メッセージを作成する、メッセージに返信する

職場または学校のアカウントにログインしている場合は、表示されるオプションが異なる場合があります。詳しくは、管理者の方にお問い合わせください。

Google グループでは、新しいメッセージを投稿して会話を開始したり、グループ内で投稿されたメッセージに返信して会話に参加したりできます。

新しい会話を開始する

興味のあるトピックのグループ ディスカッションを開始します。

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. 左上で [新しい会話] をクリックします。
4. メッセージを入力します。
5. [メッセージを投稿] をクリックします。

メッセージを閲覧して返信する

グループの設定に応じて、Google グループまたはメールを使用してメッセージの閲覧と返信を行うことができます。

Google グループから返信する

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. 閲覧するメッセージをクリックします。

4. グループに返信するか、投稿者のみに返信するかを選択します。

   • グループに返信するには、メッセージ テキストの下にある [全員に返信] をクリックします。返信を作成 [メッセージを投稿] をクリックします。
   • 投稿者にのみ返信するには、メッセージ テキストの下にある [投稿者に返信] をクリックします。返信を作成 [送信] をクリックします。
   • メッセージを転送するには、メッセージ テキストの下にある [転送] をクリックします。メッセージ テキストを入力 [送信] をクリックします。

メールで返信する

1. 受信トレイで返信するメッセージをクリックします。スレッド内のどのメールでも選択して返信できます。
2. 投稿者に対してのみ返信するには、[返信] を選択します。グループ全体に対して返信するには、[全員に返信] を選択します。

メッセージ テンプレートを使って事前に作成した文章を送信する

よくある質問のメールを受信するたびに、同じ返信を入力するのが面倒な場合は、返信文を作成してその文面をテンプレートとして保存します。テンプレートには、署名を含めることもできます。後でテンプレートを開いて、数回クリックするだけで送信できます。

テンプレートの制限事項

• 最大 100 個のテンプレートを作成可能
• テンプレート名は最大 30 文字
• 1 つのテンプレートにつき最大 30,000 文字
• 重複する名前のテンプレートは作成できない

テンプレートを作成または変更する

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. 新しい会話を開始するか、既存の会話への返信を開始します。
4. メール テンプレート アイコン をクリックします。
5. テンプレートとして保存する文章を作成します。
6. 次のいずれかを選択します。

• 新しいテンプレートを作成するには、[下書きをテンプレートとして保存] [新しいテンプレートとして保存] をクリックします。
• 以前に保存したテンプレートを変更するには、[下書きをテンプレートとして保存] > [テンプレートを上書き] でテンプレートを選択 > [保存] をクリックして上書きします。

7. （省略可）メールを送信するには、文章を作成して [送信] をクリックします。

テンプレートを挿入する

1. Google グループにログインします。
2. メール テンプレート アイコン をクリックします。
3. [テンプレートを挿入] で、メールに挿入する保存済みのテンプレートを選択します。
4. （省略可）その他の内容を入力して、[送信] をクリックします。

テンプレートを削除する

1. Google グループにログインします。
2. メール テンプレート アイコン をクリックします。
3. [テンプレートを削除] で、削除する保存済みテンプレートを選択します。

メッセージの宛先を選択する

オーナーまたはマネージャーの役割が必要です。

メンバーがメールでメッセージに返信する際にグループ全体に返信できるようにするのか、グループの一部のメンバーにのみ返信できるようにするのかを指定できます。すべてのメッセージが特定のメールアドレスに送信されるように選択することも可能です。

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。

3. ページ左側で [グループ設定] [メール オプション] を選択します。

4. [返信の投稿先] で、表示されたオプションをクリック 目的のオプションを選択します。
5. [変更を保存] をクリックします。

メッセージを削除する

他のメンバーが投稿したメッセージを削除するには、「コンテンツを管理できるユーザー」権限が必要です。

自分が投稿した文章だけでなく、他のグループ メンバーが投稿した文章も削除できます。

1. 削除するメッセージを開きます。
2. メッセージのエントリで、その他アイコン [削除] をクリックします。
3. 確認ボックスで [OK] をクリックします。

注: 投稿が不適切な場合は、削除して不正行為として報告することができます。