Ustvarjanje sporočil in odgovarjanje nanje

Če ste prijavljeni v službeni ali šolski račun, so prikazane možnosti lahko drugačne. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika.

V Google Skupinah lahko pogovore začnete oziroma se jim pridružite tako, da objavite novo sporočilo oziroma odgovorite na objavljena sporočila v skupinah.

Začetek novega pogovora

Začnite skupinsko razpravo o temi, ki vas zanima.

1. Prijavite se v Google Skupine.
2. Kliknite ime skupine.
3. V zgornjem levem kotu kliknite Nov pogovor.
4. Vnesite sporočilo.
5. Kliknite Objavi sporočilo.

Branje sporočil in odgovarjanje nanje

Sporočila lahko berete in nanje odgovarjate prek Google Skupin ali e-pošte, odvisno od tega, kako je skupina nastavljena.

Odgovarjanje prek Google Skupin

1. Prijavite se v Google Skupine.
2. Kliknite ime skupine.
3. Kliknite sporočilo, ki ga želite prebrati.

4. Izberite, ali želite odgovoriti skupini ali posamezniku:

   • Če želite odgovoriti skupini, pod besedilom sporočila kliknite Odgovori vsem. Sestavite svoj odgovor kliknite Objavi sporočilo.
   • Če želite odgovoriti samo osebi, ki je objavila objavo, pod besedilom sporočila kliknite Odgovori avtorju. Sestavite odgovor kliknite Pošlji. 
   • Če želite posredovati sporočilo, pod besedilom sporočila kliknite Posreduj. Vnesite besedilo sporočila kliknite Pošlji.

Odgovarjanje prek e-pošte

1. Kliknite sporočilo v e-poštnem nabiralniku. V niti pogovora lahko izberete poljubno e-poštno sporočilo, na katero želite odgovoriti.
2. Če želite odgovoriti samo osebi, ki je objavila objavo, izberite Odgovori. Če želite odgovoriti celotni skupini, izberite Odgovori vsem.

Pošiljanje vnaprej napisanih sporočil s predlogami za sporočila

Ali ste naveličani, da morate vsakič, ko prejmete sporočilo s splošnim vprašanjem, vnašati isti odgovor? Odgovor sestavite enkrat in sporočilo shranite kot predlogo. Vključite lahko tudi podpis. Pozneje lahko predlogo odprete in jo pošljete z le nekaj kliki.

Omejitve predlog

• Največ 100 predlog
• Največ 30 znakov za ime predloge
• Največ 30.000 znakov na predlogo
• Dve predlogi ne moreta imeti istega imena

Ustvarjanje ali spreminjanje predloge

1. Prijavite se v Google Skupine. 
2. Kliknite ime skupine.
3. Začnite nov pogovor ali začnite odgovarjati na obstoječi pogovor.
4. Kliknite ikono za predloge za e-poštno sporočilo .
5. Sestavite sporočilo, ki ga želite shraniti kot predlogo.
6. Izberite eno od teh možnosti:

• Če želite ustvariti novo predlogo, kliknite Shrani osnutek kot predlogoShrani kot novo predlogo.
• Če želite spremeniti predhodno shranjeno predlogo, kliknite Shrani osnutek kot predlogo in pri možnosti Prepiši predlogo izberite predlogo ter kliknite Shrani, da jo prepišete.

7. (Izbirno) Če želite poslati e-poštno sporočilo, ga napišite in kliknite Pošlji.

Vstavljanje predloge

1. Prijavite se v Google Skupine.
2. Kliknite ikono za predloge za e-poštno sporočilo .
3. Pri možnosti Vstavi predlogo izberite shranjeno predlogo, ki jo želite vstaviti v e-poštno sporočilo.
4. (Izbirno) Napišite preostanek sporočila in kliknite Pošlji.

Brisanje predloge

1. Prijavite se v Google Skupine.
2. Kliknite ikono za predloge za e-poštno sporočilo .
3. Pri možnosti Izbriši predlogo izberite shranjeno predlogo, ki jo želite izbrisati.

Izbira uporabnikov, ki bodo prejeli vaša sporočila

Zahteva vlogo lastnika ali upravitelja.

Določite lahko, ali lahko člani prek e-pošte odgovarjajo celotni skupini ali samo določenim članom skupine. Določite lahko tudi, da se vsako sporočilo pošlje na naveden e-poštni naslov. 

1. Prijavite se v Google Skupine.
2. Kliknite ime skupine.

3. Na levi strani se pomaknite na Nastavitve skupine Možnosti e-pošte.

4. Pri možnosti Objavi odgovore v kliknite prikazano možnost izberite želeno možnost.
5. Kliknite Shrani spremembe.

Brisanje sporočila

Za brisanje sporočil drugih članov potrebujete dovoljenje »Kdo lahko moderira vsebino«.

Brišete lahko sporočila, ki ste jih objavili vi, in morda tudi sporočila drugih članov skupine.

1. Odprite sporočilo, ki ga želite izbrisati.
2. V vnosu sporočila kliknite ikono menija za več možnosti Izbriši.
3. V potrditvenem oknu kliknite V redu.

Opomba: Če je objava neprimerna, jo lahko izbrišete in prijavite kot zlorabo.