15.9.2025 alkaen Google Ryhmien asetuksia muutetaan niin, että voit valita, kuka voi ylläpitää ja nähdä ryhmän jäseniä. Sinun on siis ehkä päivitettävä ryhmän asetukset varmistaaksesi, että oikeilla käyttäjillä on edelleen oikeat pääsyoikeudet. Muutos koskee omavalintaisia rooleja, jotka ovat Google Ryhmien ominaisuus ja joiden avulla käyttäjät voivat ylläpitää ryhmän lupia tarkemmin. Lue lisää
Mikä muuttuu?
Ketkä voivat valvoa jäseniä- ja Ketkä voivat nähdä jäsenet ‐kohtiin määritettyjä omia rooleja ei enää tueta. Myöskään mahdollisuutta antaa koko organisaatiolle jäsenten ylläpito-oikeuksia ei enää tueta. Kaikki muut omien roolien luvat pysyvät ennallaan.
Aikataulu:
15.9.2025 alkaen et voi enää
- lisätä uusia omavalintaisia rooleja Ketkä voivat ylläpitää jäseniä- ja Ketkä voivat nähdä jäseniä ‐asetuksille
- valita Ketkä voivat ylläpitää jäseniä ‐asetuksen arvoksi Koko organisaatio.
5.1.2026 alkaen seuraavia ei enää tueta:
- Jos ryhmässä on määritetty omavalintaisia rooleja Ketkä voivat ylläpitää jäseniä- ja Ketkä voivat nähdä jäsenet ‐asetuksissa, kyseiset omat roolit poistuvat.
- Jos ryhmän Kuka voi ylläpitää jäseniä ‐asetuksena on Koko organisaatio, asetus päivittyy Kaikki jäsenet ‐asetukseksi.
Mitä seuraavaksi?
Jos käytät omavalintaisia rooleja Ketkä voivat ylläpitää jäseniä- tai Ketkä voivat nähdä jäsenet ‐kohdissa, voit päivittää ryhmän asetukset ennen 5.1.2026.
Esimerkki
Ryhmällä on kaksi omistajaa, kolme hallinnoijaa ja viisi jäsentä. Tällä hetkellä Kuka voi ylläpitää jäseniä ‐asetukseksi on valittu Omistajat, ja ryhmässä on myös omavalintainen rooli, jonka kautta kaksi muuta jäsentä voi ylläpitää jäseniä.
Omavalintainen rooli ei ole enää käytettävissä 5.1.2026 alkaen, joten nämä kaksi muuta jäsentä menettävät mahdollisuuden ylläpitää jäseniä.
Ryhmän omistajat voivat varmistaa, että käyttäjillä on edelleen mahdollisuus ylläpitää jäseniä, tekemällä jommankumman seuraavista:
- Lisää kaksi käyttäjää omavalintaisesta roolista omistajiksi.
- Anna kaikille jäsenille mahdollisuus ylläpitää jäseniä.
- (Suositus) Laajenna jäsenten ylläpito-oikeus sekä omistajille että hallinnoijille ja aseta kaksi käyttäjää, joilla oli oma rooli, hallinnoijiksi.
Ryhmän asetusten päivittäminen
Näin voit muuttaa jäsenten ylläpitäjiä:
- Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
- Klikkaa ryhmän nimeä.
- Valitse vasemmalta Ryhmän asetukset.
- Etsi Ketkä voivat ylläpitää jäseniä ‐asetus.
- Valitse itsellesi sopivin vaihtoehto:
- Jos haluat lisätä tiettyjä käyttäjiä omistajiksi tai hallinnoijiksi, sinun on lisättävä heidät omistajiksi tai hallinnoijiksi suoraan Google-ryhmässä.
- Jos haluat antaa kaikille jäsenille mahdollisuuden ylläpitää jäseniä, valitse Kaikki ryhmän jäsenet.
- Valitse Tallenna muutokset.
Toista nämä vaiheet tarvittaessa Kuka voi nähdä jäsenet ‐asetuksen osalta.