Wijzigingen in het beheer en de weergave van leden in Google Groepen

Vanaf 15 september 2026 verandert Google Groepen de manier waarop je bepaalt wie groepsleden kan beheren en bekijken. Dit betekent dat je de groepsinstellingen misschien moet updaten om te zorgen dat de juiste mensen nog steeds de juiste toegang hebben. Deze wijziging is van toepassing op aangepaste rollen. Dit is een functie in Google Groepen waarmee gebruikers groepsrechten gedetailleerder kunnen beheren. Meer informatie

Wat verandert er

Aangepaste rollen die zijn ingesteld voor Wie kan leden beheren en Wie kan leden bekijken, worden niet meer ondersteund. Ook kun je niet meer toestaan dat de hele organisatie leden beheert. Alle andere rechten voor aangepaste rollen blijven hetzelfde.

 

Tijdlijn:

Vanaf 15 september 2025 kun je het volgende niet meer doen:

• Nieuwe aangepaste rollen toevoegen voor Wie kan leden beheren en Wie kan leden bekijken.
• Wie kan leden beheren instellen op Hele organisatie. 

 

Vanaf 5 januari 2026 wordt het volgende niet meer ondersteund:

• Als er voor een groep aangepaste rollen zijn ingesteld voor Wie kan leden beheren en Wie kan leden bekijken, worden die aangepaste rollen verwijderd.
• Als voor een groep Wie kan leden beheren is ingesteld op Hele organisatie, wordt die instelling geüpdatet naar Alle leden. 

Wat je moet doen

Als je aangepaste rollen gebruikt voor Wie kan leden beheren of Wie kan leden bekijken, kun je je groepsinstellingen vóór 5 januari 2026 updaten.

Voorbeeld

Een groep heeft 2 eigenaren, 3 beheerders en 5 leden. Voor Wie kan leden beheren is op dit moment eigenaren ingesteld en er is ook een aangepaste rol waarmee 2 extra leden andere leden kunnen beheren. 

Vanaf 5 januari 2026 is de aangepaste rol niet meer beschikbaar. Deze 2 extra leden kunnen dan geen leden meer beheren.  

Groepseigenaren kunnen een van de volgende acties ondernemen om te zorgen dat deze gebruikers leden kunnen blijven beheren: 

• De 2 gebruikers van de aangepaste rol toevoegen als eigenaren. 
• Alle leden de mogelijkheid geven om leden te beheren. 
• (Aanbevolen) De mogelijkheid om leden te beheren uitrollen naar zowel eigenaren als beheerders en van de 2 gebruikers met de aangepaste rol beheerders maken.

Je groepsinstellingen updaten

Zo wijzig je wie leden kan beheren:

1. Log in bij Google Groepen.
2. Klik op de naam van de groep.
3. Klik links op Groepsinstellingen.
4. Zoek de instelling Wie kan leden beheren op.
5. Kies de optie die voor jou het beste werkt:
   1. Als je specifieke gebruikers eigenaren of beheerders wilt maken, voeg je ze rechtstreeks in de Google-groep toe als eigenaren of beheerders.
   2. Als je alle leden de mogelijkheid wilt geven om leden te beheren, selecteer je Alle leden van de groep.
6. Klik op Wijzigingen opslaan.

Herhaal deze stappen zo nodig voor de instelling Wie kan leden bekijken.