ग्रुप बनाना और ग्रुप की सेटिंग चुनना

संगठन, कक्षा, टीम, और दूसरे ग्रुप के लोग, Google Groups की मदद से ये काम कर सकते हैं:

एक जैसे शौक या रुचि रखने वाले लोगों को ढूंढना और ऑनलाइन बातचीत में हिस्सा लेना.
किसी ग्रुप के ईमेल पते का इस्तेमाल करके, एक-दूसरे को ईमेल भेजना.
प्रोजेक्ट पर एक साथ काम करना.
मीटिंग और इवेंट आयोजित करना.

ग्रुप बनाना

Google Groups में साइन इन करें.
सबसे ऊपर बाएं कोने में, ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
ग्रुप के लिए जानकारी डालें और सेटिंग चुनें.
सेटिंग का रेफ़रंस.
ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
अपने नए ग्रुप को मैसेज भेजने से पहले उसके चालू होने के लिए कुछ मिनट इंतज़ार करें. ऐसा न करने पर, आपको एक सूचना मिलेगी कि आपका मैसेज डिलीवर नहीं हो सका.
(ज़रूरी नहीं) अगला चरण: अपने ग्रुप के लिए बेहतर सेटिंग चुनें.

ग्रुप की जानकारी

विकल्प	जानकारी
ग्रुप का नाम	ऐसा नाम डालें जिससे सूचियों और मैसेज में ग्रुप की पहचान की जा सके. इसके बाद, इन दिशा-निर्देशों का पालन करें: Group के नाम में ज़्यादा से ज़्यादा 73 वर्ण हो सकते हैं. अगर आपके पास कई ग्रुप हैं, तो ऐसे नामों का इस्तेमाल करें जो ग्रुप के मकसद को समझाने में मदद करें.
ग्रुप का ईमेल	ग्रुप के लिए कोई ईमेल पता डालें. अगर एक से ज़्यादा डोमेन दिखाए गए हैं, तो सूची में से अपने हिसाब से कोई डोमेन चुनें. इसके बाद, इन दिशा-निर्देशों का पालन करें: ईमेल पते में ज़्यादा से ज़्यादा 63 वर्ण हो सकते हैं. इस सीमा में ईमेल पते का डोमेन शामिल नहीं होता, जैसे कि @gmail.com. कुछ शब्द रिज़र्व किए गए हैं और ईमेल पते के तौर पर उनका उपयोग नहीं किया जा सकता. रिज़र्व किए गए शब्द देखना. अगर आप ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते में अपना ग्रुप बना रहे हैं, तो हो सकता है कि आपके ईमेल पते के आगे कोई शब्द लगा हो. जैसे कि उपयोगकर्ता ने बनाया. उदाहरण के लिए, अगर आपके ग्रुप का नाम ट्रेनिंग है, तो आपका ईमेल पता *training-user-created@your_domain*** हो सकता है.
ग्रुप के बारे में जानकारी	(ज़रूरी नहीं) ग्रुप की जानकारी वाले पेज पर, ग्रुप का मकसद या उसे इस्तेमाल करने के तरीके के बारे में बताएं. साथ ही, यहां ग्रुप के सदस्यों और कॉन्टेंट की जानकारी, अक्सर पूछा जाने वाला कोई सवाल, इस ग्रुप से जुड़े अन्य ग्रुप के लिंक और दूसरी जानकारी जोड़ी जा सकती है.

निजता सेटिंग

विकल्प	जानकारी
ग्रुप को कौन खोज सकता है	ग्रुप का नाम, ईमेल पता या बातचीत खोजकर इस बारे में विकल्प चुनें कि ग्रुप को कौन ढूंढ सकता है: ग्रुप के सदस्य—अगर आपने काम करने की जगह या स्कूल वाले खाते में साइन इन किया है, तो यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपके एडमिन ने ग्रुप के मालिकों को डायरेक्ट्री से ग्रुप छिपाने की अनुमति दी हो. संगठन के सदस्य—यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने काम करने की जगह या स्कूल वाले खाते में साइन इन किया हो. वेब का इस्तेमाल करने वाला कोई भी व्यक्ति—अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया है, तो यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखेगा, जब आपके एडमिन ने ग्रुप को सार्वजनिक करने का विकल्प चुना हो.
ग्रुप में कौन शामिल हो सकता है	कोई विकल्प चुनें: सिर्फ़ न्योता दिए गए उपयोगकर्ता—लोगों के ग्रुप में शामिल होने के लिए ज़रूरी है कि उन्हें न्योता दिया गया हो. वे खुद को ग्रुप में नहीं जोड़ सकते या शामिल होने का अनुरोध नहीं कर सकते. संगठन का कोई भी व्यक्ति अनुरोध कर सकता है—आपके संगठन के लोग, ग्रुप में शामिल होने का अनुरोध कर सकते हैं. यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो. संगठन का कोई भी व्यक्ति शामिल हो सकता है—आपके संगठन के लोग, खुद को ग्रुप में जोड़ सकते हैं. यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो. कोई भी व्यक्ति अनुरोध कर सकता है—वेब का इस्तेमाल करने वाला कोई भी व्यक्ति, ग्रुप में शामिल होने का अनुरोध कर सकता है. अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया है, तो यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखेगा, जब आपके एडमिन ने ग्रुप के मालिकों के लिए यह विकल्प सेट किया हो कि वे बाहरी सदस्यों को अनुमति दे सकते हैं. कोई भी व्यक्ति शामिल हो सकता है—वेब का इस्तेमाल करने वाला कोई भी व्यक्ति, खुद को ग्रुप में जोड़ सकता है. अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया है, तो यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखेगा, जब आपके एडमिन ने ग्रुप के मालिकों के लिए यह विकल्प सेट किया हो कि वे बाहरी सदस्यों को अनुमति दे सकते हैं.
बातचीत कौन देख सकता है	चुनें कि ग्रुप में पोस्ट की गई बातचीत कौन देख सकता है.
पोस्ट कौन कर सकता है	चुनें कि ग्रुप के ईमेल पते पर कौन मैसेज भेज सकता है.
सदस्यों को कौन देख सकता है	चुनें कि ग्रुप के सदस्यों की सूची कौन देख सकता है.

सदस्यों को जोड़ना

विकल्प	जानकारी
ग्रुप के सदस्य	ऐसे लोगों के नाम या ईमेल पते डालें जिन्हें आप ग्रुप में जोड़ना चाहते हैं और सदस्य की भूमिका असाइन करना चाहते हैं. डिफ़ॉल्ट तौर पर, ग्रुप के सदस्यों के पास सामान्य अनुमतियां होती हैं. संगठन और ग्रुप की सेटिंग के मुताबिक, इन अनुमतियों में बातचीत को देखने और पोस्ट करने के अलावा सदस्यों को देखना भी शामिल हो सकता है. ग्रुप के मालिक और मैनेजर, सदस्यों को ज़्यादा अनुमतियां दे सकते हैं या उन्हें सीमित कर सकते हैं. सदस्य की भूमिका के लिए सेट की गई कोई भी अनुमति, मैनेजर और मालिकों को अपने-आप मिल जाती है.
ग्रुप के मैनेजर	ऐसे लोगों के नाम या ईमेल पते डालें जिन्हें आप ग्रुप में जोड़ना चाहते हैं और मैनेजर की भूमिका असाइन करना चाहते हैं. इन कामों के आलावा, प्रबंधक डिफ़ॉल्ट रूप से वे सभी काम कर सकते हैं जो मालिक कर सकते हैं: ग्रुप मिटाना. किसी दूसरे सदस्य को ग्रुप का मालिक बनाना. मालिक की भूमिका या सदस्यता की सेटिंग में बदलाव करना. ग्रुप के मालिक, किसी भी अनुमति को सिर्फ़ मालिक के लिए सेट कर सकते हैं. इससे, मैनेजर की अनुमतियां सीमित हो जाएंगी. हालांकि, मैनेजर, दूसरे सदस्यों को कभी भी मैनेजर बना सकते हैं. कोई ग्रुप, किसी अन्य ग्रुप का मैनेजर नहीं हो सकता.
ग्रुप के मालिक	ऐसे लोगों के नाम या ईमेल पते डालें जिन्हें आप ग्रुप में जोड़ना चाहते हैं और मालिक की भूमिका असाइन करना चाहते हैं. डिफ़ॉल्ट तौर पर, मालिक की भूमिका वाले सदस्यों के पास ग्रुप की सभी अनुमतियां होती हैं. इनमें से कई अनुमतियां, दूसरे उपयोगकर्ताओं को असाइन की जा सकती हैं. सभी सदस्यों और कॉन्टेंट मैनेजमेंट से जुड़ी अनुमतियों की समीक्षा करना. सिर्फ़ मालिक ही ये काम कर सकते हैं: किसी ग्रुप को मिटाना. ग्रुप के किसी दूसरे सदस्य को मालिक बनाना. किसी दूसरे मालिक से जुड़ी सेटिंग में बदलाव करना. Google Takeout का इस्तेमाल करके ग्रुप मैसेज एक्सपोर्ट करना. सिर्फ़ मालिक और मैनेजर ही ग्रुप की सेटिंग में बदलाव कर सकते हैं. अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हुआ है, तो एडमिन, किसी ग्रुप के लिए मालिक की कुछ अनुमतियों को हटा सकता है, लेकिन सभी को नहीं: ये अनुमतियां हटा सकता है—मैसेज पोस्ट करना, नए सदस्यों को न्योता भेजना, उन्हें ग्रुप में शामिल होने की अनुमति देना या उन्हें ग्रुप में जोड़ना. ये अनुमतियां नहीं हटा सकता—सदस्यों को देखना, बातचीत देखना या दूसरे मालिकों से संपर्क करना. कोई ग्रुप, किसी दूसरे ग्रुप का मालिक नहीं हो सकता.
स्वागत मैसेज	वह मैसेज डालें जिसे बिना न्योता दिए ग्रुप में जोड़े गए लोगों को ईमेल से भेजा जाता है. यह विकल्प तभी उपलब्ध होता है, जब सदस्यों को सीधे तौर पर जोड़ने की सुविधा चालू हो.
न्योते का मैसेज	वह मैसेज डालें जिसे लोगों को ग्रुप में शामिल करने के लिए भेजे जाने वाले ईमेल न्योते में शामिल किया जाता है. बुलाए गए लोग, ग्रुप में शामिल होने के लिए भेजे गए न्योते में मौजूद लिंक पर क्लिक करते हैं. यह विकल्प तभी उपलब्ध होता है, जब सदस्यों को सीधे तौर पर जोड़ने की सुविधा बंद हो.
सदस्यता	ग्रुप से ईमेल पाने की प्राथमिकताएं सेट करें. ये विकल्प उपलब्ध हैं: हर ईमेल गतिविधि का ब्यौरा खास बातें कोई नहीं किसी ग्रुप के मैसेज की खास जानकारी या गतिविधियों का ब्यौरा कम शब्दों में पाने के लिए, आपको उस ग्रुप की बातचीत का इतिहास चालू करना होगा.
सदस्यों को सीधे तौर पर जोड़ना	तय करें कि ग्रुप में सदस्यों को सीधे तौर पर जोड़ना है या सदस्यों को ग्रुप में शामिल होने के लिए न्योता भेजना है. सदस्यों को सीधे तौर पर जोड़ने की सुविधा: चालू करने पर—चुने गए उपयोगकर्ताओं को आपकी चुनी गई सदस्यता सेटिंग के साथ ग्रुप में जोड़ दिया जाता है. सदस्य अपनी सदस्यता सेटिंग बाद में बदल सकते हैं. बंद करने पर—चुने गए उपयोगकर्ताओं को ग्रुप में शामिल होने के लिए ईमेल से न्योता मिलता है. न्योता स्वीकार करने के बाद ही उन उपयोगकर्ताओं को ग्रुप में शामिल किया जाता है.

बेहतर सेटिंग का रेफ़रंस

ग्रुप बनाने के बाद, आप अन्य सेटिंग चुन सकते हैं, जैसे कि मैसेज मॉडरेट करना और ईमेल में फ़ुटर जोड़ना. साथ ही, आप ग्रुप बनाने के दौरान चुनी गई सामान्य सेटिंग अपडेट कर सकते हैं.

सामान्य | सदस्य की निजता | पोस्ट करने से जुड़ी नीतियां | ईमेल के विकल्प | सदस्य को मॉडरेट करना

सामान्य

सेटिंग	जानकारी
ग्रुप का नाम	ऐसा नाम डालें जिससे सूचियों और मैसेज में ग्रुप की पहचान की जा सके. इसके बाद, इन दिशा-निर्देशों का पालन करें: Group के नाम में ज़्यादा से ज़्यादा 73 वर्ण हो सकते हैं. अगर आपके पास कई ग्रुप हैं, तो ऐसे नामों का इस्तेमाल करें जो ग्रुप के मकसद को समझाने में मदद करें.
ग्रुप का ईमेल पता	ग्रुप के लिए कोई ईमेल पता डालें. अगर एक से ज़्यादा डोमेन दिखाए गए हैं, तो सूची में से अपने हिसाब से कोई डोमेन चुनें. इसके बाद, इन दिशा-निर्देशों का पालन करें: ईमेल पते में ज़्यादा से ज़्यादा 63 वर्ण हो सकते हैं. इस सीमा में ईमेल पते का डोमेन शामिल नहीं होता, जैसे कि @gmail.com. कुछ शब्द रिज़र्व किए गए हैं और ईमेल पते के तौर पर उनका उपयोग नहीं किया जा सकता. रिज़र्व किए गए शब्द देखना. अगर आप ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते में अपना ग्रुप बना रहे हैं, तो हो सकता है कि आपके ईमेल पते के आगे कोई शब्द लगा हो. जैसे कि उपयोगकर्ता ने बनाया. उदाहरण के लिए, अगर आपके ग्रुप का नाम ट्रेनिंग है, तो आपका ईमेल पता *training-user-created@your_domain*** हो सकता है.
ग्रुप के बारे में जानकारी	(ज़रूरी नहीं) ग्रुप की जानकारी वाले पेज पर, ग्रुप का मकसद या उसे इस्तेमाल करने के तरीके के बारे में बताएं. साथ ही, यहां ग्रुप के सदस्यों और कॉन्टेंट की जानकारी, अक्सर पूछा जाने वाला कोई सवाल, इस ग्रुप से जुड़े अन्य ग्रुप के लिंक और दूसरी जानकारी जोड़ी जा सकती है.
वेलकम मैसेज	अपने ग्रुप के लिए, कोई वेलकम मैसेज डालें, उसमें बदलाव करें या उसे मिटाएं. ग्रुप के लिए कोई वेलकम मैसेज जोड़ना या उसमें बदलाव करना देखें.
Google Groups की अन्य सुविधाएं चालू करना	ग्रुप को सहयोगी इनबॉक्स बनाने का विकल्प चुनें. किसी ग्रुप को सहयोगी इनबॉक्स बनाना देखें.
शेयर किए गए लेबल	बॉक्स पर सही का निशान लगाकर बातचीत को लेबल करने की सुविधा चालू करें. इससे, बातचीत को आसानी से खोजने और व्यवस्थित करने में मदद मिलती है. लेबल बनाना और उनका इस्तेमाल करना देखें.
ग्रुप को कौन देख सकता है	ग्रुप का नाम, ईमेल पता या बातचीत खोजकर इस बारे में विकल्प चुनें कि ग्रुप को कौन ढूंढ सकता है: ग्रुप के सदस्य—अगर आपने काम करने की जगह या स्कूल वाले खाते में साइन इन किया है, तो यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपके एडमिन ने ग्रुप के मालिकों को डायरेक्ट्री से ग्रुप छिपाने की अनुमति दी हो. संगठन के सदस्य—यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने काम करने की जगह या स्कूल वाले खाते में साइन इन किया हो. वेब का इस्तेमाल करने वाला कोई भी व्यक्ति—अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया है, तो यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखेगा, जब आपके एडमिन ने ग्रुप को सार्वजनिक करने का विकल्प चुना हो.
ग्रुप में कौन शामिल हो सकता है	कोई विकल्प चुनें: सिर्फ़ न्योता दिए गए उपयोगकर्ता—लोगों के ग्रुप में शामिल होने के लिए ज़रूरी है कि उन्हें न्योता दिया गया हो. वे खुद को ग्रुप में नहीं जोड़ सकते या शामिल होने का अनुरोध नहीं कर सकते. सिर्फ़ संगठन के उपयोगकर्ता—आपके संगठन के उपयोगकर्ता, खुद को ग्रुप में जोड़ सकते हैं. यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो. संगठन के उपयोगकर्ता अनुरोध कर सकते हैं—आपके संगठन के लोग, ग्रुप में शामिल होने का अनुरोध कर सकते हैं. यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो. संगठन के उपयोगकर्ता शामिल हो सकते हैं, वेब पर मौजूद कोई भी व्यक्ति अनुरोध कर सकता है—आपके संगठन के लोग, खुद को ग्रुप में जोड़ सकते हैं. साथ ही, वेब पर मौजूद कोई भी व्यक्ति, ग्रुप में शामिल होने का अनुरोध कर सकता है. यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो और आपके एडमिन ने ग्रुप के मालिकों को बाहरी सदस्यों को अनुमति देने का विकल्प सेट किया हो. वेब पर मौजूद कोई भी व्यक्ति अनुरोध कर सकता है—वेब पर मौजूद कोई भी व्यक्ति, ग्रुप में शामिल होने का अनुरोध कर सकता है. अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया है, तो यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपके एडमिन ने ग्रुप के मालिकों को बाहरी सदस्यों को अनुमति देने का विकल्प सेट किया हो. वेब पर मौजूद कोई भी व्यक्ति शामिल हो सकता है—वेब पर मौजूद कोई भी व्यक्ति, खुद को ग्रुप में जोड़ सकता है. अगर आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया है, तो यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपके एडमिन ने ग्रुप के मालिकों को बाहरी सदस्यों को अनुमति देने का विकल्प सेट किया हो.
संगठन से बाहर के सदस्यों को अनुमति देना	चुनें कि अपने संगठन से बाहर के लोगों को ग्रुप के सदस्य बनने की अनुमति देनी है या नहीं. यह विकल्प सिर्फ़ उन ग्रुप के लिए दिखता है जिन्हें आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से बनाया है और आपके एडमिन ने ग्रुप के मालिकों को बाहरी सदस्यों को अनुमति देने का विकल्प सेट किया हो.
बातचीत कौन देख सकता है	चुनें कि ग्रुप में पोस्ट की गई बातचीत कौन देख सकता है.
कौन पोस्ट कर सकता है	चुनें कि ग्रुप के ईमेल पते पर कौन मैसेज भेज सकता है.
सदस्यों को कौन देख सकता है	चुनें कि ग्रुप के सदस्यों की सूची कौन देख सकता है.
ग्रुप के कॉन्टेंट की कैटगरी तय करना	चुनें कि ग्रुप का कॉन्टेंट सभी लोगों के लिए ठीक है या सिर्फ़ वयस्कों के लिए. अगर आप 'सिर्फ़ वयस्कों के लिए' चुनते हैं, तो आप इस सेटिंग को बाद में बदल नहीं पाएंगे. यह विकल्प सिर्फ़ उन ग्रुप के लिए दिखता है जिन्हें आप सार्वजनिक डोमेन googlegroups.com में बनाते हैं.

सदस्य की निजता

सेटिंग	जानकारी
नए सदस्यों को अपनी पहचान बतानी होगी	नए सदस्यों के लिए, अपनी पहचान की पुष्टि करने के तरीके. डिसप्ले नाम या संगठन की प्रोफ़ाइल—सदस्य अपने Google खाते की प्रोफ़ाइल का नाम, डिफ़ॉल्ट डिसप्ले नाम की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं. वे अपना डिसप्ले नाम बदल सकते हैं. वे यह भी चुन सकते हैं कि डिसप्ले नाम को अपने Google खाते से जोड़ना है या नहीं. सिर्फ़ डिसप्ले नाम वाली प्रोफ़ाइल—सदस्यों को एक डिफ़ॉल्ट डिसप्ले नाम दिया जाता है. यह उनके ईमेल पते का ही एक छोटा हिस्सा होता है. वे अपना डिसप्ले नाम बदल सकते हैं, लेकिन इसे अपने Google खाते से नहीं जोड़ सकते. सिर्फ़ संगठन की प्रोफ़ाइल—सदस्यों को अपने Google खाते की प्रोफ़ाइल का नाम इस्तेमाल करना होगा और उसे अपने Google खाते से जोड़ना होगा. अगर आप इस सेटिंग को बदलते हैं, तो मौजूदा उपयोगकर्ताओं के डिसप्ले नाम पर ये असर पड़ते है: अगर सेटिंग को संगठन की प्रोफ़ाइल पर सेट किया जाता है, तो सभी उपयोगकर्ताओं की पहचान, उनके Google खाते की प्रोफ़ाइल के नाम से अपडेट हो जाएगी. अगर सेटिंग को संगठन की प्रोफ़ाइल से डिसप्ले नाम पर सेट किया जाता है, तो सभी उपयोगकर्ताओं की पहचान उनके डिसप्ले नाम की जगह, डिफ़ॉल्ट डिसप्ले नाम से अपडेट हो जाएगी. अगर सेटिंग को इन दोनों में से किसी से भी बदल कर डिसप्ले नाम पर सेट किया जाता है, तो संगठन की प्रोफ़ाइल चुनने वाले सभी उपयोगकर्ताओं की पहचान, डिफ़ॉल्ट डिसप्ले नाम से अपडेट हो जाएगी. जिन सदस्यों ने अपनी पसंद के मुताबिक डिसप्ले नाम चुना है उन पर किसी तरह का असर नहीं पड़ता है. हर एक डिसप्ले नाम खास होना चाहिए बॉक्स को चुनें, ताकि एक से ज़्यादा सदस्य एक ही पहचान का इस्तेमाल न कर सकें.
ग्रुप के मालिकों से कौन संपर्क कर सकता है	चुनें कि कौनसे उपयोगकर्ता, ग्रुप के मालिक की भूमिका वाले सदस्यों से संपर्क कर सकते हैं.
सदस्यों के ईमेल पते कौन देख सकता है	चुनें कि कौनसे उपयोगकर्ता, Groups के यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) पर सदस्यों के ईमेल पते देख सकते हैं. ईमेल पते अब भी Workspace के अन्य ऐप्लिकेशन में दिख सकते हैं.

पोस्ट करने से जुड़ी नीतियां

सेटिंग	जानकारी
ईमेल से पोस्ट करने की अनुमति देना	इस बॉक्स पर सही का निशान लगाएं, ताकि लोग ग्रुप में मैसेज पोस्ट कर सकें. अगर आप इस बॉक्स से सही का निशान हटाते हैं, तो लोग ग्रुप का ईमेल पता इस्तेमाल करके ग्रुप को मैसेज नहीं भेज पाएंगे.
वेब से पोस्ट करने की अनुमति देना	इस बॉक्स पर सही का निशान लगाएं, ताकि लोग Google Groups इंटरफ़ेस (groups.google.com) का इस्तेमाल करके ग्रुप में मैसेज भेज सकें.
बातचीत का इतिहास	बातचीत का इतिहास देखने की सुविधा चालू करें, ताकि सदस्य, Google Groups में किसी भी समय पोस्ट देख सकें. ग्रुप के मालिक और मैनेजर अपने हर ग्रुप के लिए, इस सुविधा को चालू या बंद कर सकते हैं. चालू—जो सदस्य ईमेल से अपडेट पाने का विकल्प चुनते हैं वे Google Groups के ऑनलाइन प्लैटफ़ॉर्म, ईमेल या दोनों का इस्तेमाल करके, पोस्ट पढ़ सकते हैं और उनके जवाब दे सकते हैं. अगर वे ईमेल से अपडेट नहीं पाने का विकल्प चुनते हैं, तो वे पोस्ट ऑनलाइन ऐक्सेस कर सकते हैं. बंद—ग्रुप के सदस्य, ऐसी पुरानी पोस्ट को ऑनलाइन ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें यह सुविधा बंद होने से पहले, इतिहास में जोड़ दिया गया था. नई पोस्ट, इतिहास में शामिल नहीं किए जाते हैं. ग्रुप के जिन सदस्यों को ईमेल से अपडेट मिलते हैं वे ईमेल पर ही पोस्ट पढ़ सकते हैं और वहीं से उनका जवाब दे सकते हैं. जो उपयोगकर्ता ईमेल से अपडेट न पाने का विकल्प चुनते हैं वे मौजूदा पोस्ट ऐक्सेस कर सकते हैं, लेकिन नई पोस्ट नहीं देख सकते.
लेखकों को निजी तौर पर कौन जवाब दे सकता है	चुनें कि कौनसे उपयोगकर्ता पूरे ग्रुप को जवाब देने के बजाय, लेखकों को निजी तौर पर जवाब दे सकते हैं.
फ़ाइलें कौन अटैच कर सकता है	चुनें कि कौनसे उपयोगकर्ता, दस्तावेज़ या फ़ोटो जैसी फ़ाइलें अटैच कर सकते हैं.
कॉन्टेंट को कौन मॉडरेट कर सकता है	चुनें कि कौनसे उपयोगकर्ता, ग्रुप में मैसेज को मंज़ूरी दे सकते हैं, उन पर रोक लगा सकते हैं, और उन्हें मिटा सकते हैं.
मेटाडेटा को कौन मॉडरेट कर सकता है	चुनें कि कौनसे उपयोगकर्ता, सहयोगी इनबॉक्स की सुविधाएं इस्तेमाल कर सकते हैं.
ग्रुप के तौर पर कौन पोस्ट कर सकता है	चुनें कि कौनसे उपयोगकर्ता अपने ईमेल पते के बजाय, ग्रुप के ईमेल पते से मैसेज पोस्ट कर सकते हैं.
मैसेज भेजने के लिए डिफ़ॉल्ट पता	ग्रुप से भेजे जाने वाले मैसेज के लिए डिफ़ॉल्ट पता चुनें: लेखक का पता—बातचीत के मकसद से बनाए गए ग्रुप के लिए यह बेहतर विकल्प है. ग्रुप का पता—ऐसे ग्रुप के लिए सबसे अच्छा विकल्प जिनमें ग्रुप की तरफ़ से कई लोग जवाब दे रहे हों, जैसे कि प्रॉडक्ट सहायता ग्रुप.
मैसेज मॉडरेशन	चुनें कि ग्रुप में मैसेज भेजने से पहले उनकी समीक्षा करके अनुमति दी जाए या नहीं: मॉडरेट नहीं करना—बिना समीक्षा किए मैसेज को ग्रुप में पोस्ट करें. जो सदस्य नहीं हैं उनके मैसेज को मॉडरेट करना— जो सदस्य नहीं हैं उनके मैसेज को ग्रुप में भेजने से पहले उनकी समीक्षा करके अनुमति दें. सभी मैसेज को मॉडरेट करना—मैसेज की समीक्षा करने के बाद ही उन्हें ग्रुप में भेजने की अनुमति दें. मैसेज को मॉडरेट करने का तरीका जानने के लिए, नए मैसेज को स्वीकार करना या उन्हें ब्लॉक करना देखें.
नए सदस्य के लिए पाबंदियां	चुनें कि सदस्यों को ग्रुप में जोड़ने पर, शुरुआत में पोस्ट करने के उनके खास अधिकार क्या हों: पोस्ट करने के लिए नए सदस्यों पर कोई पाबंदी नहीं—नए सदस्यों को ग्रुप में बिना मॉडरेशन के मैसेज भेजने दें. नए सदस्यों की पोस्ट की समीक्षा की जाती है—नए सदस्यों के भेजे गए मैसेज ग्रुप में भेजने से पहले उनकी समीक्षा करके उन्हें अनुमति दी जाती है. नए सदस्य पोस्ट नहीं कर सकते—नए सदस्यों को ग्रुप में मैसेज भेजने से रोकें. आप किसी सदस्य के लिए, इन सेटिंग को कभी भी बदल सकते हैं.
स्पैम मैसेज को मैनेज करना	सिस्टम, ग्रुप को भेजे गए जिन मैसेज की पहचान स्पैम के तौर पर करता है उनको मैनेज करने का विकल्प चुनें: स्पैम के तौर पर मार्क किए गए सभी मैसेज अस्वीकार करना—स्पैम के तौर पर मार्क किए गए किसी भी मैसेज को ग्रुप में न भेजें. इस विकल्प की मदद से, स्पैम मैसेज पर सबसे बेहतर तरीके से कंट्रोल किया जा सकता है. हो सकता है कि कुछ सही मैसेज भी स्पैम के तौर पर मार्क होने की वजह से ग्रुप में न भेजे जाएं. मॉडरेट करना और कॉन्टेंट मॉडरेटर को सूचना देना—स्पैम के तौर पर मार्क किए गए मैसेज को समीक्षा के लिए भेजें. साथ ही, इसकी सूचना उन सदस्यों को दें जिनके पास कॉन्टेंट मॉडरेट करने की अनुमतियां हैं. कॉन्टेंट मॉडरेटर को सूचना दिए बिना मॉडरेट करना—कॉन्टेंट मॉडरेटर को सूचना दिए बिना, स्पैम के तौर पर मार्क किए गए मैसेज को समीक्षा के लिए भेजें. ग्रुप में संदिग्ध मैसेज पोस्ट करना—स्पैम के तौर पर मार्क किए गए मैसेज को ग्रुप में भेजें. यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो.
अस्वीकार किए गए मैसेज की सूचना	चुनें कि ग्रुप में भेजे जाने के बजाय मैसेज अस्वीकार होने पर, मैसेज भेजने वालों को इसकी सूचना दी जाए या नहीं.

ईमेल के विकल्प

सेटिंग	जानकारी
विषय के बारे में	ग्रुप मैसेज के विषय की शुरुआत में, कुछ खास शब्द (प्रीफ़िक्स) अपने-आप जोड़े जाने की सुविधा चालू करें. प्रीफ़िक्स की मदद से, ग्रुप के ईमेल पहचाने जा सकते हैं.
ईमेल फ़ुटर	चुनें कि ग्रुप के ईमेल मैसेज के फ़ुटर में क्या दिखे: Groups का स्टैंडर्ड फ़ुटर शामिल करना—इसमें groups.google.com पर मैसेज का लिंक और सदस्यता की सेटिंग (अगर लागू हो) शामिल होती हैं. लिंक की मदद से मैसेज देखने के लिए, आपके पास वेब पर Google Groups का ऐक्सेस होना चाहिए. पसंद के मुताबिक फ़ुटर शामिल करना—इसमें आपके तय किए गए टेक्स्ट शामिल होते हैं, जैसे कि कानूनी नोटिस और आपके संगठन की जानकारी. इसमें 1,000 वर्णों की सीमा होती है और आप सिर्फ़ टेक्स्ट जोड़ सकते हैं.
ग्रुप ईमेल के लिए भाषा	सिस्टम से जनरेट की जाने वाली सूचनाओं और ईमेल फ़ुटर जैसी जानकारी के लिए इस्तेमाल की जाने वाली भाषा डालें.
अपने-आप भेजे जाने वाले जवाब	ग्रुप के सदस्यों या आपके संगठन या उससे बाहर के ऐसे उपयोगकर्ता जो ग्रुप के सदस्य नहीं है उनसे आने वाले मैसेज के अपने-आप जवाब भेजने के लिए, उनसे जुड़े विकल्प के बगल में बने बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब आपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से साइन इन किया हो.
पोस्ट के जवाब इन्हें भेजें	चुनें कि ग्रुप पोस्ट के जवाब किसे भेजे जाएं: ग्रुप के सभी सदस्य सिर्फ़ ग्रुप के मैनेजर सिर्फ़ ग्रुप के मालिक सिर्फ़ मूल मैसेज का लेखक मैसेज पाने वाला जिसे मैसेज भेजने वाले ने चुना हो आपका तय किया गया मनमुताबिक ईमेल पता
बातचीत मोड	बातचीत मोड को चालू या बंद करें. बातचीत मोड से यह तय होता है कि ऐसे नए मैसेज इनबॉक्स में कहां दिखेंगे जिनका विषय, हाल की गतिविधि वाले मौजूदा थ्रेड के विषय से पूरी तरह मेल खाता है, लेकिन जिन्हें थ्रेड के जवाब के तौर पर नहीं भेजा गया है. जब बातचीत मोड चालू होता है, तो थ्रेड में इस तरह के मैसेज जवाब के तौर पर जोड़ दिए जाते हैं. जब यह मोड बंद होता है, तो ये मैसेज नया थ्रेड बनाते हैं. अगर आप बातचीत मोड को बंद करते हैं, तो थ्रेड में पहले से मौजूद मैसेज में किसी तरह का बदलाव नहीं होता है. इसका असर सिर्फ़ नए मैसेज पर पड़ता है.