تغييرات على إدارة الأعضاء والاطلاع عليهم في "مجموعات Google"

اعتبارًا من 15 سبتمبر 2025، ستغيّر "مجموعات Google" طريقة التحكّم في المستخدمين الذين يمكنهم إدارة أعضاء المجموعة والاطلاع عليهم. وهذا يعني أنّك قد تحتاج إلى تعديل إعدادات المجموعة للتأكّد من أنّ الأشخاص المناسبين لا يزالون يتمتعون بإذن الوصول المناسب. ينطبق هذا التغيير على الأدوار المخصّصة، وهي ميزة في "مجموعات Google" تتيح للمستخدمين إدارة أذونات المجموعة بدقة أكبر. مزيد من المعلومات

التغييرات

لن تعود الأدوار المخصّصة التي تم ضبطها للإعدادَين المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء والمستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء متاحة. بالإضافة إلى ذلك، لن تعود إمكانية السماح للمؤسسة بأكملها بإدارة الأعضاء متاحة.  ولن يطرأ أي تغيير على جميع أذونات الأدوار المخصّصة الأخرى.

 

المخطط الزمني:

اعتبارًا من 15 سبتمبر 2025، لن تتمكن من إجراء ما يلي:

• إضافة أدوارًا مخصّصة جديدة لكلّ من المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء والمستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء.
• ضبط المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء على المؤسسة بأكملها. 

 

اعتبارًا من 5 يناير 2026، لن تتمكن من إجراء ما يلي:

• إذا كانت المجموعة تتضمّن أدوارًا مخصّصة تم ضبطها للإذن المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء والإذن المستخدمون الذين يمكنهم عرض الأعضاء، ستتم إزالة هذه الأدوار المخصّصة.
• إذا تم ضبط الإذن المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء في مجموعة على المؤسسة بأكملها، سيتم تعديل هذا الخيار ليصبح كل الأعضاء 

ما الإجراءات التالية التي يمكنك اتّخاذها

إذا كنت تستخدم أدوارًا مخصّصة لتحديد المستخدمين الذين يمكنهم إدارة الأعضاء أو المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء، يمكنك تعديل إعدادات المجموعة قبل 5 يناير 2026.

مثال

تتضمّن المجموعة مالكَين و3 مدراء و5 أعضاء. تم ضبط المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء حاليًا على المالكون، كما أنّها تتضمّن دورًا مخصّصًا يمكن فيه لعضوَين إضافيَين إدارة الأعضاء. 

اعتبارًا من 5 يناير 2026، لن يعود الدور المخصّص متاحًا، وبالتالي سيفقد هذان العضوان الإضافيان إمكانية إدارة الأعضاء.  

لضمان استمرار قدرة هؤلاء المستخدمين على إدارة الأعضاء، يمكن لمالكي المجموعات تنفيذ أحد الإجراءات التالية: 

• إضافة المستخدمَين من الدور المخصّص بصفتهما مالكَين. 
• منح جميع الأعضاء إمكانية إدارة الأعضاء. 
• (إجراء مقترَح) يمكنك توسيع نطاق إمكانية إدارة الأعضاء ليشمل كلاً من المالكين والمديرين وجعل المستخدمَين اللذَين كانا في الدور المخصّص مديرَين.

تعديل إعدادات المجموعة

لتغيير المستخدمين الذين يمكنهم إدارة الأعضاء، يمكنك إجراء ما يلي:

1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
2. انقر على اسم المجموعة.
3. على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
4. ابحث عن الإعداد المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء.
5. يمكنك تحديد الخيار الأنسب لك:
   1. لجعل مستخدمين محددين مالكين أو مدراء، يجب إضافتهم كمالكين أو مدراء مباشرةً في "مجموعة Google".
   2. لمنح جميع الأعضاء إمكانية إدارة الأعضاء، اختَر جميع أعضاء المجموعة.
6. انقر على حفظ التغييرات.

يمكنك تكرار هذه الخطوات على الإعداد المستخدمون الذين يمكنهم الاطلاع على الأعضاء إذا لزم الأمر.