Od 15. září 2025 se ve Skupinách Google mění způsob, jak určit, kdo může spravovat a zobrazovat členy skupiny. Může být proto nutné aktualizovat nastavení skupin, aby měli všichni uživatelé ten odpovídající přístup. Tato změna se týká vlastních rolí, což je funkce ve Skupinách Google, která uživatelům umožňuje podrobněji spravovat oprávnění skupin. Další informace
Co se mění
Vlastní role nakonfigurované pro možnosti Kdo může spravovat členy a Kdo může zobrazit členy už nebudou podporovány. Už nebude podporována ani možnost povolit správu členů celé organizaci. Všechna ostatní oprávnění vlastních rolí zůstanou stejná.
Časová osa:
Od 15. září 2025 už nebude možné:
- přidávat nové vlastní role pro možnosti Kdo může spravovat členy a Kdo může zobrazit členy,
- nastavit možnost Kdo může spravovat členy na Celá organizace.
Od 5. ledna 2026 již nebudou podporovány tyto funkce:
- Pokud má skupina nakonfigurované vlastní role pro možnosti Kdo může spravovat členy a Kdo může zobrazovat členy, budou tyto vlastní role odstraněny.
- Pokud je u skupiny možnost Kdo může spravovat členy nastavena na Celá organizace, bude toto nastavení aktualizováno na Všichni členové.
Co je potřeba udělat
Pokud používáte vlastní role pro Kdo může spravovat členy nebo Kdo může zobrazovat členy, můžete nastavení skupiny aktualizovat do 5. ledna 2026.
Příklad
Skupina má dva vlastníky, tři správce a pět členů. V současné době je možnost Kdo může spravovat členy nastavena na vlastníky a existuje v ní také vlastní role, ve které mohou členy spravovat dva další členové.
Od 5. ledna 2026 už vlastní role nebude k dispozici, takže tito dva další členové ztratí možnost spravovat členy.
Pokud chcete zajistit, aby tito uživatelé mohli i nadále spravovat členy, vlastníci skupin mohou provést jednu z následujících akcí:
- Přidejte dva uživatele z vlastní role jako vlastníky.
- Udělte všem členům možnost spravovat členy.
- (Doporučeno) Rozšiřte možnost správy členů tak, aby zahrnovala vlastníky i správce, a dva uživatele, kteří měli vlastní roli, nastavte jako správce.
Aktualizace nastavení skupiny
Pokud chcete změnit, kdo může spravovat členy:
- Přihlaste se do Skupin Google.
- Klikněte na název skupiny.
- Vlevo klikněte na Nastavení skupiny.
- Vyhledejte nastavení Kdo může spravovat členy.
- Vyberte možnost, která vám nejvíce vyhovuje:
- Pokud chcete určité uživatele nastavit jako vlastníky nebo správce, musíte je přidat jako vlastníky nebo správce přímo ve skupině Google.
- Pokud chcete možnost spravovat členy udělit všem členům, vyberte Všichni členové skupiny.
- Klikněte na Uložit změny.
V případě potřeby opakujte tyto kroky pro nastavení Kdo může zobrazit členy.