Viestien luominen ja niihin vastaaminen

Jos olet kirjautunut työpaikan tai oppilaitoksen tilille, saatat nähdä erilaisia vaihtoehtoja. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojaltasi.

Voit aloittaa keskusteluja tai liittyä niihin Google Ryhmissä julkaisemalla uuden viestin tai vastaamalla julkaistuihin viesteihin ryhmissäsi.

Uuden keskustelun aloittaminen

Aloita ryhmäkeskustelu kiinnostavasta aiheesta.

1. Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
2. Klikkaa ryhmän nimeä.
3. Valitse vasemmasta yläkulmasta Uusi keskustelu.
4. Kirjoita viesti.
5. Valitse Postaa viesti.

Viestien lukeminen ja niihin vastaaminen

Voit lukea viestejä ja vastata niihin Google Ryhmissä tai sähköpostissa sen mukaan, miten ryhmä on määritetty.

Vastaaminen Google Ryhmien kautta

1. Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
2. Klikkaa ryhmän nimeä.
3. Klikkaa viestiä, jonka haluat lukea.

4. Valitse, haluatko vastata koko ryhmälle vai yksityisesti:

   • Jos haluat vastata ryhmälle, klikkaa viestin tekstin alapuolelta Vastaa kaikille. Kirjoita vastauksesivalitse Postaa viesti.
   • Jos haluat vastata vain postanneelle henkilölle, valitse viestin alapuolelta Vastaa kirjoittajalle. Kirjoita vastauksesivalitse Lähetä.
   • Jos haluat lähettää viestin edelleen, valitse viestin tekstin alapuolelta Lähetä edelleen. Kirjoita viestiin tekstiävalitse Lähetä.

Sähköpostin kautta vastaaminen

1. Klikkaa postilaatikossa olevaa viestiä. Voit valita minkä tahansa sähköpostin keskusteluketjussa ja vastata siihen.
2. Voit vastata ainoastaan postauksen kirjoittajalle valitsemalla Vastaa. Voit vastata koko ryhmälle valitsemalla Vastaa kaikille.

Ennalta kirjoitettujen viestien lähettäminen viestimallien avulla

Kaipaatko helppoa tapaa vastata samaan, toistuvaan kysymykseen? Voit laatia vastauksen ja tallentaa sen viestimalliksi, johon voi lisätä myös allekirjoituksen. Seuraavalla kerralla voit vain avata mallin ja lähettää sen parilla klikkauksella.

Mallien rajoitukset

• Malleja voi olla enintään 100
• Mallin nimessä voi olla enintään 30 merkkiä
• Mallissa voi olla enintään 30 000 merkkiä
• Mallien nimien on oltava yksilöllisiä

Mallin luominen ja muokkaaminen

1. Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
2. Klikkaa ryhmän nimeä.
3. Aloita uusi keskustelu tai kirjoita vastauksen alku käynnissä olevaan keskusteluun.
4. Klikkaa Sähköpostimallit .
5. Kirjoita viesti, jonka haluat tallentaa malliksi.
6. Valitse seuraavista:

• Luo uusi malli klikkaamalla Tallenna luonnos mallinaTallenna uutena mallina.
• Muuta aiemmin tallennettua mallia klikkaamalla Tallenna luonnos mallina > Korvaa malli. Valitse sitten malli ja korvaa se klikkaamalla Tallenna.

7. (Valinnainen) Jos haluat lähettää sähköpostin, kirjoita viesti ja klikkaa Lähetä.

Mallin lisääminen

1. Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
2. Klikkaa Sähköpostimallit .
3. Klikkaa Lisää malli ja valitse sähköpostiin lisättävä malli.
4. (Valinnainen) Kirjoita loput viestistä ja klikkaa Lähetä.

Mallin poistaminen

1. Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
2. Klikkaa Sähköpostimallit .
3. Klikkaa Poista malli ja valitse poistettava malli.

Viestien vastaanottajien valitseminen

Edellyttää omistajan tai hallinnoijan roolia.

Voit päättää, voivatko jäsenet vastata sähköpostin kautta koko ryhmälle vai vain joillekin ryhmän jäsenille. Voit myös valita, että jokainen viesti lähetetään tiettyyn sähköpostiosoitteeseen. 

1. Kirjaudu sisään Google Ryhmiin.
2. Klikkaa ryhmän nimeä.

3. Valitse vasemmalta Ryhmän asetuksetSähköpostiasetukset.

4. Valitse Vastausten kohde: ‑kohdassa näkyvä vaihtoehto valitse haluamasi vaihtoehto.
5. Valitse Tallenna muutokset.

Viestin poistaminen

Muiden jäsenten lähettämien viestien poistamiseen tarvitaan "Ketkä voivat valvoa sisältöä" ‑lupa.

Voit poistaa julkaisemiasi viestejä ja mahdollisesti myös muiden ryhmän jäsenten viestejä.

1. Avaa poistettava viesti.
2. Klikkaa viestistä LisääPoista.
3. Valitse vahvistusruudusta OK.

Huom. Jos postaus on sopimaton, voit poistaa sen ja ilmoittaa väärinkäytöksestä.