Cambios en la gestión y la visualización de miembros en Grupos de Google

A partir del 15 de septiembre del 2025, el funcionamiento de Grupos de Google cambiará en lo que respecta a la gestión y visualización de los miembros de los grupos. Esto significa que puede que tengas que actualizar la configuración de tu grupo para asegurarte de que los usuarios adecuados sigan teniendo el acceso correcto. Este cambio afecta a los roles personalizados, una función de Grupos de Google que permite a los usuarios gestionar los permisos de grupos de forma más granular. Más información

Cambios

Ya no se admitirán los roles personalizados configurados para Quién puede gestionar miembros y Quién puede ver miembros. Además, ya no se podrá permitir que toda la organización gestione a los miembros.  Los permisos de los demás roles personalizados seguirán siendo los mismos.

 

Cronología:

A partir del 15 de septiembre del 2025, ya no podrás hacer lo siguiente:

• Añadir nuevos roles personalizados para Quién puede gestionar miembros y Quién puede ver miembros.
• En Quién puede gestionar miembros, selecciona Toda la organización. 

 

A partir del 5 de enero del 2026, ya no se admitirá lo siguiente:

• Si un grupo tiene roles personalizados configurados para Quién puede gestionar miembros y Quién puede ver miembros, esos roles personalizados se eliminarán.
• Si un grupo tiene el ajuste Quién puede gestionar miembros establecido en Toda la organización, este ajuste se actualizará a Todos los miembros.

Qué debes hacer

Si usas roles personalizados con la opción Quién puede gestionar miembros o Quién puede ver miembros, puedes actualizar la configuración de tu grupo antes del 5 de enero del 2026.

Ejemplo

Un grupo tiene 2 propietarios, 3 administradores y 5 miembros. Actualmente, la opción Quién puede gestionar miembros está configurada como propietarios y también tiene un rol personalizado que permite que dos miembros adicionales puedan gestionar miembros. 

A partir del 5 de enero del 2026, el rol personalizado dejará de estar disponible, por lo que esos dos miembros adicionales perderán la capacidad de gestionar miembros.  

Para que estos usuarios puedan seguir gestionando los miembros, los propietarios del grupo pueden hacer una de las siguientes acciones: 

• Añade los dos usuarios del rol personalizado como propietarios. 
• Da a todos los miembros la posibilidad de gestionar miembros. 
• (Recomendado) Ampliar la posibilidad de gestionar miembros para incluir tanto a los propietarios como a los administradores y asignar el rol personalizado administrador a los dos usuarios que tenían ese rol.

Actualizar la configuración de grupo

Para cambiar quién puede gestionar miembros, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en Grupos de Google.
2. Haz clic en el nombre del grupo.
3. A la izquierda, haz clic en Configuración del grupo.
4. Busca la opción Quién puede gestionar miembros.
5. Elige la opción que mejor se adapte a tu situación:
   1. Para hacer que determinados usuarios sean propietarios o administradores, tendrás que añadirlos como tales directamente en el grupo de Google.
   2. Para que todos los miembros puedan gestionar a otros miembros, selecciona Todos los miembros del grupo.
6. Haz clic en Guardar cambios.

Si es necesario, repite estos pasos para el ajuste Quién puede ver miembros.