अगर आपने काम करने की जगह या स्कूल वाले खाते में साइन इन किया है, तो आपको दिखने वाले विकल्प अलग हो सकते हैं. ज़्यादा जानने के लिए, अपने एडमिन से संपर्क करें.
आप Google Groups में बातचीत शुरू कर सकते हैं या उनमें शामिल हो सकते हैं. इसके लिए, आपको अपने ग्रुप में नया मैसेज पोस्ट करना होगा या पोस्ट किए गए किसी मैसेज का जवाब देना होगा.
नई बातचीत शुरू करना
ग्रुप में किसी ऐसे विषय पर चर्चा करें जो आपको पसंद हो.
- Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, नई बातचीत पर क्लिक करें.
- अपना मैसेज डालें.
- मैसेज पोस्ट करें पर क्लिक करें.
मैसेज पढ़ना और उनका जवाब देना
आप Google Groups या ईमेल का इस्तेमाल करके मैसेज पढ़ सकते हैं और उनका जवाब दे सकते हैं. यह इस पर निर्भर करता है कि ग्रुप को किस तरह सेट अप किया गया है.
Google Groups की मदद से जवाब देना
- Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- आप जिस मैसेज को पढ़ना चाहते हैं उस पर क्लिक करें.
-
चुनें कि आप ग्रुप में जवाब देना चाहते हैं या अलग-अलग:
- ग्रुप में जवाब देने के लिए, मैसेज के नीचे सभी को जवाब दें पर क्लिक करें. अपने जवाब लिखें
मैसेज पोस्ट करें पर क्लिक करें.
- सिर्फ़ पोस्ट करने वाले व्यक्ति को जवाब देने के लिए, मैसेज टेक्स्ट के नीचे, लेखक को जवाब दें पर क्लिक करें. अपना जवाब लिखें
- किसी मैसेज को फ़ॉरवर्ड करने के लिए, मैसेज टेक्स्ट के नीचे, फ़ॉरवर्ड करें पर क्लिक करें. कुछ मैसेज टेक्स्ट डालें
- ग्रुप में जवाब देने के लिए, मैसेज के नीचे सभी को जवाब दें पर क्लिक करें. अपने जवाब लिखें
ईमेल के ज़रिए जवाब देना
- अपने ईमेल के इनबॉक्स में, मैसेज पर क्लिक करें. आप जवाब देने के लिए, बातचीत के थ्रेड में से कोई भी ईमेल चुन सकते हैं.
- सिर्फ़ पोस्ट करने वाले व्यक्ति को जवाब देने के लिए जवाब दें को चुनें. पूरे ग्रुप को जवाब देने के लिए, सभी को जवाब दें चुनें.
मैसेज टेंप्लेट की मदद से, पहले से लिखे हुए मैसेज भेजना
क्या आपको हर बार किसी सामान्य सवाल वाला मैसेज मिलने पर, एक ही जवाब टाइप करके थकान हो रही है? अपना जवाब एक बार लिखें और मैसेज को टेंप्लेट के तौर पर सेव करें. इसमें अपना हस्ताक्षर भी शामिल किया जा सकता है. बाद में, टेंप्लेट को खोलें और कुछ क्लिक करके मैसेज भेजें.
टेंप्लेट की सीमाएं
- ज़्यादा से ज़्यादा 100 टेंप्लेट
- टेंप्लेट के नाम के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 30 वर्ण
- हर टेंप्लेट के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 30,000 वर्ण
- एक ही नाम वाले दो टेंप्लेट नहीं हो सकते
टेंप्लेट बनाना या बदलना
- Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
- नई बातचीत शुरू करें या मौजूदा बातचीत का जवाब दें.
- ईमेल टेंप्लेट
पर क्लिक करें.
- वह मैसेज लिखें जिसे आपको टेंप्लेट के तौर पर सेव करना है.
- कोई विकल्प चुनें:
- नया टेंप्लेट बनाने के लिए, ड्राफ़्ट को टेंप्लेट के तौर पर सेव करें
- पहले से सेव किए गए टेंप्लेट को बदलने के लिए, ड्राफ़्ट को टेंप्लेट के तौर पर सेव करें पर क्लिक करें. साथ ही, टेंप्लेट को ओवरराइट करने के लिए, कोई टेंप्लेट चुनें और उसे ओवरराइट करने के लिए, सेव करें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) ईमेल भेजने के लिए, अपना मैसेज लिखें और भेजें पर क्लिक करें.
टेंप्लेट जोड़ना
- Google Groups में साइन इन करें.
- ईमेल टेंप्लेट
- टेंप्लेट शामिल करें विकल्प के लिए, सेव किया गया टेंप्लेट चुनें, ताकि आप उसे अपने ईमेल में शामिल कर सकें.
- (ज़रूरी नहीं) अपने बाकी मैसेज को लिखें और भेजें पर क्लिक करें.
टेंप्लेट हटाना
- Google Groups में साइन इन करें.
- ईमेल टेंप्लेट
- टेंप्लेट मिटाने के लिए, सेव किया गया कोई टेंप्लेट चुनें.
चुनें कि आपके मैसेज किसे मिलेंगे
मालिक या मैनेजर की भूमिका ज़रूरी है.
आप तय कर सकते हैं कि सदस्य, ईमेल के ज़रिए पूरे ग्रुप को जवाब दे सकते हैं या ग्रुप के कुछ ही सदस्यों को. साथ ही, आप हर मैसेज को किसी खास ईमेल पते पर भेजने का विकल्प भी चुन सकते हैं.
- Google Groups में साइन इन करें.
- किसी ग्रुप के नाम पर क्लिक करें.
-
बाईं ओर, ग्रुप की सेटिंग
- पोस्ट के जवाब इन्हें भेजें सेक्शन के लिए, दिए गए विकल्प पर क्लिक करें
- बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
मैसेज मिटाना
दूसरे सदस्यों के मैसेज मिटाने के लिए, 'कॉन्टेंट को मॉडरेट कौन कर सकता है' अनुमति ज़रूरी है.
आप उन मैसेज को मिटा सकते हैं जिन्हें आपने और ग्रुप के दूसरे सदस्यों ने पोस्ट किया है.
- आप जिस मैसेज को मिटाना चाहते हैं उसे खोलें.
- उस मैसेज पर जाकर, ज़्यादा
- पुष्टि करने वाले बॉक्स में, ठीक है पर क्लिक करें.
ध्यान दें: अगर कोई पोस्ट ठीक नहीं है, तो आप उसे मिटा सकते हैं और उसकी शिकायत खराब पोस्ट के रूप में कर सकते हैं.