Crear un grupo y elegir su configuración

Grupos de Google te permite crear un grupo online de tu equipo, organización, clase u otro grupo, para:

  • Enviaros correos electrónicos entre vosotros.
  • Organizar debates de grupo.
  • Colaborar en proyectos.
  • Organizar reuniones.
  • Encontrar a personas con aficiones o intereses similares.

También puedes cambiar el tipo, el nombre o la descripción del grupo, así como elegir quién puede unirse, publicar contenido o ver temas.

Crear un grupo

  1. Inicia sesión en Grupos de Google.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear grupo.
  3. Introduce la información y elige la configuración del grupo.
  4. Haz clic en Crear.

Convertir un grupo en una lista de correo electrónico, un foro web o una bandeja de entrada colaborativa

Puedes cambiar el tipo de grupo en cualquier momento para que se adapte mejor al flujo de trabajo y al estilo de los mensajes de tu grupo.

  1. Inicia sesión en Grupos de Google.
  2. Haz clic en Mis grupos.
  3. Elige un grupo.
  4. Cerca de la parte superior derecha, haz clic en Gestionar grupo
  5. A la izquierda, haz clic en Información y luego Avanzada.
  6. Si quieres seleccionar otro tipo de grupo, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo situada junto a Seleccionar un tipo de grupo. Puedes elegir entre:
    • Lista de correo electrónico: los miembros se comunican entre sí con una sola dirección de correo electrónico.
    • Foro web: los miembros usan Grupos de Google para comunicarse entre sí.
    • Foro de preguntas y respuestas: los miembros preguntan y responden a las preguntas de los demás.
    • Bandeja de entrada colaborativa: los miembros se asignan temas entre sí y hacen un seguimiento de los temas en forma de tareas.
  7. Haz clic en Restablecer este grupo.
  8. Haz clic en Restablecer grupo en el cuadro que aparece.

Cambiar el nombre, la descripción o la configuración de correo electrónico de un grupo

  1. Inicia sesión en Grupos de Google.
  2. Haz clic en Mis grupos.
  3. Elige un grupo.
  4. Cerca de la parte superior derecha, haz clic en Gestionar grupo
  5. A la izquierda, haz clic en Información y luego Información general.
  6. Haz los cambios que quieras.
  7. Haz clic en Guardar.

Configurar elementos comunes a todos los correos electrónicos

Puedes configurar lo siguiente:

  • Un prefijo de asunto: ayuda a identificar el correo electrónico como mensajes de grupo.
  • Un pie de página: ayuda a los usuarios a acceder a la configuración de las suscripciones y a encontrar la publicación en Grupos de Google.
  • Respuestas automáticas: esta opción te permite responder automáticamente a los miembros y a los usuarios que no son miembros.
  1. Inicia sesión en Grupos de Google.
  2. Haz clic en Mis grupos.
  3. Elige un grupo.
  4. Cerca de la parte superior derecha, haz clic en Gestionar grupo
  5. A la izquierda, haz clic en Configuración y luego Opciones de correo electrónico.
  6. Haz los cambios que quieras.
  7. Haz clic en Guardar.

Configurar cómo aparece la identidad de los miembros

Puedes permitir que los miembros publiquen contenido con un nombre público o solicitar que cada miembro esté enlazado con su perfil de Google.

  1. Inicia sesión en Grupos de Google.
  2. Haz clic en Mis grupos.
  3. Elige un grupo.
  4. Cerca de la parte superior derecha, haz clic en Gestionar grupo
  5. A la izquierda, haz clic en Configuración y luego Identidad.
  6. Selecciona uno de los tipos de identidad.
  7. Haz clic en Guardar.
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