Google グループでは、新しいメッセージを投稿して会話を開始したり、グループ内で投稿されたメッセージに返信して会話に参加したりできます。
新しい会話を開始する
興味のあるトピックのグループ ディスカッションを開始します。
- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- 左上で [新しい会話] をクリックします。
- メッセージを入力します。
- [メッセージを投稿] をクリックします。
メッセージを閲覧して返信する
グループの設定に応じて、Google グループまたはメールを使用してメッセージの閲覧と返信を行うことができます。
Google グループから返信する
- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- 閲覧するメッセージをクリックします。
-
グループに返信するか、投稿者のみに返信するかを選択します。
- グループに返信するには、メッセージ テキストの下にある [全員に返信] をクリックします。返信を作成 [メッセージを投稿] をクリックします。
- 投稿者にのみ返信するには、メッセージ テキストの下にある [投稿者に返信] をクリックします。返信を作成 [送信] をクリックします。
- メッセージを転送するには、メッセージ テキストの下にある [転送] をクリックします。メッセージ テキストを入力 [送信] をクリックします。
メールで返信する
- 受信トレイで返信するメッセージをクリックします。スレッド内のどのメールでも選択して返信できます。
- 投稿者に対してのみ返信するには、[返信] を選択します。グループ全体に対して返信するには、[全員に返信] を選択します。
メッセージ テンプレートを使って事前に作成した文章を送信する
よくある質問のメールを受信するたびに、同じ返信を入力するのが面倒な場合は、返信文を作成してその文面をテンプレートとして保存します。テンプレートには、署名を含めることもできます。後でテンプレートを開いて、数回クリックするだけで送信できます。
テンプレートの制限事項
- 最大 100 個のテンプレートを作成可能
- テンプレート名は最大 30 文字
- 1 つのテンプレートにつき最大 30,000 文字
- 重複する名前のテンプレートは作成できない
テンプレートを作成または変更する
- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
- 新しい会話を開始するか、既存の会話への返信を開始します。
- メール テンプレート アイコン をクリックします。
- テンプレートとして保存する文章を作成します。
- 次のいずれかを選択します。
- 新しいテンプレートを作成するには、[下書きをテンプレートとして保存] [新しいテンプレートとして保存] をクリックします。
- 以前に保存したテンプレートを変更するには、[下書きをテンプレートとして保存] > [テンプレートを上書き] でテンプレートを選択 > [保存] をクリックして上書きします。
- (省略可)メールを送信するには、文章を作成して [送信] をクリックします。
テンプレートを挿入する
- Google グループにログインします。
- メール テンプレート アイコン をクリックします。
- [テンプレートを挿入] で、メールに挿入する保存済みのテンプレートを選択します。
- (省略可)その他の内容を入力して、[送信] をクリックします。
テンプレートを削除する
- Google グループにログインします。
- メール テンプレート アイコン をクリックします。
- [テンプレートを削除] で、削除する保存済みテンプレートを選択します。
メッセージの宛先を選択する
オーナーまたはマネージャーの役割が必要です。
メンバーがメールでメッセージに返信する際にグループ全体に返信できるようにするのか、グループの一部のメンバーにのみ返信できるようにするのかを指定できます。すべてのメッセージが特定のメールアドレスに送信されるように選択することも可能です。
- Google グループにログインします。
- グループの名前をクリックします。
-
ページ左側で [グループ設定] [メール オプション] を選択します。
- [返信の投稿先] で、表示されたオプションをクリック 目的のオプションを選択します。
- [変更を保存] をクリックします。
メッセージを削除する
他のメンバーが投稿したメッセージを削除するには、「コンテンツを管理できるユーザー」権限が必要です。
自分が投稿した文章だけでなく、他のグループ メンバーが投稿した文章も削除できます。
- 削除するメッセージを開きます。
- メッセージのエントリで、その他アイコン [削除] をクリックします。
- 確認ボックスで [OK] をクリックします。
注: 投稿が不適切な場合は、削除して不正行為として報告することができます。