คุณจะเริ่มหรือเข้าร่วมการสนทนาใน Google Groups ได้โดยโพสต์ข้อความใหม่หรือตอบข้อความที่โพสต์ในกลุ่มได้
เริ่มการสนทนาใหม่
เริ่มการสนทนากลุ่มในหัวข้อที่สนใจ
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- จากด้านซ้ายบน ให้คลิกการสนทนาใหม่
- ป้อนข้อความ
- คลิกโพสต์ข้อความ
อ่านและตอบกลับข้อความ
คุณจะอ่านและตอบกลัข้อความได้โดยใช้ Google Groups หรืออีเมล โดยขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าของกลุ่ม
ตอบผ่าน Google Groups
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกข้อความที่ต้องการอ่าน
-
เลือกว่าจะตอบกลับกลุ่มหรือตอบเป็นรายบุคคล
- หากต้องการตอบกลับกลุ่ม ให้คลิกตอบทุกคนใต้ข้อความนั้น เขียนคำตอบ
คลิกโพสต์ข้อความ
- หากต้องการตอบเฉพาะบุคคลที่โพสต์ ให้คลิกตอบกลับผู้เขียนใต้ข้อความนั้น เขียนคำตอบ
- หากต้องการส่งต่อข้อความ ให้คลิกส่งต่อใต้ข้อความนั้น ป้อนข้อความ
- หากต้องการตอบกลับกลุ่ม ให้คลิกตอบทุกคนใต้ข้อความนั้น เขียนคำตอบ
ตอบทางอีเมล
- คลิกข้อความในกล่องจดหมายของอีเมล เลือกอีเมลฉบับใดก็ได้ที่ต้องการตอบในชุดข้อความการสนทนา
- หากต้องการตอบเฉพาะคนที่โพสต์ ให้เลือกตอบ หากต้องการตอบกลับทั้งกลุ่ม ให้เลือกตอบทุกคน
ส่งข้อความที่เขียนไว้ล่วงหน้าด้วยเทมเพลตข้อความ
หากเบื่อหน่ายกับการต้องพิมพ์คำตอบเดิมทุกครั้งที่ได้รับข้อความที่มีคำถามที่พบบ่อย เพียงพิมพ์การตอบกลับครั้งเดียว แล้วบันทึกข้อความนั้นเป็นเทมเพลต และคุณยังใส่ลายเซ็นได้ด้วย หลังจากนั้น คุณก็สามารถเปิดเทมเพลตและส่งได้ในไม่กี่คลิก
ข้อจำกัดของเทมเพลต
- มีเทมเพลตได้สูงสุด 100 รายการ
- มีอักขระได้สูงสุด 30 ตัวสําหรับชื่อเทมเพลต
- มีอักขระได้สูงสุด 30,000 ตัวต่อเทมเพลต
- ไม่สามารถมีเทมเพลต 2 รายการที่ใช้ชื่อเดียวกันได้
สร้างหรือเปลี่ยนเทมเพลต
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- เริ่มต้นการสนทนาใหม่หรือเริ่มตอบการสนทนาที่มีอยู่
- คลิกเทมเพลตอีเมล
- เขียนข้อความที่ต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
- เลือกตัวเลือก
- หากต้องการสร้างเทมเพลตใหม่ ให้คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต
- หากต้องการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ให้คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต และหากต้องการเขียนทับเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตแล้วคลิกบันทึกเพื่อเขียนทับ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งอีเมล ให้เขียนข้อความแล้วคลิกส่ง
แทรกเทมเพลต
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกเทมเพลตอีเมล
- ในส่วนแทรกเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตที่บันทึกไว้ที่ต้องการแทรกในอีเมล
- (ไม่บังคับ) เขียนส่วนที่เหลือของข้อความแล้วคลิกส่ง
ลบเทมเพลต
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกเทมเพลตอีเมล
- ในส่วนลบเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตที่บันทึกไว้ที่ต้องการลบ
เลือกผู้ที่จะรับข้อความ
ต้องมีบทบาทเจ้าของหรือผู้จัดการ
คุณเลือกได้ว่าสมาชิกจะมีสิทธิ์ตอบทั้งกลุ่มผ่านอีเมลหรือเฉพาะสมาชิกบางรายของกลุ่ม นอกจากนี้คุณยังเลือกให้ส่งอีเมลทุกฉบับถึงอีเมลที่ระบุได้อีกด้วย
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
-
ทางด้านซ้าย ให้ไปที่การตั้งค่ากลุ่ม
- ในส่วนโพสต์คำตอบไปที่ ให้คลิกตัวเลือกที่แสดง
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ลบข้อความ
คุณต้องมีสิทธิ์กลั่นกรองเนื้อหาเพื่อลบข้อความจากสมาชิกคนอื่นๆ
คุณสามารถลบข้อความที่โพสต์ และอาจส่งข้อความจากสมาชิกในกลุ่มรายอื่นๆ ได้
- แตะข้อความที่ต้องการลบ
- ในรายการข้อความ ให้คลิกเพิ่มเติม
- คลิกตกลงในกล่องยืนยัน
หมายเหตุ: หากโพสต์ไม่เหมาะสม คุณจะลบและรายงานว่าเป็นการละเมิดได้