การเปลี่ยนแปลงในการจัดการและการดูสมาชิกใน Google Groups

ตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน 2025 เป็นต้นไป Google Groups จะเปลี่ยนแปลงวิธีควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์จัดการและดูสมาชิกกลุ่ม ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องอัปเดตการตั้งค่ากลุ่มเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่เหมาะสมจะยังคงมีสิทธิ์เข้าถึงที่ถูกต้อง การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลกับบทบาทที่กำหนดเอง ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใน Google Groups ที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการสิทธิ์ของกลุ่มได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

สิ่งที่จะเปลี่ยนแปลง

ระบบจะไม่รองรับบทบาทที่กำหนดเองซึ่งกำหนดค่าไว้สำหรับผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกและผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิกอีกต่อไป นอกจากนี้ ระบบจะไม่รองรับความสามารถในการอนุญาตให้ทั้งองค์กรจัดการสมาชิกอีกต่อไป  แต่สิทธิ์ของบทบาทที่กำหนดเองอื่นๆ ทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิม

 

ไทม์ไลน์

ตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน 2025 เป็นต้นไป คุณจะไม่สามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้อีก

• เพิ่มบทบาทที่กำหนดเองใหม่สำหรับผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกและผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก
• ตั้งค่าผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกเป็นทั้งองค์กร 

 

ตั้งแต่วันที่ 5 มกราคม 2026 เป็นต้นไป ระบบจะไม่รองรับรายการต่อไปนี้อีกต่อไป

• หากกลุ่มมีการกำหนดค่าบทบาทที่กำหนดเองสำหรับผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกและผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก ระบบจะนำบทบาทที่กำหนดเองเหล่านั้นออก
• หากมีกลุ่มที่ตั้งค่าผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกเป็นทั้งองค์กร ระบบจะอัปเดตการตั้งค่านั้นเป็นสมาชิกทุกคน 

สิ่งที่ต้องทำ

หากใช้บทบาทที่กำหนดเองสำหรับผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกหรือผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก คุณจะอัปเดตการตั้งค่ากลุ่มได้ก่อนวันที่ 5 มกราคม 2026

ตัวอย่าง

กลุ่มมีเจ้าของ 2 คน ผู้จัดการ 3 คน และสมาชิก 5 คน ปัจจุบันมีการตั้งค่าผู้ที่จัดการสมาชิกได้เป็นเจ้าของ และมีบทบาทที่กำหนดเองซึ่งสมาชิกอีก 2 คนสามารถจัดการสมาชิกได้ 

ตั้งแต่วันที่ 5 ม.ค. 2026 บทบาทที่กำหนดเองจะไม่มีให้บริการอีกต่อไป สมาชิกอีก 2 คนดังกล่าวจึงจะไม่สามารถจัดการสมาชิกได้  

เจ้าของกลุ่มสามารถดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อให้ผู้ใช้เหล่านั้นมีสิทธิ์จัดการสมาชิกต่อไป 

• เพิ่มผู้ใช้ 2 รายจากบทบาทที่กำหนดเองเป็นเจ้าของ 
• ให้สิทธิ์สมาชิกทุกคนจัดการ สมาชิก 
• (แนะนำ) ขยายความสามารถในการจัดการสมาชิกให้รวมทั้งเจ้าของและผู้จัดการ และทำให้ผู้ใช้ 2 รายที่อยู่ในบทบาทที่กำหนดเองเป็นผู้จัดการ

อัปเดตการตั้งค่ากลุ่ม

วิธีเปลี่ยนผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิก

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
2. คลิกชื่อกลุ่ม
3. คลิกการตั้งค่ากลุ่มทางด้านซ้าย
4. ค้นหาการตั้งค่าผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิก
5. เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด ดังนี้
   1. หากต้องการกำหนดให้ผู้ใช้บางรายเป็นเจ้าของหรือผู้จัดการ คุณจะต้องเพิ่มผู้ใช้เหล่านั้นเป็นเจ้าของหรือผู้จัดการโดยตรงภายใน Google Group
   2. หากต้องการให้สมาชิกทุกคนมีสิทธิ์จัดการสมาชิก ให้เลือกสมาชิกทั้งหมดของกลุ่ม
6. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสำหรับการตั้งค่าผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก หากจำเป็น