Vytváření zpráv a odpovídání na ně

Pokud jste přihlášeni k pracovnímu nebo školnímu účtu, zobrazované možnosti se mohou lišit. Další informace vám může sdělit administrátor.

Ve Skupinách Google můžete zahájit konverzaci tak, že pošlete novou zprávu, nebo se můžete připojit k existují konverzaci, když odpovíte na poslané zprávy.

Zahájení nové konverzace

Zahajte ve skupině diskuzi k tématu, které vás zajímá.

1. Přihlaste se do Skupin Google.
2. Klikněte na název skupiny.
3. Vlevo nahoře klikněte na Nová konverzace.
4. Napište svůj příspěvek.
5. Klikněte na Poslat zprávu.

Čtení zpráv a odpovídání na ně

V závislosti na nastavení skupiny můžete zprávy číst a odpovídat na ně prostřednictvím Skupin Google nebo e-mailu.

Odpovídání prostřednictvím Skupin Google

1. Přihlaste se do Skupin Google.
2. Klikněte na název skupiny.
3. Klikněte na zprávu, kterou si chcete přečíst.

4. Vyberte, jestli chcete odpovědět skupině, nebo jednomu uživateli:

   • Chcete-li odpovědět skupině, pod textem zprávy klikněte na Odpovědět všem. Napište svou odpověďklikněte na Poslat zprávu.
   • Pokud chcete odpovědět pouze člověku, který příspěvek přidal, pod textem zprávy klikněte na Odpovědět autorovi. Napište odpověďklikněte na Odeslat.
   • Jestliže chcete zprávu přeposlat, pod textem zprávy klikněte na Přeposlat.Napište text zprávyklikněte na Odeslat.

Odpovídání e-mailem

1. Klikněte na zprávu ve složce doručené pošty. Můžete odpovědět na kterýkoli e-mail ve vláknu konverzace.
2. Pokud chcete odpovědět pouze člověku, který příspěvek přidal, vyberte Odpovědět. Pokud chcete odpovědět celé skupině, vyberte Odpovědět všem.

Posílání předpřipravených zpráv pomocí šablon zpráv

Nebaví vás zadávat stejnou odpověď pokaždé, když dostanete zprávu s častým dotazem? Napište odpověď jednou a uložte zprávu jako šablonu. Můžete také přidat svůj podpis. Později můžete šablonu otevřít a odeslat ji několika kliknutími.

Omezení šablon

• Maximálně 100 šablon
• Maximálně 30 znaků v názvu šablony
• Maximálně 30 000 znaků v textu šablony
• Každá šablona musí mít jedinečný název

Vytvoření nebo změna šablony

1. Přihlaste se do Skupin Google.
2. Klikněte na název skupiny.
3. Začněte novou konverzaci, nebo odpovězte na některou ze stávajících.
4. Klikněte na Šablony e-mailů .
5. Napište zprávu, kterou chcete uložit jako šablonu.
6. Vyberte si z těchto možností:

• Pokud chcete vytvořit novou šablonu, klikněte na Uložit koncept jako šablonuUložit jako novou šablonu.
• Pokud chcete dříve uloženou šablonu změnit, klikněte na Uložit koncept jako šablonu a v části Přepsat šablonu vyberte šablonu a kliknutím na Uložit ji přepíšete.

7. (Volitelné) Pokud chcete odeslat e-mail, napište zprávu a klikněte na Odeslat.

Vložení šablony

1. Přihlaste se do Skupin Google.
2. Klikněte na Šablony e-mailů .
3. V sekci Vložit šablonu vyberte uloženou šablonu, kterou chcete vložit do e‐mailu.
4. (Volitelné) Napište zbytek zprávy a klikněte na Odeslat.

Odstranění šablony

1. Přihlaste se do Skupin Google.
2. Klikněte na Šablony e-mailů .
3. V sekci Smazat šablonu vyberte uloženou šablonu, kterou chcete smazat.

Kdo vaše zprávy dostane

Vyžaduje roli vlastníka nebo správce.

Můžete určit, zda členové mohou e-mailem odpovídat celé skupině, nebo pouze konkrétním členům. Také lze nastavit, aby každá zpráva byla poslána na zadanou e-mailovou adresu.

1. Přihlaste se do Skupin Google.
2. Klikněte na název skupiny.

3. Vlevo přejděte na Nastavení skupinyMožnosti e-mailu.

4. V sekci Odpovědi na příspěvek klikněte na zobrazenou možnostvyberte požadovanou možnost.
5. Klikněte na Uložit změny.

Smazání zprávy

K mazání zpráv od ostatních členů potřebujete oprávnění Kdo může moderovat obsah.

Můžete smazat vámi odeslané zprávy a případně i zprávy od ostatních členů skupiny.

1. Otevřete zprávu, kterou chcete smazat.
2. Ve zprávě klikněte na ikonu možnostíSmazat.
3. V okně s potvrzením klikněte na OK.

Poznámka: Pokud je příspěvek nevhodný, můžete ho smazat a nahlásit jako zneužití.