecciona quién puede ver las conversaciones publicadas en el grupo.
Quién puede publicar	Elige quién puede enviar mensajes a la dirección de correo del grupo.
Quién puede ver miembros	Selecciona quién puede ver la lista de miembros del grupo.
Clasificación del contenido del grupo	Selecciona si el contenido del grupo es adecuado para todos o solo para adultos. Si eliges el ajuste Solo para adultos, no lo podrás cambiar después. Este ajuste solo está disponible para los grupos que crees en el dominio público googlegroups.com.

Privacidad de los miembros

Ajuste	Descripción
Los nuevos miembros tienen que identificarse	Los nuevos miembros tienen que identificarse. Perfil del nombre visible o de la organización: los miembros utilizan el nombre de perfil de su cuenta de Google como nombre visible predeterminado. Pueden cambiar su nombre visible. También pueden elegir si quieren vincularlo a su cuenta de Google. Solo perfil del nombre visible: los miembros reciben un nombre visible predeterminado, que es una versión abreviada de su dirección de correo electrónico. Pueden cambiar su nombre visible, pero no pueden vincularlo a su cuenta de Google. Solo perfil de organización: los miembros deben usar el nombre de su perfil de Google y vincularlo a su cuenta de Google. Si cambias este ajuste, los nombres visibles de los usuarios se verán afectados de la siguiente manera: Al cambiar el ajuste al perfil de la organización, se actualiza el nombre del perfil de todas las cuentas de usuario de Google. Al cambiar de perfil de organización a nombre visible, se actualizan todos los nombres visibles al nombre visible predeterminado. Al cambiar cualquiera de las opciones a nombre visible, se actualizan todos los usuarios que hayan elegido el perfil de organización al nombre visible predeterminado. Los miembros que tengan un nombre visible personalizado no se verán afectados. Marca la casilla Los nombres visibles deben ser únicos para evitar que varios miembros utilicen la misma identidad.
Quién puede contactar con los propietarios del grupo	Elige los usuarios que pueden ponerse en contacto con los miembros del grupo que tengan el rol de propietario.
Quién puede ver las direcciones de correo de los miembros	Elige los usuarios que pueden ver las direcciones de correo de los miembros en la interfaz de Grupos. Es posible que las direcciones de correo sigan apareciendo en otras aplicaciones de Workspace.

Políticas de publicación

Ajuste	Descripción
Permitir la publicación por correo electrónico	Marca esta casilla para que los usuarios puedan publicar mensajes en el grupo. Si desmarcas esta casilla, los usuarios no podrán enviar mensajes al grupo usando la dirección de correo electrónico del grupo.
Permitir la publicación en la Web	Marca esta casilla para que los usuarios puedan enviar mensajes al grupo mediante la interfaz de Grupos de Google (groups.google.com).
Historial de conversaciones	Activa el historial de conversaciones para que los miembros puedan ver las publicaciones en Grupos de Google en cualquier momento. Los propietarios y administradores de grupos pueden activar o desactivar esta función en cada uno de sus grupos. Activado: los miembros que eligen recibir actualizaciones por correo electrónico pueden leer y responder las publicaciones en Grupos de Google online, por correo electrónico, o de ambas formas. En cambio, los miembros que no hayan habilitado estas notificaciones solo podrán acceder a esas publicaciones online. Desactivado: los miembros del grupo pueden acceder online a las publicaciones antiguas (aquellas añadidas al historial antes de que se desactivara la función). Las publicaciones nuevas no se incluyen en el historial. Los miembros del grupo que reciben notificaciones por correo electrónico pueden leerlas y responder por esa misma vía. Los usuarios que inhabiliten las actualizaciones por correo electrónico podrán acceder a las publicaciones anteriores, pero no podrán ver las nuevas.
Quién puede responder a los autores en privado	Elige qué usuarios pueden responder a autores en privado y no solo a todo el grupo.
Quién puede adjuntar archivos	Elige qué usuarios pueden adjuntar archivos, como documentos o fotos.
Quién puede moderar contenido	Elige qué usuarios pueden aprobar, bloquear y eliminar mensajes del grupo.
Quién puede moderar metadatos	Elige qué usuarios pueden utilizar funciones de bandejas de entrada colaborativas.
Quién puede publicar como grupo	Elige qué usuarios pueden publicar mensajes desde la dirección de correo del grupo en vez de solo desde su propia dirección de correo.
Remitente predeterminado	Elige la dirección predeterminada de los mensajes que se envían desde el grupo: Dirección del autor: la mejor opción para grupos de debate. Correo electrónico del grupo: la mejor opción para grupos en los que muchas personas responden en nombre del grupo, como los grupos de asistencia de productos.
Moderación de mensajes	Elige si quieres revisar y aprobar los mensajes antes de enviarlos al grupo: Sin moderación: publica los mensajes según se reciben, sin revisarlos. Moderar mensajes de usuarios que no son miembros: revisa y aprueba los mensajes de los usuarios que no son miembros del grupo. Moderar todos los mensajes: revisa y aprueba todos los mensajes antes de enviarlos al grupo. Para obtener más información sobre cómo moderar mensajes, consulta el artículo Aprobar o bloquear mensajes nuevos.
Restricciones para miembros nuevos	Elige los privilegios de publicación iniciales que tendrán los miembros cuando los añadas al grupo: Sin restricción de publicación para miembros nuevos: permite que los miembros nuevos envíen mensajes al grupo sin necesidad de moderación. Las publicaciones de miembros nuevos están moderadas: revisa y aprueba los mensajes enviados por los miembros nuevos antes de publicarlos en el grupo. Los nuevos miembros no pueden publicar contenido: evita que los miembros nuevos envíen mensajes al grupo. Puedes modificar estos ajustes en cualquier momento para un miembro determinado.
Gestión de mensajes de spam	Elige cómo gestionar los mensajes enviados al grupo cuando el sistema los marca como spam: Rechazar todos los mensajes marcados como spam: no se entrega en el grupo ningún mensaje marcado como spam. Este es el ajuste más estricto relacionado con el spam. Es posible que algunos mensajes legítimos se marquen como spam y se rechacen. Moderar y notificar a los moderadores de contenido: envía los mensajes marcados como spam para que los revisen los miembros que tienen el permiso Quién puede moderar contenido, que recibirán notificaciones sobre esto. Moderar sin notificar a los moderadores de contenido: envía los mensajes marcados como spam para que los revisen los moderadores de contenido, que no recibirán notificaciones al respecto. Publicar mensajes sospechosos en el grupo: con esta opción se entregan los mensajes marcados como spam en el grupo. Esta opción solo está disponible cuando inicias sesión con una cuenta del trabajo o de un centro educativo.
Notificación de mensaje rechazado	Elige si quieres notificar a los remitentes cuando se rechacen los mensajes en lugar de enviarlos al grupo.

Opciones de correo

Ajuste	Descripción
Subtítulo	Añade automáticamente un prefijo a la línea de asunto de los mensajes de grupo. Así es más fácil identificar los correos electrónicos del grupo.
Pie de página del correo electrónico	Elige lo que aparecerá en el pie de página de los mensajes de correo electrónico de grupo: Incluir el pie de página de Grupos estándar: incluye un enlace al mensaje en groups.google.com y los ajustes de la suscripción, si procede. Para ver el mensaje desde el enlace debes tener acceso a Grupos de Google en la Web. Incluir un pie de página personalizado: el pie de página tendrá el texto que especifiques, como avisos legales o información sobre tu organización. Hay un límite de 1000 caracteres y solo se puede añadir texto.
Idioma del correo electrónico del grupo	Introduce el idioma que se utilizará para la información generada por el sistema, como las notificaciones y los pies de página del correo electrónico.
Respuestas automáticas	Marca las casillas para enviar respuestas automáticas a los mensajes recibidos de los miembros del grupo o de personas que no sean miembros, pertenezcan o no a tu organización. Esta opción solo está disponible cuando inicias sesión con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo.
Publicar respuestas en	Selecciona a quién se envían las respuestas a las publicaciones del grupo: Todos los miembros del grupo Solo a los administradores del grupo Solo a los propietarios del grupo Solo al autor del mensaje original A un destinatario elegido por el remitente A una dirección personalizada que especifiques
Modo conversación	Activa o desactiva el modo de conversación. Este modo determina qué ocurre con los mensajes nuevos que tienen exactamente el mismo asunto que otra conversación reciente, pero que no se envían como respuestas a esa conversación. Cuando el modo de conversación está activado, este tipo de mensajes se añade a la conversación como respuesta. Cuando este modo está desactivado, estos mensajes generan una nueva conversación. Aunque desactives el modo de conversación, los mensajes de una conversación no se modifican. Solo se verán afectados los mensajes nuevos.