Vytváranie správ a odpovedanie na ne

Ak ste sa prihlásili pomocou pracovného alebo školského účtu, môžu sa vám zobraziť iné možnosti. Viac sa dozviete od svojho správcu.

V Skupinách Google môžete začať konverzáciu alebo sa do niektorej zapojiť tým, že uverejníte novú správu alebo zareagujete na uverejnené správy vo svojich skupinách.

Začatie novej konverzácie

Začnite diskusiu v skupine o téme, ktorá vás zaujíma.

1. Prihláste sa do Skupín Google.
2. Kliknite na názov skupiny.
3. Vľavo hore kliknite na položku Nová konverzácia.
4. Napíšte správu.
5. Kliknite na Uverejniť správu.

Čítanie správ a odpovedanie na ne

Správy si môžete prečítať pomocou Skupín Google alebo v e‑mailoch. Záleží na tom, ako je skupina nastavená. Rovnakým spôsobom môžete na správy aj odpovedať.

Odpovedanie prostredníctvom Skupín Google

1. Prihláste sa do Skupín Google.
2. Kliknite na názov skupiny.
3. Kliknite na správu, ktorú si chcete prečítať.

4. Vyberte, či chcete odpovedať skupine alebo individuálne:

   • Ak chcete odpovedať skupine, pod textom správy kliknite na Odpovedať všetkým. Napíšte svoju odpoveď kliknite na Uverejniť správu.
   • Ak chcete odpovedať iba človeku, ktorý príspevok uverejnil, pod textom správy kliknite na Odpovedať autorovi. Napíšte svoju odpoveď kliknite na Odoslať.
   • Ak chcete správu preposlať, pod textom správy kliknite na Preposlať. Zadajte text správykliknite na Odoslať.

Odpovedanie e‑mailom

1. V doručenej pošte kliknite na správu. Odpovedať môžete na ľubovoľný e‑mail vo vlákne konverzácie.
2. Ak chcete odpovedať len osobe, ktorá príspevok uverejnila, vyberte Odpovedať. Ak chcete odpovedať celej skupine, vyberte Odpovedať všetkým.

Odosielanie vopred napísaných správ pomocou šablón správ

Už vás nebaví písať rovnakú odpoveď vždy, keď dostanete správu s bežnou otázkou? Napíšte svoju odpoveď a správu uložte ako šablónu. Môžete do nej zahrnúť aj svoj podpis. Neskôr môžete šablónu otvoriť a odoslať ju niekoľkými kliknutiami.

Obmedzenia šablón

• Maximálne 100 šablón
• Maximálne 30 znakov v názve šablóny
• Maximálne 30 000 znakov na šablónu
• Každá šablóna musí mať jedinečný názov

Vytvorenie alebo zmena šablóny

1. Prihláste sa do Skupín Google.
2. Kliknite na názov skupiny.
3. Začnite novú konverzáciu alebo začnite odpovedaním na existujúcu konverzáciu.
4. Kliknite na Šablóny e‐mailov .
5. Napíšte správu, ktorú chcete uložiť ako šablónu.
6. Vyberte jednu možnosť:

• Ak chcete vytvoriť novú šablónu, kliknite na Uložiť koncept ako šablónuUložiť ako novú šablónu.
• Ak chcete zmeniť predtým uloženú šablónu, kliknite na Uložiť koncept ako šablónu. V prípade možnosti Prepísať šablónu vyberte šablónu a kliknutím na Uložiť ju prepíšete.

7. (Nepovinné) Ak chcete odoslať správu, napíšte ju a kliknite na Odoslať.

Vloženie šablóny

1. Prihláste sa do skupín Google.
2. Kliknite na Šablóny e‐mailov .
3. V sekcii Vložiť šablónu vyberte uloženú šablónu, ktorú chcete vložiť do správy.
4. (Nepovinné) Napíšte zvyšok správy a kliknite na Odoslať.

Odstrániť šablónu

1. Prihláste sa do skupín Google.
2. Kliknite na Šablóny e‐mailov .
3. V sekcii Odstránenie šablóny vyberte uloženú šablónu, ktorú chcete odstrániť.

Vyberte, kto bude dostávať vaše správy

Vyžaduje rolu Vlastník alebo Správca.

Môžete sa rozhodnúť, či môžu členovia odpovedať e‑mailom celej skupine alebo len určitým jej členom. Môžete si aj vybrať, že sa každá správa odošle na stanovenú e‑mailovú adresu.

1. Prihláste sa do Skupín Google.
2. Kliknite na názov skupiny.

3. Vľavo prejdite na Nastavenia skupiny Možnosti e‑mailu.

4. V sekcii Odpovede na príspevok kliknite na zobrazenú možnosť vyberte požadovanú možnosť.
5. Kliknite na Uložiť zmeny.

Odstránenie správy

Na odstránenie správ od iných členov sa vyžaduje povolenie Kto môže moderovať obsah.

Môžete odstrániť správy, ktoré ste uverejnili, a potenciálne aj správy od iných členov skupiny.

1. Otvorte správu, ktorú chcete odstrániť.
2. Pri danej správe kliknite na Viac Odstrániť.
3. V potvrdzovacom poli kliknite na OK.

Poznámka: Ak je príspevok nevhodný, môžete ho odstrániť a nahlásiť ako zneužitie.